Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Velja nálgun
• 2. hluti af 3: Að biðja um tilmælin
• Hluti 3 af 3: Vertu viss um gagnleg tilmæli

Að biðja um meðmælabréf frá núverandi yfirmanni þínum getur verið viðkvæmt umræðuefni, allt eftir því hvers vegna þú þarft bréfið. Flestir stjórnendur verða tilbúnir að skrifa bréf þegar kemur að öllu sem ekki tengist starfi, svo sem að sækja um veð eða bjóða sig fram. Yfirmaður þinn gæti þó verið síður til í að skrifa bréf ef þú ætlar að hætta og sækja um annað starf. Þegar þú ert að biðja um meðmæli, gefðu yfirmanni þínum skýra hugmynd um það samhengi sem bréfið ætti að vera skrifað fyrir og gefðu honum eða henni að minnsta kosti tvo fulla mánuði til að skrifa bréfið.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Velja nálgun

1. Biddu um það með góðum fyrirvara. Atvinnurekendur eru oft uppteknir og eru líklegir til að fækka kurteislega ef þú spyrð aðeins með nokkurra daga fyrirvara. Að minnsta kosti tveggja eða þriggja mánaða fyrirvara skaltu biðja yfirmann þinn um meðmælabréf svo hann hafi nægan tíma til að hugsa um starf þitt og skrifa hugsandi bréf án þess að flýta þér.
   • Ef þú ert á förum frá fyrirtækinu til að stunda starfsferil þinn annars staðar og þú vilt meðmælabréf frá yfirmanni þínum skaltu íhuga að spyrja með allt að sex mánaða fyrirvara. Þetta gefur yfirmanni þínum nægan tíma til að finna viðeigandi skipti.
2. Settu fram beiðni þína á hentugum tíma. Jafnvel ef þú biður um meðmælabréf með góðum fyrirvara, væri óskynsamlegt að kynna það fyrir yfirmanni þínum þegar frestur er að renna upp, eða þegar þú ert í miðri skrifstofukreppu. Skipuleggðu beiðni þína og spurðu á tiltölulega rólegum tíma.
   • Til dæmis, ef þú ert í miðju verkefni, bíddu þar til þú lýkur verkinu. Þegar þú biður yfirmann þinn um bréfið skaltu nefna þá miklu vinnu sem þú lagðir í verkefnið.
3. Biðjið um persónulegan fund. Spyrðu umsjónarmann þinn hvort hann eða hún hafi tíma fyrir persónulegan fund á næstu tveimur vikum. Láttu yfirmann þinn velja tíma og dagsetningu og ef yfirmaður þinn er forvitinn um hvers vegna, segðu eitthvað stutt, eins og „Ég vil biðja þig um viðskiptahygli.“
   • Það er alltaf skynsamlegt að biðja um meðmælabréf persónulega - tölvupóstur getur virst ópersónulegur eða fjarlægur. En ef þú eða yfirmaður þinn ert að ferðast í lengri tíma eða ef bréfsins er að flýta geturðu spurt með tölvupósti ef þörf krefur.

2. hluti af 3: Að biðja um tilmælin

1. Gerðu beiðni þína bein og skýr. Það er engin ástæða til að vera lúmskur eða tvíræður þegar beðið er um bréf. Í viðtalinu augliti til auglitis skaltu biðja skýrt og örugglega um meðmælabréf og útskýra í hvaða samhengi þú þarft bréfið fyrir - tilgreindu síðan dagsetninguna þegar þú þarft raunverulega að bréfið birtist. Dæmi:
   • „Ég sótti um háskólanám og vonast til að byrja næsta haust.“ Ég veit að meðmælabréfin hafa mikið vægi í valnefndinni og þar sem þú hefur verið leiðbeinandi minn í nokkur ár myndi ég þakka því ef þú gætir skrifað meðmælabréf varðandi styrkleika mína og starfsanda. '
2. Settu fram beiðni þína jákvætt. Yfirmaður þinn gæti orðið fyrir vonbrigðum með að komast að því að hann er að missa starfsmann, sérstaklega ef þú biður um tilmælabréfið til að sækja um til annars fyrirtækis. Rammaðu svo beiðnina í jákvætt ljós: minntu yfirmann þinn á gott starf sem þú hefur unnið hjá fyrirtækinu og gerðu það ljóst að meðmælin geta hjálpað þér í frekari starfsferli þínum.
   • Segðu eitthvað eins og: „Ég hef notið 10 ára starfs míns hér og á þeim tíma finnst mér ég hafa lagt til dýrmæta vinnu til fyrirtækisins. Ég hef ákveðið að taka skref á ferlinum með því að sækja um starf hjá XYZ Company. Værir þú til í að skrifa mér meðmælabréf vegna nýju stöðunnar? “
   LEIÐBEININGAR

   Útskýrðu yfirmanni þínum hvers vegna þú spyrð þetta. Burtséð frá því samhengi sem þú biður um meðmælabréf (t.d. umsókn um húsnæði, sjálfboðaliðastöðu eða nýtt starf) þarf yfirmaður þinn að vita hvers vegna þú ert að spyrja hann eða hana sérstaklega. Pakkaðu beiðni þinni á tilteknu tungumáli svo yfirmaður þinn skilji hvers vegna þú vilt meðmælabréf frá honum eða henni. Dæmi:

   • "Ég vil að þú skrifir þetta bréf vegna þess að ég held að þú skiljir vinnubrögð mín og hversu mikið ég skuldbinda mig til verkefna og verkefna."
   • "Tilmæli frá þér myndu sýna nýjum umsjónarmanni mínum að mér líður vel með fólki í stjórnun og fylgi leiðbeiningunum vel."

Hluti 3 af 3: Vertu viss um gagnleg tilmæli

1. Gefðu upp alþjóðlegt sniðmát. „Bréf tilmæla“ getur verið breiður flokkur, svo til að auðvelda yfirmanninum verkefnið og fá betri bréf skaltu gefa smáatriði um það sem þú vilt að verði með í bréfinu. Þú vilt ekki birtast eins og þú viljir sjálfur fá sálm eða eru að ávísa bréfinu fyrir hann eða hana, en með því að gefa yfirmanni þínum hugmynd um það snið sem bréfið gæti fylgt, muntu auðvelda verkefnið og þú munt gera fáðu betra bréf. Þú getur til dæmis sagt eftirfarandi:
   • „Það gæti verið gott að taka fram snemma í bréfinu að við höfum unnið saman í 10 ár - það ætti að veita meðmælum þínum aukið umboð.“
   • „Þar sem þetta er til umsóknar um húsnæði, þá myndi það hjálpa ef þú nefndir getu mína til að halda vinnusvæðinu mínu hreinu og standast fjárhagslegan frest.“
2. Staðfestu að yfirmaður þinn muni gefa þér jákvæð meðmæli. Jafnvel þó yfirmaður þinn samþykki að skrifa þér bréf skaltu athuga það vandlega til að ganga úr skugga um að bréfið lýsi þér sem sterkum frambjóðanda í starfið, sjálfboðaliðastarfið eða búsetu sem þú sækist eftir. Ef þú gerir það ekki, þá áttu á hættu að komast of seint að yfirmaður þinn hafi verið neikvæður eða flatur gagnvart þér.
   • Segðu eitthvað eins og: "Ég vildi ganga úr skugga um að bréfið sem þú ætlar að skrifa verði sterklega frá mér og muni ekki innihalda neikvæðar upplýsingar."
3. Gefðu yfirmanni þínum nauðsynleg skjöl. Til þess að skrifa sannfærandi og ítarlegt meðmælabréf þarf yfirmaður þinn upplýsingar og skjöl um faglegan árangur þinn. Sendu yfirmanni afrit af ferilskránni þinni, sýnishorn af nýlegri vinnu sem þú hefur framleitt og upplýsingar um stöðu eða námssvið sem þú vilt stunda.
   • Vertu einnig tilbúinn að endurnýja minni yfirmanns þíns varðandi upplýsingar um vinnu sem þú hefur unnið í núverandi stöðu þinni. Flestir stjórnendur hafa marga starfsmenn undir sér og ætti að minna á sérstöðu verksins sem einstakir starfsmenn hafa unnið.
4. Samþykkja það ef yfirmaður þinn neitar. Þrátt fyrir bestu tilraunir getur umsjónarmaður þinn neitað að skrifa þér meðmælabréf. Þetta gæti verið vegna þess að þeir eru óánægðir með að þú sért að fara í annað starf eða óánægðir með frammistöðu þína, meðal annars.Þó að þú getir alltaf spurt þig um hvatningu yfirmannsins skaltu ekki reyna að sannfæra hann eða hana um að skrifa bréfið.
   • Ef yfirmaður þinn neitar (með tölvupósti eða persónulega) að skrifa þér bréf, vertu alltaf kurteis og reiðist ekki.
   • Segðu eitthvað stutt, svo sem: „Ég skil ástæðu þína fyrir því að neita. Þakka þér fyrir að íhuga beiðni mína. “