Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Skipuleggja störf
• 2. hluti af 3: Útrýma truflun
• 3. hluti af 3: Að klára listann
• Ábendingar

Stundum lítur það út fyrir að í hvert skipti sem þú sest niður til vinnu, verður þú strax truflaður af tölvupósti sem berast í símann þinn eða herbergisfélaga sem er að angra þig með enn eina hörmulegu söguna. Upptekið fólk þjáist oft af alls kyns hlutum sem afvegaleiða það og það getur verið erfitt að gera í því. En það þarf ekki að vera erfitt. Þú getur raðað verkefnum þínum og ákveðið hvað þú átt að gera fyrst, síðan getur þú klárað hlutina á listanum þínum einn af öðrum með því að útrýma öllu sem gæti truflandi.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Skipuleggja störf

1. Skrifaðu niður allt sem þú þarft að gera. Ef hlutirnir verða of mikið fyrir þig eða ef þú ert stressaður og getur ekki einbeitt þér að gera lista er auðveldasta og fljótlegasta leiðin til að redda öllu og semja áætlun um aðgerðir. Skrifaðu niður allt sem snertir þig svo þú getir fundið út á hvað þú átt að einbeita þér að eins og er og svo að þú vitir hvað er minna mikilvægt.
   • Störf sem þarf að vinna til skamms tíma eru aðeins brýnt mál. Hvað þarf að gera í dag og hvað þarf að gera í lok vikunnar? Þú ákveður tímabilið en reynir að hafa það eins brýnt og mögulegt er.
   • Langtímamarkmið eru einnig mikilvæg, en aðeins ef þú getur þýtt þau í lista yfir tiltekna hluti sem þú getur gert til skamms tíma. Ef „að verða læknir“ er eitt af langtímamarkmiðum þínum, þá gengur það ekki upp fyrir hádegismatinn. En þú getur byrjað að rannsaka rétta þjálfun.
2. Settu listann í röð. Hvernig þú úthlutar verkefnunum mikilvægi og hvernig þú raðar þeim fer eftir þér og listanum þínum, en það eru nokkrar algengar leiðir til að einfalda vinnu þína. Ekki eyða of miklum tíma í að breyta listanum, bara treystu þörmum þínum og setja húsverkin fljótt í röð svo þú getir hafist handa. Ein leiðin er A-B-C aðferðin, sem skiptir húsverkunum í:
   • Svar: Störf sem gera þarf algerlega, svo mjög mikilvæg atriði sem þarf að gera í dag. Dæmi: klárið skýrsluna fyrir kl. 16:30.
   • B: Starf sem nú er ekki í hæsta forgangi, en gæti að lokum lent í flokknum „A“. Til dæmis: safna öllum skjölum fyrir skattframtalið svo hægt sé að skila því í næsta mánuði.
   • C: Störf sem eru minna mikilvæg en þarf að gera. Til dæmis: að keyra afritaða skrá í gegnum tætara.
   • Raðaðu eftir mikilvægi. Greindu mikilvægustu verkefnin á listanum þínum og settu þau efst, í röð eftir því hversu mikilvægt starfið er fyrir þig. Svo ef þú þarft að skila ritgerð í dag, þvo þvottinn þinn og skila DVD í myndbandsverslunina, ættirðu líklega að setja þessi þrjú verk á listann þinn í þessari röð.
   • Staða eftir erfiðleikum. Sumir kjósa að vinna erfið störf fyrst svo að því sé lokið, aðrir kjósa að byrja smátt og gera síðan fleiri og erfiðari hluti. Þú getur átt auðveldara með að einbeita þér að kafla í sögubók þinni ef þú hefur unnið heimanám í stærðfræði fyrst.
3. Áætlaðu hversu mikinn tíma þú þarft til að ljúka hverju verkefni. Bak við hvert atriði á listanum er hægt að leggja mat á þann tíma sem þú heldur að þú þurfir til að ljúka starfinu. Aftur ættirðu ekki að eyða of miklum tíma í þetta eða vera stressaður yfir því. Þú þarft ekki einu sinni að bæta við tölu, þú getur líka skipt hlutunum í flokkana „Hratt“ eða „Hægt“ svo að þú vitir hvenær þú átt að vinna hvaða starf.
   • Ef þú veist að þú hefur aðeins tíu mínútur skaltu ekki fara í rannsóknirnar sem þú þarft að gera fyrir söguna, vista það starf til seinna og gera eitthvað annað með tíma þínum. Kveiktu á þvottavélinni eða skrifaðu loks tölvupóst til einhvers sem þú hefur ekki haft samband við í langan tíma. Það er að nýta tímann þinn á skynsamlegan hátt.
4. Veldu það fyrsta sem þú þarft að gera. Eftir að þú hefur hugsað um tíma og mikilvægi mismunandi verkefna um stund skaltu setja eitthvað efst á listann. Ákveðið hvaða hlutur á að gera strax og settu það efst. Það gæti verið það mikilvægasta á listanum eða það sem tekur mestan tíma. Hvað sem það er, það verður að vera eitthvað sem þú byrjar að vinna strax þar til það er gert, eða klárað nóg fyrir það sem þarf.
5. Settu rammann í burtu. Treystu því að þú getir sett lista yfir hluti sem þarf að gera og hunsað hann. Nú þegar þú veist hvaða starf þú ætlar að vinna fyrst getur listinn aðeins verið truflandi og það er slæmt fyrir einbeitinguna. Settu grindina í skúffu eða einhvern annan stað þar sem þú sérð hana ekki. Aðeins það sem er efst á listanum er mikilvægt um þessar mundir.
   • Límmiðar geta verið mjög gagnlegir til að muna hluti, en ef þú þarft virkilega að einbeita þér að einhverju skaltu halda límbréfunum frá sjón. Ef þú þarft að ljúka ritgerð, ekki hafa áhyggjur af veislu kvöldsins sem krefst þess að þú fáir fötin þín saman. Að halda listanum úr augsýn heldur honum frá huga þínum.
6. Búðu til lista yfir hluti sem ekki má gera. Búðu til lista yfir hluti sem eru ekki að fara að gerast núna. Það kann að vera misvísandi en að fjarlægja verkefni af hugarlistanum getur í raun losað um pláss fyrir þá hluti sem þú þarft virkilega að gera. Til dæmis:
   • Þú verður að vinna seint. Svo þú getur ekki útvegað kvöldmat.
   • Knattspyrnuiðkun þín er á sama tíma og fundur skólablaðsins. Þú getur ekki gert hvort tveggja.

2. hluti af 3: Útrýma truflun

1. Finndu rólegan vinnustað. Til þess að einbeita sér er nauðsynlegt að þú farir til vinnu einhvers staðar þar sem þú verður ekki annars hugar vegna sjónvarps, samtala annarra eða annars utanaðkomandi hávaða. Það getur verið freistandi að vinna í stofunni þar sem það er notalegra vegna þess að herbergisfélagar þínir eða fjölskyldumeðlimir eru þar líka, en það mun taka þig tvöfalt lengri tíma og útkoman verður tvöfalt slæm. Ef þú þarft að gera eitthvað sem þarf athygli þína skaltu sitja í rólegu horni herbergisins eða fara á bókasafnið.
   • Ef þú finnur ekki stað þar sem það er hljóðlátt skaltu íhuga að kaupa heyrnartól sem bæla bakgrunnshljóð. Þetta gerir ytri hávaða kleift að hverfa og þá geturðu einbeitt þér að því hvað þú átt að gera. Ef þú vilt ekki fjárfesta í dýrum heyrnartólum skaltu nota vefsíðu sem býr til hvítan hávaða, hávaðinn getur drukknað bakgrunnshljóðið, svo þú verður ekki annars hugar af því.
2. Slökktu á símanum og settu hann í burtu. Nú á dögum snýst þetta ekki bara um símtöl og texta, síminn þinn heldur þér upplýstum um hvað er að gerast á félagsnetinu þínu, tölvupósturinn þinn kemur inn á það og þú heldur áfram að fá beiðnir frá vinum sem vilja spila leik. Það er ekkert meira truflandi en snjallsími. Slökktu á símanum og settu símann annars staðar ef þú þarft að einbeita þér.
   • Ef þú setur símann þinn á hljóðan er samt auðvelt að horfa oft á það. Færðu betur símann þinn þar sem þú hefur ekki aðgang að honum. Ef þú ert að vinna í þínu eigin herbergi skaltu setja símann þinn í annað herbergi.
   • Ef það er enn erfitt að láta símann þinn í friði skaltu íhuga að fjarlægja forrit sem taka langan tíma. Vertu heiðarlegur, auðvitað þarftu ekki Facebook og Twitter í símann þinn.
3. Ákveðið fyrirfram hversu lengi þú getur unnið að einu. Áður en þú byrjar skaltu athuga klukkuna. Hversu mikinn tíma hefur þú til að vinna? Hversu mikinn tíma þarftu til að klára verkefnið? Hve mikinn tíma í heildina geturðu unnið í því í dag? Ákveðið hversu lengi þú munt vinna að því sem þú ætlar að byrja og hefjast handa.
   • Taktu reglulega hlé. Það er mjög algengt að vinna 50 mínútur, taka síðan 10 mínútna hlé þar sem þú getur gengið um, fengið þér drykk og gert bara eitthvað annað. Það er minna freistandi að horfa á þetta fyndna YouTube myndband núna þegar þú veist að þú getur gert hlé á 20 mínútum svo þú getir horft á það án þess að hafa samviskubit.
4. Gakktu úr skugga um að það sé ekki hægt að eyða tíma þínum á netinu. Flestir vinna í tölvum og það gerir það ekki auðvelt að einbeita sér. Ritgerðin þín er á sama skjá og Facebook, Wikipedia og Buzzfeed og þá skiptir ekki máli hversu djúpt sokkinn þú ert í verkum þínum, skrifum þínum, rannsóknum þínum eða öðru sem krefst stafrænnar athygli þinnar - það þarf aðeins einn smell til missa þig skyndilega í röð af YouTube vídeóum. Lærðu að þekkja tímafrekar venjur þínar og gerðu eitthvað í þeim áður en þú lætur undan þeim.
   • Auðveldasta leiðin til að gera ómögulegt að sóa tíma þínum er að slökkva á internetinu. Slökktu á Wi-Fi internetinu þínu svo þú getir ekki tengst og villst ekki.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock og Cold Turkey eru hugbúnaðarforrit sem gera þér kleift að loka á ákveðnar vefsíður ef þú þarft internet fyrir vinnu. Þessi forrit loka fyrir tilteknar vefsíður, eða þær loka fyrir alla tengingu þína á tilteknum tíma. Ef þú átt í vandræðum með að villast ekki á Netinu getur þetta verið góð hugmynd.
5. Hámarkaðu síurnar á samfélagsmiðlinum þínum og tölvupósti. Stundum hefurðu góðan ásetning en samt dregst þig að því sem er að gerast á samfélagsmiðlum. Við segjum við okkur sjálf: „Ég hef fimm mínútur, ég lít aðeins fljótt á Facebook“ og klukkutíma síðar ertu að skoða frísmyndir af herbergisfélaga frá sex árum. Hvernig getur þetta gerst?
   • Lokaðu fyrir eða óvinir alla félagslega fjölmiðla vini sem nýtast þér ekki. Ef þú heldur áfram að verða annars hugar vegna pólitískra vandræða æskuvinar, ekki eyða tíma í það. Lokaðu fyrir þann vin, eða jafnvel betra, óvinir alla ímyndaða vini á félagsnetinu. Einbeittu þér að mikilvægari hlutum.
   • Settu upp tölvupóstinn þinn svo þú takir ekki eftir því þegar nýr tölvupóstur berst og flokkaðu vinnutengdan og persónulegan tölvupóst í aðskildar möppur eða aðskilda reikninga svo þú getir haldið öllu aðskildu. Þá þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að eyða miklum tíma í þann tölvupóst frá ömmu þinni meðan þú vinnur. Það getur beðið svolítið. Ekki þarf að afgreiða tölvupóst strax.
6. Finndu hvað truflar þig. Ekki eru öll truflun tengd YouTube. Stundum ertu mjög einbeittur við að lesa skáldsögu fyrir bókalistann þinn og þá hugsar þú skyndilega um þinn fyrrverandi. Þá er það gert. Ef þú finnur fyrir því að þú ert oft annars hugar vegna kvíða, eða ef skap þitt breytist oft skaltu læra að þekkja venjur þínar svo þú getir forðast þær.
   • Ef þú finnur fyrir því að þú rekur mikið skaltu gera hlé í stað þess að segja þér að hætta. Ef þú segir „hugsaðu ekki um bleika fíla“, geturðu verið viss um að pachyderm muni skjóta upp kollinum í þínum huga. Leyfðu þér að hugsa um það í smá stund, fáðu truflun svo þú getir fengið það út úr kerfinu þínu. Þá geturðu falið það.

3. hluti af 3: Að klára listann

1. Gerðu smá hugleiðslu á hverjum degi. Ef þú tekur nokkrar mínútur á hverjum degi til að sitja kyrr og íhugul muntu komast að því að streita minnkar, þú getur einbeitt þér betur og að hugsanirnar sem trufla þig meðan þú ættir að vinna, hverfa hægt. Ef þú villist oft, æfir þér að hugleiða svo að þú náir tökum á því, þá geturðu þróað leið sem hentar þér.
   • Hugleiðsla þarf ekki að þýða að brenna reykelsi og söng. Það er andstæða flókins. Búðu til kaffibolla eða te og settu þig á svölunum til að horfa á sólarupprásina á hverjum morgni. Gakktu í göngutúr í garðinum og sestu á skál. Sit bara. Ekki nota þennan tíma til að hugsa um allt sem þú þarft að gera. Notaðu bara tímann til að sitja.
2. Vinna á sama stað alla daga. Sumir verða afkastameiri þegar þeir þróa venjur. Þú verður afkastameiri og getur einbeitt þér betur ef þú ferð alltaf á sama kaffihús eða ef þú situr alltaf á sama stað í sófanum þínum til að vinna. Ef þú ert alltaf með nýtt umhverfi í kringum þig verður þú annars hugar. Veldu blett og gerðu hann að þínum.
   • Á hinn bóginn, ef þú verður eirðarlaus við að vinna á sama stað allan tímann, farðu annað. Farðu á annað kaffihús á hverjum degi til að vinna og láttu hávaðann í samtölum og nýjum matseðlum hvetja þig. Sumt fólk getur einbeitt sér betur í breyttu umhverfi.
3. Bíddu þar til þú finnur fyrir núningi og farðu síðan í göngutúr. David Carr, dálkahöfundur New York Times, finnst gaman að halda áfram að vinna þangað til honum finnst það hægja á sér, þar til vinna byrjar að veikja einbeitingu hans. Á þeim tímapunkti væri slæmt að halda áfram að vinna.
   • Leggðu verk þitt til hliðar um stund, í stað þess að ramma höfðinu við vegginn. Fara út. Að labba með hundinn. Taktu stefnulaust 10 mínútna göngutúr um hverfið. Fáðu þér kaffibolla og hugsaðu um vandamálið sem þú stendur frammi fyrir, en án þess að villast. Um leið og hléinu er lokið geturðu farið ferskur aftur til vinnu.
4. Gefðu hléum þínum líkamlegan þátt. Enginn getur setið fyrir framan skjá í 10 tíma í röð. Ef þú hefur tækifæri til að draga þig í hlé er mikilvægt að nota það hlé til að gera eitthvað líkamlegt. Farðu að hreyfa þig. Stattu upp og farðu í göngutúr, jafnvel þó að þú hafir ekki markmið í huga.
   • Það kann að virðast asnalegt en það getur verið góð hugmynd að hafa nokkur lóð á vinnustaðnum til að nota annað slagið meðan þú lest. Fyrir suma hjálpar þetta að muna það betur. Rannsóknir hafa sýnt að líkamsrækt getur bætt minni.
   • Borða eitthvað á milli.Lágur blóðsykur er ekki góður fyrir heilann og því getur handfylli af hnetum eða stykki af ávöxtum hjálpað þér að ná aftur einbeitingunni meðan á orkudýfu síðdegis stendur.
5. Fagnaðu öllu sem þú drepur. Þegar þú hefur lokið við eitthvað af listanum þínum skaltu taka smá stund til að fagna. Klappaðu þér á bakinu, klóraðu það sem þú hefur gert á listanum þínum og gefðu þér eina mínútu til að slaka á. Þú hefur unnið þér það.
   • Fagnið hversdagslegum afrekum á lítinn hátt. Þegar þú hefur lokið starfi þínu fyrir daginn, getur þú strikað það út og hellt glasi af víni. Eða þú getur rifið rammann í bita og brennt slitin. Þú ert búinn!
   • Slepptu þér með frábærum afrekum. Farðu út að borða eftir að þú hefur sent allar umsóknir þínar út, eða dekrað við þig í lok erfiðs verkefnis.

Ábendingar

• Það kemur þér á óvart að þú vinnur hraðar og að það er auðveldara fyrir þig að einbeita þér að einu verkefni í einu með skýran huga. Og það er leyndarmálið að einbeita sér að einu.