Að setja forgangsröðun

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 3: Búðu til verkefnalista
2. hluti af 3: Raðaðu verkefnum þínum
3. hluti af 3: Takast á við listann
Nauðsynjar
Ábendingar
Viðvaranir

Stundum virðist sem allur heimurinn sé að yfirbuga þig. Starf þitt og skólastörf hrannast upp, eins og heimilisstörf og skyldur og skuldbindingar þínar við vini og vandamenn. Það virðist sem sumir dagar séu bara ekki nægir tímar. Að læra að forgangsraða á áhrifaríkan hátt getur hjálpað þér að vinna á skilvirkari hátt, spara tíma og orku og forðast streitu. Lærðu hvernig á að skipta verkefnum þínum í aðskilda flokka og erfiðleikastig og takast á við þau á faglegan hátt.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Búðu til verkefnalista

Veldu tímabil sem þú vilt skrá fyrir. Áttu sérstaklega annasama viku framundan? Heil dagur? Kannski verðurðu brjálaður að hugsa um allt sem þú þarft að gera fyrir áramót. Hvað sem verkefnum þínum og verkefnum líður skaltu velja tímabil fyrir verkefnalistann sem þú vilt búa til til að hjálpa þér að forgangsraða og breyta streitu í þýðingarmiklar aðgerðir.
- Fyrir neðan þig skammtímamarkmið fela oft í sér mismunandi gerðir verkefna. Þú gætir haft nokkur verk að vinna fyrir lok dags, erindi sem þú þarft að gera áður en þú kemur heim, eða ýmis húsverk að vinna í kringum húsið. Þú gætir haft lista yfir hluti sem valda streitu, öll verkefnin sem þú þarft að ljúka á næstu klukkustundum.
- Fyrir neðan þig langtímamarkmið stærri markmið geta fallið sem þú verður að skipta í nokkur skref og sem þú verður líka að setja forgangsröð fyrir. Kannski seturðu eitthvað eins og að finna og skrá þig í frekari menntun á verkefnalistann þinn til lengri tíma litið. Þetta markmið felur í sér mörg mismunandi smærri verkefni. En einfaldlega að deila þessu markmiði í nokkur skref auðveldar þér ferlið og skýrir það.
Skrifaðu niður öll verkefnin sem þú þarft að framkvæma. Skiptu verkunum í mismunandi verkefni og skrifaðu niður nákvæmlega hvað þú átt að gera í þeirri röð sem þetta kemur fyrir þig. Veldu og skráðu öll verkefnin sem þú þarft að ljúka innan þess ákveðna tímabils sem veldur þér slíku álagi núna - hvort sem þau eru stór eða smá - og skráðu þau. Settu á listann þinn öll verkefnin sem þú þarft að klára, ákvarðanir sem þú þarft að taka og erindin sem þú þarft til að keyra.
Skiptu öllum verkefnum í mismunandi flokka. Það getur hjálpað ef þú skiptir öllum verkefnum þínum í aðskilda flokka og býr í raun til mismunandi verkefnalista fyrir mismunandi svið í lífi þínu. Þú getur búið til flokk fyrir öll heimilisstörf sem og annan flokk fyrir öll verkefni fyrir vinnu eða verkefni fyrir skóla. Ef þú átt upptekið félagslíf gætirðu haft mikið af athöfnum um helgina sem þú þarft einnig að búa þig undir og forgangsraða. Búðu til sérstakan lista fyrir hvern flokk.
- Ef það hjálpar þér að hafa eina yfirsýn yfir öll verkefni þín, þá geturðu hugsað þér að gera einn fullkominn verkefnalista yfir öll heimilisstörf og skyldur, skyldur í vinnunni og nauðsynlega hluti sem þú þarft að gera fyrir félagslíf þitt. Ef þér líður ofvel getur það hjálpað til við að setja öll verkefni þín hlið við hlið á pappír svo að þú byrjar að sjá hversu mikilvægt sum einstök verkefni eru miðað við önnur.
Settu verkefnin á listann þinn í réttri röð. Hugsaðu um hvaða verkefni á listanum þínum eru mikilvægust eða brýnust og endurskrifaðu listann þinn með þau verkefni efst. Þetta veltur allt á þér og umfjöllunarefnum á listanum þínum. Svo þú getur ákveðið að starfsemi fyrir skólann sé mikilvægari en verkefni fyrir vinnuna eða öfugt.
- Ef öll verkefnin á listanum þínum eru jafn mikilvæg og nauðsynleg, ekki setja neina röð á listann þinn og ljúka verkefnum þínum í handahófi eða stafrófsröð. Svo lengi sem þú tekur virkan þátt í að klára og merkja við verkefni á listanum þínum, þá skiptir öllu máli að fá hlutina til.
Haltu listanum á sýnilegum stað. Hengdu eða settu listann þinn á sýnilegan stað svo að þú getir notað hann sem áminningu fyrir verkefnin sem þú átt eftir að ljúka. Þetta á við alla lista sem þú hefur samið til lengri tíma litið. Kíktu virkilega á eða hakaðu við verkefni eftir að þú hefur lokið þeim.
- Ef þú ert með líkamlegan lista á pappír skaltu hengja hann þangað sem þú horfir oft, svo sem ísskápshurðina, tilkynningartöflu nálægt útidyrunum eða vegg skrifstofunnar.
- Þú getur líka haft lista opinn á skjáborðinu á meðan þú vinnur að öðrum hlutum. Þannig geturðu haldið þessu fersku í minni þínu og eytt verkefnum þegar þú hefur lokið þeim.
- Eftir það er mjög hentugt að hanga heima hjá þér til áminningar. Ef þú setur blað á sjónvarpsskjáinn þinn og minnir þig á að þú þarft enn að vinna í ritgerðinni, muntu muna að takast á við mikilvæg verkefni í stað þess að eyða tíma þínum í eitthvað minna afkastamikið.

2. hluti af 3: Raðaðu verkefnum þínum

Ákveðið hversu mikilvægt hvert verkefni er. Hver eru mikilvægustu verkefnin á listanum þínum? Almennt gætirðu ákveðið að vinnu eða skólaverkefni séu mikilvægari en félagslegar skuldbindingar og heimilisstörf, en það geta verið nokkrar undantekningar. Til dæmis ættirðu líka að borða og sturta, þó að þú gætir beðið annan dag í að þvo þvott meðan þú klárar fyrst mikilvægt verkefni fyrir vinnuna.
- Settu upp nokkur mismunandi stig til að raða ýmsum skyldum og stöðlum á listanum þínum. Þrjú gætu verið góð tala. Besta og auðveldasta leiðin til að raða verkefnum á listanum þínum eftir því hversu mikilvæg þau eru er að velja flokka eins Hátt, miðlungs og lágt. Vertu skynsamur við að ákvarða.
Ákveðið hversu brýnt hvert verkefni er. Hugleiddu yfirvofandi tímafresti sem og getu þína til að standast þessa tímafresti. Hvaða verkefni ættir þú að klára fyrst? Hvaða verkefni þarftu að ljúka fyrir lok dags? Fyrir hvaða verkefni geturðu samt tekið aðeins meiri tíma?
- Það er mikilvægt að huga einnig að þeim tíma sem það tekur þig að ljúka hverju verkefni. Þú gætir jafnvel verið fær um að úthluta ákveðnum verkefnum ákveðnum tíma. Ef þér finnst mikilvægt að æfa á hverjum degi en þú hefur mikla vinnu að vinna skaltu setja hálftíma hámark til að æfa og reyna að passa það inn í daginn þinn einhvers staðar.
Ákveðið hversu mikið átak hvert verkefni tekur þig. Þú gætir þurft að koma með eitthvað á pósthúsið fyrir lok dags en þetta er ekki sérstaklega erfitt verkefni. Raðið öllum verkefnum á listanum þínum eftir því hversu erfið þau eru. Þannig veistu hvar á að setja verkefni á listann þinn miðað við önnur verkefni.
- Það getur verið árangursríkt að nota erfiðleikastillingar sem Erfitt, miðlungs og auðvelt að skipuleggja verkefnin, í stað þess að bera saman og raða verkefnunum eftir hvort öðru. Ekki hafa áhyggjur ef þú raðar verkefnunum áður en þú úthlutar hverju stigi á listanum þínum erfiðleikastigi. Gerðu það sem hentar þér best.
Berðu öll verkefni saman og skipuleggðu listann. Efst á listanum skaltu setja mikilvægustu og brýnustu verkefnin sem krefjast minnstu fyrirhafnar. Þannig geturðu unnið eins vel og mögulegt er innan þess tímamarka sem þú hefur sett.

3. hluti af 3: Takast á við listann

Keyrðu eitt verkefni í einu og haltu áfram þar til verkefninu er lokið. Það er erfitt að komast í gegnum listann með því að vera sértækur og gera svolítið af hverju verkefni. Eftir nokkrar klukkustundir mun listinn þinn líta út eins og hann gerir núna: óunninn. Frekar en að gera svolítið af hverju verkefni í einu, ættir þú að vinna að einu verki þar til þú hefur lokið því og byrjaðu síðan næsta verkefni eftir að hafa tekið stutt hlé. Ekki hefja önnur verkefni á listanum þínum fyrr en þú hefur lokið fyrstu og mikilvægustu verkefnunum.
- Þú getur líka flett upp verkefnum af mörgum listum sem þú gætir sameinað á áhrifaríkan hátt. Þó að það sé kannski ekki góð hugmynd að læra stærðfræðinóturnar þínar og skrifa söguritgerð á sama tíma, þá geturðu þvegið þvott og beðið eftir að fötin þorni meðan þú lærir. Þannig sparar þú tíma meðan þú getur enn klárað mikilvæg verkefni.
Ákveðið hvaða verkefni þú getur látið öðrum eftir og hvaða verkefni þú getur sleppt. Ef internetið hættir að vinna heima hjá þér getur það verið freistandi að fara á bókasafnið og finna upplýsingar um þráðlaust net svo þú getir greint vandamálið sjálfur. En þú getur ekki gert þetta ef þú þarft enn að undirbúa kvöldmat, meta 20 drög fyrir næsta morgun og gera 50 aðra hluti. Kannski væri betra að hringja í netþjónustuveituna þína í staðinn?
- Það er allt í lagi ef þú ákveður að verkefni sé einfaldlega ekki tímans virði, eða að það að láta verkefni vera undir einhverjum öðrum fyrir ákveðið verð sé betri en tíminn sem þú myndir eyða í það sjálfur. Þú getur keypt nýjan, dýran vír fyrir girðinguna þína eða þú getur fengið þinn eigin vír frá ruslgarðinum, þar sem þú þarft að eyða nokkrum klukkustundum í að grafa í gegnum málmbrotið í heitri sólinni. En ef í ljós kemur að þú sparar aðeins nokkrar evrur með þessu, þá er líklega meira virði að kaupa bara nýjan vír úr búðinni.
Skiptu um mismunandi gerðir verkefna á listanum þínum. Að skipuleggja tíma þinn til að vinna að mismunandi verkefnum mun halda þér ferskum meðan þú vinnur að verkefnum þínum og hjálpa þér að klára listann hraðar. Skiptu á milli lista yfir heimavinnuverkefni og lista yfir heimilisstörf til að vinna eins vel og mögulegt er. Taktu stutt hlé á milli verkefna og kláruðu mismunandi verkefni. Þannig heldurðu þér ferskum og þú getur haldið áfram að vinna á skilvirkan hátt.
Byrjaðu með sem minnst skemmtileg verkefni eða erfiðustu verkefnin. Það fer eftir persónunni þinni, það getur verið gott fyrir sjálfstraust þitt og þrautseigju ef þú klárar það verkefni sem þú síst hlakkar til fyrst. Þetta er kannski ekki endilega erfiðasta eða mikilvægasta verkefnið en fyrir suma getur verið árangursríkt að klára þetta verkefni fyrst til að spara auðveldari verkefnin til seinna.
- Enska ritgerðin þín gæti verið miklu mikilvægari en heimanám í stærðfræði, en ef þú hatar virkilega stærðfræði er best að vinna fyrst. Þegar þú hefur losnað við það geturðu losað allan þann tíma sem þú þarft til að vinna að ritgerðinni á eigin spýtur. Þannig geturðu einbeitt athyglinni alfarið að ritgerð þinni án vandræða.
Í sumum tilvikum skaltu láta mikilvæg verkefni fara framar brýnum verkefnum. Þú gætir lent í aðstæðum þar sem þú hefur aðeins 10 mínútur til að ná í nýjasta DVD af Game of Thrones sem þú pantaðir frá bókasafninu hinum megin við bæinn. Þetta gerir það að brýnasta verkefninu á listanum þínum en þú gætir eytt þeim tíma betur með því að vinna ritgerðina þína fyrir mikilvægari ensku. Biðin hefur gefið þér meiri tíma til að fá DVD diskinn þinn. Þú gætir haft meiri tíma fyrir það á morgun.
Strikaðu yfir verkefnin á listanum þínum eftir að þú hefur lokið þeim. Til hamingju! Þegar þú vinnur að listanum þínum skaltu taka smá stund til að strika yfir verkið sem þú hefur lokið, fjarlægja það úr skjalinu á tölvunni þinni eða klippa verkefnið af árásargjöf með ryðguðum vasahníf og tæta brennt pappír. Taktu þér smá stund til að umbuna þér fyrir hvert lítið afrek sem þú hefur náð. Þú hefur það gott!

Nauðsynjar

Blýantur
Pappír
Hápunktur

Ábendingar

Hjálpaðu og leiðbeindu öðrum. Ef þú lýkur verkefnum þínum fyrr skaltu bjóða fjölskyldu þinni og vinum að hjálpa og útskýra hlutina fyrir þeim. Foreldrar þínir gætu umbunað þér með auka vasapeningum.
Gefðu þér tíma til að hvíla þig, slaka á og hlaða þig.
Hugleiddu að skipta löngu verkefni í nokkur styttri verkefni. Styttri verkefni eru minna skelfileg og auðveldara að klára þau.
Biðja um hjálp. Leyfðu fjölskyldu þinni eða vinum að vinna verkefni á listanum þínum.
Notaðu minnisblokkinn eða töflureikninn á tölvunni þinni. Þannig þarftu ekki að endurskrifa listann þinn.
Ef um er að ræða skólaverkefni skaltu setja verkefnin virði fyrir fleiri stig eða þeim sem eiga að koma fyrr efst á listanum.
Fyrir verkefni sem krefjast meiri áreynslu ættirðu líklega að íhuga að skipuleggja meiri tíma til að ljúka þeim.
Vertu raunsær um hvað þú getur klárað á tilteknu tímabili.
Ef þú hefur tvö verkefni sem eru jafn mikilvæg eða brýn skaltu íhuga það sem er síst erfitt fyrir þig.
Skipuleggðu tíma fyrir óvænt verkefni.
Vinna við verkefni í hálftíma til klukkustund. Þetta er hæfilegur tími til að einbeita sér áður en þú þarft að gera hlé.
Sleppa eða fresta nokkrum verkefnum ef þau eru ekki mjög mikilvæg og krefjast mikillar fyrirhafnar.

Viðvaranir

Þitt eigið öryggi og annarra er forgangsverkefni allra verkefna.
Persónulegt líf þitt, hamingja og heilindi ættu að vera efst á forgangslistanum þínum.