Efni.

• Ráð
• Viðvörun

• Að flokka og lita verkefnið er líka leið til að hjálpa þér að sjá og skilja hvað mestum tíma þínum er varið í að gera. Til dæmis sérðu mikið af rauðu (vinnu) og grænu (húsverkum) í áætlun þinni, en mjög lítið af bleiku (hreyfing). Að sjá að þú æfir mjög litla hreyfingu hvetur þig til að skipuleggja meiri tíma fyrir þessa starfsemi.

Gefðu verkefnum forgang. Það er mikilvægt að þú ákveður hvert verkefnið skiptir mestu máli, svo þú getir ekki beðið. Tökum dæmi til að skilja hvað forgangsröð er. Segjum að við höfum tvö próf, tilraunaskýrslu, ritgerð og hvort tveggja verður að leggja fram í sömu viku. Hvað á að gera núna!

• Spyrðu sjálfan þig nokkrar spurningar til að sjá hvað ég á að gera fyrst og hvenær á að gera það: Hvaða verkefni eiga fyrst að berast? Hvaða verkefni tekur lengstan tíma að ljúka? Hvaða verkefni er mikilvægast hvað varðar gildi? Til dæmis, hve hátt hlutfall af lokaprófum þínum, pappírum, ritgerðum og kynningum? Hvað er erfiðasta verkefnið?
• Að lokum þarftu að ákveða hver er forgangsröð þín, frestur, lokatími eða verkefnagildi. Þú þekkir sjálfan þig og hæfileika þína best. Veldu rétta forgangsröð fyrir þig.

Merktu verkefnið sem forgang. Eftir að þú hefur ákveðið hvaða verkefni þú forgangsraðar skaltu merkja við áætlunina. Þú getur skoðað alla dagskrána og skrifað „A“ við hlið mikilvægra verkefna sem fyrst þarf að gera, „B“ við hlið verkefnanna fyrir næsta dag, „C“ við verkefnin. lokið fyrir föstudag o.s.frv.

Settu frest fyrir hvert verkefni. Skrifaðu niður hversu lengi þú ætlar að eyða í hvert verkefni. Til dæmis er hægt að skipuleggja dag til náms (2 klukkustundir), hreyfa sig (1 klukkustund), skrifa tvo tölvupósta (30 mínútur) og fara með hundinn í göngutúr (30 mínútur). Lykillinn er að taka nauðsynlegan tíma til að ljúka hverju verkefni; þú þenst þig aðeins ef áætlunin er of þykk og tíminn sem fer í verkefni er óframkvæmanlegur.

• Mundu að láta ferðatíma fylgja með þegar þú skipuleggur áætlunina þína. Þarftu til dæmis að hjóla frá bókasafninu, þar sem þú lærir, í ræktina?

Bættu fríi við áætlunina þína. Flestir vanmeta oft þann tíma sem það tekur að vinna verkefni.Að taka allan tímann, þar á meðal að undirbúa framkvæmd verkefna og snyrta eftir það, mun hjálpa þér að skipuleggja dagskrá þína nákvæmari.

• Reyndu alltaf að telja auka mínútur. Bættu við 25% meiri tíma sem eytt er í verkefni í áætlun þinni. Til dæmis, fyrir verkefni sem tekur aðeins 4 mínútur, skipuleggðu það á 5 mínútum, fyrir verkefni sem taka 8 mínútur, skipuleggðu það sem 10 mínútur o.s.frv. Mínúturnar sem eftir eru bætast við. og hjálpar þér að binda tíma til að koma í veg fyrir töf eða hægja á þér.
• Spyrðu sjálfan þig, eru önnur lítil verkefni fyrir utan stærri sem þurfa að vera með í áætlun þinni? Þarftu til dæmis að fara í sturtu eftir að hafa æft? Hversu oft eyðir þú 15 mínútum í að spjalla við vin þinn í búningsklefanum? Flestum finnst áætlaður æfingartími vera 1 klukkustund en stendur í raun í meira en 2 klukkustundir.

Skildu eftir eyður í áætlun þinni. Haltu eyðum í lok dagatalsins fyrir atburði með lægri forgang eða gerast seinna í vikunni. Ef þú hefur tíma í dag eða einhvern tíma í vikunni getur þú ætlað að gera slíka hluti fyrirfram. Þessi viðbótarstörf geta falið í sér að hreinsa til í geymslu eða endurskipuleggja skattkerfi heimilanna. Þetta eru verkefni sem eru í forgangsröð sem þú verður líka að klára, en ekki hlaupandi eða án sérstakra tímamarka. auglýsing

2. hluti af 2: Haltu við áætlunina

1. 

   
   
   Skoðaðu áætlunina. Leggðu það í vana þinn að skoða dagskrá þína á hverjum morgni og nótt til að undirbúa næsta dag. Þú þarft að taka nokkrar mínútur á hverjum degi, kannski eftir að hafa fengið þér morgunkaffið eða á ferðinni, fara yfir það sem þarf að gera á daginn, þurfa að bæta við nýjum verkefnum eða merkja verkið eins og gert. .
   • Að endurskoða og endurskoða áætlun þína nokkrum mínútum áður en þú byrjar getur verið frábær leið til að hvetja þig til að byrja daginn þinn!
   • Notaðu tímastillinn í símanum eða tölvunni til að minna þig á vinnu eða tíma. Til dæmis eru mörg stefnumót hjá lækni eða tannlækni bókuð með löngum fyrirvara. Þess vegna getur verið gagnlegt að hafa áminningu um að það er um það bil vika þangað til þú tekur tíma. Þannig getur þú skipulagt rétta vinnu.

2. 

   
   
   Ljúktu verkefnum í forgangsröð. Þú hefur skilgreint forgangsverkefnalista í áætluninni, svo við skulum vinna úr honum einn í einu.

3. 

   Lagaðu áætlunina ef þörf krefur. Þó að þú ættir að fylgja áætlun þinni eins vel og mögulegt er, stundum gerast hlutirnir og þú þarft að gera breytingar. Færa störf með sveigjanleika eða minni forgang á annan dag ef það eru brýnni störf, eða árekstrar eða fylgikvillar koma upp.
   • Gætið þess þó að láta verkefni ekki safnast upp eða fara oft yfir á næsta dag. Ef þetta gerist oft skaltu eyða meiri tíma í hvert verkefni í daglegri áætlun í stað þess að fara nokkra daga til baka.

4. 

   
   
   Athugaðu lokið verkefnum. Fyrir marga er þetta bónus! Mundu að flytja óunnin verkefni í einn dag í vinnuáætlun næsta dag.

5. 

   Verðlaunaðu þig! Það er mjög mikilvægt að veita sjálfum þér jákvæða hvatningu eftir að þú hefur lokið verkefni og haldið þig við áætlun þína. Eftir að dagsverkinu er lokið skaltu dekra við afslöppunartíma í baðinu, horfa á uppáhalds sjónvarpsþáttinn þinn eða sælgæti. Þú munt líða heill og verðugur þeim umbun sem þú hefur unnið þér inn.

6. 

   Metið og lagið ef þörf krefur. Það er mikilvægt að athuga reglulega hvort áætlun henti þér. Ein leiðin til þess er að skoða dagatalið og meta tilfinningar þínar og hugsanir. Finnst þér að flest verkefnin eru merkt fullkomin og finnst þau oft jákvæð og gefandi? Ef svarið er „já“ þýðir það að dagskráin hentar þér!
   • Hins vegar, ef þér finnst of mörg verkefni flýta þér yfir á næsta dag (og næsta dag o.s.frv.) Og finnur fyrir kjarki, ættirðu líklega að breyta áætlun þinni.
   • Greindu vandamálssvæðið með því að skoða áætlunina þína og sjáðu hvaða störf eru að hægjast. Þú gætir þurft að leggja mat á og endurpanta ef starfið er mikilvægt fyrir þig (hreyfing, til dæmis). Þú þarft einnig að endurskoða tímann sem fer í hvert verkefni. Til dæmis, í stað þess að eyða 2 klukkustundum í að verða tilbúinn á morgnana, íhugaðu að skera niður í 1 klukkustund þrjá daga vikunnar og eyða 30 mínútum í að skokka út úr þeim aukatíma.
   • Mundu að það er eðlilegt og eðlilegt að breyta áætlun þinni. Það tekur tíma að fá bestu dagskrá fyrir alla.
   auglýsing

Ráð

• Tími er peningar. Að halda áætlun hjálpar þér að nýta tímann sem þú hefur.
• Að viðhalda áætlun getur hjálpað þér að koma auga á mynstur sem oft er gleymt. Þú gætir til dæmis fundið fyrir þreytu að vakna á fimmtudögum frá því að hanga með vinum eftir vinnu á hverju miðvikudagskvöldi. Þú getur aðlagað lífsstíl þinn þegar þú finnur þann vana. Í stað þess að fara út í hverri viku geturðu farið út á tveggja vikna fresti svo þú hafir samt góðan tíma með vinnufélögum þínum en verður ekki þreyttur á hverjum fimmtudegi.
• Að skipuleggja og halda sig við það getur gert þig skilvirkari og afkastameiri vegna þess að þú heldur vinnunni við fyrirfram ákveðinn frest. Það þýðir að þú getur forðast afsökunina „Ekki nægur tími!“.

Viðvörun

• Ekki hika við. Það gerir þig bara mjög stressaða, óskipulagða og pirraða.