Búðu til tímalínu í Excel - Ábendingar

Myndband: Emanet - Seher está grávida depois de uma noite quente? 👶💖

Efni.

Skref
Ráð

Þrátt fyrir að Excel sé ekki myndrænt, þá eru margar mismunandi leiðir til að búa til tímalínu (tímalínu). Ef þú notar Excel 2013 eða síðar geturðu búið til sjálfvirka tímalínu úr tiltekinni töflu. Í eldri útgáfum verður þú að reiða þig á SmartArt, innbyggð sniðmát eða einfaldlega raða töflureiknum.

Skref

Aðferð 1 af 3: Notaðu SmartArt (Excel 2007 eða nýrri)

Búðu til nýjan töflureikni. SmartArt býr til grafískt skipulag til að bæta við gögnum. Þessi eiginleiki fyllir ekki sjálfkrafa út núverandi gögn, svo þú þarft að búa til nýtt töflureikni fyrir tímalínuna.
Opnaðu SmartArt valmyndina. Það fer eftir útgáfu þinni af Excel, þú getur smellt á SmartArt flipann í borði valmyndinni, eða smellt á Insert flipann og síðan smellt á SmartArt. Þessi valkostur er fáanlegur í Excel 2007 og síðar.
Veldu tímalínuna úr Undirvalmyndinni Ferli. Smelltu á Aðferð í Settu inn Smart Art Graphic hóp í SmartArt borða valmyndinni. Í fellivalmyndinni sem birtist skaltu velja Basic Timeline (örin vísar til hægri).
- Þú getur breytt öðrum vinnslumyndum til að gera tímalínuna þína. Til að sjá nafn hverrar myndar skaltu sveima músarbendlinum yfir táknið og bíða þar til textinn birtist.
Bættu við fleiri viðburðum. Sjálfgefið að þú hafir aðeins handfylli af viðburðum í boði. Ef þú vilt bæta við atburðum þarftu að velja tímalínu. Textarúðan textarúða birtist vinstra megin á myndinni. Smelltu á + táknið efst í textarammanum til að bæta við nýjum atburði við tímalínuna.
- Til að þysja inn á tímalínuna án þess að bæta við nýjum atburðum, smelltu á tímalínuna til að sýna rammamörk. Smelltu síðan og dragðu vinstri eða hægri brún rammans út.
Breyting á tímalínu. Sláðu inn gögnin í reitinn Textarúða til að bæta við hlutum. Þú getur líka afritað og límt gögn í tímalínu fyrir Excel til að raða sér. Venjulega er hver dálkur gagnanna óháður tímalínuliður. auglýsing

Aðferð 2 af 3: Notaðu pivot töflu greiningu (Excel 2013 eða nýrri)

Opna töflureikni já samantekt eða snúningsborð. Til að búa til sjálfvirka tímalínu verður að skipuleggja gögnin þín í snúningstöflu. Þú þarft að snúa töflu til að greina matseðil, sem er að finna í Excel 2013.
Smelltu hvar sem er í snúningsborðinu. „PIVOT TABLE TOOLS“ (snúningsborðsverkfærið) opnast í efsta borði.
Smelltu á „Greina“. Borði með valkostum gagnastjórnunar í töflunni birtist.
Smelltu á „Settu inn tímalínu“. Gluggi birtist með sviðum sem svara til dagsetningarsniðsins. Athugaðu að ef þú slærð inn dagsetningu í texta verður hún ekki viðurkennd.
Veldu viðeigandi reit og smelltu á OK. Ný gluggi sem gerir þér kleift að fletta um tímalínuna birtist.
Veldu hvernig gögnin verða síuð. Þú getur valið hvernig gögnin eru síuð (eftir mánuði, ári eða ársfjórðungi) eftir því hvaða upplýsingar eru tiltækar.
Greindu mánaðarleg gögn. Þegar þú smellir á mánuð í tímalínustýringarkassanum mun snúningsborðið aðeins birta gögn fyrir viðkomandi mánuð.
Stækkaðu úrvalið. Þú getur aukið úrvalið með því að smella og draga hliðar renna. auglýsing

Aðferð 3 af 3: notaðu grunntöflureikni (í öllum útgáfum)

Íhugaðu að hlaða niður sniðmátum. Þótt ekki sé krafist mun sniðmátið spara þér tíma með fyrirfram skilgreindum tímalínubyggingum. Þú getur athugað að þú hafir tímalínusniðmát með því að skoða valkostina í File → New eða File → New from Template. Eða þú getur leitað á netinu að sniðmát sem búið er til af notendum. Ef þú vilt ekki nota sniðmát skaltu halda áfram að næsta skrefi.
- Ef tímalínan er notuð til að fylgjast með framvindu verkefnis með mörgum greinum, ættir þú að íhuga að leita að „Gantt chart“ sniðmáti.
Byrjaðu þína eigin tímalínu frá venjulegum frumum. Þú getur sett upp grunnlínu tímalínu með venjulegu auðu töflureikni. Sláðu inn dagsetningar tímalínunnar í röð, aðgreindar með auðum frumum í hlutfalli við tímabilið á milli þeirra.
Skrifaðu tímalínufærslurnar. Lýsið atburðinum sem gerðist þann dag í reitnum beint fyrir ofan eða undir hverri dagsetningu. Ekki hafa áhyggjur ef gögnin líta ekki vel út.
- Stilltu lýsingar fyrir ofan og neðan dagsetningu til að búa til læsilegustu tímalínuna.
Halla lýsingum. Veldu reitinn sem inniheldur lýsinguna þína. Smelltu á flipann Heim í borði matseðlinum og finndu síðan stefnuna hnappinn fyrir neðan Alignment valkostahópinn. (Í sumum útgáfum er stefnumótunarhnappurinn styttur.) Smelltu á þennan hnapp og veldu einn af skáletrunum. Þegar textanum hefur verið snúið á réttan hátt passa lýsingarnar inn í tímalínuna.
- Í Excel 2003 og fyrr verður þú að hægrismella á völdu frumurnar. Veldu Format Cells og smelltu síðan á Alignment flipann. Sláðu inn fjölda gráða sem þú vilt að textinn snúist við og smelltu á OK.
auglýsing