Efni.

• Skref
• Ráð

Tilmælabréfið er mikilvægur þáttur í umsóknum um inntöku háskóla. Nemendur verða að biðja kennara, ráðgjafa eða annan leiðbeinanda um að skrifa í skólann sem þeir vilja læra og lýsa greind, persónuleika og undirbúningi fyrir háskólaferlið. Þú verður að takast á við kynningarbréfið þitt rétt svo hægt sé að afhenda það á réttan stað. Ef þú ert nemandi mun kennarinn þinn biðja þig um að leggja fram umslag með skýru heimilisfangi til að skrifa meðmælabréf þitt.

Skref

Hluti 1 af 3: Skrifaðu heimilisfangið fyrir umslagið

1. 

   Finndu póstfangið þitt. Þú verður að senda meðmælabréf til inntökuskrifstofu háskólans. Venjulega, ef þú ert nemandi, verður þú að gefa kennaranum heimilisfang með því að biðja hann um að skrifa meðmæli, svo vertu viss um að þú hafir rétt heimilisfang.
   • Fyrir nemendur verður heimilisfangið tilgreint í umsóknarleiðbeiningunum. Þú getur líka fundið heimilisfang inntökuskrifstofunnar á netinu. Þú ættir samt að hringja í þá til að athuga hvort þetta sé rétti staðurinn til að sækja um inngöngu.
   • Fyrir kennara verða nemendur þínir að veita þér þessar upplýsingar. Ef ekki, getur þú leitað á netinu og hringt í inntökuskrifstofuna.

2. 

   
   
   Prentaðu heimilisfangið skýrt á umslagið. Þú ættir að prenta heimilisfang inntökuskrifstofunnar í miðju umslaginu. Mundu að prenta skýrt svo hægt sé að senda bréfið á réttan stað. Ef rithöndin er slæm, ættirðu að fara í prentsmiðjuna til að slá inn heimilisfangið og prenta það í umslagið.
   • Fyrsta lína veffangsins þarf að innihalda „Inntökuskrifstofa“ eða „Aðgangsnefnd“. Önnur línan verður nafn háskólans sem þú vilt senda til, til dæmis „Hanoi háskólinn“.
   • Þriðja línan verður fyrir heimilisfang inntökuskrifstofunnar. Til dæmis „123 Nguyen Trai“. Síðasta línan inniheldur deild / sveitarfélag / umdæmi / hverfi, borg og póstnúmer (ef við á). Til dæmis „Thanh Xuan District, Hanoi“.
   • Þú getur líka notað tölvu eða ritvél til að prenta heimilisföng fyrir umslög. Ef rithönd þín er slæm er þetta góður mælikvarði.

3. 

   
   
   Skrifaðu heimilisfang sendanda efst í vinstra horninu. Þetta verður heimilisfang þess sem skrifaði bréfið. Ef þú verður að leggja fram forsniðið umslag til kennarans þarftu að biðja um persónulegt heimilisfang hans. Þú getur þó einnig notað heimilisfang skólans sem þú ert í. Ef þú ert að skrifa umsókn þína um inngöngu þarftu aðeins að láta heimilisfangið þitt fylgja með.
   • Fyrsta línan verður nafnið þitt eða kennarinn. Til dæmis „Tran Ngoc Chau“.
   • Önnur línan mun innihalda heimilisfang þitt eða kennarans. Til dæmis „262 Hong Ha“.
   • Síðasta línan verður nafn deildarinnar / sveitarinnar / hverfisins, hverfisins, borgarinnar og póstnúmersins (ef við á). Til dæmis „Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi“.

4. 

   
   
   Nánari upplýsingar um umslagið. Til að tryggja að bréfið þitt verði afhent á réttu heimilisfangi ættirðu að bæta við upplýsingum um tilgang þessara tilmæla neðst í vinstra horni umslagsins. Auk umsóknar um inngöngu fær inntökuskrifstofan oft aðrar tegundir bréfa, svo sem námsstyrkstengda bréf, þannig að þeir munu hafa margar aðskildar deildir.
   • Í neðra vinstra horni umslagsins ættir þú að skrifa setninguna „Um“ með ristli.
   • Og ítarlegri upplýsingar um tilgang bréfsins. Þú getur skrifað „Tilmælabréf til Nguyen Van Nam, vinsamlegast sækið um fyrstu umferðina“. Ef þú sækir um snemma inngöngu ættir þú að láta þessar upplýsingar fylgja með.

5. 

   Mundu að stimpla póstinn. Í hverju bréfi þarf að senda viðeigandi burðargjald. Þú getur keypt frímerki á pósthúsinu eða ritföngsversluninni. Þú verður að setja stimpilinn efst í hægra hornið á umslaginu.
   • Ef umslagið þitt inniheldur önnur skjöl en bréfið, verður þú að vera með tvö frímerki. Ef þú ert ekki viss um ákærurnar ættirðu að hafa samband við pósthúsið. Þú munt vilja að bréfið þitt verði afhent með góðum árangri.
   auglýsing

2. hluti af 3: Drög að kveðjum

1. 

   Búðu til bréfpappír. Næstum allar tegundir bréfa, sérstaklega formleg bréf eins og kynningarbréf, þurfa efni. Ef þú ert að skrifa kynningarbréf fyrir nemendur þína, ættirðu að bæta við fyrirsögn um 4 cm frá efsta punkti blaðsins.
   • Skrifaðu niður heimilisfangið þitt í hægra horninu. Orð eins og „akrein“ og „leið“ þarf að stafa skýrt. Þú getur skammstafað borgarheiti í samræmi við reglur um skammstafanir pósthússins í Víetnam.
   • Í samsvarandi vinstra horni, skrifaðu dagsetningu bréfsins. Þú ættir að tilgreina dagsetningu í stað skammstöfunar.

2. 

   Finndu nákvæmlega nafnið sem þú munt nota við kveðjuna. Það er best að taka ákveðinn titil með í kveðjunni þinni, svo þú þarft að komast að nafni yfirmanns innlagna. Að sérsníða bréfið gerir það að verkum að það er fagmannlegra.
   • Þú ættir að fá upplýsingar frá nemendum sem biðja þig um að skrifa bréf. Skólinn sem nemandinn vill sækja um kann að hafa veitt sérstakar upplýsingar svo þeir geti skrifað heimilisfangið fyrir tilmælin. Það er best að spyrja nemanda þinn áður en þú skrifar kveðjuna sjálfur.
   • Þú finnur einnig nafn yfirmanns inntökuskrifstofunnar á netinu. Þú ættir þó að ganga úr skugga um að þessar upplýsingar séu núverandi. Þú munt ekki vilja skrifa til einhvers sem er ekki lengur tengdur þeim skóla.

3. 

   Notaðu almenn hugtök ef þú finnur ekki sérstakt nafn. Ef þú getur ekki fundið þessar upplýsingar ættirðu að nota almenna hugtök. Þú gætir til dæmis skrifað „Kæri inntökufulltrúi háskólans“.
   • Mundu að sérstakar upplýsingar eru mjög mikilvægar, svo forðastu að skrifa eins og „Kæri viðurkenndur einstaklingur“.
   auglýsing

Hluti 3 af 3: Haltu þig við reglur um póstsendingar

1. 

   Ekki senda meðmælabréf með öðrum skjölum. Almennt ættirðu ekki að senda meðmælabréf með öðrum umsóknargögnum. Þú ættir að senda sérstakt kynningarbréf nema háskólinn biður þig um að láta allt fylgja með.
   • Venjulega sendir kennarinn þinn sitt eigið bréf. Þú ættir að láta kennarann ​​vita af frestunum fyrir bréfin svo hann geti sent þau á réttum tíma.

2. 

   Athugaðu aftur til að ganga úr skugga um að þú hafir skrifað rétt heimilisfang. Þú vilt fá bréfið þitt afhent á réttum stað. Athugaðu heimilisfangið vandlega þegar þú fyllir út upplýsingarnar á umslaginu. Ef þú ert að sækja um í mörgum skólum verður þú ringlaður, svo þú ættir að athuga heimilisfangið þitt áður en þú afhendir kennaranum umslagið.

3. 

   Ekki hafa áhyggjur af því að tilmælin verði send út fyrir umsókn þína. Margir nemendur óttast að tilmæli verði send áður en þeir sækja um inngöngu. Inntökufólkið skilur að það mun fá skjöl á mismunandi tímum og það mun skipuleggja alla umsóknina um inngöngu með sérstöku nafni. Svo framarlega sem segir á umslaginu eru tilmælin fyrir þig, þá verður það raðað eftir nafni þínu. Þegar öll önnur skjöl koma til sögunnar verður þeim bætt við prófílinn þinn.

4. 

   Athugaðu að staðfesta póstinn þinn er kominn. Þú verður að staðfesta að skólinn hafi fengið bréfið, þar sem umsókn þinni getur verið hafnað án tilmæla. Finndu út hvað þú getur gert til að athuga umsókn þína á netinu. Margir skólar samþykkja umsóknir á netinu og þeir láta þig vita þegar þeir fá full meðmæli. auglýsing

Ráð

• Íhugaðu að prenta nöfn og heimilisföng á einkamerkjum, sérstaklega ef rithöndin er ekki falleg og erfitt að lesa.
• Notaðu bréfpappírsumslag ef skólinn þinn gerir engar sérstakar kröfur til umslagsins. Þessi aðferð mun hjálpa til við að auka trúverðugleika meðmælabréfsins sem umsækjandi leggur fram þegar inntökunefnd fær það.
• Þú ættir að vera viss um að skólinn krefst póstsendingar. Margir skólar hafa reglur um skil á tölvupósti.