Hvernig á að skrifa sjálfsmat

Efni.

Skref
1. hluti af 3: Greindu afrek þín
2. hluti af 3: Styðjið fullyrðingar með staðreyndum
3. hluti af 3: Settu þér ný fagleg markmið
Ábendingar

Að skrifa sjálfsmat er verkefni sem getur verið streituvaldandi og jafnvel ógnvekjandi fyrir þig, en sjálfsmat getur verið tæki þitt til að ná starfsframa og stuðla að starfi samtakanna.Hvort sem þú ert að skrifa sjálfsmat vegna þess að þér er falið að gera það eða þú hefur ákveðið að gera það sjálfur sem hluti af sjálfþróun, þá er vinnan þess virði. Farðu yfir árangur þinn, afritaðu orð þín með staðreyndum og settu þér ný fagleg markmið til að skrifa áhrifarík sjálfsmat.

Skref

1. hluti af 3: Greindu afrek þín

1 Taktu þér tíma til að vinna. Alhliða og árangursríkt sjálfsmat tekur tíma, svo settu verkefnið á áætlun þína. Ef þú flýtir þér, þá er hætta á að þú missir af mikilvægum afrekum og vaxtartækifærum, þar af leiðandi mun starfið verða afkastameira, þar sem það endurspeglar ekki feril þinn í smáatriðum.
- Stundum er gagnlegt að hugsa um áætlun fyrirfram.
2 Kannaðu markmið þín. Sjálfsmat ætti að sýna að þú ert að ná árangri bæði persónulegum markmiðum þínum og heildarmarkmiðum fyrirtækisins. Til þess að samtökin líti á þig sem áhrifaríkan starfsmann er sérstaklega mikilvægt að sýna fram á skuldbindingu til að vinna í þágu fyrirtækisins.
- Sjálfsvirðing mun sýna hvernig starfsframa þín er að veruleika, þar sem þú munt sjá hvort vinnusemi þín hjálpar þér að ná markmiðum þínum.
3 Skráðu afrek þín. Byggja á markmiðum og skrá lista yfir vinnu á síðasta ári. Tilgreindu lokið verkefni, þátttöku í vinnuhópum og öllum skýrslum sem unnar eru. Listinn ætti að innihalda allt frá því að laðast að viðskiptavinum til að vera leiddir af verkefnahópum.
- Metið allt vinnuefni eins og tölvupósta og skýrslur: hver getur verið dæmi um vinnu þína og staðfestingu á afrekum. Endurnýjaðu minnið og gefðu einnig brot úr textum og nákvæmum tölum.
- Þegar þú skráir árangur þinn skaltu hugsa um hvernig þeir bera sig saman við markmið þín. Þessar tengingar munu hjálpa þér að velja rétt orðalag. Svo ef markmið þitt er að auka sölu og þú varst að hringja í hugsanlega viðskiptavini gætirðu sagt að þú værir „að hefja sölu“ eða „leita að nýjum sölumöguleikum“ frekar en „að hringja kalt“.
4 Einbeittu þér að sjálfum þér. Sjálfsmat ætti aðeins að innihalda árangur þinn, ekki starf alls liðsins. Sýndu fram á hvernig þú tókst þátt í teymisverkefnum og tilgreindu einnig eiginleika þína sem tengjast teymisvinnu.
5 Útskýrðu erfiðleikana. Hver starfsmaður hefur galla. Þú ættir heiðarlega að bera kennsl á veikleika þína til að útrýma veikleikunum. Greindu alla erfiðleika. Þetta mun hjálpa þér að setja ný markmið og velja gagnleg vaxtartækifæri.
- Hugsaðu aftur til tíma þegar þér tókst ekki að klára verkið, þurftir hjálp frá öðrum eða veltir því fyrir þér hvort þú værir að vinna verkið rétt.
- Nefndu dæmi. Eins og með árangur, eru áþreifanleg dæmi mikilvæg til að sanna þörfina fyrir fagleg vaxtartækifæri.
- Ef þér finnst erfitt að bera kennsl á galla þína skaltu tala við náinn samstarfsmann, leiðbeinanda eða yfirmann. Þetta mun gefa þér tíma til að takast á við annmarka og geta sýnt framfarir í sjálfsmatsvinnu þinni.
6 Útskýrðu hvað þú gerðir til að vaxa faglega. Skrifaðu niður starfsþróunarstarfsemi þína á síðasta ári og tengdu þau síðan við markmið þín og fyrri eyður. Sýndu hversu vel þú hefur sigrast á öllum erfiðleikum og unnið hörðum höndum að því að verða starfsmaður sem fyrirtækið þitt þarfnast.
- Tilgreina starfsframa markmið sem lokið var utan vinnutíma, svo og þau sem voru hluti af vinnuverkefnum.
7 Safnaðu umsögnum. Viðbrögð við vinnu þinni á liðnu ári verða sönnun á árangri og hjálpa til við að bera kennsl á þætti til frekari þróunar. Vertu viss um að láta endurgjöf frá yfirmanni þínum, samstarfsmönnum og viðskiptavinum fylgja með, ef hún er fyrir hendi.
8 Aðgreindu þig frá hinum. Sýndu fyrirtækinu þínu einstaka eiginleika sem þú ert tilbúinn til að nota í starfi þínu.Hefur þú til dæmis nokkra æðri menntun og kunnir erlend tungumál? Tilgreindu þessa eiginleika í sjálfsmati þínu til að sýna framlag þitt til fyrirtækisins.
- Hvernig ertu frábrugðinn öðrum starfsmönnum? Hvernig leggur þú þitt af mörkum umfram það að vinna vinnuna þína? Mat leggur áherslu á árangur þinn, svo sýndu persónulegt framlag þitt og verðmæti fyrir samtökin.
- Tilgreindu hvernig viðleitni þín hefur hjálpað liðinu að ná eða fara yfir markmið þess.

2. hluti af 3: Styðjið fullyrðingar með staðreyndum

1 Komdu með vísbendingar um árangur þinn. Farðu yfir afrekaskrána og skráðu síðan þau verkefni og verkefni sem leiddu til þeirra afreka. Greindu öll verkefni og lýstu stuttlega verkinu með virkum sagnorðum.
- Virkar sagnir munu sýna þér hvaða verk var unnið á tilteknum tíma. Til dæmis getur þú gefið til kynna að þú hafir metið niðurstöður rannsóknar, þjálfað nýjan starfsmann eða þróað nýtt verkefni.
- Skrifaðu sannleikann. Þó að þú viljir lýsa árangri þínum á þann hátt sem lýsir þér í bestu mögulegu ljósi, ekki gleyma nákvæmni upplýsinganna. Til dæmis ættir þú ekki að gefa til kynna að þú værir í forsvari fyrir verkefni ef þú værir eini framkvæmdaraðilinn.
2 Magnaðu niðurstöður vinnu þinnar. Afritaðu afrek þín með megindlegum dæmum - tölfræði, prósentutölum eða algerum tölum. Til dæmis, tilkynntu „Ég fjölgaði viðskiptavinum mínum um 20%“ eða „Ég fækkaði vandamálatilkynningum um 15%. Þú getur líka gefið nákvæmar tölur eins og: "Ég gerði 5 rannsóknir" eða "Meðalvöxturinn var 4 viðskiptavinir á dag."
3 Gefðu gæðagögn. Gerðu lista yfir hágæða dæmi til að sanna árangur þinn, sérstaklega í þeim þáttum verksins þar sem ekki er hægt að starfa með nákvæmum tölum. Eigindleg dæmi munu sýna að þú hefur gripið til aðgerða en getur ekki gefið upp tölur. Til dæmis: "Ég hef bætt gæði þjónustudeildar með því að þróa nýtt vefforrit."
- Eigindaleg dæmi færa framúrskarandi sönnunargögn þegar aðgerðin sem gripið er til er mikilvæg, óháð stærð niðurstaðnanna. Til dæmis, ef þú stýrir áfengisvarnarverkefni fyrir unglinga, munu öll skref sem þú tekur vera gagnleg, jafnvel þótt þú hjálpaðir aðeins einum unglingi.
4 Hengdu við umsögnum. Notaðu jákvæðar umsagnir um árangur þinn til að sýna athygli samstarfsfólks þíns á árangri þínum. Hafa aðeins vitnisburð með sem styður greinilega árangur þinn svo að sjálfsmat þitt sé rétt og gagnlegt.

3. hluti af 3: Settu þér ný fagleg markmið

1 Skoðaðu niðurstöðurnar. Endurlestu sjálfsmatstextann þinn með því að taka sérstaklega eftir því hversu vel þú náðir persónulegum og heildarmarkmiðum síðasta árs. Þekkja veikleika sem þarf að bæta. Skoðaðu annmarkana og svæðin til að vinna á.
2 Settu þér ný markmið. Á grundvelli greindra vandamála og annmarka, móta ný fagleg markmið fyrir næsta ár. Veldu um tvö ný markmið og mundu að halda áfram að vinna að heildarmarkmiðum fyrirtækisins.
- Þegar þú setur þér markmið, mundu að þú verður að staðfesta að þú getur náð þeim og vera tilbúinn til að grípa til aðgerða hvað varðar faglegan vöxt. Settu þér markmið með þessar kröfur í huga.
- Ekki setja þér erfið markmið. Veldu markmið sem eru raunhæf til að ná þegar næsta sjálfsmat fer fram.
3 Rætt um sjálfsmatstextann. Pantaðu tíma hjá yfirmanni þínum til að ræða sjálfsálit. Undirbúðu þig til að veita skýringar á þeim upplýsingum sem veittar eru. Komdu á framfæri nýjum markmiðum og útskýrðu hvers vegna þú sest að á slíkum sviðum.
4 Fáðu skoðun yfirmanns þíns. Þegar yfirmaður þinn hefur lokið athugun á sjálfsmatsniðurstöðum þínum skaltu spyrja hann um veikleika þína og styrkleika.Spyrðu yfirmann þinn um nýju persónulegu markmiðin sín og láttu hann gera breytingar.
5 Leggðu til frumkvæði að faglegum vexti. Ræddu fyrri galla þína við yfirmann þinn og komdu með hugmyndir um starfsvöxt næsta ár. Hlustaðu á tillögur yfirmanns þíns og reyndu að hugsa með opnum huga. Sýndu að þú ert meðvitaður um galla þína og leitast við að verða betri.
6 Kláraðu nýju markmiðin þín. Byggt á samtali þínu við yfirmann þinn, ganga frá nýju markmiðunum þínum og endurskoða sjálfsmat þitt.
- Geymið afrit af skjalinu til viðmiðunar ef þörf krefur.

Ábendingar

Skipuleggðu næsta mat með stjórnanda þínum: skilgreindu ákveðin markmið og viðmið fyrir mat á þeim markmiðum (skorkort). Sammála fyrirfram um hvernig þú verður metinn út frá niðurstöðum þínum svo að þú og stjórnandi þinn hafi ekki mismun á skilningi þínum á markmiðum.
Uppfærðu ferilskrána að loknu sjálfsmati þínu.
Skipuleggðu ársfjórðungslega fundi með stjórnanda þínum til að ræða úrbætur og setja þér markmið sem hægt er að nota í næsta sjálfsmati þínu.
Vertu heiðarlegur um árangur þinn, styrkleika og veikleika.