Efni.

• Skref
• Ábendingar
• Viðvaranir

Oft stuðla fyrirtæki og stofnanir að miðlun athyglisverðra upplýsinga með fréttatilkynningum sem sendar eru fjölmiðlum. Þessar fréttatilkynningar geta bent þér á væntanlega viðburði, góðgerðarstarf og aðrar skipulagsfréttir. Þar sem reglur Associated Press (AP) eru algengustu umsóknarreglurnar, áður en þú sendir fréttatilkynningu til fjölmiðla, lærðu hvernig á að gera það fyrir Associated Press.

Skref

1. 1 Í efra vinstra horninu á fréttatilkynningu þinni, skrifaðu orðin FYRIR STOFNARútgáfu. Notaðu feitletrað og hástafi.
   • Ef fréttatilkynning þín á að birtast á tilteknum degi eða síðar, skiptu út setningunni fyrir „BORGA [DAGSETNING].“ Notaðu aftur feitletrað og hástafi.
2. 2 Skrifaðu fyrirsögnina þína. Taktu þér tíma með þetta. Ákveðið hvað þú vilt koma á framfæri við fólk og vertu viss um að fyrirsögnin endurspegli það vel. Skrifaðu hvert merkilegt orð með stórum staf (þetta á ekki við um forsetningar eða greinar).
   • Hafðu titilinn stuttan. Ekki meira en ein setning eða setning.
   • Gerðu það eins eftirminnilegt og áberandi og mögulegt er.
   • Forðist upphrópunarmerki.
3. 3 Skrifaðu texta (valfrjálst). Ekki endurtaka upplýsingarnar í titlinum. Gefðu frekari upplýsingar í staðinn. Undirfyrirsögnin getur verið lengri en fyrirsögnin og ætti að tjá heila hugmynd.
4. 4 Tilgreindu stað og dagsetningu. Skráðu borg þína og fylki undir fyrirsögninni / undirfyrirsögninni. Skrifaðu síðan dagsetninguna (mánuður, dagur og ár).
5. 5 Skrifaðu textatilkynningu þína. Mundu að þú ert ekki að skrifa skýrslu um atburð, heldur gefa áhugaverðar upplýsingar um atburð eða kynningu, svo að blaðamaður eða ritstjóri skrifi um það.
   • Skráðu allar mikilvægar upplýsingar í fyrstu málsgrein. Þetta felur í sér upplýsingar um hvar, hvenær, hvað og hvers vegna ætti að gerast og hver er skipuleggjandi.
   • Greinar ættu að vera 2-4 setningar langar.
   • Reyndu að halda fréttatilkynningu þinni undir 400-500 orðum.
   • Skrifaðu orðið „-meira-“ í lok síðunnar ef fréttatilkynning þín er fleiri en ein blaðsíða.
   • Skrifaðu í þriðju persónu. Ekki nota orðin „ég“, „ég“ eða „þú“. Í staðinn skaltu vísa til þín með nafni eins og þú værir að tala um einhvern annan.
   • Notaðu tilvitnanir. Þessar mannlegu villur munu auka líkurnar á því að fréttatilkynning þín verði samþykkt til birtingar.
6. 6 Gefðu upp nafn fyrirtækisins og gefðu upp samskiptaupplýsingar. Þetta mun leyfa blaðamanni að hafa samband við þig ef hann hefur frekari spurningar eða vill breyta fréttatilkynningunni í lengri sögu.
   • Gefðu grunnupplýsingar um fyrirtækið þitt svo lesendur geti komist að því hvað fyrirtækið þitt gerir.
   • Sláðu síðan inn persónulegar tengiliðaupplýsingar þínar: nafn þitt, starfsheiti, símanúmer, farsími, heimilisfang, netfang, veffang.
7. 7 Skrifaðu orðið „END“ neðst á síðustu síðu fréttatilkynningarinnar. Þetta mun láta lesendur vita að fréttatilkynningu þinni er lokið.
8. 8 Settu táknið "###" undir orðið "END". Það birtist í lok flestra fréttatilkynninga. Þess í stað geturðu einnig tilgreint orðafjölda fréttatilkynningarinnar.

Ábendingar

• Tengdu fréttatilkynningu þína við nýjustu atburði eða staðarmál. Þegar blaðamenn skrifa greinar kjósa blaðamenn að nota þessa þætti.
• Ef mögulegt er skaltu nota bréfpappír fyrirtækisins. Þetta mun tengja ímynd fyrirtækis þíns við fréttatilkynningu þína og gefa því faglegri útlit. Eða settu merki fyrirtækis þíns í upphafi fréttatilkynningar svo auðvelt sé að bera kennsl á það við fyrirtæki þitt eða stofnun.
• Fáðu leyfi til að nota tilvitnanir og sérstakar upplýsingar um fyrirtækið. Þetta mun hjálpa þér að veita nákvæmari og áreiðanlegri upplýsingar.

Viðvaranir

• 2. Lestu fréttatilkynninguna vandlega og vertu viss um að þetta er það sem þú vildir skrifa. Flestir rithöfundar þurfa eina eða tvær ávísanir.
• 1. Finndu einhvern með reynslu til að skrifa fréttatilkynningu þína. Ráðu rithöfund og gefðu honum aðalhugmyndina.
• 3. Ekki gleyma að innihalda leitarorð svo að fréttatilkynning þín sé að finna í leitarvélum. Að auki ætti innihald fréttatilkynningarinnar að tengjast heimasíðu þinni á snjallan og áberandi hátt.
• 4. Margir eru óreyndir í undirbúningi fréttatilkynningar. Þú getur fundið meiri upplýsingar hér http://www.snooznlooz.com/pressrelease/