Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 2: Fyrir viðburðinn
• Aðferð 2 af 2: Á meðan á viðburðinum stendur
• Ábendingar
• Viðvaranir

Hvort sem það er ráðstefna, hátíð eða sanngjörn, tjald er frábær leið til að kynna vöru þína, skipulag eða fyrirtæki. Skipulagning og undirbúningur er lykillinn að því að verða litið á sem fagmann og vekja athygli sem þú þráir.

Skref

Aðferð 1 af 2: Fyrir viðburðinn

1. 1 Finndu rétta virkni fyrir tjaldið þitt. Ef þú getur farið á svipaðan viðburð og venjulegur gestur, gerðu það. Gefðu gaum að öðrum fulltrúum.Taktu með þér minnisbók og blöð, skrifaðu athugasemdir um það sem þér líkar við búðirnar og tjöldin og hugsaðu um hvað þú gætir gert betur. Hafðu einnig í huga áhorfendur þína. Keppni, kynningar og prufuvörur fyrir aldraða munu vera frábrugðnar þeim sem boðin eru fyrir unglinga, unga fullorðna og aðra aldurshópa.
2. 2 Skráðu þig fyrirfram. Finndu út fyrirfram hvað þarf til að tjalda við þann viðburð sem þú vilt mæta á. Einnig skaltu sækja um fyrirfram og borga gjaldið.
   • Núna er tíminn til að hafa samband við skipuleggjendur viðburða vegna frekari krafna. Ef þú þarft til dæmis ljós eða rafmagn í tjaldinu skaltu endilega spyrja fyrirfram. Ef þú þarft hljóðkerfi, kælingu, flutning eða eitthvað annað en ætlað pláss, spurðu núna!
   • Ef þú hefur tækifæri til að velja tjaldsvæði skaltu velja hvar mest umferð verður. Ef þetta virkar ekki skaltu velja síðu nálægt öðrum tjöldum sem mun laða að þér þann flokk sem þú þarft.
3. 3 Fylgstu með útgjöldum sem tengjast atburðinum, þar með talið tjaldleigu, ferðalög, hótel, sýnishorn, þátttökugjöld osfrv.Þegar starfsemi er lokið muntu vilja bera saman kostnað og ávinning af annarri starfsemi og ákveða hvort þú viljir endurtaka.
4. 4 Gerðu bókun þína. Ef þú þarft að ferðast fyrir þennan viðburð, bókaðu gistingu, flugmiða og leigðu bíl. Stórviðburðir geta að fullu veitt alla þjónustu nálægt staðnum, svo að þegar þú ert viss um að mæta skaltu ganga úr skugga um að þú hafir öll þessi skilyrði.
   
5. 5 Safnaðu eða búðu til vörur þínar. Vörur þínar munu ráðast af tegund viðburðar og því sem þú auglýsir, en íhugaðu eftirfarandi:
   • Þekki sjálfan þig skýrt. Borðar og auðkenni. Þú ættir að hafa að minnsta kosti einn stóran borða sem sýnir hver er að auglýsa hvað. Fleiri veggspjöld munu veita áhorfendum aðrar mikilvægar upplýsingar. Ekki búast við því að allir sem fara framhjá tjaldinu lesi mikið af texta. Notaðu þess í stað stórar og áberandi myndir og skildu eftir smáatriðin fyrir flugblöðin. Veggspjöld í sama stíl munu hjálpa til við að búa til einstakt og fullunnið útlit fyrir tjaldið þitt.
     
   • Marglitir límmiðar. Ókeypis atriði. Klassíska leiðin til að laða fólk að tjaldinu þínu er að bjóða eitthvað ókeypis. Dæmi um efnið þitt væri tilvalið. Gagnlegar hlutir (pennar, stuttermabolir, töskur) með nafni þínu og prentuðum táknum geta verið stöðug áminning eða jafnvel gangandi auglýsing. Jafnvel ódýrt sælgæti eða diskur með snakki getur laðað fólk að sér.
     
   • Bókmenntir. Ef þú vilt að fólk hafi samband við þig eða muni eftir þér eftir viðburðinn, vertu tilbúinn til að afhenda nafnspjöld, blöð eða bæklinga til að koma skilaboðum þínum á framfæri. Taktu fleiri af þeim ef þú heldur að þeir gætu komið að góðum notum.
   • Mótmæli. Ef þú getur sýnt eitthvað sem skiptir máli fyrir fyrirtækið þitt (eins og vöru eða þjónustu) eða sýnt árangur af vel heppnuðu verkefni skaltu koma með það á viðburðinn og deila þeim. Það er best ef þú leyfir einhvern veginn að taka þátt í kynningunni þinni, ef til vill gefa þér smekk á því sem þú ert að kynna.
   • Þú ert næstur. Keppnir. Gerðu það til að laða fólk að tjaldinu þínu. Með stóra vinningahappdrættinu geturðu fundið marga gagnlega tengiliði fyrir sjálfan þig. Jafnvel þótt keppnin sé bean bang tos eða minigolf geturðu heillað fólk um stund og haft tíma til að tala við það og láta það vita hvað þú ert að gera hér.
     
   • Setjið undir tjaldhiminn. Tjaldhiminn.Ef viðburðurinn þinn er utandyra, þá þarftu örugglega flytjanlegan skyggni, skyggni eða gazebo til að forðast sólina (eða rigninguna). Það fær þig líka til að líta formlegri og faglegri út. Ef þú getur passað við liti fyrirtækisins þíns eða bara valið bjarta litbrigði mun það hjálpa til við að gera nærveru þína sýnilegri. Athugaðu fyrirfram hversu mikið pláss þú getur tekið.
     
   • Borð og stólar. Skipuleggjendur geta annaðhvort veitt þeim eða ekki. Ef þú veist það ekki með vissu skaltu spyrja.
   • Vernd gegn slæmu veðri. Ef tjaldið þitt er utandyra gætir þú þurft pappírsþyngd til að þrýsta niður á pappíra, klemmur og pinna til að halda dúknum og borðum á sínum stað. Og auðvitað, klæða sig samkvæmt veðurspá.
   • Komdu tilbúnir. Ef þú veist að þú munt setja saman þitt eigið tjald og borð, auk þess að festa veggspjöld, vertu viss um að hafa rétt verkfæri með þér. Skrúfjárn, tangir og stillanlegur skiptilykill getur komið að góðum notum. Þú gætir líka þurft skæri, borði, pinna og reipi. Ef þú veist ekki nákvæmlega hvað þú þarft fyrir tjaldið þitt skaltu reyna að setja það upp fyrir tímann heima eða á skrifstofunni. Athugið: með núverandi takmörkunum á flugvélinni, vertu viss um að fela verkfæri þín í innrituðum farangri en ekki í farangri þínum og forðast þannig vandræði. Það er ekkert verra ef tjaldverkfæri þín eru gerð upptæk af öryggisástæðum.
     
   • Hjólið var fundið upp af ástæðu. Handvagn eða kerra. Sérstaklega ef það er stór viðburður, ekki treysta á að geta lagt nálægt tjaldinu þínu. Handvagn eða kerra hjálpar þér að komast á réttan stað.
   • Lýsing. Ef þú heldur að þú þurfir lýsingu skaltu ganga úr skugga um að þú sért með rafmagnsgjafa.
     
   • Vatn. Þú munt tala mikið og það getur verið dýrt eða óþægilegt fyrir þig að fara í básana.
   • [[Mynd: Americana 8287.webp | thumb | Hvernig á að komast þangað.] Bíllinn er nógu stór til að bera allt sem þú þarft. Ef þú þarft að leigja vörubíl eða sendibíl skaltu sjá um það fyrirfram.
     
6. 6 Biðja um hjálp. Ef tjaldið þitt heppnast þarftu að tala við fjölda fólks meðan á viðburðinum stendur. Reyndu ekki að setja upp eins manns sýningu. Jafnvel einn einstaklingur getur hjálpað þér að viðhalda nærveru þinni og rödd. Ef tjaldið þitt verður mjög vinsælt þarftu aðstoð við að tryggja að allir hlutaðeigandi hafi einhvern til að tala við án þess að þurfa að bíða í langri röð. Ef mögulegt er skaltu gera áætlun þannig að fólk vinni á stuttum vöktum. Það er mjög þreytandi að standa lengi á einum stað og endurtaka það sama aftur og aftur.
7. 7 Undirbúðu aðstoðarmenn þína. Segðu almenningi hvað þeir munu bjóða almenningi, hverjum þeir hafa samband við og hvernig, hvar eru hin ýmsu þægindi í nágrenninu og hvenær á að koma. Þeir munu tala um stofnunina þína sem sérfræðinga og þeir geta haft faglegra samtal ef þeir eru upplýstir, jafnvel þótt þeir séu bara sjálfboðaliðar.
8. 8 Klæddu þig almennilega til að ná árangri! Reyndu að laða að þér fallegt og viðeigandi klætt starfsfólk í tjaldið til að fá athygli sem þú þarft. Það mun aðgreina þig frá völundarhúsi annarra tjalda og gera þig að hluta sýningarinnar.
   
   • Ef fyrirtækið þitt er með einkennisbúning eða að minnsta kosti stuttermaboli skaltu klæðast þeim og biðja samstarfsmenn að gera það sama. Sérsniðnir bolir eru tiltölulega ódýrir, jafnvel þótt þú kaupir þá í litlu magni.
   • Klæddu þig í sama stíl. Jafnvel þótt þú sért í gallabuxum og stuttermabolum í litum fyrirtækisins þíns, þá virðist það eins og það hafi upphaflega verið ætlað.
   • Klæddu þig fagmannlega. Jakkaföt munu sýna að þú hefur alvarlega áform og mun kynna kynningu þína í öðru ljósi.
   • Notaðu jakkaföt eða þema útbúnaður. Ef atburðurinn er með hátíðarstemningu eða þú ert með leikhóp - klæðast trúðabúningum, bolakjólum eða stórum skemmtilegum hattum sem munu vekja mikla athygli.
   • Notaðu hjálp faglegra hátalaralíkana ef þörf krefur. Aðlaðandi fólk sem kann að „vinna“ með fólkinu getur vakið athygli margra viðskiptavina á tjaldinu þínu eða stofnuninni þinni. Gakktu úr skugga um að þú fáir hjálp frá sérfræðingum sem vita hvernig á að haga sér rétt.

Aðferð 2 af 2: Á meðan á viðburðinum stendur

1. 1 Mætið fyrirfram. Gefðu þér nægan tíma til að tjalda og kanna öll þægindi áður en fjöldinn kemur. Undirbúðu þig alveg áður en dyrnar opnast - þá eyðir þú ekki tíma í að fikta í veggspjöldum og kassa, en þú munt geta haft samskipti við hugsanlega viðskiptavini.
2. 2 Skoðaðu tjaldið þitt úti. Þegar þú hefur sett allt upp skaltu fara út og skoða tjaldið frá sjónarhóli gesta þinna. Eru borðar þínir greinilega sýnilegir frá öllum hliðum? Lítur tjaldið þitt velkomið út? Stinga lausar brúnir einhvers staðar út?
3. 3 Íhugaðu gestaleiðir. Viltu vera við borðið og gestir þínir verða fyrir framan þig eða vilt þú að borðið sé aftan í tjaldinu og þú gætir nálgast fólk og boðið því á þinn stað?
   
4. 4 Vertu vingjarnlegur. Talaðu við viðskiptavini þína. Þegar þeir koma að tjaldinu þínu, gefðu þeim nokkrar sekúndur og heilsaðu síðan. Líklegast munu þeir heilsa á móti. Brostu síðan og segðu okkur frá tjaldinu þínu. Stundum, ef þú byrjar að tala um óvenjuleg efni, svo sem hvað það er góður dagur eða hvað barnið er sætt, geturðu afvegaleitt vöruna þína. Eftir að þú hefur fjallað um viðskiptamál geturðu talað um framandi efni. Mundu að brosa og segja: "Þakka þér fyrir, komdu aftur!". Gefðu einnig væntanlegu nafnspjaldinu þínu, ef þú ert með það, og segðu þeim hvar þú verður næst.
5. 5 Komdu aðalhugmyndinni á framfæri við viðskiptavininn. Þó að þú hefur dregið fólk að tjaldinu þínu skaltu ganga úr skugga um að það fari með grundvallarskilning á tilgangi þínum með því að vera hér.
6. 6 Spyrðu fólk um áhugamál þeirra. Þetta þýðir að þú þarft að hefja samtal við þá og segja þeim hvernig varan þín getur hjálpað þeim, veitt upplýsingar, auglýst.
7. 7 Dreifðu flugbæklingum, bæklingum og öðru efni. Þessir hlutir munu minna þig á stofnunina þína, veita upplýsingar um tengiliði og útskýra aðalhugmynd þína eftir að viðburðinum er lokið.
   
8. 8 Skipta á tengiliðaupplýsingum. Segðu áhugasömum viðskiptavinum hvernig þeir geta náð til þín og komdu að því hvernig þú getur náð til þeirra. Gakktu síðan úr skugga um að einhver í fyrirtækinu þínu hafi samband strax. Þessi æfing mun hjálpa þér síðar að bera saman hlutfallslegan árangur hvers inngrips.
9. 9 Hreinsaðu svæðið þitt. Settu þig í spor aðstoðarmanna á stórum viðburði. Svo í lok dagsins skaltu brjóta niður tjaldið þitt og ganga úr skugga um að þú hreinsar upp alla afganga og rusl. Þannig muntu sýna þig á góðu hliðinni og mun ekki spilla samskiptum við skipuleggjendur viðburðarins og þjónustufólk.
   
10. 10 Skrifaðu niður birtingar þínar. Ef þú setur upp tjaldið þitt aftur, skrifaðu að þessu sinni niður helstu birtingar þínar af atburðinum. Skrifaðu niður hvað þú tókst með þér, hvað þú þarft að taka næst og hvað þú getur verið án. Skrifaðu niður hvaða aðferðir hafa virkað og hverjar ekki. Bentu á það sem þú lærðir af þessari starfsemi. Næst geturðu notað þessar upptökur til að gera hlutina enn betri. Ef einhver annar mun hafa umsjón með stofnuninni geturðu veitt viðkomandi ráð af því sem þú hefur lært.

Ábendingar

• Veldu tjald sem passar án þess að passa.Í sumum borgum muntu ekki einu sinni geta notað skrúfjárn á eigin spýtur og þú verður rukkaður um aukareikning vegna þess að þú getur haldið þessum skrúfjárni. Í þeim tilvikum þar sem þú þarft enn að greiða gjald skaltu nota kreditkort.
• Njóttu ferlisins. Ef þér finnst gaman að tala við fólk mun það birtast í kynningunni þinni og auka virði fyrir þig.
• Vinna í samstarfi við skipuleggjendur viðburða, öryggi og tjöld í nágrenninu. Góð framkoma hjálpar þér að ná góðum tengslum!
• Íhugaðu að hafa með þér næringarríka flöskur - matur, eins og vatn á viðburði, verður mjög dýr og skaðlegur. Lítill, færanlegur ísskápur sem hægt er að fela undir borði er tilvalinn fyrir hressandi drykki. Gríptu myntu og spegil til að athuga hvort tennurnar séu í lagi. Þú munt tala við fólk!
• Merktu búnaðinn þinn skýrt og læsilega, helst með óafmáanlegu bleki. Ekki skilja tjaldið eða eigur þínar eftir án eftirlits. Það gerist oft að dýr búnaður „hverfur“ á meðan á uppákomum stendur, sérstaklega í upphafi við uppsetningu eða í lokin. Tryggðu dýran búnað þinn og þá sérstaklega hluti sem alltaf er hægt að stela, svo sem fartölvum - taktu þá með þér í herbergið í lok dags ef atburðurinn á sér stað í nokkra daga.
• Taktu kassana með kynningarefni með þér persónulega. Notaðu þá ef þú getur, athugaðu þá ef þú verður. Gefðu nokkrum af liðsmönnum þínum kynningardisk eða DVD. Þú getur þá pantað brýn efni sem verður sent þér frá skrifstofunni á einni nóttu, en þú tapar einum degi af viðburðinum og afhending getur verið óáreiðanleg meðan á mótinu stendur. Ef þú verður að þiggja afhendingu, skráðu alltaf hótelherbergið þitt, en gefðu aldrei upp ráðstefnuna sjálfa, þar sem pakkinn fer í gegnum póstþjónustu þeirra. Og þetta eru sömu krakkarnir og vildu ekki gefa þér skrúfjárn (sjá hér að ofan). Í þessu tilfelli muntu líklega sjá pakkann þinn aðeins í lok viðburðarins, ef yfirleitt.
• Það verður gott að taka félaga þinn eða vin þinn með þér á þennan viðburð! Bara ef þú þarft að fara í búðina, hlaupa á salernið osfrv.
• Lestu um atburðinn sjálfan og reglur hans. Stórviðburðir ganga venjulega snurðulaust fyrir sig þar sem hver og einn leggur sitt af mörkum.
• Tengdu keppnir þínar og ókeypis vörur við ákveðinn markhóp. Ertu að reyna að laða að börn, sérfræðinga eða almenning? Mun flugmiðinn þinn eða gjöfin passa í þessum tilgangi?
• Fylgstu með ástríðu þinni fyrir að safna óæskilegum hlutum. Einhverra hluta vegna, í æsingu allra frá sýningunni, gæti tíunda músapúði, skrípandi leikfang eða annað merki kjaftæði virst sætur, eins og ódýr plasthálsfestar og tinmynt, en þegar þú kemur heim viltu kasta öllu í burtu. Bjargaðu þér frá slíkum örlögum og segðu „nei“ í tíma.

Viðvaranir

• Ekki treysta til einskis að hlutir þínir séu öruggir í tjaldinu. Taktu dýrmætustu hluti þína með þér ef þú ferð. Ef mögulegt er, ekki yfirgefa tjaldið eftirlitslaust í viðurvist fólks. Hyljið alltaf borðin með ógegnsæjum klút áður en farið er.
• Það er næstum alltaf auðvelt að losna við þráhyggjufólk sem vill tala við þig, segja ósæmilegar sögur eða bara pirra þig með því að hlusta kurteislega á þær um stund og ná síðan samtalinu skarpt niður með setningunni „Jæja! Gangi þér allt í haginn! " og einbeita sér að hinni manneskjunni. Þú getur byrjað að breyta hlutunum þínum. Skerið úr manneskjunni ef þess þarf. Vegna skorts á athygli þinni hverfa þau næstum alltaf. Þú getur losnað við mjög illt fólk ef þú brosir og segir staðfastlega: "Þakka þér fyrir álitið, en nú ættirðu að fara."Og sem síðasta úrræði: segðu upphátt og vakið athygli: „Ég veit að hér er öryggisþjónusta.“ Tjaldaeigendur sem standa í nágrenninu munu næstum alltaf þjóta þér til hjálpar ef ástandið fer úr böndunum. Ef svipuð staða kemur upp í tjaldinu nálægt þér skaltu senda einn mann til að gæta.
• Hunsa fólk sem hefur engan áhuga eða er bara reitt. Taktu hverja slæma afsökun til að líta inn í tjaldið þitt og einbeita þér að næsta manni.
• Bjöllur og flautur munu laða að fólk, en passaðu að það drukkni ekki það sem þú vilt segja um tjaldið þitt.
• „Þú í alvöru ætlarðu að lesa alla þessa bæklinga? "Ekki mun hver maður sem fer framhjá hafa áhuga á fyrirtækinu þínu. Til að sóa tíma þínum og tálbeita hverjum manni sem fer framhjá skaltu bara láta þá ganga og snúa sér að næsta hugsanlega viðskiptavini.