Efni.

• Skref
• Ábendingar

Microsoft Excel töflureiknissniðið getur verið gagnlegt tæki þegar notuð eru launaskráningarforrit fyrir starfsmenn. Til að hjálpa eigendum fyrirtækja við útreikning á launaskrá hefur Microsoft þróað sniðmát sem kallað er Launareiknivél fyrir Excel, sem þú getur hlaðið niður og notað þér til hagsbóta ef þú ert með Microsoft Excel uppsett á tölvunni þinni. Sniðmátið inniheldur formúlur og aðgerðir sem þegar eru innbyggðar í vinnubókina, þar sem þú þarft að slá inn upplýsingar um launaskrá starfsmanna þinna. Sniðmátið reiknar sjálfkrafa út launaseðla og hrein laun starfsmanna út frá þeim forsendum sem þú slærð inn.

Skref

1. 1 Sækja Excel sniðmát fyrir launaskrá.
   • Smelltu á Microsoft Office krækjuna sem er að finna í heimildum og krækjum í þessari grein til að fá krækju til að hlaða niður launaskrám fyrir Excel.
   • Á vefsíðu Microsoft Office, skrunaðu niður á síðuna og smelltu á hlekkinn Sækja launaskrám í niðurhalssniðmátahlutanum.
   • Smelltu á græna niðurhalsrétthyrninginn til hægri og smelltu síðan á Samþykkja hnappinn eftir að hafa skoðað Microsoft þjónustusamninginn.
   • Smelltu á „Vista“ þegar gluggi birtist sem hvetur þig til að hala niður skránni.
   • Farðu á staðinn á tölvunni þinni þar sem þú vilt vista útreikningarsniðmát fyrir launaskrá og smelltu á Vista. Sniðmátið verður vistað á tölvunni þinni í þjappaðri mynd.
2. 2 Pakkaðu út útreikningarsniðmát fyrir launaskrá.
   • Farðu í möppuna á tölvunni þinni þar sem þú vistaðir sniðmátið og opnaðu skrána.
   • Fylgdu leiðbeiningunum til að pakka niður sniðmátinu. Skráin opnast sjálfkrafa í Excel.
   • Það fer eftir getu og útgáfu af stýrikerfi tölvunnar, þú verður beðinn um að smella á "Unpack" eða nota tól eins og Winzip til að taka upp sniðmátið.
3. 3 Vistaðu afrit af sniðmátinu til notkunar sem vinnulaun.
   • Leggðu bendilinn yfir „Skrá“ í Excel tækjastikunni, veldu síðan „Vista sem“ til að vista afrit af sniðmátinu sem launabók.
   • Flettu að möppunni á tölvunni þinni þar sem þú vilt setja þessa skrá til framtíðarnotkunar og sláðu inn nafn fyrir bókina.
   • Smelltu á „Vista“ til að ljúka ferlinu við að búa til launaskrá.
4. 4 Undirbúðu launaskrá fyrir fyrirtæki þitt. Þú getur opnað vinnubókina þína í Excel.
   • Fylltu út „Upplýsingar um starfsmann“. Þetta blað ætti að opna sjálfgefið. Þú verður beðinn um að slá inn nöfn starfsmanna, launahlutfall þeirra og skattaupplýsingar svo sem frádrátt og frádrátt.
   • Fylltu út blaðið „Launareiknivél“. Til að fara á þetta blað, smelltu á flipann „Launareiknivél“ neðst í Excel glugganum. Þú verður beðinn um að slá inn upplýsingar úr tímaskránni; svo sem hversu mikið starfsmenn þínir hafa unnið, upphæð yfirvinnu, fjölda orlofstíma og veikindaleyfi.
5. 5 Fáðu aðgang að launum eða kvittunum starfsmanna þinna.
   • Smelltu á flipann Individual Pay Stubs, sem er staðsettur neðst rétt á eftir flipanum Launareiknivél. Þetta vinnublað inniheldur formúlur og aðgerðir sem draga út gögnin sem þú slóst inn og birta þau á launaskrá fyrir hvern starfsmann.

Ábendingar

• Ef þú þarft hjálp við að nota þetta sniðmát skaltu smella á „Using This Template“ í hjálparsvæðinu hægra megin á verkefnastikunni. Þannig muntu geta fundið hjálpupplýsingar fyrir tiltekna beiðni.