Efni.

• Skref

Ráðstefnufærni er mikilvæg fyrir kennara, leiðtoga fyrirtækja og annað fagfólk. Á áhrifaríkri ráðstefnu geta þátttakendur öðlast nýja þekkingu og færni, auk þess að vera ákærðir fyrir eldmóði. Að framkvæma slíkan atburð felur í sér nokkur þrep, til dæmis skipulagningu og að lokum mat og greiningu. Við bjóðum þér nokkrar grunnaðferðir til að vinna á ráðstefnunni.

Skref

1. 1 Skilgreindu tilgang ráðstefnunnar. Ætlar þú að kenna færni, koma upplýsingum á framfæri eða vekja athygli á þátttakendum? Settu verkefni. Þessi greining getur leitt til lista yfir sérstaka færni sem þú ætlar að kenna, tiltekinna efnisatriða sem þú þarft að íhuga eða einfaldlega tilfinningu fyrir fullkominni stjórn á ráðstefnunni.
2. 2 Skipuleggðu vandlega.
   • Farið yfir ráðstefnuna í öllum smáatriðum hennar. Ef þú þarft að koma upplýsingum á framfæri, íhugaðu þá sérstaklega hvað þú munt ræða. Og þegar kemur að því að læra nýja færni, auðkenndu þá starfsemi sem þú ætlar að hafa með þér á ráðstefnunni.
   • Skipuleggja og samræma. Þú gætir viljað bjóða öðrum sérfræðingum í stuttar kynningar - hafðu samband við þá fyrirfram. Ef þú þarft viðbótarfé og efni, safnaðu þeim á réttum tíma. Láttu þátttakendur vita ef þeir þurfa sérstakan undirbúning fyrir ráðstefnuna.
3. 3 Komdu nógu snemma.
   • Settu upp allan búnað áður en þátttakendur koma. Ef þú notar myndbandsefni eða aðra miðla skaltu athuga virkni tækninnar.
   • Raðið stólunum fyrir viðburðinn. Það fer eftir sérstöðu ráðstefnunnar, þú getur sett þá í hring, í röð eða við borðin.
   • Dreifðu efni. Ef ráðstefna þín krefst sérstakra atriða skaltu raða þeim á borð eða stóla til að spara tíma fyrir viðburðinn sjálfan.
   • Heilsið þátttakendum við komu. Þegar þú kemur á staðinn fyrirfram geturðu rólega klárað allan undirbúninginn, slakað á og kynnst þátttakendum betur. Þetta mun hjálpa þér að byggja upp sambönd jafnvel áður en ráðstefnan hefst.
4. 4 Heilsið öllum aftur og byrjið inngangshlutann. Kynntu sjálfan þig, útskýrðu markmið ráðstefnunnar og biðja þátttakendur að kynna sig á móti. Takmarkaðu hver við nokkrar spurningar.Til dæmis geta þátttakendur gefið upp nafn sitt og tilgang komu þeirra á ráðstefnuna.
5. 5 Skapa tækifæri til samskipta. Gefðu upplýsingar í stuttum reitum og leyfðu að spyrja. Til að leysa vandamálin, skiptu þátttakendum í hópa: láttu ábyrgðaraðila gefa skýrslu fyrir hönd alls teymisins.
6. 6 Taktu hlé. Lítil hlé hjálpa til við að skipuleggja upplýsingarnar sem berast í hillunum. Skipuleggðu og láttu þátttakendur vita um lengd hverrar hlés. Þetta mun gera þeim kleift að skipuleggja símtöl og önnur persónuleg málefni.
7. 7 Í lok ráðstefnunnar skaltu biðja þátttakendur um að fylla út spurningalistann. Láttu spurningar fylgja til að hjálpa þér að mæla árangur atburðarins. Spyrðu hvernig hægt sé að bæta ráðstefnuna í framtíðinni.
8. 8 Hafðu samband við þátttakendur. Spyrðu um árangur vinnu þeirra nokkru eftir ráðstefnuna. Stundum þarf fólk tíma til að ígrunda reynslu sína á viðburði. Með því að hafa samband eftir nokkra daga eða vikur geturðu gert mikilvægar uppgötvanir um verkið.