Hvernig á að búa til starfsferilssafn

Efni.

Skref
Hluti 1 af 3: Hvernig á að búa til eignasafn
2. hluti af 3: Hvernig á að skipuleggja vinnu þína
3. hluti af 3: Hvernig á að nota eignasafn
Ráðgjöf sérfræðinga
Ábendingar
Viðvaranir

Ferilskráin þín getur hjálpað þér að fá viðtalsboð en í viðtalinu þarftu að skera þig úr öðrum atvinnuleitendum. Starfssafn mun leyfa þér að sýna árangur þinn og dæmi um vinnu svo að hugsanlegir vinnuveitendur hafi hugmynd um hæfileika þína. Það mun taka tíma og fyrirhöfn að byggja eignasafn en það mun vera þess virði ef eignasafn hjálpar þér að fá draumastarfið þitt.

Skref

Hluti 1 af 3: Hvernig á að búa til eignasafn

1 Byrjaðu á uppfærðu afriti af ferilskránni þinni. Ferilskrá er eitt helsta og mikilvægasta skjalið í safninu þínu. Skjal með samantekt á menntun þinni og reynslu ætti alltaf að vera til staðar í safninu þínu, jafnvel þótt þú hafir þegar sent ferilskrá til væntanlegs vinnuveitanda.
- Þú getur geymt fleiri en eitt afrit af ferilskrá þinni í safninu þínu ef vinnuveitandinn vill geyma eitt eintak.
2 Skráðu hæfileika þína og hæfileika. Íhugaðu alla þá vinnu sem þú ert fær um að gera til að gera listann. Ef þú hefur færni á mismunandi sviðum skaltu prófa að flokka þær eða búa til aðskildar færnissíður svo þú getir bætt við eða strikað út einstök atriði síðar þegar þú ert að breyta eignasafni þínu til að henta þínu tiltekna starfi.
- Skráðu færni í samskiptum við fólk, svo sem hæfni til að semja, leiða teymi eða eiga samskipti á áhrifaríkan hátt. Þú getur styrkt þessa færni með dæmum eða meðmælum úr safninu.
- Skráðu færni sem þú lærir á eigin spýtur. Í safninu geta verið dæmi um færni sem þú hefur lært á eigin spýtur án formlegrar menntunar.
3 Hengdu afrit af leyfum, prófskírteinum og skírteinum við. Skannaðu eða gerðu afrit af pappírsleyfum og skírteinum til að bæta eignasafnið þitt. Hægt er að festa útdrætti við prófskírteini og draga fram mikilvæg atriði.
- Ef um yfirlýsingar er að ræða er betra að skanna skjöl til að taka nokkur afrit í einu. Kannski ertu að sækja um mismunandi stöður og vilt varpa ljósi á mismunandi viðfangsefni.
4 Fáðu meðmælabréf. Meðmælabréf frá fólki sem veit um færni þína og vinnubrögð mun hjálpa til við að sannfæra hugsanlega vinnuveitendur. Ef viðkomandi hefur unnið með þér í langan tíma mun hugsanlegur vinnuveitandi geta skilið af meðmælabréfinu við hverju má búast frá þér.
- Fyrrum vinnuveitendur eru góð tilvísun ef þú skildir frá þeim í sátt og var í góðu sambandi við yfirmann þinn eða yfirmann. Spyrðu línustjóra þinn um meðmælabréf.
- Kennarar frá háskólanum þínum eða námskeiðum, sérstaklega sérfræðingar í viðfangsefnum sem tengjast starfsheitinu, geta einnig verið góðar heimildir fyrir tilvísun. Til dæmis, ef þú ert að leita að stöðu sem vefhönnuður, leitaðu þá eftir tilmælum frá kennaranum sem kenndi framþróunarnámskeiðunum.
- Ekki gleyma opinberum persónum eða stjórnmálamönnum ef þú þekkir þá persónulega og hefur unnið saman.
5 Safnaðu dæmum um verk þín. Veldu viðeigandi dæmi sem sýna fram á hæfileika þína og gera góða heildarmynd. Ef þú ert enn í upphafi ferils þíns, þá geturðu bætt við dæmum um skóla- og háskólaverkefni.
- Þú getur búið til dæmi um vinnu sérstaklega fyrir eignasafnið, en það er mikilvægt að ofleika það ekki, þar sem hugsanlegir vinnuveitendur meta meiri vinnu sem unnin er í fyrri störfum eða námi á þéttri áætlun og með hliðsjón af kröfum stjórnanda eða kennara.
- Dæmi um vinnu má fylgja endurgjöf um verkið sem unnið er. Til dæmis getur þú gefið til kynna að þú hafir fengið hæstu einkunn fyrir verkefni eða kynningu fyrir unnin störf.
6 Skráðu verðlaun þín og afrek. Þú þarft að sýna bestu hliðina í safninu, svo hafðu allar staðreyndir sem þú ert stoltur af, þó að þær hafi mjög lítið að gera með vinnu þína. Vinnuveitendum finnst venjulega gaman að taka farsælt fólk inn í fyrirtæki sitt.
- Til dæmis, ef fótboltaliðið þitt vann borgarmeistaratitilinn, vertu viss um að hafa þessa staðreynd með í safninu þínu.
- Prófskírteini fyrir þátttöku í íþróttum og verðlaun frá opinberum persónum er einnig staður í safninu. Venjulega ættirðu ekki aðeins að telja upp pólitísk og trúarleg verðlaun nema þú sért í viðtali við stjórnmálasamtök eða trúfélög.

2. hluti af 3: Hvernig á að skipuleggja vinnu þína

1 Íhugaðu tegundir innihalds sem þú vilt hafa með í safninu þínu. Fyrir langflest laus störf samanstendur eignasafnið af stöðluðum landslagsblöðum. Aðeins á örfáum sviðum þarftu að nota stór blöð eða stafræna miðla fyrir eignasafnið þitt.
- Eignasafn getur innihaldið allar færanlegar vörur. Einnig er hægt að setja stór skjöl á milli síðna í valinni möppu.
- Fyrir tæknisviðið getur þú búið til geisladisk fyrir vinnu.
2 Kauptu þriggja hringja bindiefni eða kynningarbindiefni og fylgihluti. Venjulega lítur eignasafn best út í þriggja hringja möppu. Notaðu flipa til að skipuleggja ákveðna hluta eignasafnsins. Aðrar innsetningar kunna að vera nauðsynlegar eftir innihaldi möppunnar.
- Til dæmis, ef sýnishornin eru geymd á geisladiski, getur þú notað geisladiskhylki sem hægt er að setja í þriggja hringja möppu.
- Þessar vistir er að finna á netinu, í ritföngum eða jafnvel í venjulegum matvöruverslunum. Vertu viss um að kíkja á skrifstofuvörur og skólabirgðir.
3 Byrjaðu á titilsíðu og innihaldi. Forsíðan ætti að innihalda grunnupplýsingar um þig, þar á meðal fullt nafn þitt og tengiliðaupplýsingar. Í efnisyfirliti innihalda safnkafla og skjalategundir sem hver hluti inniheldur (sem skjót tilvísun).
- Þú getur líka keypt aðskildar undirmöppur með tilbúinni innihaldssíðu, sem inniheldur nöfn hvers hluta, sem samsvarar áletrunum í möppunum.
4 Skiptu safnefni í flokka. Sértækir flokkar fara eftir færni þinni og iðnaði. Venjulega fylgir einfaldasti safnkosturinn dæmigerðu viðtalsferli.
- Til dæmis byrja flestir vinnuveitendur viðtöl sín með spurningu eins og "Segðu mér frá þér." Gerðu það auðvelt fyrir þig og gerðu hlutann Um mig að þeim fyrsta í safninu þínu. Hluti getur innihaldið ferilskrá, upplýsingar um áhugamál þín og áhugamál og persónulega færni eins og tungumálakunnáttu. Hér getur þú einnig fest meðmælabréf eða gert sérstakan kafla fyrir þau.
- Þú getur búið til aðskilda hluta fyrir menntun, fyrri störf eða samfélagsþátttöku.
5 Búðu til flipa eða undirmöppur fyrir hvern hluta. Þessar innskot munu hjálpa þér að skipta á milli hluta án þess að þurfa að fletta í gegnum einstakar síður. Þeir munu einnig vernda eignasöfn gegn skemmdum.
- Litaðir flipar eða undirmöppur sem innihalda efni hluta hafa venjulega engin önnur merki. Til að auðvelda siglingar á milli hluta eru síður með efni notaðar.
- Undirmöppur eða skiljur geta innihaldið sérstaka ramma þar sem þú getur skrifað nafn hvers hluta. Þegar þú notar þessar undirmöppur eða skiljur skaltu prenta kaflanöfnin á tölvuna og setja skiljurnar í prentarann. Ábendingar um að forsníða skjalið á réttan hátt í textaritli fylgja venjulega settinu.
6 Athugaðu öll skjöl vandlega. Athugaðu skjalið nokkrum sinnum fyrir málfræði og stafsetningarvillum áður en þú skráir í eignasafnið þitt. Þú getur líka sýnt öðrum aðila skjölin þín ef þú misstir af einhverju.
- Eignasafn ætti að sýna þínar bestu hliðar. Galli á einhverri af síðunum getur haft ranga áhrif á vinnuveitandann og eyðilagt allt starf þitt.

3. hluti af 3: Hvernig á að nota eignasafn

1 Komdu með eignasafnið þitt í viðtöl. Í viðtölum geturðu vísað í safnið eftir þörfum. Nýttu tækifærin til að sýna dæmi um verk þín og annað efni.
- Vertu tilbúinn að yfirgefa eignasafn ef vinnuveitandinn vill fara yfir skjölin eftir viðtalið. Ekki koma með frumrit eða aðeins afrit af skjölum.
2 Sérsníddu eignasafnið þitt fyrir ákveðin störf. Aðalútgáfa aðalbókarinnar inniheldur öll skjölin sem hægt er að sýna hugsanlegum vinnuveitendum, en í sérstökum tilvikum getur aðeins verið krafist einstakra skrár. Bættu við og fjarlægðu skjöl sem byggjast á sérstökum kröfum vinnuveitanda eða stöðu.
- Þú getur byrjað á meðmælabréfum. Til dæmis, ef þú veist að sá sem mun taka viðtöl er útskrifaður af háskólanum þínum, þá er hægt að birta bréfin frá deildinni meira áberandi.
- Þegar þú velur dæmi um vinnu skaltu aðeins skilja eftir þau sýni sem samsvara verkinu eða kröfum umsækjanda um tiltekna stöðu. Til dæmis, þegar viðtal er tekið fyrir stöðu grafísks hönnuðar, er ólíklegt að vinnuveitandi hafi áhuga á sögunum sem þú skrifaðir fyrir bókmenntatíma, jafnvel þótt þær hafi verið gefnar út eða verðlaunaðar. Slík vinna sýnir ekki færni þína í grafískri hönnun á nokkurn hátt.
3 Skoðaðu eignasöfn til að meta starfsþróun þína. Venja þig á að endurskoða aðalafrit af eignasafni þínu á hverju ári. Farðu yfir hvert skjal, sláðu inn uppfærð gögn og fjarlægðu úrelt verk sem hafa misst mikilvægi þeirra.
- Þetta matskennda yfirlit yfir feril þinn mun hjálpa þér að bera kennsl á bilanir í þjálfun og svæði þar sem þú þarft að halda áfram þjálfun til að mæta nýjum kröfum iðnaðarins.
- Þú getur líka greint hæfileika sem opna ný tækifæri fyrir þig.
4 Afritaðu stafræna aðalútgáfuna stafrænt. Þú vilt sennilega ekki missa alla vinnu sem þú hefur unnið fyrir slysni.Með stafrænum afritum af öllum skjölum geturðu auðveldlega uppfært eða endurheimt upplýsingar ef líkamlegt afrit af safninu þínu glatast eða skemmist.
- Þú getur líka sent eignasafn á síðuna þína og sett inn krækju á síðuna í ferilskránni þinni. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú vinnur að tækni eða upplýsingum.

Ráðgjöf sérfræðinga

Dæmi um innihald starfsferils:

Tvær til þrjár blaðsíður með inngangi með grípandi titilsíðu og efnissíðu. Lýstu hæfileikum þínum til að gera góð fyrstu sýn.
Tvær til fjórar síður með frekari upplýsingum um starfsferil þinn. Hægt er að nota þennan hluta sem sjónræn sýn á ferilferil þinn.
Dæmi um lausnir á flóknum vandamálum í fortíðinni. Tilgreindu aðstæður, verkefni, aðgerðir og árangur.
Hluti með skírteinum, verðlaunum og tilmælum. Hafa allar tillögur og einkunnir verks þíns frá þriðja aðila.
Ein eða tvær síður sem lýsa aðgerðum þínum varðandi ráðningar og dæmi um lausnir á núverandi vandamálum stofnunarinnar.

Ábendingar

Þegar þú notar blaðagreinar í safninu þínu skaltu finna PDF afrit af síðunum eða skanna síðurnar og búa til PDF sjálfur. Í ljósmyndvinnsluforriti, myrkvaðu alla síðuna nema greinina sem þú vilt birta.
Ekki númera eignasíður. Þetta gerir það erfiðara að bæta við eða fjarlægja síður við uppfærslu eigu þinnar.
Öll skjöl sem eru búin til sérstaklega fyrir eignasöfn ættu að innihalda í samræmi leturgerð og leturstærð fyrir samræmi og hreint útlit.

Viðvaranir

Ekki taka með í safninu þínu vinnu sem getur leitt í ljós upplýsingar sem tilheyra fyrrverandi vinnuveitendum. Ef þú ert í vafa skaltu biðja fyrrum vinnuveitanda þinn um að fá leyfi til að nota verkið.