Efni.

• Skref
• Ábendingar
• Viðvaranir
• Hvað vantar þig

Hugsaðu um síðustu eftirminnilega kynningu sem þú sóttir, auðvelt að muna? Því miður gleymast margar kynningar og þetta er vandamál, þar sem þetta þýðir að kynningin náði ekki samskiptamarkmiði sínu, flutti ekki boðskapinn eða upplýsingarnar til áhorfenda. Eftirfarandi skref munu hjálpa þér að verða betri kynnir og búa til skilvirkari kynningar.

Skref

1. 1 Kannaðu efni þitt. Það er mikilvægt að eyða nægan tíma í að safna og staðfesta upplýsingar til að tala af öryggi og með þekkingu á efninu.
2. 2 Vertu skipulagður. Skipuleggðu hápunktana í viðeigandi röð fyrir efnið sem þú ert að kynna. Í stað þess að skrifa niður heilar setningar og málsgreinar skaltu hafa kort með skýringum til að hjálpa þér að skilja upplýsingarnar í kynningunni.
3. 3 Hreyfing. Ekki leggja textann á minnið. Reyndu að skilja efnið eins vel og þú getur svo að þú getir átt góð samskipti meðan á kynningu stendur og uppfyllt tímamörkin. Æfðu þig með vini eða fjölskyldumeðlimi og hlustaðu á álit þeirra á framsetningarmöguleikum þínum.
4. 4 Takast á við streitu. Almennt er í lagi að hafa áhyggjur fyrir kynningu, ímyndaðu þér hvernig þú hefur hrifið áhorfendur. Það er líka mikilvægt að slaka á fyrir kynningu og hugsa ekki um annað en hvernig á að fá sem mest út úr því.
5. 5 Líttu frambærilega út. Veldu formlega búning til að sýna fagmennsku þína. Útlit segir mikið um persónuleika og sjálfstraust.
6. 6 Halda augnsambandi. Skannaðu herbergið meðan þú heldur augnsambandi við eins marga og þú getur.
7. 7 Talaðu skýrt. Talaðu skýrt og hátt til að koma kynningu þinni á framfæri við alla, jafnvel þá sem eru á bakhorninu.
8. 8 Taktu þátt í áhorfendum þínum. Nokkrar leiðir til að gera þetta: deildu skemmtilegri sögu með smekk eða spyrðu spurningar til að sjá hversu mikið þeir vita um efnið sem þú ert að fara að ræða.
9. 9 Svaraðu spurningunum í lok kynningarinnar. Vertu viss um að hlusta vel, ef þörf krefur, biðja um skýringar og endurtaka spurninguna fyrir alla áhorfendur til að kaupa meiri tíma til að hugsa um svarið. Ef þú veist ekki svarið við spurningu, vertu heiðarlegur, segðu mér að þú munt hugsa um það, þar sem þú veist ekki svarið eins og er.
10. 10 Lærðu af reynslu þinni. Biddu um endurgjöf frá vinnuveitendum þínum eða prófessorum til að bera kennsl á styrkleika þína og veikleika og bæta kynningu þína næst.
11. 11 Hlustaðu á kynningar. Eftir að þú hefur lokið kynningunni ættirðu að gefa þér tíma til að hlusta á aðrar kynningar og læra af styrkleikum og færni kynningarans.

Ábendingar

• Reyndu að brosa milli hluta og kafla kynningarinnar. Þetta mun láta líta út fyrir að þú hafir áhuga á efninu og njótið kynningarinnar.
• Áhorfendur hlusta ekki á bíla. Þú ættir að meðhöndla áhorfendur þína öðruvísi, allt eftir því efni sem þú ert að ræða.
• Ef hlutirnir ganga ekki vel skaltu ekki gera illt verra með því að svara spurningunni. Vertu bara heiðarlegur og ekki vera hræddur við að segja að þú vitir það ekki.
• Vertu þú sjálfur!
• Ef þú heldur hlut í hendinni meðan á kynningu þinni stendur (svo sem merki) verður þú minna stressaður.
• Mest af ræðunni í kynningu þinni gleymist, svo brosið og hljóm bjartsýnt, fólk mun muna það.
• Taktu þér tíma og talaðu hægt. Þetta mun gefa þér tíma til að semja leikritið þitt og finna réttu orðin.

Viðvaranir

• Ekki horfa á skjáinn meðan þú talar eða snúa baki við áhorfendum.
• Forðastu flóknar og óljósar grafískar töflur og myndir.
• Ekki nota litla leturstærð til að passa meiri texta á skyggnunni.
• Ekki lesa beint úr glærum eða glósum.
• Ekki draga það of lengi út.

Hvað vantar þig

• Notaðu PowerPoint þar sem það er fullkomið og mest notað kynningarforritið. Það gerir þér kleift að birta texta, kvikmyndir, myndbönd og grafík sem myndasýningu.