Skrifaðu fréttatilkynningu

Efni.

Að stíga
Aðferð 1 af 1: Skrifaðu þína eigin fréttatilkynningu
Ábendingar
Viðvaranir

Fréttatilkynning er skrifleg skilaboð til fjölmiðla. Í fréttatilkynningu er hægt að tilkynna margvíslegar fréttir, svo sem viðburði, kynningar, verðlaun, nýjar vörur og þjónustu, árstölur o.s.frv. Fréttatilkynning getur valdið því að grein birtist í dagblaði eða tímariti. Líklegra er að blaðamenn vinni með sögu hafi þeir fengið fréttatilkynningu. Það er grundvallarþáttur PR þíns, allir geta notið góðs af fréttatilkynningu ef þú ert tilbúinn að nota rétta uppbyggingu og snið. Við munum sýna þér hvernig.

Að stíga

Aðferð 1 af 1: Skrifaðu þína eigin fréttatilkynningu

Skrifaðu fyrirsögnina. Fyrirsögnin ætti að vera stutt, skýr og að því marki: ofurþétt útgáfa af því sem fréttatilkynningin fjallar um. Margir sérfræðingar í PR ráðleggja að skrifa ekki fyrirsögnina fyrr en í lokin, eftir að þú hefur skrifað restina af fréttatilkynningunni. Ef þú fylgir þeim ráðum skaltu lesa fyrst og koma aftur að fyrirsögninni þegar afgangurinn er búinn.
- wikiHow er almennt viðurkennt sem áreiðanlegasta upplýsingaveita. Sérðu hvernig það virkar? Nú viltu vita meira! Fyrirsagnir fréttatilkynninga ættu alltaf að hafa eitthvað grípandi til að vekja athygli blaðamanns eða ritstjóra, rétt eins og fyrirsögn er ætlað að „grípa“ lesendur. Fyrirsögnin gæti lýst því sem fyrirtæki þitt hefur náð, nýlegum atburði með ákveðnu fréttagildi eða nýrri vöru eða þjónustu.
- Fyrirsagnir eru skrifaðar feitletraðar Djörf fyrirsögn hefur venjulega einnig stærri leturstærð en meginmálið. Hefð er fyrir því að fyrirsagnir fréttatilkynninga séu skrifaðar í nútíð, innihaldi ekki greinar og sleppi sögninni „að vera“ í ákveðnu samhengi.
- Fyrsta orðið alltaf hástöfum. Þetta á einnig við um ákveðin nafnorð. Flest orð í fyrirsögn eru með lágstöfum, en í sumum tilfellum getur stíliserað „lágstafur“ letur skapað myndrænt, fréttalegt útlit og útlit.
- Dragðu fram mikilvæg lykilorð. Einfaldasta aðferðin til að búa til fyrirsögn fyrir fréttatilkynningu þína er að draga mikilvægustu leitarorðin úr fréttatilkynningunni. Reyndu að byggja upp rökrétta fullyrðingu með þessum lykilorðum sem vekja strax athygli. Notkun leitarorða gerir þér kleift að finna betur í leitarvélum, auk þess sem leitarorð auðvelda blaðamönnum og öðrum lesendum að skilja strax innihald fréttatilkynningarinnar.
Skrifaðu meginmálið. Skrifa ætti fréttatilkynningu eins og þú vilt að lokum sjá hana í frétt. Mundu að flestir blaðamenn eru mjög uppteknir og hafa ekki tíma til að rannsaka vandlega allar tilkynningar frá fyrirtækinu þínu, svo mikið af því sem þú skrifar í fréttatilkynningu þinni verður einfaldlega afritað af blaðamanni. Svo settu nákvæmlega það sem þú vilt að þeir birtu í meginmálinu.
- Byrjaðu á dagsetningu og borg þar sem fréttatilkynningin kom frá. Hægt er að sleppa borginni, til dæmis ef fréttatilkynningin er skrifuð í Rotterdam á meðan skilaboðin eru um útibúið í Amsterdam.
- Fyrsta setningin eða „blý“ ætti strax að vekja athygli lesandans og segja nákvæmlega frá því sem er að gerast. Til dæmis, ef fyrirsögnin er: „Seifur útgefandi gefur út nýja stríðsskáldsögu“, þá gæti fyrsta setningin verið: „Útgefandi Zeus B.V. í dag gefur út fyrstu stríðsskáldsöguna sína, skrifaða af hinum rithöfunda Ercee Kaa. “Hún stækkar fyrirsögnina með því að veita aðeins smáatriði og þjónar til að kynna lesandanum söguna. Næsta setning eða næstu tvær setningar eru síðan aftur framlenging á fyrstu setningu.
- Meginmál fréttatilkynningar verður að vera þétt. Ekki nota setningar eða málsgreinar sem eru of langar. Forðastu endurtekningar og oft notkun hrollvekju eða hippa. Leitast við einfaldleika, án þess að hafa eitt orð of mikið.
- Fyrsta málsgreinin (tvær til þrjár setningar) er yfirlit yfir fréttatilkynninguna, allt sem þú bætir við frekar er útfærsla. Í hröðum heimi nútímans ætla hvorki blaðamenn né aðrir lesendur að lesa fréttatilkynningu ef upphaf greinar vekur ekki strax áhuga.
- Notaðu raunverulegar staðreyndir - atburði, vörur, þjónustu, fólk, markmið, markmið, áætlanir, verkefni. Notaðu hámarks áþreifanlegar staðreyndir. Einföld leið til að skrifa áhrifaríka fréttatilkynningu er að gera lista yfir eftirfarandi skýringar: hver, hvað, hvenær, hvar, hvers vegna og hvernig.
Komið „5 W“ (og H) á framfæri skýrt. Hver, hvað, hvenær, hvar, hvers vegna - og hvernig - segja lesendum allt sem þeir þurfa að vita. Lítum á þennan gátlista í samhengi við punktana hér að neðan með því að nota áðurnefnt dæmi.
- - Um hvern er það? Seifur útgefandi.
  - Hverjar eru staðreyndafréttirnar? Útgefandi Seifs gefur út bók.
  - Hvenær gerist þetta? Á morgun.
  - Hvar á þetta sér stað? Á öllum helstu mörkuðum, á morgun.
  - Af hverju eru þessar fréttir? Það var skrifað af hátíðlegum rithöfundi, Ercee Kaa.
  - Hvernig gerist það? Aðalviðburðurinn er undirritunarþing í Amsterdam og síðan skoðunarferð um Randstad.
- Þegar grunnatriðin eru tilbúin geturðu fyllt út eyðurnar með upplýsingum um fólkið, vörur, dagsetningar og annað sem tengist fréttum.
  - Ef fyrirtæki þitt er ekki aðalefni fréttarinnar, heldur uppspretta fréttatilkynningarinnar, gerðu þetta skýrt í meginmálinu.
- Hafðu það stutt og ljúft. Fréttatilkynning ætti aldrei að vera lengri en þrjár síður. Ef þú ert að senda pappírsútprentun verður textinn að hafa tvöfalt línubil.
- Því meiri fréttagildi fréttatilkynningar þinnar, því meiri líkur eru á að blaðið verði valið af blaðamanni til notkunar. Finndu út hvað „fréttagildi“ þýðir fyrir ákveðinn markhóp og notaðu þessa þekkingu til að tæla blaðamanninn.
Bættu við upplýsingum um fyrirtækið. Ef blaðamaður velur fréttatilkynningu fyrir grein mun hann eða hún alltaf minnast á fyrirtækið í verkinu. Blaðamenn geta síðan fundið upplýsingar um fyrirtækið í þessum kafla.
- Yfirskrift þessa kafla ætti að vera --- Um COMPANY_XYZ.
- Eftir titilinn skaltu nota eina eða tvær málsgreinar í 5 eða 6 setningum til að lýsa fyrirtæki þínu. Textinn á að lýsa fyrirtækinu, kjarnastarfsemi og stefnu fyrirtækisins. Mörg fyrirtæki hafa nú þegar faglega skrifaða bæklinga, kynningar, viðskiptaáætlanir o.s.frv. Kynningartextann er hægt að afrita hér.
- Tengill á vefsíðu þína í lok þessa kafla. Tengillinn verður að vera nákvæm og fullkomin slóð, svo ekki stytt, því þegar síðan er prentuð, verður hlekkurinn enn að vera fullskipaður. Til dæmis: http://www.website_van_your_company.com, og ekki Ýttu hér að fara á heimasíðuna.
- Ef fyrirtæki þitt er með sérstaka fjölmiðlasíðu á síðunni ættirðu að krækja í hana á þessum stað. Fjölmiðlasíða inniheldur allar upplýsingar um tengiliði og allt fyrir fjölmiðla.
Veita stuðning. Veittu nokkrar viðbótar upplýsingatengla til að styðja við fréttatilkynninguna.
Bættu við upplýsingar um tengiliði. Ef fréttatilkynning þín hefur virkilega mikið fréttagildi geta blaðamenn viljað fá meiri upplýsingar eða þeir vilja taka viðtöl við viðkomandi aðila.
- Ef þér er ekki sama um að fjölmiðlar geti haft samband beint við fólk þitt, þá geturðu sett upplýsingar þeirra í fréttatilkynninguna sjálfa. Til dæmis, ef um er að ræða fréttatilkynningu um nýsköpun, getur þú bætt við tengiliðaupplýsingum rannsóknarteymisins.
- Annars verður þú að setja upplýsingar um fjölmiðla eða PR deild í hlutann „Hafðu samband“. Ef þú ert ekki með sérstakt teymi í þessa stöðu er gott að skipa einhvern sem getur gegnt þessu embætti sem hlekk milli fjölmiðla og þíns fólks.
- Tengiliðsupplýsingum skal beint að þessari tilteknu fréttatilkynningu. Gögnin verða í öllum tilvikum að innihalda:
  - Opinbera nafn fyrirtækisins
  - Opinbert nafn fjölmiðlasviðs og tengiliðar
  - Póstfang
  - Sími og faxnúmer með réttum lands- og borgarkóða.
  - Farsímanúmer (valfrjálst)
  - Tímar framboðs
  - Netföng
  - Heimilisfang vefsíðunnar.
Ef mögulegt er, láttu þá fylgja með tengil á netútgáfu sömu fréttatilkynningar. Algengt er að halda skrá yfir allar fréttatilkynningar sem birtar eru á vefsíðunni þinni. Þetta gerir það auðveldara að búa til slíkan tengil og þú ert strax skráður í skjalasafni.
Tilgreindu lok fréttatilkynningar með þremur kjötkássumerkjum (###), miðju strax undir síðustu setningu skilaboðanna. Þetta er blaðamannastaðall.

Ábendingar

Sendu fréttatilkynninguna með tölvupósti og notaðu lítið snið. Stórir stafir og fullt af litum afvegaleiða aðeins fréttir. Settu fréttatilkynninguna í meginmál tölvupóstsins, ekki í viðhengið. Ef þú þarft að nota viðhengi skaltu nota venjulegan texta eða Rich Text Format skrá. Word skjöl eru venjulega samþykkt, en vistaðu það sem.doc, ekki.docx (ef þú ert að nota nýjustu útgáfuna). Sérstaklega hafa dagblöð að undanförnu þurft að skera niður og nota oft ekki nýjustu útgáfuna af Word. Notaðu aðeins PDF skrár ef þú ert að senda heilt prentbúnað með mörgum myndum. Og ekki slá fréttatilkynninguna á ritföng og skanna hana svo og senda tölvupóst sem jpeg - sóun á tíma þínum og tíma ritstjórans. Sláðu fréttatilkynninguna beint inn í tölvupóstinn.
Notaðu hausinn sem efni tölvupóstsins. Ef þú hefur þegar búið til grípandi fyrirsögn munu skilaboðin þín skera sig úr í pósthólfi ritstjórans.
Gakktu úr skugga um að öll skilaboð séu miðuð við tiltekið fjölmiðlafyrirtæki og sendu þau til ritstjóra sem hefur með þessi mál að gera. Þú getur venjulega fundið þessar upplýsingar á heimasíðu þeirra. Að sprengja út sömu fréttatilkynningu til margra fjölmiðlafyrirtækja eða margra ritstjóra innan eins fyrirtækis er merki um að þú takir því rólega í stað þess að miða á ákveðinn markað.
Rannsakið núverandi fréttatilkynningar á internetinu til að fá tilfinningu fyrir tón, tungumáli, uppbyggingu og sniði fréttatilkynningar
Ekki eyða tíma í fyrirsögnina áður en fréttatilkynningunni er lokið. Fyrirsögnin í dagblaði eða tímariti verður að lokum skrifuð af ritstjóra en það er alltaf gott að koma með grípandi titil eða fyrirsögn fyrir fréttatilkynninguna. Þessi fyrirsögn gæti verið eini möguleikinn þinn. Hafðu það stutt og staðreynd. En ef þú reynir að skrifa fyrirsögn greinarinnar ertu að eyða tíma þínum. Þú veist ekki nákvæmlega hvað þú eða sá sem þú ert að fara í viðtal mun segja. Eftir að þú hefur lokið við fyrstu drög að fréttatilkynningu, getur þú ákveðið að breyta fyrstu setningunni - eða ekki. Á þeim tímapunkti og ekki áður geturðu farið að hugsa um fyrirsögnina.
Ef fréttatilkynningin er til tafarlausrar útgáfu, getur þú sett „TIL STRAXT BIRTING“ hástöfum fyrir ofan fyrirsögnina. Ef um viðskiptabann er að ræða, skrifaðu „EMBARGO TOT ...“ með dagsetningunni sem þú vilt dreifa sögunni. Ef um er að ræða fréttatilkynningu án útgáfudags er gert ráð fyrir að tafarlaust sé birt.
Tilgreindu nafn fyrirtækisins í hausnum, hvert undirhaus og í meginmáli fyrstu málsgreinar til að finna leitarvélar. Ef þú sendir pappírsútgáfu geturðu notað ritföng fyrirtækisins.
Tímasetning fréttatilkynningarinnar er mjög mikilvæg. Það hljóta að vera viðeigandi og nýlegar fréttir, ekki of gamlar og ekki of langt inn í framtíðina.
Símtal getur tryggt að fréttatilkynningin sé raunverulega birt.
Láttu „ákall til aðgerða“ fylgja með í fréttatilkynningu þinni. Þetta eru upplýsingar um hvað þú vilt að lesandinn geri með innihaldi skilaboðanna. Til dæmis, viltu að lesendur kaupi vöru? Í því tilfelli verður þú að taka fram hvar varan er fáanleg. Viltu að lesandinn heimsæki vefsíðuna þína til að taka þátt í keppni eða læra meira um fyrirtækið þitt? Í því tilfelli verður þú að tilgreina veffangið eða símanúmerið.

Viðvaranir

Láttu ekki upplýsingar um þriðja aðila fylgja án leyfis þeirra. Að auki verða þau að vera tiltæk á venjulegum tíma dagana eftir að fréttatilkynningin kom út.
Hafðu í huga að margir ritstjórar eru of þreyttir og margir ritstjórar eru undir höndum. Ef þú gerir það auðveldara fyrir þá eru þeir líklegri til að gera eitthvað með það. Ef fréttatilkynning þín líkist þegar hvernig ritstjórinn mun að lokum birta verkið, gæti það verið sent næstum óbreytt. En ef þú fyllir það fullt af ullar söluhæð eða ef þú fylgir ekki grænu bókinni, þá byrjar ritstjórinn að breyta öllu. Allir halda því fram að þeir séu bestir, svo ekki eyða tíma ritstjórans. Rétti staðurinn til að birta lýsingu er í viðskiptaupplýsingahlutanum í fréttatilkynningunni. En hafðu það alltaf rétt og staðreynd.
Notaðu alltaf tilvitnun - helst frá mikilvægustu manneskjunni sem fjallar um efni fréttatilkynningarinnar. Það þarf ekki að vera raunveruleg tilvitnun, en hún ætti að vera nokkuð líkleg. Í öllu falli er mikilvægt að athuga hvort viðkomandi sé sammála því sem honum er lagt í munninn. Tilvitnun gerir uppteknum blaðamanni kleift að undirbúa heila grein án þess að þurfa að taka aukaviðtal.
Fréttatilkynningar ættu að vera eins jákvæðar og mögulegt er. Forðastu setningar eins og „eftir afsögn fyrri formanns“ eða „eftir þögn.“ Blaðamaður getur ákveðið að rannsaka þessi mál í stað þess að skrifa bara um það sem segir í fréttatilkynningu. Þetta getur haft í för með sér grein sem er ófullnægjandi fyrir þig, jafnvel þó að ekkert hafi verið athugavert við uppsögnina (kannski var formaður veikur).
Þegar þú sendir fréttatilkynningu með tölvupósti: efnið ætti aldrei að vera „fréttatilkynning“. Þá munirðu ekki aðgreina þig. Náðu athygli ritstjórans með því að nota grípandi fyrirsögn sem efni tölvupóstsins, til dæmis „Haas B.V. vinnur háhraðalínutilboð “.