Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 3: Veldu réttan fjölda skyggna miðað við hönnunarval
• Aðferð 2 af 3: Finndu réttan fjölda skyggna miðað við lengd kynningarinnar
• Aðferð 3 af 3: Horft út fyrir svör við niðursoðnum til að finna réttan fjölda skyggna
• Ábendingar
• Viðvaranir

Hvort sem þú ert nýliði hjá PowerPoint eða kynningarstarfsmaður, þá er alltaf mikilvæg spurning við að þróa myndasýninguna: Hversu margar skyggnur ætlar þú að nota? Að hugsa um þann tíma sem þú hefur og fjölda fólks sem þú talar við er áreiðanleg leið til að reikna út réttan fjölda skyggna. Að þekkja góða hönnunarval og sjá framsetningu þína sem einstaka vöru mun frelsa þig frá því að líða fastur með harðar og hraðar þumalputtareglur varðandi „réttan“ fjölda skyggna.

Að stíga

Aðferð 1 af 3: Veldu réttan fjölda skyggna miðað við hönnunarval

1. Gefðu réttu magni upplýsinga. PowerPoint kynningar eru gagnlegar til að veita yfirlit, almenna lýsingu á tilteknu efni. Kynning þín ætti ekki að verða alfræðiorðabók. Ekki ofleika það með því að taka með öll smáatriði, heimildir eða staðreyndir sem gætu haft áhuga á umræðuefninu sem þú kynnir. Of miklar upplýsingar þreyta áhorfendur og að lokum munu margir hafa meiri áhuga á hádegismat en það sem þú hefur að segja.
   • Haltu kynningunni um þig, ekki myndasýningunni. Glærurnar eru til að styðja það sem þú hefur að segja. Þeir ættu aðeins að vera hluti af kynningu þinni, ekki öllu.
2. Skiptu flóknum glærum í nokkrar einfaldar skyggnur. PowerPoint kynningar eru áhrifaríkastar og öflugustar þegar þær eru óskemmtilegar og lægstur. Til dæmis, ef þú ert með eina rennibraut með fyrirsögninni „Búsvæði“ með þremur byssukúlum, þ.e. „Skógur“, „Eyðimörk“ og „Haf“ með lýsingu á hverju búsvæði eftir það, þá er best að úthluta þremur aðskildum glærum í staðinn fyrir þrjú mismunandi búsvæði, og veita yfirlit og mynd af hverju á viðeigandi skyggnu.
3. Notaðu hljóð- og myndmiðlun aðeins þar sem þörf krefur. PowerPoint skyggnusýningin þín ætti alltaf að vera hönnuð til að auka munnlegar skýringar þínar með myndmáli. Stundum virkar það að setja orð á skjá, en almennt ætti texti að vera takmarkaður. Þarftu myndirnar sem upphafsstað til að útskýra niðurstöður, þróun, spár eða sérstakar niðurstöður? Notarðu aðallega myndefni til að halda áhorfendum áhuga? Eru þeir gamansamir og / eða henta fyrir margvíslegan námsstíl? Þessar og aðrar viðeigandi spurningar ættu að leiðbeina ákvarðanatöku þinni þegar þú ákveður viðeigandi fjölda skyggna fyrir kynninguna þína.
   • Farðu í gegnum alla kynninguna þína og spurðu sjálfan þig hvort þú þurfir virkilega ákveðna glæru. Ef svarið er nei, eða ef þú finnur að þú getur líka veitt upplýsingarnar munnlega, slepptu glærunni.

Aðferð 2 af 3: Finndu réttan fjölda skyggna miðað við lengd kynningarinnar

1. Æfðu kynninguna þína fyrir framan spegil eða fámennum áhorfendum vina og vandamanna áður en þú heldur henni í raun. Ef þú tekur eftir því að tíminn þinn er liðinn áður en þú hefur getað flutt alla kynninguna meðan á prófunum stendur, veistu að kynningin þín inniheldur of margar skyggnur. Farðu aftur á teikniborðið til að aðlaga kynninguna í samræmi við það.
   • Ef kynningu þinni lýkur vel fyrir frestinn sem þér var gefinn skaltu auka þann tíma sem þú eyðir í hverja glæru eða bæta við fleiri glærum til að bæta upplýsingarnar sem kynntar voru í kynningunni.
   • Fáðu ráð frá fjölskyldu og vinum meðan á prófkynningu stendur. Ef þeim finnst að það séu of margar eða of fáar skyggnur, eða ef þeim finnst að ákveðnir hlutar kynningarinnar virðast þjóta eða hægir, stilltu kynninguna þína til að leiðrétta þessa annmarka.
2. Gefðu gaum að hraðanum sem þú talar á. Ef þú talar nokkuð fljótt muntu komast í gegnum fjölda glærna. Ef þú vilt aftur á móti hægja á þér þarftu líklega minni glærur. Notaðu talhraða þinn til að ákvarða hversu margar glærur kynningin þolir.
3. Ekki nota of margar glærur. Ef þú hefur tíu mínútur til kynningar gætirðu þurft meira en sextíu glærur. Á hinn bóginn þarftu kannski ekki meira en tíu glærur. Hvort númer sem þú velur, ekki taka fleiri glærur en þú getur rætt á tilsettum tíma.
4. Ekki nota of fáar skyggnur. Ef þú hefur mikið af upplýsingum sem hægt er að nota í PowerPoint þínu, eða línurit, töflur eða myndir sem gætu bætt kynningu þína, notaðu þær. Þó að þú viljir ekki hafa með svo margar skyggnur að þú getir ekki farið yfir þær allar á tilsettum tíma, þá ættirðu ekki að líða svo þröngt að þú hafir ekki með dýrmætar upplýsingar eða myndir í myndasýningunni þinni.

Aðferð 3 af 3: Horft út fyrir svör við niðursoðnum til að finna réttan fjölda skyggna

1. Ekki hlusta á sérfræðingana. Allir virðast hafa sína hugmynd um hversu margar skyggnur duga. Sumir halda að fimm skyggnur dugi í þrjátíu mínútur, aðrir telja að tíu dugi í tuttugu mínútur og aðrir telja að níutíu eða fleiri dugi í tuttugu mínútur. Staðreyndin er sú að hver kynning er önnur og ætti að nálgast hana samkvæmt eigin verðleikum.
   • Þekktur mælikvarði á PowerPoint kynningar er 10/20/30 reglan. Þessi regla segir til um að þú þurfir um það bil 10 glærur í 20 mínútna kynningu og að hver glæra notar 30 punkta leturgerð. Með öðrum orðum, hver rennibraut er um það bil tvær mínútur. Kannski virkar 10/20/30 reglan fyrir þig. Ef þetta er ekki raunin þýðir það ekki að þú notir rangan fjölda skyggna.
   • Aðrir halda því fram að meðaltalsglæran ætti að vera sýnd á skjánum í ekki meira en tvær mínútur, og kannski ekki lengur en í 15 sekúndur.
2. Gakktu úr skugga um að fjöldi skyggna sé viðeigandi fyrir viðfangsefnið. Sum efni krefjast nokkurra skyggna og mikillar útsetningar. Önnur efni krefjast margra skyggna með aðeins lágmarks útskýringu. Til dæmis, ef kynningin þín snýst um tiltekna vöru eða fallegt landslag, geta margar skyggnur með myndum verið áhrifaríkari en nokkrar skyggnur með texta. Hugsaðu um hvernig þú getur sameinað fjölda skyggna við texta í myndglærur með tilheyrandi texta og öfugt.
3. Aðlagaðu myndasýninguna þína að áhorfendum þínum. Ef þú ert að leggja fram mjög ítarlegar eða tæknilegar upplýsingar fyrir hóp fólks sem þekkir mjög hugtakanotkunina og tölfræðina sem þú ert að kynna, getur þú sett inn margar glærur sem þú munt fara í gegnum nokkuð fljótt, en eru nauðsynlegar til að veita og styðja til að sýna að þú veist hvað þú ert að tala um. Ef þú ert að leggja fram sömu gögn í hagfræðitíma framhaldsskóla gætirðu þurft að stytta glærurnar og breyta kynningunni þinni svo að þú hellir hverju hugtaki á tungumál sem leikmaður getur skilið.
4. Hugsaðu um staðsetninguna þar sem þú munt halda kynninguna. Ef þú ert að mæta í stóru herbergi sem áhorfendasal en þú ert aðeins með lítinn vörpunarskjá fyrir PowerPoint skyggnurnar þínar, þá ættir þú að lágmarka mikilvægi og fjölda skyggna og einbeita þér í staðinn að töluðum þætti kynningarinnar. Sömuleiðis, ef þú ert á staðnum úti eða í björtu ljósi, skaltu íhuga að hafa glærurnar í kynningunni í lágmarki, þar sem þær geta verið erfitt að sjá í björtu ljósi.
   • Á hinn bóginn, ef þú ert í nánara umhverfi og getur stjórnað lýsingunni, gætir þú freistast til að nota meiri rennibraut. Ekki eins og alltaf, ekki vera knúinn til að nota margar skyggnur bara af því að þú getur það.

Ábendingar

• Meðhöndla hverja glæru á eigin verðleikum. Ef skyggna þarf tvær mínútur á skjánum, þá skal það vera það. Ef það þarf að sýna það á skjánum í tíu sekúndur er það líka í lagi.
• Ef þú ert með glæru án mynda en með nokkra punktapunkta, sem hver tekur 15 til 20 sekúndur til að útskýra, gætirðu eytt meira en mínútu í þeirri glæru.
• Ef skyggnan þín er með myndskeið eða ef punktarnir þínir dreifast á margar skyggnur geturðu eytt meiri tíma í hverri skyggnu.
• Ekki gleyma að æfa þig með hljóð- og myndmiðlunarbúnaðinum fyrir kynningu þína svo þú vitir hvernig á að nota hann og að hann virki allt rétt.
• Sjónrænn stuðningur bætir ekki alltaf framsetningu þína. Spurðu sjálfan þig hvort kynningin þín gæti bara verið ávarp eða þurft myndasýningu.

Viðvaranir

• Þegar þú skoðar alla þessa þætti (smáatriði, orðatiltæki, áhorfendastærð og vitund osfrv.) Kemstu að því að eina stutta svarið við „Hversu margar skyggnur ætti ég að nota“ er „Það fer eftir.“