Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 4: Settu forgangsröðun
• Aðferð 2 af 4: Að eiga við viðskiptavini
• Aðferð 3 af 4: Gerðu meira gert á skemmri tíma
• Aðferð 4 af 4: Gættu þín
• Ábendingar
• Viðvaranir

Vinna skynsamari, ekki erfiðara, er ævafornt orðatiltæki. Ef þú nærð tökum á þessu hugtaki verður allt starfsævi þín auðveldari. Það eru einfaldar aðferðir sem þú getur beitt til að komast í gegnum hvert verkefni í færri skrefum og koma í veg fyrir að þér leiðist.

Að stíga

Aðferð 1 af 4: Settu forgangsröðun

1. Metið allt sem þarf að gera. Áður en þú byrjar strax, mundu að áhuginn þarf að vera mildaður af visku. Horfðu á alla þætti verksins og gefðu þér nægan tíma til að „hugsa“ svo þú getir verið viss um að öll smáatriði séu kláruð á réttum tíma og nákvæmlega.
2. Gera áætlun. Hvort sem það er í höfðinu eða á pappírnum þarftu skref fyrir skref áætlun sem þú getur klárað í réttri röð. Þú vilt ekki endurtaka skref, gera aftur viðleitni annarra, gera mistök eða gleyma einhverju.
3. Lærðu að segja nei. Forðastu ofhlaðna áætlun og vertu raunsær um hvað þú getur áorkað á einum degi. Stundum þarftu bara að skera niður í verkefnum þínum, því í flestum starfsgreinum er næstum alltaf eitthvað að gera.
   • Vita hvenær á að fara frá vinnu í vinnunni. Þú gætir gert meira af því að vinna heima, en að gera það er að þreyta þig með því að hvílast ekki og setja þrýsting á sambönd þín.
4. Settu fram markmið þín. Reyndu að forðast fjölverkavinnu eða annars færðu minna af þér þegar heilinn skiptir fram og til baka á milli verkefna. Veldu einn hlut til að vinna að og skuldbundu þig til þess þar til því er lokið. Settu tímamörk til að hætta að vinna við verkefnið og hvíla þig.

Aðferð 2 af 4: Að eiga við viðskiptavini

1. Stjórna viðskiptavinum þínum góð samskipti. Gakktu úr skugga um að viðskiptavinir þínir skilji venjulegan afhendingartíma verkefnis. Ekki láta hneykslast á þér þegar þeir segja að þetta sé áhlaupaverk. Flest fyrirtæki hafa fleiri en einn viðskiptavin en margir viðskiptavinir gleyma því að vinna þeirra er ekki eina verkefnið sem þú tekur þátt í.
   • Gefðu viðskiptavinum einn til þrjá valkosti - aldrei aftur. Að afhenda viðskiptavini lúðarbók og spyrja hvaða liti viðskiptavinurinn hefur áhuga á verður hörmung. Of margir kostir munu valda hræðilegum töfum vegna þess að viðskiptavinurinn "allt íhuga valkosti og hefur tilhneigingu til að breyta hverri ákvörðun eftir á. Í staðinn, segðu eitthvað eins og: "Finnst þér þetta blátt eða þetta græna?"
2. Aldrei taka slæmt starf. Þú veist hvenær verkefni verður frábært. Viðskiptavinur eða yfirmaður sem ýtir þér í átt sem þér líður illa með, vegna þess að það er óeðlileg vænting, eða vegna þess að það er utan seilingar þíns, ætti að gera strax grein fyrir efasemdum þínum um verkefnið eins og lagt er til. Ef þú ert sjálfstætt starfandi er miklu gáfulegra að hafna slíku verkefni, jafnvel þó að erfitt sé að láta peningana af hendi.
3. Mótmæli, ef nauðsyn krefur. Ekki sætta þig við svo margar breytingar að þú endar með að vinna mun flóknara eða dýrara verkefni en samþykkt var í grundvallaratriðum. Þegar þú áttar þig á því að þú ert kominn inn á nýtt landsvæði skaltu hætta að vinna og undirbúa nýja tilboð, endurspegla allt verkefnið eins og upphaflega var ætlað og bera saman við umfang nýja verkefnisins. Vinsamlegast láttu viðskiptavininn vita hvaða upphæð það mun kosta meira en upphaflegt tilboð að halda áfram. Það er hversu mikið viðskiptavinurinn er tilbúinn að greiða. Hversu klár þú vilt vera meðan þú vinnur fyrir viðskiptavininn þinn ákvörðun.

Aðferð 3 af 4: Gerðu meira gert á skemmri tíma

1. Hugleiddu efnin þín. Ekki spara gæði efnanna. Ódýrara efni eða verkfæri er erfiðara að vinna með vegna þess að þau eru ekki eins traust eða góð. Að reyna að spara nokkra peninga, en eyða klukkutíma eða tveimur í viðbót í það, er ekki gagnlegt vegna þess að þessir ódýru hlutir vilja ekki setja rétt upp.
2. Metið aðferðir þínar. Þú vilt að þeir séu eins duglegir og mögulegt er. Gerðu starf þitt þegar engin truflun er í kringum þig. Reyndu að klasa hluti í staðinn fyrir að klára þá einn í einu. Þú vilt vinna eins vel og mögulegt er.
3. Leitaðu að skjótum aðferðum. Þetta þýðir ekki að þú veljir eitthvað einfaldlega vegna þess að það er auðveldasta aðferðin, eða af leti. Til dæmis, ef þú þarft að svara fjölda tölvupósta á dag og halda áfram að rekast á sömu spurningar, vistaðu svörin þín. Þegar sömu spurningar koma upp aftur geturðu klippt og límt sjálfgefið svar. Þú gætir þurft að gera smávægilegar lagfæringar, en flestar þeirra eru þegar skrifaðar.
4. Sendu verkefni til réttra aðila á réttum tíma. Gakktu úr skugga um að lið þitt sé rétt samstillt. Ef starfsmaður er fljótari skaltu setja hann eða hana á þann hluta verkefnis sem tekur lengstan tíma. Ef einn einstaklingur er færari og nákvæmari skaltu setja hann eða hana á þann hluta verkefnisins sem er mikilvægastur.
5. Forðist frestun. Alltaf, meðan þú átt að vinna, lendirðu í því að vafra um internetið eða athuga tölvupóstinn þinn að óþörfu, dagurinn lengist. Þvingaðu þig til að vinna þegar tíminn er réttur og gerðu slakari athafnir um leið og þú ert tilbúinn fyrir daginn.
6. Vertu sveigjanlegur. Dagurinn þinn gengur ekki alltaf eins og til stóð. Vertu opinn fyrir nýjum aðferðum og prófaðu nýja hluti.

Aðferð 4 af 4: Gættu þín

1. Hvíldu þig. Þú þarft helst átta tíma svefn á hverju kvöldi. Þú getur vissulega haldið áfram með vinnuna þína í 12 tíma á dag, en þú munt að lokum ekki geta gert þetta. Eftir ákveðinn tíma þreytist líkami þinn og hugurinn þreytist, sem leiðir til tíðari einbeitingartaps og kærulausra mistaka.
2. Taktu reglulega hlé. Jafnvel á skrifstofunni þarftu góðan tíma fyrir hugann til að endurskipuleggja og endurhlaða. Þvingaðu sjálfan þig til að vinna í gegnum fyrstu 50 mínútur hverrar klukkustundar og verðlaunaðu þig síðan með 10 mínútna hléi.
3. Viðurkenndu punktinn „minnkandi ávöxtun“. Skrefin hér að ofan þýða ekki að þú ættir að halda áfram fyrr en þú verður þreyttur. Þú verður að vernda heilsu þína og heilleika starfs þíns eða verkefnis. Að þreyta sjálfan þig stöðugt gerir þig næman fyrir mistökum. Ef þú ert svo þreyttur að þú gerir þér grein fyrir að tiltekið verkefni tekur þig tvisvar eða þrisvar sinnum meiri tíma en venjulega, þá skaltu hringja í það fyrir daginn. Hvíldu í að minnsta kosti nokkrar klukkustundir, svo að þú getir snúið ferskari aftur og verið sterkur í lok verkefnisins. Lærðu hvernig á að fella stuttan blund í daginn þinn.

Ábendingar

• Láttu peningana vinna fyrir þig. Mikil vinna og eyða hverju prósenti sem þú vinnur þér inn er ekki gáfulegt!
• Þegar þér dós að vinna, gerðu það síðan. Ekki tefja eða láta tímann renna út úr fingrunum svo að þú verðir að flýta þér að uppfylla skilafrestinn. Ef þú klárar snemma og ekkert annað hefur komið inn, þá geturðu farið að spila eða hvíla þig. Ekki gera þetta of oft í miðri vinnu.
• Ef þú ert veikur skaltu vera heima og hvílast þar til þér líður vel. Þú gerir of mörg mistök þegar þú ert veikur eða þreyttur og það er ekki „klár vinna“.
• Hlustaðu á fólk með reynslu. Þeir verða oft tilbúnir að deila sögum sínum. Þú þarft ekki alltaf að gera þín eigin mistök fyrst til að læra að vinna klárari.

Viðvaranir

• Varist bráðabirgðabreytingar á verkefninu, sem á endanum tapa miklu meiri tíma en þú ætlaðir upphaflega. Lítil aðlögun er eitt. Með mikilli breytingu verður þú að staldra við og hugsa - og ef til vill semja um verð að nýju.