Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 3: Taktu þátt í samstarfi
• Aðferð 2 af 3: Að takast á við vandamál sem hópur
• Aðferð 3 af 3: Stofnaðu samstarf
• Ábendingar

Vinna náið, hafa skipulagt kerfi til umræðu, setja sér skýr sameiginleg markmið og vinna að því að ná þeim. Samvinna er gagnleg við alls kyns hluti: frá hópverkefnum í skólanum, til sameiginlegra verkefna milli margra samtaka. Hvort sem þú vilt vinna á milli tveggja aðila, eða ganga úr skugga um að hópmeðlimur standi við skyldur sínar, þá eru nokkrar leiðir til að leysa átök og ná árangri.

Að stíga

Aðferð 1 af 3: Taktu þátt í samstarfi

1. Skilja nákvæmt markmið og tímalínu. Markmið samstarfsins ætti að vera öllum þátttakendum ljós. Gakktu úr skugga um að þú skiljir nákvæman tilgang verkefnisins, jafnvel þó samstarfið sé bara einfalt skólaverkefni eða eitthvert annað skammtímamarkmið. Ertu til í að vinna um helgina? Skilja allir þau sérstöku verkefni sem krafist er af þeim?
2. Hjálpaðu að framselja verkefnin. Í stað þess að reyna að gera allt sjálfur er betra að deila og stjórna. Leyfðu öllum að uppgötva styrkleika sína og vinna að því að byggja þá inn til að ná sameiginlega markmiðinu. Ef þér líður ofvel, eða ef þú heldur að einhver annar gæti notað hjálp þína, þá tala upp.
   • Ef þú úthlutar ákveðnu hlutverki fyrir hvern meðlim í hópnum, svo sem „rannsakanda“ eða „formanni“, verður framsal verkefna hraðara og virðist minna handahófskennt.
3. Láttu alla taka þátt í umræðunni. Hættu og hlustaðu á hina, sérstaklega ef þér finnst þú vera að leggja meira af mörkum en aðrir. Hugsaðu virkilega um hugmyndir þeirra áður en þú svarar. Samstarf dafnar þegar allir viðurkenna og meta gildi þátttöku annarra.
   • Ef sumir meðlimir tala of mikið, stilltu kerfið. Láttu lítinn hóp tala við einhvern, vertu viss um að þú hafir skýra röð. Stór hópur getur takmarkað fólk við nokkrar mínútur á hverja yfirlýsingu.
   • Til að hvetja feimið fólk til að taka til máls skaltu biðja það um inntak þeirra. Spurðu þá um efni sem þeir vita mikið um eða hafa áhuga á.
   LEIÐBEININGAR

   Gerðu ráð fyrir því góða. Samstarf virkar best þegar það er andrúmsloft trausts. Ef þú heldur að einhver fari ekki fram í þágu hópsins, reyndu að komast að ástæðunum fyrir þessu. Gakktu úr skugga um að þú vinnir ekki of mikið eða hlutdrægt. Ef þú gefur manni ranglega svartan pete getur andrúmsloftið auðveldlega breyst.

   • Ræðið málin opinskátt, ekki á bak við einhvern.
4. Legg til samskiptaaðferðir. Fólk sem vinnur saman verður að hafa tækifæri til að skiptast á hugmyndum og upplýsingum. Notaðu wikis á netinu, umræður í tölvupósti eða samnýtt skjöl til að halda meðlimum uppfærðum.
   • Gakktu úr skugga um að hópurinn hittist einnig utan vinnu. Þið getið unnið betur saman ef þið kynnist betur.
5. Haltu hópmeðlimi ábyrga fyrir því sem þeir gera og skiptu um endurgjöf. Biðja um að meðlimir hópsins tali saman í hópum um leiðir til að samstarf geti batnað. Hittast reglulega til að ræða tímamótin og ræða hvernig best er að ná þegar einhver er á eftir áætlun. Fyrir langtímasamstarf ættirðu að athuga reglulega hvort allir séu ánægðir með framfarirnar.
   • Reyndu að nota staðreyndatölfræði til að kortleggja framvindu. Ekki spyrja félaga hvort þeir hafi stundað rannsóknir, heldur athugaðu hversu mikla vinnu þeir hafa raunverulega unnið.
   • Ef hópmeðlimur sinnir ekki starfi sínu, reyndu þá að uppgötva undirliggjandi orsakir saman. Sjá næsta kafla fyrir sérstök dæmi.
6. Ef mögulegt er, leitaðu samstöðu. Ágreiningur er ekki framandi fyrir nein hópsambönd. Þegar átök koma upp skaltu reyna að vera sammála öllum um námskeiðið.
   • Það eru tímar þegar ekki næst samstaða og hópurinn þarf að halda áfram. Gakktu að minnsta kosti úr skugga um að þeir sem eru ósammála samþykki að hópurinn hafi lagt sig fram um að koma á málamiðlun. Ef hópmeðlimur heldur áfram reiður mun þetta gera frekara samstarf erfiðara.
7. Ekki brenna skipin á eftir þér. Jafnvel þó að það sé mikill ágreiningur á milli meðlima hópsins, þá ættir þú að hafa tilfinningar þínar í skefjum og fyrirgefa þeim sem eru þér ósammála.
   • Vel tímasettur húmor getur verið frábært tæki til að gera lítið úr aðstæðum. Notaðu aðeins brandara sem móðga engan, eða í mesta lagi aðeins sjálfan þig. Ekki heldur móðga fólk með því að grínast þegar einhver er virkilega í uppnámi.

Aðferð 2 af 3: Að takast á við vandamál sem hópur

1. Rætt um átök opinskátt. Samstarf byggist á samstarfi fólks með mismunandi forgangsröðun. Því er ekki hægt að koma í veg fyrir árekstra. Svo að ræða þau heiðarlega og ekki fyrir luktum dyrum.
   • Gerðu það ljóst að lausn átaka er ekki ætlað að ákvarða hver hefur rétt og hver ekki. Einbeittu umræðunni að því hvernig hægt er að leysa umræddar aðstæður eða ferli og hvernig samstarfið getur fylgst með framtíðinni.
   • Ef þú sérð hópsmeðlim verða fjandsamlegan eða sinnulausan skaltu spyrja þá sérstaklega hvað olli því. Ræðið málstaðinn á næsta fundi, ef hann tengist samstarfinu.
2. Ekki reyna að leysa hvern mun. Tilgangur samstarfs er að ná markmiði, en ekki að innrita alla með sömu sjónarhornið. Þú verður að ræða þennan mun, allt í lagi. En stundum verður þú að viðurkenna að átökin eru ekki leyst og annaðhvort verður að velja málamiðlun eða aðra leið.
3. Rætt um undirliggjandi orsakir lítillar þátttöku. Ef hópmeðlimur mætir sjaldan á fundi eða stendur ekki við skyldur sínar skaltu reyna að komast að því hvers vegna. Og leysa það:
   • Spyrðu hópmeðliminn hvort það séu vandamál með aðra meðlimi hópsins svo þú getir rætt þau opinskátt ef þörf krefur.
   • Ef meðlimurinn er einhver frá annarri stofnun, vertu viss um að samtökin gefi honum / henni ekki of mikla vinnu. Minnum yfirmann sinn á að ákveðin skuldbinding hefur verið samþykkt. Spyrðu einnig yfirmanninn um skriflega útgáfu af vinnuálagi hópsins.
   • Ef hópmeðlimurinn neitar að vinna, eða hefur ekki nauðsynlega eiginleika, leitaðu að staðgengli. Hann kann að finnast hann móðgast vegna þessa, en það er lykilatriði fyrir samstarfið að ganga vel.
4. Leystu rök um siði, tungumál og stílval. Ef meðlimir hópsins eru vanir að gera hlutina öðruvísi, eða hafa mismunandi skilgreiningar á ákveðnum hugtökum, gefðu þér tíma til að hreinsa upp þennan misskilning.
   • Skrifaðu skilgreiningar á erfiðum hugtökum skriflega.
   • Lagaðu tungumál starfslýsingarinnar svo allir geti skilið og verið sammála.
5. Bæta leiðinlega eða árangurslausa fundi. Rannsakaðu hvernig þú getur mætt á áhrifaríkan hátt og deilt niðurstöðum þínum með formanni, umsjónarmanni eða leiðbeinanda. Gerðu þitt besta til að viðhalda trausti og skuldbindingu félagsmanna.
   • Jafnvel litlar bendingar eins og veitingar geta látið einhvern finna fyrir meiri þátttöku í samstarfinu.
   • Ef fundurinn er erfiður af því að formaður er ekki of hæfur skaltu velja nýjan. Einhver sem öllum hópnum er treyst og hefur færni til að stjórna umræðunni án þess að móðga neinn.
6. Takast á við meðhöndlun og rökræða meðlimi í hópnum. Það eru margar leiðir til að vinna bug á þessu vandamáli. Þú getur prófað nokkur atriði áður en þú ákveður að vísa einhverjum úr hópnum. Hið síðarnefnda getur valdið slæmu blóði innan hópsins.
   • Stjórnandi og ráðandi hegðun getur stafað af ótta og ef meðlimir eru fulltrúar annarrar stofnunar geta þeir óttast að sjálfstæði þeirra glatist ef þeir gera það ekki. Reyndu að uppgötva undirliggjandi orsakir og ræða þær við hópinn. Eða, ef það er persónulegt vandamál, spyrðu hvort þeir vilji leysa það á sínum tíma.
   • Ef hópmeðlimur talar ekki upp þegar hann / hún er ósammála, eða ef hagsmunaárekstrar eru uppi, notaðu fundinn til að leyfa öllum að tala. Reyndu að heyra frá öllum hvað þeir hafa að segja.
   • Notaðu aðra uppbyggingu fyrir umræðukerfið. Reyndu að láta ekki rökræðufólkið taka yfir fundinn.
7. Takmarkaðu umræðu um markmið eða aðferðir. Settu þér skýr markmið og aðferðir skriflega til að lágmarka rugling. Ef meðlimir eru enn að ræða hin skriflegu markmið, gefðu þér tíma til að breyta þeim aftur.
   • Þetta getur bent til löngunar í áþreifanleg afrek. Oft bendir það ekki einu sinni til raunverulegs ágreinings um endanleg markmið. Reyndu að vera sammála um sérstakar niðurstöður og sanngjarnar skammtímaáætlanir um aðgerðir.
8. Takast á við þann þrýsting sem aðrar stofnanir leggja á sig. Ef leiðtogar meðlima hópsins frá öðrum samtökum beita þrýsting um að ná árangri fljótt skaltu minna þá á að samstarfið starfar undir eigin stjórnvaldi. Skipulagning er mjög nauðsynlegt skref í hverju samstarfi.
9. Ráðu sáttasemjara fyrir alvarlegri átök. Stundum getur verið nauðsynlegt að fá utanaðkomandi sáttasemjara sem hóp. Sáttasemjari mun auðvelda einn eða tvo fundi til að leysa átökin. Um leið og hann / hún tekur persónulega þátt ætti að skipta um hann / hún. Notaðu sáttasemjara í eftirfarandi tilvikum:
   • Þegar hópstjóri er beinlínis þátttakandi í átökum.
   • Þegar ágreiningur er um hvort átök séu uppi eða ekki.
   • Þegar menningarlegur munur er á þarf sáttasemjara sem skilur bæði sjónarhornin.
   • Þegar óhlutdrægni er nauðsynleg, svo sem við hagsmunaárekstra.
   • Þegar hópurinn er lélegur í lausn átaka. Íhugaðu að ráða sáttasemjara sem getur þjálfað hópinn til að leysa ágreining betur. Þetta er betra en að þurfa að leita til sáttasemjara í hvert skipti til að leysa deilur.

Aðferð 3 af 3: Stofnaðu samstarf

1. Veldu rétta hópa. Þú getur unnið með fólki frá sjálfseignarstofnunum, fyrirtækjum, hinu opinbera eða einstaklingum. Hver sem þú velur, það er mikilvægt að rannsaka þá fyrst. Ræddu opinskátt hvort hópurinn geti einbeitt sér að þeirri tegund samstarfs sem þú sérð fyrir þér.
   • Ef þú ert líka að leita að fjármálafélaga skaltu ekki bjóða samtökum sem eiga í fjárhagserfiðleikum. Ekki bjóða ríkisstofnunum sem skera niður.
   • Ef hópur eða einstaklingur er alræmdur fyrir léleg vinnusambönd, traust eða vandamál með bakslag, forðastu þau.
2. Settu þér skýrt markmið. Gakktu úr skugga um að allir hlutaðeigandi hópar skilji hvers vegna hlekkurinn er þörf og hver nákvæm markmiðin eru. Gakktu úr skugga um að hver hópur skuldbindi sig að einhverju leyti áður en þú byrjar.
   • Settu tímalínu fyrir samstarfið. Þú lendir fljótt í vandræðum ef annar hópurinn bjóst við örfáum fundum og hinn bjóst við að það tæki eitt ár.
   • Gerðu það skýrt við hverju þú búist af samstarfinu. Enn og aftur ættu samtökin að vera meðvituð um þann fjölda mannafla sem þarf og hversu miklum tíma er ætlast til af þeim. Þeir þurfa líka að vita að hve miklu leyti forysta er.
   • Veldu markmið sem meðlimir hópsins vilja skuldbinda sig til. Samstarf ætti að beinast að sameiginlegum markmiðum allra félagsmanna; ekki á erindisbréfi eins stofnunar.
3. Taktu þátt í réttu fólki. Leitaðu að fólki með viðeigandi reynslu og nægjanlegan trúverðugleika og traust innan eigin skipulags. Ekki koma með fáfróða menn vegna þess að þeir bjóða sig fram eða vegna þess að þú ert persónulega vinur þeirra.
   • Ekki láta hópinn flæða yfir meðlimi. Því fleiri meðlimir sem þú hefur, því hægari mun samstarfið hlaupa. Veldu nógu marga til að ná markmiðum þínum, en ekki meira. Leysa hugsanleg vandamál eins fljótt og auðið er.
   • Ef markmiðið felur í sér miklar skipulagsbreytingar fyrir félagsmenn, þá ætti hver stofnun að skipa sinn leiðtoga.
   • Ef þú ætlar að safna fé sem sameignarfélag skaltu ráða lögfræðinga.
   • Íhugaðu að koma með fólk utan kjarnasamtaka ef þörf krefur. Meðlimur skólanefndar, ráðs eða iðnaðar gæti verið þörf til að veita þér innsýn sem þú annars hefðir ekki aðgang að.
4. Gerðu öllum ljóst hvert hlutverk hans / hennar í heildinni er. Hafa allir jafnt vægi að taka við ákvarðanatöku? Er einhver sem sérhæfir sig í tilteknum geira og er hann eða hún líka fullgildur meðlimur? Láttu alla vita hversu mikils tíma er ætlast til af þeim, bæði hvað varðar fundi sem á að mæta á og utan vinnu.
   • Ræðið einnig hvernig eigi að ráða nýja félaga og fjarlægja núverandi félaga.
5. Koma á grundvallaratriðum samstarfsins. Ekki kafa rétt inn. Þú munt spara tíma og auka skilvirkni ef þú útskýrir fyrst grunnatriði sambandsins skriflega. Gerðu þetta á fyrsta fundinum. Lokið öllum þessum þáttum:
   • Trúboð og tilgangur. Þetta ætti þegar að vera til staðar, en þú gætir þurft að taka smá stund til að ræða smáatriðin og orðalagið. Bættu við tímalínu og áfangamarkmiðum.
   • Forystu- og ákvörðunarferli. Þetta eru mjög mikilvægir þættir. Allir verða að vera sammála um hverjir stjórna og hvað felst nákvæmlega í þeirri forystu. Eru ákvarðanir teknar á grundvelli samstöðu (umræður þar til fullkomið samkomulag er um það) eða einhverju öðru kerfi?
   • Gildi og forsendur. Ef stofnun hefur ákveðin mörk sem ekki er hægt að fara yfir, eða gerir ráð fyrir að ákveðin leið sé farin, þá er rétti tíminn til að formfesta þær. Reyndu að kortleggja áhættuatburði fyrir hvern hóp og ræða hvað á að gera ef ein af þessum atburðarás kemur upp.
   • Siðareglur. Ef það eru hagsmunaárekstrar, hvernig ætti samstarfið að leysa það mál? Við hvern geta sambandið gengið í fjárhagsleg tengsl? Gildir stefna hverrar stofnunar fyrir aðgerðir allra aðgerða samvinnufélagsins? Og ef ekki, hvernig ætlar þú að reyna að leysa það misræmi?
6. Varðveita samvinnuumhverfið. Til hamingju, fyrsta samstarf þitt er komið í gang! Það er þó ennþá undir hverjum meðlimum, og sérstaklega formanni hópsins, komið að tryggja að samstarfið haldist heilbrigt.
   • Notaðu grundvallaratriðin til að leysa umræður og átök. Ræddu allar breytingar á grundvallaratriðum ef breyta þarf markmiðum þínum eða tímalínu.
   • Gakktu úr skugga um að það sé trúnaðarsamband milli félagsmanna. Ef persónuleg vandamál koma upp, eða ef sumir meðlimir fá ekki nægilegt rými, ætti að laga umræðuna. Allir ættu að hafa jafnt tækifæri til að leggja sitt af mörkum og ræða opinskátt um átök.
   • Koma á kerfi þar sem félagsmenn geta verið dregnir til ábyrgðar og þar sem hægt er að skiptast á endurgjöf.
   • Vertu í reglulegu sambandi. Taktu fundargerð af öllum ákvörðunum og skipaðu fjarverandi félaga. Auk funda skaltu leyfa meðlimum að tala saman í rólegri, óformlegri stillingu.

Ábendingar

• Ekki flýta þér. Samstarf virðist oft vera hægara en einstök verkefni. Hins vegar er skipulagning mikilvægt að halda öllum innanborðs.
• Skiptu álaginu þannig að enginn finni fyrir ofbeldi.
• Ef þú ert ósammála einhverju, ekki verða reiður eða ofbeldisfullur.