Efni.

• Skref

Í þessari grein kennir wikiHow þér hvernig á að setja upp og nota Microsoft Excel bæði í Windows og Mac tölvum.

Skref

Hluti 1 af 5: Undirbúningur

1. 

   Settu upp Microsoft Office ef þú átt ekki einn. Microsoft Excel er ekki dreift sem sjálfstætt forrit, heldur sem hluti af Microsoft Office hugbúnaðarpakkanum.

2. 

   
   
   Opnaðu hvaða Excel skjal sem er með því að tvísmella á það. Þetta skjal opnast í Excel glugga.
   • Slepptu þessu skrefi ef þú vilt búa til og opna nýtt Excel skjal.

3. 

   Opnaðu Excel. Smelltu eða tvísmelltu á hvíta „X“ Excel forritstáknið á dökkbláum bakgrunni.

4. 

   
   
   Veldu sniðmát ef þörf krefur. Ef þú vilt nota Excel sniðmát (svo sem fjárhagsáætlunarsniðmát) skaltu fletta niður þar til þú finnur sniðmátið sem þú vilt nota og smelltu einu sinni á það til að opna það í vinnubókarglugganum.
   • Ef þú vilt bara opna autt Excel skjal, smelltu á valkostinn Auðu (Auður) efst til vinstri á síðunni og hoppaðu yfir í næsta skref.

5. 

   
   
   Ýttu á takkann Búa til (Búa til) til hægri við nafn sniðmátsins.

6. 

   Bíddu eftir að Excel vinnubókin opnist. Þetta tekur nokkrar sekúndur. Þegar auða síðan / Excel eyðublaðið birtist geturðu byrjað að flytja gögn inn í verkstæði. auglýsing

Hluti 2 af 5: Færsla gagna

1. 

   Kynntu þér borði í Excel. Á græna „borða“ efst í Excel glugganum eru óteljandi flipar. Það er aðgangur að ýmsum verkfærum Excel. Mikilvægu merkin eru:
   • Heim (Heim) - Inniheldur valkosti sem tengjast textasniði, breyttum bakgrunnslit klefa og þess háttar.
   • Settu inn (Insert) - Inniheldur valkosti fyrir töflur, töflur, línurit og jöfnur.
   • Síðuútlit (Síðuútlit) - Inniheldur valkosti sem tengjast því að aðlaga, breyta stefnu blaðsins og velja þema.
   • Formúlur (Formúla) - Inniheldur aðgerðavalmynd og fullt af formúluvalkostum.

2. 

   Íhugaðu að nota efstu frumurnar sem fyrirsagnir. Þegar gögnum er bætt við autt verkstæði er hægt að nota fyrsta reitinn (svo sem A1, B1, C1, ...) til að gera dálkfyrirsagnir. Þau eru mjög gagnleg til að búa til töflur sem krefjast merkimiða.

3. 

   Veldu klefi. Smelltu í reitinn þar sem þú vilt flytja gögnin inn.
   • Ef þú notar til dæmis sniðmát fjárhagsáætlunaráætlunar geturðu smellt á fyrsta tóma reitinn til að velja það.

4. 

   Sláðu inn texta. Sláðu inn textann sem þú vilt bæta við reitinn.

5. 

   Ýttu á ↵ Sláðu inn til að bæta efni við völdu reitinn og fara í næsta tiltæka reit.

6. 

   Breyttu gögnum þínum. Til að fara til baka og breyta gögnum, smelltu í reitinn sem þú vilt breyta og gerðu síðan sérsniðnar breytingar á textareitnum fyrir ofan efstu röð töflureiknisins.

7. 

   Sniðið texta ef þörf krefur. Ef þú vilt breyta sniði innihalds klefa (svo sem að breyta gjaldmiðilssniði í dagsetningarsnið) skaltu smella á flipann. Heim, í fellivalmyndinni efst í hlutanum „Fjöldi“ og veldu síðan gerð sniðsins sem þú vilt nota.
   • Þú getur líka notað skilyrt snið til að breyta sniði frumna út frá ákveðnum þáttum (til dæmis verður sjálfkrafa rautt þegar gildi í klefanum er undir ákveðnum þröskuldi).
   auglýsing

Hluti 3 af 5: Nota formúlur

1. 

   Veldu reitinn fyrir formúluna þína. Smelltu í reitinn þar sem þú vilt búa til formúluna.

2. 

   Framkvæma einfaldar stærðfræðiaðgerðir. Þú getur bætt við, dregið frá, margfaldað og deilt frumum með eftirfarandi formúlum:
   • Plús - Tegund = SUM (klefi + klefi) (Til dæmis: = SUM (A3 + B3)) til að bæta gildum tveggja frumna saman eða slá inn = SUM (klefi, klefi, klefi) (Til dæmis: = SUM (A2, B2, C2)) til að bæta fjölda frumna saman.
   • Mínus - Tegund = SUM (klefi) (Til dæmis: = SUM (A3-B3)) til að draga gildi annarrar reits frá gildi hinnar frumunnar.
   • Deildu - Tegund = SUM (klefi / klefi) (Til dæmis: = SUM (A6 / C5)) til að deila gildi einnar klefa með gildi annarrar klefa.
   • Mannlegt - Tegund = SUM (klefi * klefi) (Til dæmis: = SUM (A2 * A7)) til að margfalda gildi tveggja frumna saman.

3. 

   Bætir við tölum dálksins. Ef þú vilt leggja saman allar tölurnar í dálki (eða hluta af dálki) geturðu slegið inn = SUM (klefi: klefi) (Til dæmis: = SUM (A1: A12)) í klefanum sem þú vilt nota til að sýna niðurstöðuna.

4. 

   Veldu frumur til að vinna með háþróaðri formúlu. Fyrir flóknari formúlu munum við nota tólið Setja inn aðgerð. Byrjum á því að smella í reitinn þar sem þú vilt sýna formúluna.

5. 

   Smelltu á kortið Formúlur efst í Excel glugganum.

6. 

   Smelltu á valkost Settu inn aðgerð lengst til vinstri á tækjastikunni Formúlur. Nýr gluggi birtist.

7. 

   Veldu aðgerð. Í glugganum sem opnast smellirðu á aðgerðina sem þú vilt nota og ýtir á Allt í lagi.
   • Til dæmis, til að velja snertiformúluna fyrir horn, geturðu flett og smellt á valkostinn TAN.

8. 

   Fylltu út aðgerðareyðublaðið. Þegar þú ert beðinn um slærðu inn númerið (eða veldu reitinn) sem þú vilt nota formúluna fyrir.
   • Til dæmis þegar þú velur aðgerð TANÞú verður að slá inn stærð hornsins sem þú vilt finna tanginn fyrir.
   • Þú gætir þurft að smella í gegnum nokkrar leiðbeiningar á skjánum, háð því hvaða aðgerð er valin.

9. 

   Ýttu á ↵ Sláðu inn til að beita og sýna aðgerðina í klefanum sem þú valdir. auglýsing

Hluti 4 af 5: Búðu til töflu

1. 

   Settu upp gögnin fyrir myndina þína. Til dæmis, til að búa til línu eða súlurit, ættirðu að búa til einn dálk af gögnum fyrir lárétta ásinn og einn dálk af gögnum fyrir lóðrétta ásinn.
   • Venjulega er vinstri dálkurinn notaður fyrir lárétta ásinn og dálkurinn til hægri við hann er notaður fyrir lóðrétta ásinn.

2. 

   Veldu gögn. Smelltu og dragðu músina frá efsta vinstra klefanum niður í neðri hægri reitinn á gagnablokkinni.

3. 

   Á kortinu Settu inn (Settu inn) efst í Excel glugganum.

4. 

   Smelltu á valkostinn Rit sem mælt er með (Mælt er með töflu) í hlutanum „Töflur“ á tækjastikunni Settu inn. Gluggi með mismunandi sniðmátum birtist.

5. 

   Veldu töflusniðmát. Smelltu á töflusniðmátið sem þú vilt nota.

6. 

   Ýttu á takkann Allt í lagi neðst í glugganum til að búa til töflu.

7. 

   Breyttu titli töflu. Tvísmelltu á titilinn efst á töflunni, eyddu og skiptu núverandi titli út fyrir þinn eigin.

8. 

   Skiptu um titla ása. Ef þú vilt bæta ásum við myndina þína geturðu farið í valmyndina „Chart Elements“ með því að smella á ＋ Græni liturinn er aðeins til hægri við valið töflu og gerðu síðan breytingarnar. auglýsing

Hluti 5 af 5: Vista Excel verkefni

1. 

   Smelltu á kortið Skrá (File) efst til vinstri í Excel (Windows) glugganum eða skjáborðinu (Mac). Ný valmynd birtist.

2. 

   Ýttu á Vista sem (Vista sem). Í Windows er þessi valkostur staðsettur vinstra megin á síðunni.
   • Fyrir Mac er þessi valkostur í valmyndinni Skrá falla niður.

3. 

   Tvísmelltu á valkostinn Þessi PC (Þessi tölva) er á miðri síðunni.
   • Með Mac væri það Á Mac mínum (Á Mac-tölvunni minni).

4. 

   Sláðu inn heiti verkefnis þíns. Hér getur þú notað hvaða nafn sem þú vilt gefa lakinu þínu og slegið það inn í „Skráarnafn“ reitinn - á Windows eða „Nafn“ - á Mac - í glugganum Vista sem gluggi.

5. 

   Veldu vista möppu. Smelltu á möppuna þar sem þú vilt vista verkefnablaðið.
   • Á Mac gætirðu þurft að smella fyrst á fellivalmyndina „Hvar“ áður en þú getur valið skrár.

6. 

   Ýttu á Vista (Vista) neðst í glugganum til að vista vinnublaðið í völdu möppunni undir nafninu sem þú nefndir.

7. 

   Vistaðu síðari breytingar með því að nota flýtileiðina „Vista“. Ef þú ætlar að breyta Excel skjali frekar geturðu stutt síðar Ctrl+S (Windows) eða ⌘ Skipun+S (Mac) til að vista breytingar án þess að fara aftur inn í Vista sem gluggann. auglýsing