Höfundur:
Randy Alexander
Sköpunardag:
26 April. 2021
Uppfærsludagsetning:
1 Júlí 2024
Efni.
Fagmælendur hafa stundum áhyggjur af árangri kynningarinnar. Sem betur fer er það einfalt að bæta færni þína í ræðumennsku! Til að tala örugglega opinberlega þarftu að undirbúa efni sem hentar áhorfendum þínum. Næst ættir þú að taka smá tíma til að æfa þig áður en þú heldur kynninguna. Að lokum, hafðu samband við áhorfendur þína, borið fram heilsteypt orð og notaðu líkamstjáningu meðan á kynningum stendur.
Skref
Hluti 1 af 3: Undirbúið efni
Finndu út hver áhorfendur þínir eru. Þú verður að vita fjölda þátttakenda, aldur þeirra, kyn, menntunarstig og félagsleg staða. Einnig er mikilvægt að komast að því hvaða skilningur þeir hafa á því efni sem þú ert að fara að fjalla um. Að lokum, reyndu að velta fyrir þér ímynd þinni í augum áhorfenda og því sem þeir búast við af kynningu þinni.
- Til dæmis, munt þú tala við fólk sem veit ekki neitt um efni þitt eða muntu tala á faglegum viðburði þar sem áhorfendur hafa innbyggðan þekkingargrunn? Þú verður að aðlaga efnið þitt að þörfum áhorfenda. Þú vilt ekki segja ruglingslega hluti, en þú þarft einnig að forðast að gefa upplýsingar sem áhorfendur þínir þekkja nú þegar.
- Sömuleiðis ætti að aðlaga kynningu þína að því hvernig áhorfendur sjá þig. Ef þeir líta á þig sem sérfræðing um efnið sem þú kynnir, ætti kynning þín að hafa dýpt þekkingar og trúverðugleika.
Finndu réttan tón fyrir kynningu þína. Þú getur séð tóninn sem „sál“ hluta kynningarinnar. Þetta er það sem samanstendur af áhorfendum, atburði, efni og tilgangi ræðunnar. Að auki þarftu líka að huga að persónuleika þínum til að velja náttúrulegan tón sem hentar þér.- Ef umfjöllunarefni þitt er alvarlegt skaltu nota alvarlegan tón. Eða veldu fyndna rödd fyrir veisluræðu.
- Almennt er hægt að nota sama samtalstóninn við hverja kynningu, sama hvert umfjöllunarefnið er og hversu margir áhorfendur eru. Það mikilvægasta er að sýna sjálfsmynd þína!
- Athugaðu að þú þarft ekki að nota einn tón fyrir alla ræðuna. Til dæmis gætirðu byrjað að tala alvarlega en endað með gamansömu samspili. Í þessu tilfelli þarftu að stilla tóninn í samræmi við gang kynningarinnar.
Gerðu fleiri rannsóknir ef þörf krefur. Ef þú hefur sérhæfða þekkingu á efni þínu, kynnirðu ef til vill með þekkingu í huga eða persónulegar athugasemdir. Rannsóknir eru þó mjög mikilvægar þegar þú hefur einhverja þekkingarbil. Mundu að áhorfendur taka eftir þessum göllum og spyrja spurninga. Að auki kunna áhorfendur að meta mæligildi og hagnýtar upplýsingar sem þú gefur til að skýra sjónarmið þitt.- Ef þú ert fróður um efni þitt, ættir þú að skrifa ræðu þína áður en þú gerir rannsóknir. Þannig eyðir þú ekki tíma í að fara yfir þekktar upplýsingar. Til dæmis gæti líffræðingur kynnt efni frumuskiptingar án þess að þörf sé á frekari rannsóknum. Sömuleiðis er hægt að semja ræður fyrir brúðkaupsafmæli foreldra þinna án nokkurra rannsókna.
- Hins vegar, ef þú veist ekki mikið um efni þitt, ættir þú að gera rannsóknir áður en þú skrifar innihald ræðu þinnar.Til dæmis, ef þú ert að kynna kennileiti skaltu læra sögulegan bakgrunn og mikilvægar upplýsingar sem tengjast því áður en þú gerir hugmynd þína um kynningu.
Yfirlit fyrir kynninguna. Margir telja að skipulagning hjálpi þeim að skipuleggja hugsanir sínar og skapi heildstæðar yfirlýsingar. Fyrst skrifar þú ritgerðina þína, markmið eða tilfinningu efst á síðunni. Næst skaltu skrifa niður helstu staðreyndir þínar. Að lokum, skrifaðu niðurstöðuna sem þú vilt koma á framfæri við áhorfendur þína.- Settu fram þrjú til fimm lykilatriði í kynningunni. Forðastu að gefa of mikið af upplýsingum til að ofhlaða áheyrandann.
- Eftir að þú hefur gert almenna yfirlit geturðu gert frekari athugasemdir um það sem þú vilt segja undir hverju aðalatriði.
- Þú þarft ekki að skrifa fullar setningar. Skrifaðu niður lykilorð til að hjálpa þér að muna hvað þú átt að segja.
- Hér er fyrirhuguð ritgerð fyrir aðalfundinn: „Í þessari nýju sýningu verður ævisaga listamannsins og ástríða fyrir lit sameinuð til að endurskapa heim sem áhorfendur geta næstum snert. að koma inn".
Samið frásögn til að vekja athygli áhorfenda. Tilvitnun er setning eða setning sem laðar áheyrandann. Í mörgum tilfellum segir frásögnin áhorfendum dómgreind þína um innihaldið sem kynnt er. Eða það gæti verið spurningin sem þú munt svara í kynningu þinni. Það er mikilvægt að þú látir áhorfendur þína finna mikla ástæðu til að hlusta.
- Enn betra, athugasemdin ætti að birtast á fyrstu 30 sekúndum ræðu þinnar.
- Til dæmis, „Eins og þú, átti ég erfitt með að stjórna tíma. Núna er vinnan sem ég klára á dag meira en það sem ég vann í heila viku, “eða„ Þegar ég byrjaði að rannsaka spurði ég sjálfan mig hvernig ætti að ná því ómögulega. ? "
Bættu við nokkrum sögum eða brandara í viðbót. Þó að áhorfendur þínir vilji heyra kynningu þína missa menn oft einbeitinguna. Sögur, sérstaklega persónulegar sögur og brandarar, vekja oft athygli og gera kynningu þína áhugaverðari. Einnig er þetta leið til að hjálpa áhorfendum að hafa samúð með þér. Þú ættir samt ekki að segja ögrandi eða óviðeigandi hluti.
- Áhorfendur elska að heyra einstakar sögur! Þetta er eitt af þeim efnisatriðum sem gera það gagnvirkt og vekja athygli áhorfenda.
- Þú getur til dæmis byrjað að kynna vísindarannsóknir þínar með því að rifja upp slysið fyrsta daginn þinn á rannsóknarstofunni.
- Eða bættu við fyndnum brandara um að hittast í þjálfun fyrirtækja.
Spáðu í spurningum áhorfenda. Ef þú sérð fram á það sem áhorfendur þínir munu spyrja um, geturðu veitt svörin í kynningu þinni. Hér er hvernig á að tryggja að áhorfendur fái það sem þeir vilja út úr kynningu. Að auki kemur þú heldur ekki á óvart í spurningalistum áhorfenda.
- Horfðu aftur til áhorfenda. Við hverju búast þeir af kynningu þinni? Hvert er skilningsstig þeirra? Notaðu þessar upplýsingar til að spá fyrir um spurningar áhorfenda.
Undirbúið kynningar á efni eins og límmiðar. Þó að þú viljir ekki leiðinlegt við að lesa kynningu, þá getur undirbúningur minnispunkta hjálpað þér að muna og forðast að missa af. Best er að skrifa niður aðalatriðin svo þú getir litið inn í efnið þegar þess er þörf.
- Þú getur líka skrifað nokkur lykilorð til að muna mikilvægar hugmyndir sem þú hefur ekki efni á að missa af.
- Ekki skrifa heilar setningar þar sem þetta ruglar þig oft. Skrifaðu lykilorð.
- Pappírsnótur eru frábærar til að halda kynningar en margir vilja prenta útlínur á pappír.
Sveigjanlegt. Skipulagning er gagnleg en þú getur ekki sagt fyrir um alla möguleika. Ekki láta breytingarnar á síðustu stundu valda því að þú missir sjálfstraust. Þú þarft ekki að kynna nákvæmlega það efni sem búið er til.
- Til dæmis, kannski hefur þú verið að undirbúa kynningu fyrir hóp sérfræðinga, en um kvöldið fyrir kynningardaginn gerirðu þér grein fyrir að áhorfendur þínir hafa lægri skilning en þú bjóst við. Í þessu tilfelli muntu draga úr tilbúnu efni og veita skýringar svo fólk án sérhæfðrar þekkingar geti skilið.
2. hluti af 3: Kynningarbók
Æfðu fyrir framan spegilinn. Það er fullkomlega í lagi að finna til kvíða áður en þú heldur kynningu, jafnvel þó þú venjist því. Þú getur létt á streitu með því að æfa þig áður en þú heldur kynningu. Kynntu innihald þitt glæsilega meðan þú stendur fyrir framan spegil. Þannig geturðu fylgst með þér til að stilla líkamsstöðu þína, látbragð og líkamsstöðu meðan á kynningunni stendur.
Taktu upp kynningu þína. Kvikmyndataka er enn gagnlegri en að æfa fyrir framan spegilinn þar sem þú getur séð þig sem áhorfendur! Þegar þú horfir á myndbandið skaltu koma fram við þig eins og áhorfendur. Þú tekur eftir því sem þér líkar við kynninguna og hvaða hlutum þarf að breyta.
- Kannski verður þú að taka mikið af myndböndum ef þú vilt bæta margt.
- Eða þú getur beðið vin þinn að horfa á æfinguna og koma með athugasemdir.
Tímasett kynning. Kynningin þín hefur venjulega tímamörk, svo vertu viss um að kynningin þín sé hylmd innan þess tíma. Sömuleiðis viltu líklega ekki ljúka kynningu þinni of fljótt. Sem betur fer hjálpar æfingin þér að tryggja að kynning þín passi við tímamörkin. Notaðu tímastillingaraðgerðina í símanum, áhorfinu eða tímastillingunni til að tímasetja kynninguna og gera nokkrar breytingar ef þörf krefur.
- Best er að æfa sig mörgum sinnum áður en byrjað er að tímasetja slétt framsetning. Í fyrstu geturðu tekið nokkrar sekúndur til að rifja upp það sem þú vilt segja.
Mundu aðalatriðin. Sem slík verður kynningin auðveldari. Að auki missir þú ekki af innihaldinu.
- Ekki reyna að muna alla kynninguna. Þetta er ekki aðeins erfitt, heldur gerir það kynningu þína óeðlilega. Þegar þú manst eftir aðalatriðunum muntu tala saman.
Æfðu þig með hljóð- og myndefni (ef það er til). Hljóð- og myndefni eins og PowerPoint, myndir og vídeókynningar geta aðstoðað kynninguna þína, en getur einnig truflað þig ef þú lendir í vandræðum. Fella þetta efni inn í starfið þitt svo þú venjist við að umbreyta því.
- Æfðu þig með hljóð- og myndefni svo að þú lesir ekki öll orð um það vegna þess að áhorfendum líkar þetta ekki.
- Það gæti verið tæknilegt vandamál sem kemur í veg fyrir að þú opnar PowerPoint eða Prezi. Svo vertu viss um að þú getir haldið kynningu án þess að nota þetta innihaldsefni, ef þess er þörf.
3. hluti af 3: Kynningar
Kynntu þér áhorfendur áður en þú flytur kynninguna. Þetta er þitt tækifæri til að sjá fyrir viðbrögð áhorfenda og betrumbæta kynningu þína, svo sem að sleppa brandara. Að auki munt þú líka að hluta vita hvað áhorfendur þínir eiga von á frá kynningu þinni. Að lokum hafa áhorfendur aðra sýn á þig og eru hliðhollir þér.
- Stattu við dyrnar og tökum vel á móti öllum.
- Kynntu þér fyrir áhorfendum þegar þeir finna sæti.
- Ef þú situr með áhorfendum þínum áður en þú heldur kynningu skaltu tala við alla.
Farðu yfir minnispunktana áður en þú kynnir. Flettu í gegnum minnispunkta einu sinni til tvisvar yfir daginn á kynningunni þinni. Þetta er leið til að fara yfir innihaldið til að forðast að gleyma upplýsingum.
- Ekki vera stressandi! Trúðu að þú munir hvað þú þarft að segja.
Orðið er greinilega áberandi kringlótt. Talaðu með hægri, samfelldri rödd og gefðu þér tíma til að bera fram hvert orð skýrt. Það mun koma tími þar sem þér líður eins og þú talir mjög hægt, en þetta mun virkilega auðvelda áhorfendum þínum að fylgjast með innihaldi þínu.
- Að draga andann djúpt meðan á kynningu stendur er gagnleg leið til að forða þér frá því að tala of hratt.
Notaðu líkamstjáningu til að leggja áherslu á sjónarmið þitt. Það gæti verið vísvitandi handahreyfing og hvernig þú hreyfist á sviðinu. Til dæmis notarðu fingurna til að kynna punkt sem þú ætlar að leggja fram eða lækka höndina til að leggja áherslu á punkt. Notaðu látbragð sem þú þekkir, þar sem þrýstingur fær þig til að líta út fyrir að vera fölsk.
- Þú verður hins vegar að forðast að vera stressaður. Hreyfingar þínar ættu að vera meðvitað frekar en af kvíða.
Leiðrétt eftir viðbrögðum áhorfenda. Stundum bregðast áhorfendur við á annan hátt en þú heldur og það er fullkomlega eðlilegt. Til dæmis hafa þeir ekki áhuga á skoplegu innihaldi þínu. Ef það gerist, stilltu tóninn og framsetningu að hluta til að passa við viðbrögð þeirra.
- Til dæmis, ef áhorfendur hlæja upphátt að brandaranum þínum, bíddu eftir að herbergið verði rólegt áður en þú heldur áfram. Ef þeir hlæja ekki og brosa eða kinka kolli, þá þarftu ekki að klippa brandarann. Stórir hópar hafa tilhneigingu til að bregðast meira við en litlir hópar vegna þess að fólk er minna feimið í stórum hópum.
- Ef áhorfendur virðast ringlaðir hækkar þú röddina og útskýrir meira.
Notaðu aðeins hljóð- og myndmiðlunartæki þegar þörf krefur. Óþarfa hljóð- og myndmiðlunartæki geta truflað áhorfendur. Þetta heldur þeim frá því að fylgjast með kynningu þinni.
- Ekki lesa bara orð fyrir orð um hljóð- og myndefni sem þú hefur undirbúið vegna þess að áhorfendum þínum líkar ekki að heyra það.
- Þú getur notað hljóð- og myndmiðlunartæki til að bæta skemmtun við kynningar þínar. Til dæmis myndir þú bæta við stuttu myndbandi um nýjustu uppgötvanir á þínu sviði.
Samskipti við áhorfendur. Þetta er ein besta leiðin til að vekja athygli áhorfenda. Þetta hjálpar þeim einnig að muna efnið þitt lengur. Þú getur gert þetta með því að spyrja spurninga fyrir þá eða hvetja þá til að spyrja þig spurninga.
- Láttu áhorfendur endurtaka helstu staðhæfingar.
- Þú getur líka beðið áhorfendur um að gefa frá sér hljóð eða hreyfa sig einhvern tíma meðan á kynningunni stendur.
- Hvetjum áhorfendur til að koma með dæmi eða tillögur.
- Svaraðu spurningum áhorfenda.
Vertu alltaf þú sjálfur. Þó að þú viljir oft sýna aðrar hliðar á persónuleika þínum, ekki vera önnur manneskja. Áhorfendur koma til að sjá þig! Sýndu persónulegt mark þitt í kynningu þinni af öryggi. Þú getur samt mætt faglega og alltaf verið þú sjálfur.
- Til dæmis, ef þú ert virkur og virkur í lífinu, sýndu það þegar þú flytur kynningu. Reyndu samt ekki að neyða þig til að bregðast við á óeðlilegan hátt.
Vertu viss um sjálfan þig þegar þú finnur til kvíða. Það er eðlilegt að vera kvíðinn fyrir kynningu, svo þú þarft ekki að setja pressu á sjálfan þig. Ef þú ert kvíðinn þá eru nokkur atriði sem þú getur gert til að halda ró:
- Ímyndaðu þér að kynningin þín gengi vel.
- Einbeittu þér að markmiði kynningarinnar í stað spennunnar.
- Andaðu djúpt til að halda ró þinni.
- Hlaupa á sínum stað eða sveifla handleggjunum fyrir ofan höfuðið til að létta kvíðann.
- Takmarkaðu áfengi áður en þú flytur kynningar.
Ráð
- Ekki láta taugaveiklun eða kvíða draga úr sjálfstraustinu. Þakka það með því að breyta því í spennu og eldmóð.
- Mundu að enginn þekkir kynninguna betur en þú.
- Eftir hverja kynningu mun færni þín í ræðumennsku smám saman batna. Ekki gefast upp ef þú stendur þig ekki vel á fyrstu kynningunum.
- Áhorfendur þínir heyra þig tala, svo þeim þykir vænt um innihald þitt. Njóttu tilfinningarinnar sem margir taka eftir þér!
- Í stað þess að líta á ræðumennsku sem verkefni, ættirðu að líta á þetta sem frábært tækifæri til að deila hluta af þér með heiminum.
- Stattu beint upp til að auka sjálfstraust.
