Hvernig á að skrifa ferilskrá

Höfundur: Louise Ward
Sköpunardag: 8 Febrúar 2021
Uppfærsludagsetning: 1 Júlí 2024
Anonim
Hvernig á að skrifa ferilskrá - Ábendingar
Hvernig á að skrifa ferilskrá - Ábendingar

Efni.

Ferilskrá er tæki til að markaðssetja sjálfan þig, þegar það er skrifað rétt, mun það sýna færni, reynslu og afrek sem passa við kröfur um starf sem þú vilt. Þessi námskeið mun kynna 3 ferilskrár sniðmát sem þú getur vísað til áður en þú skrifar þitt eigið ferilskrá. Að auki lærir þú hvernig á að skipuleggja efni þitt til að draga fram færni og vekja áhuga lesenda.

Skref

Aðferð 1 af 5: Halda áfram sniði

  1. Textasnið. Það fyrsta sem ráðendur munu sjá á ferilskránni eru skrifin. Svo það er mjög mikilvægt að setja fyrstu sýn. Farðu í faglega leturgerð í stærð 11 eða 12. Times New Roman leturgerð er klassískt serif en Arial og Calibri eru tveir frábærir kostir fyrir sans-serif. . Þrátt fyrir að tómarúm leturgerð sé oftar notað í ferilskrám, þá hefur Yahoo kosið Helvetica leturgerðina sem besta kostinn fyrir ferilskrána.
    • Mörgum finnst Times New Roman leturgerð svolítið erfitt að lesa á skjánum. Svo ef þú sendir ferilskrána þína með tölvupósti, reyndu að nota georgískan leturgerð til að auðvelda lesturinn.
    • Þú getur notað margar leturgerðir fyrir hvern hluta ferilskrár þíns, en reyndu að nota tvö í mesta lagi. Á hinn bóginn, í stað þess að breyta leturstíl, geturðu sniðið textann sem feitletraðan eða skáletraðan.
    • Fyrir fyrirsagnir eða kynningu geturðu valið leturstærð 14 eða 16.Ekki velja stærri textastærð.
    • Ferilskráin þín ætti að vera prentuð með dökksvörtu bleki. Þess vegna skaltu sníða stíga (svo sem netföng) þannig að þær birti ekki bláan eða andstæðan lit við prentun.

  2. Sniðið síðu. Hver síða ætti að hafa spássíurnar 2,5 cm á breidd með línubilinu 1,5 eða 2. Efni í líkamanum ætti að vera vinstri-stillt og snið persónuupplýsinga ætti að vera miðju. efst á síðunni.
  3. Að leggja fram persónulegar upplýsingar. Þessi hluti verður efst, þar á meðal upplýsingar þínar svo sem nafn, heimilisfang, netfang og símanúmer. Nafnið þitt ætti að vera stærra í stærð 14 eða 16. Ef þú ert með heimasíma og farsímanúmer, skráðu þá bæði.

  4. Veldu skipulag. Ferilskrá er hægt að hanna í þremur almennum mynstrum: tímaröð, hagnýtur eða sambland af hvoru tveggja. Starfsreynslan og starfið sem þú sækir um hjálpar þér að ákveða hvaða tegund þú átt að nota.
    • Langtímaferilskráin er notuð til að sýna þróun á starfsbraut. Þessi tegund hentar þeim sem sækja um að starfa á sama sviði til að sjá ábyrgðarbreytinguna með tímanum.
    • Hagnýtar ferilskrár beinast oft að færni og reynslu frekar en vinnuferlinu. Þeir sem hafa skarð í vinnuferlinu eða hafa reynslu af því að vera í starfinu um tíma ættu að nota þennan stíl.
    • Samanlagt ferilskrá, eins og nafnið gefur til kynna, er sambland af tímaritum og hagnýtum ferilskrá. Þessi tegund er notuð til að sýna sérstaka færni sem þú öðlast í gegnum hvert starf. Ef þú hefur safnað reynslu frá mörgum mismunandi sviðum, þá er þetta besti ferilskráin fyrir þig.
    auglýsing

Aðferð 2 af 5: Haltu áfram með tímaröð


  1. Listi yfir vinnusögu. Þar sem þetta er tímaröð, ættu störf þín að vera skráð í röð og byrja með nýjustu starfinu. Vinsamlegast gefðu upp fullkomnar upplýsingar svo sem nafn fyrirtækis þíns, heimilisfang, titil, skyldur og ábyrgð á þeim tíma sem þú vinnur þar.
    • Það er árangursríkara að sýna stöðuna fyrst til að sýna stöðu þína í hverju starfi. Hins vegar getur þú einnig skilið nafn fyrirtækisins fyrst. Hvort sem þú velur, vinnðu með sömu uppbyggingu alla þína ferilskrá.
    • Fyrir hvert starf skaltu skrifa í hlutann „afrek“ með nokkrum línum og lýsa stuttlega mikilvægum hlutum sem þú hefur náð í starfinu.
  2. Veita upplýsingar um námsferlið. Rétt eins og með vinnu, ættir þú að skrá nám þitt í tímaröð og byrja á nýjasta námskeiðinu. Tilgreindu háskólameistarann, skammtímanámskeiðið eða starfsframa. Ef þú útskrifaðirst og fékk prófið, tilgreindu nafn prófskírteinisins og árið sem þú fékkst það. Hins vegar, ef þú ert ekki búinn að útskrifast ennþá skaltu einfaldlega skrifa niður tímann sem þú hefur sótt námið og áætlaðan útskriftartíma.
    • Í hverri skráningu skaltu gefa upp háskólann / forritið, heimilisfang og stig eða fræðasvið.
    • Ef þú ert með meðaleinkunn 8 (jafngild að meðaleinkunn 3,5) eða hærri, ekki gleyma að láta hana fylgja með upplýsingum um skólann / stigið.
  3. Skráðu sérstaka hæfni eða hæfi. Eftir að þú hefur kynnt mikilvægar upplýsingar - starfs- og menntunarreynsla - getur þú valið að veita viðbótarupplýsingar sem þú telur mikilvægar. Búðu til hluta sem kallast „Sérstök færni“ eða „hæfi“ til að telja upp þessa hluti.
    • Ef þú kannt fleiri en eitt tungumál, vinsamlegast skráðu í þennan hluta. Vertu viss um að tilgreina stigið - til dæmis byrjendur, millistig, lengra komnir, reiprennandi o.s.frv.
    • Ef þú ert góður í starfi skaltu þar af leiðandi skera þig úr öðrum frambjóðendum - svo sem tölvuforritun - ekki gleyma að sýna þekkingu þína.
  4. Gefðu tilvísunarupplýsingar. Þú verður að láta upplýsingar fyrir 2-4 einstaklinga (aðra en fjölskyldu og vini) fylgja með nöfn, samband ykkar tveggja, símanúmer, heimilisfang og netfang.
    • Bestu tilvísanirnar ættu að vera yfirmaður þinn eða umsjónarmaður í vinnunni eða leiðbeinandi námsgreinar þar sem þú stendur þig vel.
    • Staðurinn sem þú sækir um gæti verið í sambandi við tilvísanir, svo tilkynntu þeim fyrirfram að þú sækir um starf og þarft þá til að koma með tilmæli.
    auglýsing

Aðferð 3 af 5: Haldið áfram aðgerðir

  1. Veita upplýsingar um námsferlið. Rétt eins og með vinnu, ættir þú að skrá nám þitt í tímaröð og byrja á nýjasta námskeiðinu. Tilgreindu háskólameistarann ​​þinn, skammtímanámskeiðið eða starfsframa. Ef þú útskrifaðirst og fékk prófið, tilgreindu nafn prófskírteinisins og árið sem þú fékkst það. Hins vegar, ef þú ert ekki búinn að útskrifast ennþá skaltu einfaldlega skrifa niður tímann sem þú hefur sótt námið og áætlaðan útskriftartíma.
    • Tilgreindu í hverri skráningu nafn háskóla / náms, heimilisfang og stig eða fræðasvið.
    • Ef þú ert með meðaleinkunn 8 (jafngild að meðaleinkunn 3,5) eða hærri, ekki gleyma að láta hana fylgja með upplýsingum um skólann / stigið.
  2. Skráðu verðlaunin og afrekin sem þú hefur unnið. Ef þú færð verðlaun eða verðleikavottorð, tilgreindu nafn, dagsetningu og tilgang verðlaunanna. Þú getur líka nefnt að vera á „elítunemendalistanum“ fyrir að hafa hátt GPA. Láttu vinnuveitanda líða eins og vinnusama og farsæla manneskju með því að gera lista yfir þau afrek sem þú hefur.
    • Ef þú vinnur í hlutastarfi og færð sérstök umbun, ekki gleyma að telja það upp.
    • Jafnvel ef þér hefur verið umbunað fyrir sjálfboðavinnu, ekki hika við að telja þau upp í þessum kafla. Leggðu áherslu á mikilvæga hluti sem þú hefur gert og fengið viðurkenningu fyrir.
  3. Sýna fram á sérstaka færni. Þó að verðlaun og afrek séu skrifuð sérstaklega verður færniskaflanum lýst almennt. Skráðu nokkur jákvæð persónueinkenni til að lýsa þér. Til dæmis: stundvísi, extrovert, áhugasamur, vinnusamur eða liðsandi.
  4. Listi yfir vinnusögu. Þar sem þetta er ekki brennidepillinn muntu telja það upp í lokin svo að vinnuveitendur geti fyrst lesið glæsileg afrek þín.
    • Þú ættir að skilja eftir undirfyrirsögn fyrir þá reynslu sem þú færð í gegnum hvert starf, svo sem „Reynsla af stjórnun“, „Lögfræðileg reynsla“ eða „Reynsla af fjármálastjórnun“.
    • Mundu fyrir hvert starf að taka skýrt fram nafn fyrirtækis þíns, heimilisfang, titil, skyldur, ábyrgð og vinnutíma.
    • Bættu við valfrjálsum kafla: undir hverri starfslýsingu geturðu bætt feitletruðum „Afrekum“ fyrirsögn og skráð tvö eða þrjú afrek sem þú vannst í starfinu.
    • Gakktu úr skugga um að starfslýsingar þínar innihaldi tilteknar tölur, sem þýðir að þú munt sýna reynslu þína og afrek með tölum. Innifalið tölur í ferilskránni mun hjálpa nýliðum að átta sig á reynsluuppsöfnuninni og fjölda afreka.
  5. Listi yfir sjálfboðaliðastarf. Ef þú hefur tekið þátt í mörgum sjálfboðaliðastörfum, vinsamlegast gerðu það að fullu. Láttu fylgja með nafnið á sjálfboðaliðaverkefninu, þátttökudag / heildar vinnustundir og ábyrgð þína.
  6. Gefðu tilvísunarupplýsingar. Það síðasta sem þú þarft að gera er að veita upplýsingar frá 2 til 4 tilvísanir. Þetta fólk er ekki skyldu þér en hefur unnið að því starfi. Þeir geta verið fyrrverandi stjórnendur, fyrirlesarar við háskólann eða sjálfboðaliðar teymisstjórar.
    • Gefðu upp tilvísunarnafn, samband tveggja manna, heimilisfang, netfang og símanúmer.
    • Staðurinn sem þú sækir um gæti verið í sambandi við tilvísanir, svo tilkynntu þeim fyrirfram að þú sækir um starf og þarft þá til að koma með tilmæli.
    auglýsing

Aðferð 4 af 5: Sambandsferill

  1. Veldu ritgerðarsnið. Þar sem þú ert að skrifa ferilskrá fyrirtækja er engin þörf á að fylgja neinum leiðbeiningum eða ramma. Flestir munu hafa aðra ferilblöndu, þú þarft bara að einbeita þér að styrkleika þínum. Til viðbótar við starfsreynslu og námssögu, hefur þú möguleika á að afhenda færni, verðlaun og afrek, sjálfboðaliðastörf og aðra hæfni.
  2. Kynning á vinnusögu. Þú getur gert þetta á tvo vegu. Ef þú vinnur á mörgum sviðum ættirðu að skrifa undirfyrirsögn fyrir hvert starf sem flokka færni sem þú notaðir. Ef þú getur dregið fram þá færni sem þú öðlastst frá fyrra starfi þínu skaltu einfaldlega skrá störfin tímaröð án nokkurra undirfyrirsagna.
    • Mundu að veita fullkomnar upplýsingar um gamla vinnustaðinn, þar á meðal nafn fyrirtækis, heimilisfang, titil þinn, skyldur, ábyrgð og vinnutími.
  3. Settu fram upplýsingar um námsferlið. Upplýsingar um fræðilegan bakgrunn verða svipaðar þeim upplýsingum sem þú munt setja fram í tvenns konar ferilskrá hér að ofan; eini munurinn er á staðsetningu. Fyrir hverja skóla eða námskeið sem þú hefur farið í, gefðu upp skólaheiti, heimilisfang, prófgráðu eða vottorð sem þú fékkst og þann tíma sem þú sóttir.
    • Ef GPA þitt er 8 (jafngildir GPA 3,5) eða hærra, ekki gleyma að nefna það.
  4. Veittu aðrar nauðsynlegar upplýsingar. Eftir starfskynningarnar og menntunina geturðu bætt við fleiri upplýsingum sem þú telur að vinnuveitandinn ætti að vita. Einnig getur þú valið að bæta við sérstakri sérþekkingu, færni, verðlaunum og afrekum eða sjálfboðavinnu.
  5. Listi yfir tilvísanir. Láttu fylgja með upplýsingar frá 2-4 viðurkenndum tilvísunarsvarendum (sem ekki eru fjölskylda og vinir). Mundu að taka skýrt fram nafn þitt, samband ykkar tveggja, símanúmer, heimilisfang og netfang. auglýsing

Aðferð 5 af 5: Að leggja áherslu á efni

  1. Skráðu starfsheitin sem vekja athygli ráðningaraðila. Farðu yfir titlana sem þú hefur skráð, eru þeir áhugaverðir og fræðandi? Í stað þess að segja að þú sért gjaldkeri, segðu að þú sért sérfræðingur í þjónustuveri eða stjórnsýsluaðstoðarmaður fyrir ritara. Ekki nota þó villandi titilheiti. Hugleiddu að finna stöðu sem stafar út þá vinnu sem þú hefur unnið og mun vekja áhuga lesenda.
    • Til dæmis getur "Stjórnun" ekki skýrt lýst hverjum þú stjórnar og hvað. „Sölustjóri“ eða „forstjóri“ verður nákvæmari og grípandi.
    • Sjá titillistann fyrir hugmynd að nafni sem táknar greinilega það sem þú hefur gert.
  2. Notaðu leitarorð skynsamlega. Eins og er hafa margir vinnuveitendur notað sérstakan hugbúnað til að skanna nokkur leitarorð til að skima ferilskrána áður en starfsmenn starfsmannamála stjórna þeim aftur. Þú verður að ganga úr skugga um að ferilskráin þín innihaldi fjölda leitarorða sem tengjast atvinnugreininni og starfinu sem þú sækir um.
    • Skoðaðu leitarorð sem notuð eru í auglýsingunni. Ef vinnuveitandi þinn krefst rannsókna sem krafist kunnáttu, ættir þú að fella orðið „rannsóknir“ í eina af starfslýsingum eða færnisköflum sem fram koma á ferilskránni þinni.
    • Forðastu að nota of mörg leitarorð sem getið er um í atvinnuauglýsingu, annars verður ferilskrá þín mjög tortryggileg.
  3. Notaðu sterkar sagnir til að lýsa ábyrgð og afrekum. Þetta mun leggja áherslu á færni og getu til að vinna verkið fyrir þig. Settu ábyrgðarsagnir í byrjun setningar þegar þú skrifar um verkefnið í starfslýsingunni. Til dæmis, ef þú ert móttökuritari muntu nota sagnir eins og 'skipuleggja', 'bjóða' og 'bjóða'. Þú getur sagt þetta: „skipuleggja fundi“ „stuðning viðskiptavina“ og „veita stjórnunaraðstoð“.
  4. Leitaðu að stafsetningarvillum og lestu ferilskrána aftur. Þú getur ekki sleppt þessu skrefi. Lestu ferilskrána þína aftur og aftur og beðið einhvern um að hjálpa þér við endurlestur. Láttu þá einhvern annan ekki nálægt því að lesa ferilskrána. Stafsetningar- og málfræðilegar villur stöðva ferilskrána þína óháð reynslu þinni og færni.
    • Athugaðu sjálfan þig mistök, málfræðilegar villur, nákvæmni samskipta, innsláttarvillur og greinarmerki.
    • Athugaðu nokkrum sinnum til að ganga úr skugga um að sniðin séu rétt og að þú hafir ekki misst af mikilvægum upplýsingum.
    auglýsing

Ráð

  • Láttu staðreyndir þínar fylgja með ferilskránni þinni, ekki monta þig af „ótrúlega raunverulegum“ hlutum.
  • Kauptu hvítan pappír af góðum gæðum í umslagi í sama lit ef þú ákveður að senda ferilskrána þína í pósti. Prentaðu heimilisfang sendanda og viðtakanda á forsíðu bréfsins; Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú sækir um stöðu skrifstofustjóra, stjórnsýsluaðstoðar eða aðstoðarlögfræðings, sem krefst þess að þú vitir hvernig á að undirbúa og prenta kynningarbréf.
  • Breyttu ferilskránni sem hentar hverju starfi. Lestu umsóknartilkynninguna vandlega til að sjá hvernig vinnuveitendur leita að frambjóðendum. Ef starfið krefst þess að frambjóðandinn hafi 3 til 5 ára reynslu, vertu viss um að ferilskráin sem þú sendir ráðningamanninum sýni að þú uppfyllir þá kröfu.
  • Sköpun. Þetta þýðir ekki að þú ættir að nota litríka leturgerð eða úða ilmvatni á ferilskrána þína áður en þú sendir hana í pósti, en kúlupunktar, feitletrað leturgerð, hástafir og upplýsingaskipan mun láta þig skera þig úr. reynast meira en hinir frambjóðendurnir. Þú ættir að vita að ráðningaraðilar eyða að meðaltali 7 sekúndum í að vafra um ferilskrána þína áður en þú ákveður að lesa þetta allt eða henda því í ruslið. Þú þarft að hafa áhuga atvinnurekenda á færni þinni og árangri til að taka ákvörðun til skamms tíma.
  • Markaðu sjálfan þig. Ekki segja vinnuveitandanum að þú svarir bara símanum í gamla starfinu þínu. Í staðinn, segðu að „í símalínunni og ennþá kurteis og ekki láta viðskiptavinina bíða lengi“.
  • Láttu sjá þig, ekki tala upphátt. Þegar þú lagðir áherslu á færni þína eða þekkingu á ferilskránni, vertu viss um að skrá fjölda tölur sem sýna árangur þinn. Þetta mun hjálpa nýliðum að sjá fyrir sér gildi sem þú leggur til fyrirtækisins.