Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 2: Grunnatriðin
• Aðferð 2 af 2: Lögun
• Ábendingar

Samantekt (kynning, athugasemd) er mikilvægasti hluti viðskiptaskjalsins, einkum verkefnatillagan. Þetta er það fyrsta (og stundum það eina) sem verður lesið í skjalinu þínu og það síðasta sem er skrifað þegar það er tekið saman. Samantektin er stutt útdráttur, en það ætti strax að koma í ljós um hvað skjalið mun snúast og hvaða aðgerðir þarf að grípa til.

Skref

Aðferð 1 af 2: Grunnatriðin

1. 1 Mundu að ferilskrá er stutt samantekt á viðskiptaskjali. Nákvæmlega „stutt“ og einmitt „samantekt“. Ferilskrá er ekki skjal sem er svipað mikilvægi og alvarleika frumlagsins, ekki í staðinn fyrir það. Rúmmál hennar ætti ekki að fara yfir 10% af upprunalega rúmmálinu. Stefnt er að 5 til 10% rúmmáli.

   Ráð: Samantekt er ekki ágrip sem veitir yfirsýn yfir innihald og uppbyggingu skjals eða bókar. Samantektin endurspeglar aðal kjarna skjalsins. Ágrip eru oftar skrifuð á menntastofnunum en yfirlit yfirmanna hafa tilhneigingu til að þjóna viðskiptalegum tilgangi.

   
   
2. 2 Haltu þig við reglur um stíl og skipulag textans. Flestar heimildir um gerð viðskiptaskjala segja að þú þurfir að fylgja ákveðnum reglum um stíl og uppbyggingu. Þessar reglur innihalda eftirfarandi:
   • Hafðu málsgreinar stuttar og hnitmiðaðar.
   • Ferilskráin ætti að vera skiljanleg, jafnvel fyrir einstakling sem hefur ekki lesið upprunalega skjalið.
   • Ferilskráin ætti að vera skrifuð á tungumáli sem hentar markhópnum.
3. 3 Komdu með vandamálið. Vandamálið í ferilskránni ætti að vera skýrt tilgreint, hvort sem það eru að minnsta kosti málefni stjórnun framboðs keðju, að minnsta kosti markaðsherferðir í öðrum löndum. Samantekt stjórnenda krefst skýrrar skilgreiningar á málunum, þar sem skjölin sem þau byggja á (tillögur beiðnir) eru oft skrifuð af fólki í tæknilegum störfum sem á erfitt með að draga fram það mikilvægasta. Svo reyndu að lýsa kjarna vandans skýrt og skýrt.
4. 4 Leggðu til lausn. Ef þú ert með vandamál þarftu lausn. Til að laða að peninga til að leysa vandamál þarftu að bjóða upp á skilvirka lausn á vandamálinu. Hafðu í huga að ef þú kemur ekki skýrt fram um vandamálið gæti lausnin ekki hrifið neinn.
5. 5 Notaðu grafík, lista og fyrirsagnir til að skilja textann betur. Samantekt verkefnisins er ekki ritgerð eða ritgerð, ekki er þörf á föstum texta hér. Að bæta skynjun lesandans á textanum eða gera samantekt á verkefninu þægilegra að lesa, getur verið notað:
   • Línurit og töflur. Góð dagskrá á réttum stað getur verið lykilatriði ferilskrár. Sjónræn vandamál eru oft ekki síður áhrifarík en nokkur önnur greiningarskýrsla.
   • Listar. Hægt er að gera langan lista af gögnum í læsilegri lista.
   • Fyrirsagnir. Skipuleggðu verkefnisyfirlit þitt með því að nota fyrirsagnir til að leiðbeina lesandanum þegar þú kafar dýpra í verkefnisyfirlitið.
6. 6 Forðastu fagmennsku og hrognamál. Jargon er óvinur skilningsins, hann felur raunverulega merkingu og gerir samantekt verkefnisins óljósari og óljósari. Orð eins og „skiptimynt“, „bakendi“ eða „kjarnahæfni“ gera annaðhvort skjalið óskiljanlegt eða segja ekki neitt sérstakt.

Aðferð 2 af 2: Lögun

1. 1 Skoðaðu frumritið. Þar sem ferilskrá er stutt samantekt á öðru viðskiptaskjali, þá þarf ekki að taka það fram að þú ættir að lesa það vel til að búa til hnitmiðaða og upplýsandi útgáfu. Það skiptir ekki máli hvort frumritið er skýrsla, viðskiptaáætlun, tillaga, leiðbeiningar eða eitthvað annað: lestu og einangrað kjarnann frá henni.
2. 2 Skrifaðu stutta samantekt. Hverju vill skjalahöfundarfyrirtækið ná? Hver er tilgangur frumskjalsins?
   • Dæmi: „Women WorldWide eru samtök sem ekki eru rekin í hagnaðarskyni sem leggja áherslu á að koma saman konum um allan heim til að taka á heimilisofbeldi og hjálpa fórnarlömbum heimilisofbeldis. Höfuðstöðvar samtakanna eru í Alberta í Kanada; heldur sambandi við konur frá 170 löndum heims. “
3. 3 Lýstu kjarna verkefnisins á áhugaverðan hátt. Já, þetta getur verið erfiðasti hlutinn við að skrifa ferilskrá. Í 2-3 setningum þarftu að útskýra hvers vegna fyrirtæki þitt er svona gott og hvers vegna það verðskuldar nánari athygli lesandans.
   • Kannski er Michael Jordan sjálfur meðal viðskiptavina þinna og hann auglýsir þig ókeypis á Twitter sínum? Hefur þú undirritað samstarfssamning við Google? Kannski fékkstu einkaleyfi eða lokaðir fyrsta stóra samningnum?

   Ráð: stundum er bara tilvitnun eða yfirlýsing nóg. Markmiðið er að vekja athygli áhorfenda, sýna fyrirtæki þitt í bestu mögulegu ljósi og vekja áhuga lesandans nógu mikið til að lesa restina af skjalinu.

   
   
4. 4 Lýstu alvarlega vandamálinu. Fyrsta raunverulega innihaldsefnið í verkefnasamantektum er umræða um vandamál, svo lýstu vandamálinu sem þjónustan þín er að leysa. Reyndu að lýsa vandamálinu eins skýrt og skiljanlegt og hægt er... Ógreint mótað vandamál mun hljóma ósannfærandi og því mun mikilvægi lausnarinnar sem þú lagðir til virðast lesendum mun trúverðugra.
   • Dæmi: „Los Angeles er fastur í umferðinni. Verra aðeins á höfuðborgarsvæðinu. Umferðarteppur ónáða okkur ekki aðeins, það er einnig reykingavandamál, umhverfismengun, minnkandi framleiðni vinnuafls, aukning á tíðni astma og fleiri alvarlegri sjúkdóma. Það eru fleiri bílar en ökumenn í Los Angeles. “
5. 5 Leggðu til þína einstöku lausn. Það var ekki erfitt að lýsa vandamálinu en nú er verkefni þitt að sannfæra lesandann um að þú sért að bjóða upp á einstaka lausn á vandamálinu. Svo ef þú getur líka boðið upp á slíka lausn skaltu íhuga að þú hafir alla möguleika á árangri.
   • Dæmi: „Innotech hefur búið til nýstárlegt umferðarstjórnunarkerfi sem sparar borgarbúum tíma með því að setja upp sérstakar einkaleyfiseiningar sem eru innbyggðar í umferðarljós. Þessar einingar telja fjölda bíla á hverri akrein og stjórna umferð í samræmi við það. Ökumenn þurfa ekki lengur að standa í nokkrar mínútur fyrir rauða merkinu á meðan græna ljósið logar í aðliggjandi akrein, þar sem engir bílar eru. “
6. 6 Lýstu möguleikum markaðarins. Sannfæring á vandamálalýsingunni mun aðeins gagnast ef þú leggur fram gögn frá iðnaðinum. En forðastu þá freistingu að ofmeta markaðinn. Sú staðreynd að lækningatækniiðnaðurinn hefur áætlaða veltu upp á hundrað milljarða á ári þýðir aðeins að nýja tækið þitt mun aðeins sigra örlítið brot af þeim markaði. Vertu raunsær og vertu raunsær um markaðsmöguleika.
7. 7 Skrifaðu um einstaka söluábendingu þína. Í þessum hluta ertu í meginatriðum að lýsa lausn þinni á vandamálinu. Hvað er svona sérstakt við vöruna þína eða þjónustuna sem keppinautar þínir gera ekki? Skrifaðu hvernig þú ert öðruvísi.
   • Dæmi: „Annar eiginleiki Intellilight kerfisins er hæfileikinn til að ákvarða hvort það sé fólk heima eða ekki. Þegar ljósið logar áfram í tómu herbergi slokknar kerfið sjálfkrafa og kveikir aftur þegar það skynjar hreyfingu í herberginu. Þannig sparar viðskiptavinurinn rafmagnsreikninga. “
8. 8 Lýstu viðskiptamódeli þínu ef þörf krefur. Stundum er óþarfi að tala um þetta í verkefnisyfirliti, sem á við um sjálfseignarstofnanir og félagasamtök. En ef þú þarft samt þennan hlut, reyndu þá að gera viðskiptamódelið skýrt og skiljanlegt. Í grundvallaratriðum, á þessum tímapunkti, verður þú að svara spurningunni: "Hvernig fáum við fólk til að opna veskið sitt og gefa okkur peningana sína?" Í verkefnisyfirliti ætti viðskiptamódelið að vera einfalt. Stutt samantekt er það sem þú þarft, hafðu þetta í huga.
9. 9 Segðu okkur frá stjórnunarhópnum þínum. Það fer eftir því hvaða markaði þú vilt sigra, þessi punktur getur verið mikilvægasti hluti verkefnisyfirlits. Fjárfestar og bankamenn treysta ekki hugmyndum, þeir treysta liðinu. Hugmyndir koma og fara, en þær nást einungis með vinnu samhents teymis. Lýstu af hverju teymið þitt hefur reynslu og þekkingu til að leysa vandamálið.
10. 10 Til að gera verkefnið sannfærandi skal lýsa fjárhagshorfum þess. Það fer eftir markaðnum, viðskiptamódeli og sögu fyrirtækis þíns, þú gætir þurft að búa til fjárhagslega spá frá botni. Fjárhagslegu sjónarmiðin sem lýst er munu hjálpa lesendum að skilja hæfni þína, svo og getu þína til að gera fjárhagsspár byggðar á fyrirliggjandi forsendum.
    • Ef áætlun þín er fyrir hóp fjárfesta skaltu ekki eyða of miklum tíma í þennan hluta verkefnisyfirlitsins, því fjárfestar vita þegar vel að þú hefur ekki hugmynd um hversu mikið fé þú getur aflað. Fjárfestar taka almennt ekki ákvarðanir út frá sýn þinni á fjárhagshorfur. Þeir treysta á sína skoðun.
11. 11 Farðu vandlega að kröfum þínum. Nú er tíminn til að sækja um fjárfestingu eða lán, hvort sem þú þarft meira.Þú verður að ítreka hvers vegna fyrirtæki þitt er fjárfestingarinnar virði. Minntu lesandann á hvað hræðilegt vandamál þú getur leyst og hversu stóran markað þú getur sigrað. Leggðu áherslu á reynslu liðsins og getu til að skila árangri. Skrifaðu niður hversu mikið þú þarft til að ná næsta aðalmarkmiði þínu. Ekki skrifa hversu mörg hlutabréf þú ert tilbúin að selja eða hvaða vexti þú ert tilbúin að borga. Fyrir þetta mun tíminn koma síðar, í persónulegum samningaviðræðum.
12. 12 Endurlesið samantekt verkefnisins. Eftir að þú skrifar aðalhlutann þarftu að lesa vandlega aftur það sem þú hefur skrifað. Endurskoðun verkefnisyfirlitsins ætti að fara fram með sérstakri varúð. Á sama tíma þarftu stöðugt að hugsa um hvernig markhópur þinn mun skynja verkefnisyfirlitið. Allar tilvísanir ættu að útskýra og gera athugasemdir við, tungumálið ætti að vera skýrt jafnvel fyrir sérfræðing sem er ekki sérfræðingur. Ef eitthvað þarf að laga skaltu laga það.
    • Sýndu ferilskrá þinni fyrir einhvern sem hefur ekki lesið hana ennþá. Nýtt auga getur fundið mistök. Taktu sérstaklega eftir eftirfarandi:
      
      • Skiljanleiki. Eru öll orð skýr? Eru allar hugmyndir skýrar? Er einhver hrognamál í verkefnisyfirliti?
      • Villur. Sérhver málfræði, greinarmerki, rökrétt, staðreynd. Athugaðu gögnin þín og tölfræði sérstaklega vandlega.
      • Sannfæringarkraftur. Eru hugmyndir þínar nógu sannfærandi? Tekst textinn „grípur“?
      • Heiðarleiki og samheldni. Er textinn vel samstilltur?

Ábendingar

• Það fer eftir lengd frumritsins, samantektir verkefna geta einnig verið mismunandi að lengd, en almennt ættu þær alltaf að vera tiltölulega stuttar. Markmið þitt er að passa eins mikið af upplýsingum og mögulegt er í sem minnstan texta. Ef þú gefur upp smáatriði í verkefnisyfirliti þínu, láttu þá mikilvægustu upplýsingarnar, svo sem niðurstöður þínar og tillögur, birta fyrst.
• Sniðmátin sem til eru í flestum ritstjórum geta hjálpað þér að byrja.
• Í mörgum atvinnugreinum er samantekt verkefnis skrifuð með svipuðum sniðmátum.
• Því önnum kafnari sem leiðtogi er því minni líkur eru á að þeir lesi. Íhugaðu þetta þegar þú skrifar.