Efni.

• Skref
• 1. hluti af 3: Fyrir maraþonið
• 2. hluti af 3: Maraþon dagur
• 3. hluti af 3: Eftir maraþonið

Vel skipulagt og skipulagt maraþon getur aukið vitund og aflað fjár fyrir gott málefni. Sértæk flutningur maraþonhlaupa fer eftir gerð þess. Hins vegar eru mörg smáatriðin í tengslum við skipulagningu og að hlaupa minna vinsælar tegundir maraþon líkar því að skipuleggja klassískt maraþon. Þessi grein mun útskýra hvernig á að skipuleggja maraþon.

Skref

1. hluti af 3: Fyrir maraþonið

1. 1 Skilgreindu helstu markmið og markmið maraþonhlaupsins.
   • Þegar þú hefur ákveðið markmið (góðgerðarstarf, samveru eða stuðning) skaltu koma með nafn á viðburðinn. Það ætti að vera auðvelt að muna og lýsandi. Hafðu samband við samtökin sem þú ert að skipuleggja þennan viðburð fyrir vegna hugsanlegra sérstakra leiðbeininga sem þú þarft að fylgja.
2. 2 Veldu dagsetningu og staðsetningu viðburðarins. Ef staðurinn er vinsæll skaltu hafa einn stað í viðbót eða aðra dagsetningu á lager.
   • Veldu leið til að hlaupa og ganga, mæla fjarlægðina vandlega. Undirbúið stuttar og langar vegalengdir fyrir þátttakendur á mismunandi stigum. Vertu vakandi fyrir hindrunum og öryggishótunum sem kunna að vera á leiðinni og undirbúðu áætlun til að forðast þær.
3. 3 Búðu til fjárhagsáætlun fyrir viðburðinn. Finndu út hvað það kostaði að halda slíka viðburði til að ákvarða hversu mikið þú myndir eyða í hvern hluta stofnunar hans.
   • Reiknaðu hvað viðburðurinn mun kosta og hvernig þú munt fjármagna hann. Vertu viss um að taka með í áætlunina stjórnunarkostnað: auglýsingar, borðar, kostnaður við upphafs- og endalínur, herbergi fyrir þátttakendur, drykki, ruslatunnur, salerni og verðlaun.
   • Reiknaðu út hversu mikið fé þú þarft til að afla og greindu mögulega möguleika til fjáröflunar, þar með talið áætlaða upphæð sem þú munt fá frá hverjum uppsprettu. Ef þú ætlar að afla fjár frá styrktaraðilum fyrirtækja skaltu hefja viðræður við fulltrúa þeirra eins fljótt og auðið er, þar sem viðræður taka venjulega langan tíma.
4. 4 Finndu út hvaða leyfi þú þarft að fá. Kynntu þér líka allt um þá tegund heilsu- og ábyrgðartrygginga sem þú þarft. Gakktu úr skugga um að þú sért með nauðsynlegar tryggingar fyrir viðburðinn.
   • Hafðu samband við lögregluna þína, veitur, slökkvilið, stjórnun og eignareigendur.
5. 5 Kynntu og auglýstu viðburðinn þinn.
   • Notaðu blöð, veggspjöld, merki, bæklinga, munnmælatækni og fréttatilkynningar til að dreifa orðinu. Nýttu þér samfélagsmiðla með því að búa til virkni í kringum maraþonið. Þú getur jafnvel búið til vefsíðu eða blogg til að birta allar upplýsingar um atburðinn fyrir alla.
6. 6 Kauptu allt sem þú þarft til að halda viðburðinn þinn.
   • Veitingar (sérstaklega vatn á flöskum fyrir hlaupara), glös, fjöldi þátttakenda, ruslatunnur og töskur og stuttermabolir er krafist. Ekki gleyma verðlaunum sigurvegaranna og kannski gjöfum og öðru til að hjálpa sjálfboðaliðunum að þakka.

2. hluti af 3: Maraþon dagur

1. 1 Komdu eins snemma og mögulegt er og farðu vegalengdina. Gakktu úr skugga um að engar fyrirhugaðar breytingar, öryggisógnir, hindranir eða neitt sem gæti truflað atburðinn séu hvar sem er.
2. 2 Búðu til gátlista yfir alla hluti til að fylgjast með allan daginn. Gefðu sjálfboðaliðum ábyrgð á hverju atriði á listanum og láttu hvern vita hver ber ábyrgð á hverju.
3. 3 Ræddu nýjustu upplýsingarnar við lögreglu og embættismenn sem verða á staðnum.
4. 4 Undirbúðu dreifibréf og vertu viss um að allir þátttakendur geti tekið á móti þeim áður en maraþonið hefst.

3. hluti af 3: Eftir maraþonið

1. 1 Fjarlægja ruslið. Reyndu að hafa staðinn eins nálægt og mögulegt er við ástandið sem hann var í fyrir viðburðinn.
2. 2 Þakka styrktaraðilum og sjálfboðaliðum. Notaðu samfélagsmiðla, sendu út fréttatilkynningar eða þakkaðu opinberlega fundarmönnum, styrktaraðilum og sjálfboðaliðum í fréttunum.
3. 3 Reiknaðu heildarfjárhæð fjármuna sem safnað er úr öllum áttum (mínus kostnaður) og færðu peningana til stofnunarinnar.