Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Skilið muninn á „sjálfsævisögu“ og „ferilskrá“
• Aðferð 2 af 3: Veita nauðsynlegar upplýsingar til að ljúka ævisögu
• Aðferð 3 af 3: Veita nauðsynlegar upplýsingar til að búa til ferilskrá

Sumir nota hugtökin „sjálfsævisaga“ og „ferilskrá“, að því gefnu að þau séu ekki frábrugðin hvert öðru. Þar sem bæði þessi skjöl eru mjög svipuð getur það verið ruglingslegt fyrir fólk sem leitar að vinnu. Þrátt fyrir að upplýsingarnar sem gefnar eru upp í ævisögu séu á margan hátt svipaðar því sem er skrifað í ferilskránni geturðu lært hvernig á að greina þær, auk þess að finna út hvaða atriði eru einkennandi fyrir hvert skjal.

Skref

Aðferð 1 af 3: Skilið muninn á „sjálfsævisögu“ og „ferilskrá“

1. 1 Skoðaðu skilgreininguna og tilganginn með því að skrifa ævisögu og byrjaðu aftur. Að skilja merkingu hvers orðs mun hjálpa þér að skilja tilganginn með því að skrifa þessi svipuðu en mismunandi skjöl.
   • "Sjálfsævisaga", það er "CV" eða Ferilskrá þýtt úr latínu þýðir „lífsins gangur“. Eins og skilgreiningin gefur til kynna er þetta ítarleg lýsing á allri faglegri starfsemi þinni hingað til og ætti að veita eins miklar upplýsingar og mögulegt er svo að vinnuveitandinn hafi heildarmynd af starfsemi þinni.
   • Orðið „samantekt“ á sér franskar rætur og þýðir í þýðingu „að draga saman“. Eins og öll samantekt er ferilskrá styttri og hnitmiðaðri lýsing á starfsferli þínum, sérstaklega þegar kemur að stöðunni sem þú sækir um. Ferilskránni er ætlað að veita vinnuveitanda skjót yfirlit yfir getu þína. Þú verður að skera þig úr með því að skrá allt sem hann vill lesa í ferilskránni og sleppa upplýsingum sem eru ekki áhugaverðar fyrir hann.
2. 2 Vita hvenær á að nota ævisögu og hvenær á að nota ferilskrá. Þú þarft greinilega að vita hvenær á að nota ævisögu og hvenær þvert á móti ferilskrá, þar sem margir halda að þessi hugtök séu samheiti. Hins vegar, eftir að hafa lesið nokkrar upplýsingar, getur þú ákveðið hvers konar skjal þú átt að leggja fyrir vinnuveitanda meðan á viðtalinu stendur:
   • Sjálfsævisaga - notaðu sjálfsævisögu þegar vinnuveitandi krefst þess beint þegar þú sækir um stöðu í landi þar sem sjálfsævisögur eru notaðar (í Evrópu, Asíu, Afríku og Mið -Austurlöndum) eða sækir um stöður í vísinda-, rannsóknar-, fræðilegum eða læknisfræði í Bandaríkjunum og Kanada.
   • Samantekt - Notaðu ferilskrá þegar þú sækir um stöðu í Bandaríkjunum og Kanada (auk svæðanna sem taldar eru upp hér að ofan þar sem krafist er sjálfsævisögu) og annarra landa sem samþykkja ferilskrá, ekki sjálfsævisögu. Þú getur athugað kröfur um umsækjendur um stöðuna í hverju landi áður en þú sækir um.
3. 3 Það ætti að skilja að ferilskrár og ferilskrár hafa mismunandi smáatriði. Sjálfsævisögur innihalda fleiri upplýsingar en samantektir. Skilgreiningin á ævisögu krefst nánari upplýsinga til að kynna vinnuveitendur alla ævisögu þína. Á hinn bóginn er samantekt samantekt. Þó að það ætti að veita upplýsingar um starfsaldur þinn og menntun, þá ætti það að vera skrifað á hnitmiðaðan hátt með aðeins mikilvægustu upplýsingum.
   • Hvað varðar sjálfsævisöguna geturðu innihaldið upplýsingar eins og nákvæm nöfn námskeiða sem þú tókst þegar þú fékkst prófið, öll rit þín og lýst í smáatriðum sérstökum verkefnum og árangri.
   • Fyrir ferilskrá getur þú ákvarðað hvaða upplýsingar eru viðeigandi með því að fara yfir starfslýsinguna sem þú sækir um og fara síðan yfir ferilskrána og spyrja sjálfan þig: "Þarf ég að veita þessar upplýsingar eða reynslu til að fá þessa stöðu?" Ef þú svarar „nei“ við þessari spurningu er líklegt að ráðningarmaðurinn hafi ekki áhuga á þessu og þú ættir ekki að hafa það með í ferilskránni þinni.
4. 4 Þú ættir að vera meðvitaður um að ferilskrár og ferilskrár koma venjulega í mismunandi lengd. Þar sem þeir hafa mismunandi smáatriði eru þeir einnig mismunandi að stærð. Magn sjálfsævisögu getur verið ótakmarkað og jafnvel farið yfir 10 síður, þar sem það eru miklu fleiri kaflar en í ferilskrá (rit, rannsóknarverkefni, námskeið osfrv.) Og frekari upplýsingar um hvert faglegt vandamál eða verkefni. Ferilskrá, eins og öll samantekt, ætti að vera stutt og skýr en samt áhrifarík.
   • Þó að mikill ágreiningur sé um hversu langt ferilskrá ætti að vera, þá ættir þú ekki að einbeita þér að fjölda blaðsíðna - það er best að reyna að hafa það eins stutt og mögulegt er og veita um leið allar nauðsynlegar upplýsingar svo að þú getur boðið í viðtal.
   • Þetta þýðir að skilja hvers konar manneskja þarf fyrirtækið þar sem þú vilt fá vinnu og innihalda aðeins í ferilskránni upplýsingarnar sem hjálpa þér að auglýsa þig sem viðeigandi mann fyrir þessa stöðu.
5. 5 Mundu að ritstíllinn verður öðruvísi. Hægt er að skrifa sjálfsævisögu setningar á ítarlegri og flóknari hátt. Á hinn bóginn eru ferilskrár áhrifaríkastar þegar þær samanstanda af stuttum og skýrum setningum með aðgerðarorðum.
   • Til dæmis, í ferilskránni getur þú skrifað "Auka skilvirkni um 25% með innleiðingu nýrra tækniaðferða."
   • En í ævisögu þinni geturðu skrifað „Mér var falið að leysa vandamálið með tapi á framleiðni á deildinni og beita nýjum tæknilegum aðferðum við málsmeðferð. Ég gerði rannsókn og kynnti nýja tækni sem, eftir 6 mánuði, jók á endanum skilvirkni um 25%. “
   • Þessar tvær setningar lýsa því sama, en þú getur tekið eftir því hvernig upplýsingarnar í ævisögunni eru dregnar saman í samantektinni - hvað þú gerðir og niðurstöður verksins sem þú vannst.
6. 6 Sjálfsævisögur ættu að vera nákvæmar og ferilskrár skulu aðeins innihalda þær upplýsingar sem þú þarft. Eins og fyrr segir eru ævisögur gerðar til að kynna lesandanum í smáatriðum starfsaldur þinn og menntun. Að einhverju leyti tengjast þessar upplýsingar ef til vill ekki beint stöðunni sem þú sækir um. Ferilskrá þín ætti að takmarkast við þær stranglega nauðsynlegu upplýsingar sem munu hjálpa þér að fá starfið, svo það er best að skrifa ferilskrána þína á skýran og hnitmiðaðan hátt, nota eins fá orð og mögulegt er og sýna þitt besta sem frambjóðandi fyrir stöðuna.
   • Til dæmis ættir þú ekki að skrá öll ritin þín, heldur aðeins þau sem munu aðlaðandi fyrir tiltekinn vinnuveitanda.

Aðferð 2 af 3: Veita nauðsynlegar upplýsingar til að ljúka ævisögu

1. 1 Gefðu auðkennandi upplýsingar. Það getur innihaldið nafn, heimilisfang, símanúmer og netfang. Vinsamlegast athugaðu kröfur um persónuupplýsingar áður en þú sækir um tiltekið land, þar sem þær geta verið mismunandi.
   • Til dæmis gætir þú þurft að gefa upp hjúskaparstöðu þína, þjóðerni eða hengja mynd við.
2. 2 Gakktu úr skugga um að þú hafir veitt allar nauðsynlegar upplýsingar um menntun. Þú getur skrifað nöfn námskeiðanna og gefið til kynna GPA auk gráðu, stofnunar og dagsetningar. Ef þú ert að skrifa ferilskrá, þá er þetta meira en nóg, en í ævisögu þinni ættirðu ekki aðeins að tilgreina þetta, heldur einnig:
   • Ritgerð eða ritgerð... Lýstu vinnu þinni og rannsóknum ásamt nöfnum fræðilegra ráðgjafa þinna.
   • Verðlaun, aðgreining, aðild að vísindasamfélagi, námsstyrki og styrki... Hver þessara verðlauna verður að innihalda upplýsingar, þar á meðal upplýsingar um það sem þú hefur gert til að fá þau.
   • Sérstök þjálfun og vottun... Hafa nöfn, dagsetningar og stofnanir með þar sem þú fékkst sérstaka þjálfun og hæfi sem ekki tengist formlegri menntun þinni.
   • Fræðslu-aðferðafræðileg deild... Þetta ætti að fela í sér nefndir og klúbba sem þú lagðir þitt af mörkum við háskólanám.
3. 3 Gefðu upplýsingar um starfsaldur þinn. Þú getur skráð það í tímaröð eða skipt því niður í undirkafla eins og „rannsóknarverkefni“, „reynslu“, „rannsóknarvinnu“ o.s.frv. Við skráningu skal tilgreina nafn fyrirtækis, stöðu, dagsetningar og öll verkefni, verkefni og sérstök afrek.
4. 4 Tilgreindu skapandi verk, rit og kynningar þannig að vinnuveitandinn hafi hlutlæga mynd af vísindastarfi þínu. Skráðu öll rit eða verk sem þú hefur skrifað sjálf eða meðhöfundur. Skráðu allar kynningar og opinberar sýningar, þar með talið efni, stofnun eða viðburð og dagsetningu. Við skráningu skal fela í sér nöfn allra höfunda, titils, tímarits, síðna sem innihalda texta og ártal.
   • Ekki taka með verk sem ekki voru samþykkt eða voru aðeins lögð fram til skoðunar.
5. 5 Vinsamlegast gefðu frekari upplýsingar. Þar sem lengd ferilskrárinnar er nánast ótakmörkuð, ættir þú að innihalda viðbótarupplýsingar til að hjálpa þér að fá innsýn í atvinnulíf þitt eða fræðilegt líf. Vinsamlegast láttu fylgja allar viðbótarupplýsingar sem gætu vakið athygli ráðunautar eða ráðningaraðila.
   • Félagsheiti eða atvinnuaðild... Aðild að öllum klúbbum utan háskólans, helst þeim sem eru þekktir í þínu landi eða erlendis.
   • Félagsþjónusta / sjálfboðavinna... Sýndu hvað þú gerir í frítíma þínum og hvernig þú ert að skila samfélaginu.
   • Tungumál... Skráðu öll tungumál og tilgreindu hæfni þína á hverju.
   • tilvísun Upplýsingar... Hafa nafn, nafn, fyrirtæki og tengiliðaupplýsingar með.

Aðferð 3 af 3: Veita nauðsynlegar upplýsingar til að búa til ferilskrá

1. 1 Gefðu auðkennandi upplýsingar. Það getur innihaldið nafn, heimilisfang, símanúmer og netfang. Vinsamlegast athugaðu kröfur um persónuupplýsingar áður en þú sækir um tiltekið land, þar sem þær geta verið mismunandi.
   • Til dæmis gætir þú þurft að gefa upp hjúskaparstöðu þína, þjóðerni eða hengja mynd við.
2. 2 Vinsamlegast láttu titil stöðunnar sem þú ert að sækja um. Athugaðu stöðuna sem þú vilt taka og lýstu yfir fyrirætlun þinni um að sanna fagmennsku þína. Þá mun ráðningarmaðurinn strax skilja hvaða stöðu þú sækir um.
   • Mörg stór fyrirtæki taka við umsóknum frá mörgum umsækjendum um hverja stöðu og hafa mörg opin störf á sama tíma.
   • Tilgreindu titil stöðunnar sem þú vilt gegna - þá muntu vera viss um að ferilskráin þín fer þangað sem þú þarft hana.
3. 3 Skrifaðu og fylgdu stuttri yfirlýsingu. Þessi hluti er mjög stuttur - 3-5 setningar málsgrein sem undirstrikar hæfileika þína, reynslu og afrek þegar kemur að stöðunni sem þú sækir um. Stuttar fullyrðingar eru frábær leið til að útskýra fyrir vinnuveitendum nákvæmlega hvers vegna þú ert réttur í starfinu án þess að þurfa að fara of djúpt yfir ferilskrána þína.
4. 4 Vinsamlegast gefðu upplýsingar um kjarnahæfni þína / kjarnahæfileika. Skráðu alla þá hæfileika sem þú þarft til að vinna verkið með góðum árangri. Með því að skrá alla þessa færni geturðu selt þig til hugsanlegs vinnuveitanda og hann getur auðveldlega lesið hæfileikalistann þinn.
   • Til dæmis markaðsstefnu, hagræðingu leitarvéla, lausn vandamála, samningaviðræðum, munnlegri og ómunnlegri samskiptahæfni.
5. 5 Vinsamlegast tilgreindu starfsreynslu þína. Hafa nafn fyrirtækis, starfsheiti, starfsár og stutt lýsing á markmiðum og afrekum við hvert starf undanfarin 10 ár. Lýstu hverju verkefni með því að nota aðgerðasagnir eins og „þjálfað“ eða „metið“ og síðan stutt lýsing á því sem var gert og hver niðurstaðan var.
   • Til dæmis, "Viðskiptatengsl voru þróuð um Suðaustur -svæðið til að auka sölu um 30% á 6 mánuðum."
6. 6 Gefðu upplýsingar um menntun þína, þjálfun og hæfni til að veita bakgrunnsupplýsingar. Skráðu allar upplýsingar um menntun, þjálfun og vottun sem þú þarft til að hjálpa þér að fá vinnu. Þessi hæfni getur skipt sköpum, allt eftir því á hvaða svæði þú ætlar að vinna.
   • Til dæmis, ef þú vilt annast sjúka, tilgreindu að þú ert með BS gráðu og ert löggiltur í endurlífgun á vettvangi. Verkefnisstjórnunarskírteini (PMP) er ekki gagnlegt í þessu tilfelli og ætti ekki að vera með í ferilskránni þinni.
7. 7 Aðeins skal fylla út atriði sem eru valfrjáls ef þau skipta máli fyrir málið. Þú getur bætt við fleiri atriðum eins og verulegum verðlaunum og aðgreiningum, aðild eða faglegri aðild, samfélagsþjónustu / sjálfboðaliðastarfi, starfi og / eða tungumálakunnáttu. Eins og fyrr segir getur þú fundið að allir þessir punktar eru nógu mikilvægir til að bæta við ferilskrána þína með því að skoða starfslýsinguna og átta sig á því hvað vinnuveitandinn mun í raun meta.
   • Til dæmis, ef þú ert að leita þér að vinnu hjá félagasamtökum, geta þeir haft mikinn áhuga á að vita í hvaða samfélagi og sjálfboðaliðasamtökum þú ert aðili, á móti viðskiptasamtökum.
8. 8 Ekki reyna að skera ferilskrána niður í örsmáa stærð. Það eru margar ranghugmyndir um lengd og innihald ferilskrár. Einfaldlega sagt, ef upplýsingarnar skipta máli fyrir stöðuna sem þú sækir um (ef hægt er að færa þær inn í kröfur og hæfi þegar auglýst er eftir lausum stöðum) skaltu bæta þessum upplýsingum við ferilskrána þína.
   • Til dæmis, eins og fyrr segir, er listi yfir tungumál sem þú talar venjulega í ævisögu þinni, ekki ferilskránni. Hins vegar, ef þú ert reiprennandi í japönsku og veist að þú verður að vinna með japönsku í starfsheiti þínu, þá ættir þú að gefa til kynna að þú kunnir japönsku í ferilskránni þinni.