Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 2: Undirbúningur viðtalsefnisins
• Aðferð 2 af 2: Að halda tölvupóstsviðtal
• Ábendingar

Að taka viðtal í tölvupósti getur verið þægileg leið til að taka viðtal við einhvern og fá svör við spurningunum sem þú þarft tímanlega. Ef þú ert blaðamaður sem þegar er kominn á frest til að halda fund getur tölvupóstviðtal verið kjörinn kostur fyrir fjölverkavinnslu verkefna þinna, sérstaklega ef þú þarft ekki að mæta augliti til auglitis við efnið eða taka upp samtalið þitt. Tölvupóstviðtal getur einnig verið árangursríkt ef þú ætlar að birta það á netinu eða í öðrum stafrænum fjölmiðlum, eða ef þú þarft bara álit sérfræðinga um tiltekið efni.Áður en rafrænt viðtal er tímasett verður þú fyrst að ákvarða hvort viðfangsefnið sé tiltækt og tilbúið að taka viðtal við þig með tölvupósti. Þú getur tekið saman lista yfir viðtalsspurningar fyrir viðfangsefnið þitt út frá því efni sem þú vilt skrifa um. Lestu þessa grein til að læra hvernig á að framkvæma farsælt tölvupóstviðtal.

Skref

Aðferð 1 af 2: Undirbúningur viðtalsefnisins

1. 1 Hafðu samband við efnið áður en viðtalið fer fram með tölvupósti. Þetta mun leyfa þér að kynna sjálfan þig eða stofnunina þína og gefa tækifæri til að útskýra tilgang viðtalsins. Til dæmis, ef þú vilt taka viðtal við höfund fyrir bókabloggið þitt, hafðu samband við hann og útskýrðu að þú myndir vilja birta það á síðunni þinni á Netinu.
   • Útskýrðu fyrir viðfangsefninu hvernig þú komst yfir nafn þeirra og tengiliðaupplýsingar, sérstaklega ef þú hringir fyrirfram. Þetta mun hjálpa viðfangsefninu að líða betur með þér og tilgang viðtalsins.
2. 2 Gefðu viðfangsefninu upplýsingar um eðli viðtalsins. Til dæmis, ef viðfangsefnið hefur nýlega gefið út rafbók um markaðssetningu á netinu, útskýrðu að viðtalsspurningarnar einblína eingöngu á nýju bókina þeirra.
   • Ef efnið hikar við að taka viðtal í tölvupósti skaltu gera grein fyrir jákvæðum atriðum sem hvetja þá til þátttöku. Til dæmis, útskýrðu að þú vilt birta viðtalið á vefsíðunni þinni, sem mun leiða til frekari útsetningar fyrir efninu.
3. 3 Gefðu viðfangsefninu upplýsingar um væntanlega lengd viðtalsins. Til dæmis, ef þú vilt spyrja efni um nýju vöruna sína, láttu þá vita að þú ætlar að spyrja 10 spurninga sem tengjast þessari tilteknu vöru.
4. 4 Gefðu viðfangsefninu upplýsingar um tímasetningu ef þörf krefur. Þetta getur oft tryggt að viðfangsefnið klári tölvupóstviðtalið á réttum tíma, sérstaklega ef þú ert á fresti.

Aðferð 2 af 2: Að halda tölvupóstsviðtal

1. 1 Rannsakaðu ævisögu efnis þíns áður en þú vinnur út viðtalsspurningarnar. Þetta mun hjálpa þér að skilja hvað er nauðsynlegt til að þróa sterkar viðtalsspurningar. Til dæmis, þegar þú ert í viðtali við atvinnumann, þá skaltu rannsaka árangur þeirra í íþróttum til að finna út nöfn liðanna sem þeir léku með eða aðra hápunkta á ferlinum.
   • Notaðu internetið sem úrræði til að finna upplýsingar um manneskjuna og afrek hans, eða hafðu samband við almannatengslamann viðmælandans ef mögulegt er.
2. 2 Skrifaðu lista yfir viðtalsspurningar. Spurningar þínar ættu aðeins að innihalda eina fyrirspurn eða hugtak fyrir hverja spurningu, þannig að vandamálið sé skýrt og spurningarnar séu málefnalegar. Til dæmis, ef fyrsta spurningin sem þú spyrð er hvort manni finnst gott að drekka vín, þá ætti seinni spurningin að snúast um hvers konar vín viðmælandinn kýs fram yfir restina.
   • Skrifaðu eina eða tvær aðalspurningar til að hefja viðtalið, farðu síðan yfir í sértækari spurningar eða efni til að halda samtalinu áfram. Til dæmis, byrjaðu á spurningunni til sætabrauðsins af hverju hann valdi bakarístörf, haltu áfram að spyrja hann viðbótarspurninga sem tengjast nýja bakaríinu sem hann er að opna í borginni þinni.
3. 3 Sendu viðtalsspurningunum þínum tölvupóst til viðmælandans. Þá ætti hann að svara spurningum þínum og senda þær aftur til þín með tölvupósti fyrir þann frest sem þú samþykktir.
4. 4 Rétt viðbrögð viðtals eftir þörfum. Í flestum tilfellum, sérstaklega ef þú ert að samþykkja spurningar og svar fyrir viðtal við yfirmann eða útgáfu sem birtir viðtalið á vefsíðu þeirra, gætirðu þurft að breyta málfræði og greinarmerkjum. Stundum gætir þú þurft að umorða svör svaranda í stíl sem passar við stíl lesenda eða færslu.
   • Farið yfir helstu breytingarnar með efni viðtalsins.Til dæmis, ef þér finnst þú þurfa að breyta tiltekinni tilvitnun sem viðmælandinn gaf þér, hafðu samband við hann áður en þú birtir hana til að fá leyfi til að breyta tilvitnuninni.
5. 5 Þakka viðfangsefni viðtalsins eftir að viðtalinu er lokið. Þú getur tjáð þakklæti þitt bæði með tölvupósti og í síma, svo og í lokaútgáfunni af viðtalsspurningunum og svörunum.

Ábendingar

• Veittu viðmælandanum upplýsingar um sjálfan þig og gefðu honum tíma til að leita að upplýsingum um þig, ef þörf krefur. Sumir vilja kannski staðfesta auðkenni þitt eða sannleiksgildi innihaldsins áður en þú svarar einhverjum spurningum, sérstaklega ef spurningarnar eru persónulegar. Til dæmis, gefðu viðkomandi tengla á önnur viðtöl sem þú hefur tekið með tölvupósti og sett á netið.