Höfundur:
John Pratt
Sköpunardag:
16 Febrúar 2021
Uppfærsludagsetning:
1 Júlí 2024
Efni.
Hvort sem þú ert verslunarstjóri, hefur leiðtogastöðu hjá stóru fyrirtæki eða sinnir börnum þínum heima, til að fá sem mest út úr sjálfum þér og standa þig eins vel og mögulegt er þá er mjög mikilvægt að þú getir deilt einhverjum af skyldur þínar. að framselja.En að framselja getur verið ansi erfiður - annars vegar verður þú að vera fastur við hvern sem þú ert að framselja skyldur þínar til, hins vegar verður þú líka að sýna að þú treystir honum eða henni. Í þessari grein finnur þú svör við mörgum algengum spurningum um sendinefnd og við munum leiða þig skref fyrir skref í gegnum sjálft sendinefndina, svo að þú getir líka lært að framselja á háttvísan og virðingarríkan hátt .
Að stíga
Hluti 1 af 2: Að fá rétta líkamsstöðu
Leggðu egóið þitt til hliðar í smá stund. Mikil andleg högg á vegum sendinefndarinnar er hugsunin að ef þú vilt fá eitthvað gert rétt, þá ættirðu að gera það sjálfur. Þú ert ekki eina manneskjan á jörðinni sem getur gert það á réttan hátt. Þú ert kannski sá eini sem getur gert það vel á þessu nákvæmlega augnabliki, en ef þú gefur þér tíma til að þjálfa einhvern, munu þeir að lokum geta gert það nokkuð vel. Kannski getur hin aðilinn jafnvel gert það hraðar eða betur en þú og það er ekki aðeins eitthvað sem þú verður að sætta þig við, heldur líka eitthvað sem þú verður að taka á móti. - Hugsaðu rökrétt og raunhæft - getur þú unnið þetta sjálfur? Verður þú að vinna sjálfan þig til dauða til að geta sameinað þessa vinnu við venjulegar skyldur þínar? Ef svo er, gætirðu betur að framselja hluta af verkum þínum. Þú þarft ekki að skammast þín fyrir það eða líða eins og þú sért ekki nógu góður - þú ert í raun að vinna starf þitt á skilvirkari hátt þegar þú leitar hjálpar þegar þess er þörf.
Ekki bíða eftir að fólk bjóði sig fram. Ef þú átt erfitt með að framselja verkefni gætirðu verið með væga svonefnda píslarheilkenni - þetta getur allt orðið of mikið fyrir þig og þú veltir því oft fyrir þér hvers vegna fólk býður jafnvel ekki upp á að hjálpa þér. Vertu heiðarlegur við sjálfan þig - þegar þeir gera það, hafnarðu ekki hjálp þeirra, meira eða minna sjálfkrafa eða af kurteisi, oftast? Ertu að velta fyrir þér af hverju þeir ýttu ekki aðeins meira? Finnst þér að ef hlutverkum þínum væri snúið við, myndirðu líklega hjálpa þessum öðrum án þess að hika? Ef þú svaraðir þessum spurningum „já“ þarftu að vinna að getu þinni til að stjórna aðstæðum. Sjáðu um það sjálfur að þú fáir þá hjálp sem þú þarft líka - og ekki bíða eftir að hjálpin komi til þín, því hún kemur kannski alls ekki. - Margir eru ekki svo meðvitaðir um hvað annar er að ganga í gegnum og það er ekki mikið sem þú getur gert til að breyta þeim. Í smá stund, gleymdu gremjunni sem þú finnur gagnvart fólki sem hjálpar sér ekki og mundu að á endanum er það þitt að láta það vita hvað þú þarft.
Hættu að líta á beiðni um hjálp sem neikvæðan hlut. Mörgum finnst óþægilegt að biðja um hjálp. Þú gætir fundið fyrir sektarkennd, eða líður eins og byrði fyrir aðra, eða skammast þín fyrir það, vegna þess að (af einhverjum ástæðum) finnst þér að þú ættir að geta leyst allt sjálfur. 
Lærðu að treysta öðrum. Ef þú ert hræddur við að framselja vegna þess að þú heldur að enginn geti unnið verkið eins vel og þú, mundu eftir tvennu: Í fyrsta lagi er staðreyndin sú að með nægri æfingu geta næstum allir orðið góðir í einhverju og í öðru lagi ertu kannski ekki eins alþjóðlegum hæfileikum eins og þú gætir haldið. Þegar þú framselur vinnu losarðu ekki bara tíma fyrir sjálfan þig - þú gefur líka þeim sem hjálpa þér tækifæri til að æfa nýja færni eða vinna nýja tegund af starfi. Vertu þolinmóður - ef þú gefur honum nægan tíma mun aðstoðarmaður þinn líklega vinna þá vinnu sem þú hefur framselt um eins vel og þú hefðir getað unnið. Nema vinnan sem þú sendir sé mjög mikilvæg, þá mun það líklega ekki vera vandamál ef aðstoðarmaður þinn lærir að gera það vel með tímanum. Ef vinnan er mjög mikilvæg, þá ættir þú að hugsa betur áður en þú framseldur hana! - Og jafnvel þó að þú sért örugglega bestur í því starfi sem þú ætlar að framselja skaltu átta þig á því að með því að framselja verk geturðu gert aðra hluti með þínum tíma. Ef þú ert bestur á skrifstofunni þinni að setja upp harða diska eða framkvæma einhæf verkefni, en þú hefur mikilvæga kynningu til undirbúnings, þá er alls ekkert vandamál að fá verkefnið af nemi. Láta endurnýja það. Betra að forgangsraða erfiðum og flóknum verkefnum - ekki vera sekur um að framselja tiltölulega einföld, einhæf verkefni þegar þú hefur mikilvægari hluti að gera.
2. hluti af 2: Vertu fulltrúi á viðeigandi hátt
Láttu boltann rúlla. Fyrsta skrefið er það erfiðasta en um leið það mikilvægasta. Þú þarft að taka skrefið og biðja einhvern um að hjálpa þér (eða ef þú ert umsjónarmaður, segðu einhverjum að hann eða hún verður Ekki vera sekur um þetta - svo framarlega sem þú ert kurteis, fínn og glæsilegur, þá er ekkert dónalegt við að biðja (eða beina) einhverjum til að hjálpa þér. Reyndu að vera góður og skilningsríkur á sama tíma og missa ekki sjónar á alvarleika beiðni þinnar. - Ef þú veist ekki hvernig á að biðja einhvern sérstaklega um að vinna verk þín fyrir þig, reyndu að hafa það stutt og ljúft. Til dæmis, segðu eitthvað eins og: "Hey, gæti ég talað við þig í eina mínútu? Ég var að spá hvort þú gætir hjálpað mér að setja upp þennan stóra stafla af harða diskum sem við komumst aðeins inn í. Ég get það ekki vegna þess að ég er ekki á skrifstofu í dag ... Geturðu hjálpað mér? " Ekki þrýsta á hjálparann, bara ganga úr skugga um að hann / hún viti að aðstoðar hans er þörf.
- Biddu um hjálp og þú munt (líklega) fá það líka. Ekki vera hræddur við að framselja vegna þess að þú heldur að þú verðir dónalegur eða skipandi. Horfðu á þetta svona: Hvernig líður þér þegar aðrir biðja þig um að gera eitthvað fyrir þá? Finnst þér þú móðgaður eða meðhöndlaður ranglátt? Eða ertu (venjulega) bara of fús til að hjálpa? Sennilega er það síðastnefnda málið!
Ekki taka lækkun persónulega. Stundum getur fólk einfaldlega ekki hjálpað þér, jafnvel þó það vilji - það er synd, en satt. Þetta gæti verið af ýmsum ástæðum - algengast er að sá sem þú ert að biðja um hjálp sé nú þegar mjög upptekinn af eigin starfi. Ekki taka það of persónulega - bara vegna þess að einhver getur ekki (eða mun ekki) hjálpað þér á þeim tímapunkti þýðir ekki að þeir hati þig. Oftast þýðir það bara að hinn aðilinn er annað hvort upptekinn eða of latur til þess - hvorki meira né minna. - Ef beiðni þinni um hjálp er hafnað skaltu íhuga valkosti þína - venjulega geturðu sagt kurteislega en brýn aftur að þú þarft virkilega á aðstoð viðkomandi að halda (og þetta virkar venjulega sérstaklega vel ef þú ert umsjónarmaður eða einhver annar með vald), þú getur spurt einhvern annað, eða þú getur unnið verkið sjálfur. Ef þú þarft virkilega á hjálp að halda, ekki vera hræddur við að prófa valkost einn og / eða tveir!
Framselja endanlegt markmið, ekki málsmeðferð. Þetta er lykillinn að því að forðast að breytast í martröð þess sem kallast örstýring. Settu skýrar leiðbeiningar um hvers konar niðurstöðu þú býst við og sýndu hinum hvernig á að gera það, en segðu að þeir geti gert þetta á sinn hátt, svo framarlega sem það er gert rétt og á réttum tíma. - Þetta er líka snjallt vegna þess að það sparar þér ekki aðeins tíma, heldur líka taugarnar. Það sem þú vilt er að nota tímann sem þú hefur sett til hliðar til að gera eitthvað mikilvægara, frekar en að hafa áhyggjur af framförum aðstoðarmannsins allan tímann.
Vertu tilbúinn að þurfa að þjálfa aðstoðarmann þinn. Í næstum öllum tilvikum verður þú að verja tíma þínum til að kenna þeim sem ætla að hjálpa þér hvernig á að framkvæma verkefnið sem þú hefur falið honum eða henni, jafnvel þó að það sé tiltölulega einfalt starf. Hafðu í huga að ferlar sem þér virðast nokkuð einfaldir og einfaldir eru kannski ekki svo einfaldir fyrir einhvern sem hefur aldrei tekist á við þá. Vertu ekki bara tilbúinn til að útskýra fyrir aðstoðarmanni þínum skref fyrir skref vinnuna sem þú hefur falið honum eða henni, heldur einnig að svara með þolinmæði öllum þeim spurningum sem hann eða hún er líkleg til að vilja spyrja þig. - Hugsaðu um tímann sem þú notar til að þjálfa aðstoðarmann þinn sem skynsamlega langtímafjárfestingu. Með því að fórna smá tíma þínum og hjálpa manneskjunni til að hjálpa þér að læra hvernig á að vinna verkefnið á réttan hátt, þá sparar þú tíma í framtíðinni sem þú gætir annars eytt í að leiðrétta mistök hans.
Ákveðið hvaða tæki eru nauðsynleg til að framkvæma verkefnið. Þú gætir haft ákveðin verkfæri til ráðstöfunar sem eru nauðsynleg til að framkvæma verkefnið en sá sem þú felur verkefninu hefur ekki aðgang að þeim. Hlutir eins og gögn með lykilorði, sérhæfð tæki og ákveðin önnur verkfæri geta verið nauðsynleg til að klára verkefnið, svo vertu viss um að aðstoðarmaður þinn geti notað það sem hann eða hún þarf til að klára verkefnið með góðum árangri. 
Skildu að hjálparinn þinn getur ekki gert meira en eitt í einu. Meðan aðstoðarmaður þinn er að hjálpa þér er viðkomandi ekki upptekinn af venjulegum skyldum sínum. Mundu að eins og þú hefur aðstoðarmaður þinn líklega upptekinn tímaáætlun. Spyrðu sjálfan þig eftirfarandi spurningu: Hvers konar vinnu mun hann eða hún sakna til að vinna vinnuna þína? Þegar þú framselur verkefni til einhvers, vertu viss um að þú vitir svarið við þessari spurningu. 
Vertu þolinmóður. Hvort heldur sem er, sá sem þú sendir til mun gera mistök við að læra að vinna nýja verkefnið. Það er hluti af námsferlinu, svo láttu það fylgja með skipulagningu þinni. Ekki framselja verkefni undir þeirri forsendu að aðstoðarmaður þinn muni vinna verkið fullkomlega nema hann hafi þegar sýnilega þekkingu og reynslu á viðkomandi svæði. Ef niðurstaða verkefnis er ekki alveg eins og þú vildir hafa það vegna þess að félagi þinn gat ekki framkvæmt alveg nýtt verkefni sem þú framseldir honum fullkomlega, þá er það þér að kenna, ekki hans eða hennar. Gakktu úr skugga um að sá sem hjálpar þér geti reitt þig á þig svo framseld vinna geti orðið áhugaverð námsreynsla fyrir hann eða hana, ekki eitthvað til að óttast. - Ef þú þjálfar einhvern í einhverju ertu að fjárfesta. Það mun hægja á þér í fyrstu, en til lengri tíma litið mun það auka framleiðni með hröðum skrefum, vegna þess að þú nálgaðist heildina með jákvæðu og raunsæju viðhorfi.
Búðu þig undir fyrirsjáanleg vandamál. Settu upp varaáætlanir og vertu tilbúinn að hjálpa ef eitthvað fer úrskeiðis. Vita hvað mun gerast ef mikilvæg augnablik eða frestur er saknað. Hindranir og óvæntar áskoranir koma stöðugt upp hvort sem þú ert í vinnunni eða heima - jafnvel tæknin bregst stundum. Gakktu úr skugga um að aðstoðarmaður þinn geti treyst því að ef eitthvað óvænt kemur upp muni þú skilja og hjálpa honum eða henni að standast þann frest - ekki leggja alla sök á aðstoðarmann þinn við fyrsta vandamálið. - Auk þess er það gáfulegt á sjálfselska hátt - ef aðstoðarmaður þinn er hræddur um að vera kenndur við eitthvað mun hann eða hún eyða miklu meiri tíma í að standa vörð um eigið mannorð en raunverulega að vinna verkið.
Viðurkenndu aðstoð aðstoðarmannsins þegar hann eða hún á það skilið. Að framselja verkefni til einhvers annars er nauðsynlegt ef þú verður að axla meiri og meiri ábyrgð. En það er skaðlegt ef þú sendir verkefni, lætur aðstoðarmann þinn vinna mikið í því og tekur síðan allan heiðurinn af þér. Viðurkenndu og hrósaðu þeirri viðleitni sem aðrir hafa gert fyrir þína hönd. - Gleymdu aldrei að nefna nafn aðstoðarmannsins hvenær sem þú færð hrós fyrir verkefni sem þú hefur fengið aðstoð við.
Segðu: "Þakka þér fyrir." Þegar einhver gerir eitthvað fyrir þig er mikilvægt að þakka þeim, viðurkenna mikilvægi hjálpar þeirra og láta manneskjuna sem hjálpaði þér vita að þeir eru vel þegnir. Ef þú gerir það ekki, þá lítur þú út fyrir að vera vanþakklát, jafnvel þó að þú sért það ekki. Mundu að fólk getur ekki lesið hug þinn. Líkurnar á því að einhver hjálpi þér aftur eru miklu meiri ef honum finnst hún vera metin. - Vertu góður. Með einföldu viðurkenningarmerki sem kemur beint frá hjarta þínu, svo sem: "Ég hefði ekki getað gert það án þín!" þú getur náð miklu. Ef vinnan sem hinn aðilinn vann fyrir þig var mjög fyrirferðarmikill eða mikilvægur, gætirðu jafnvel íhugað að meðhöndla hann í kvöldmat eða drykki eða kaupa handa honum þakkarkort eða litla gjöf.
