Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Fyrir atvinnuviðtalið
• 2. hluti af 3: Í atvinnuviðtalinu
• 3. hluti af 3: Eftir viðtalið
• Ábendingar
• Viðvaranir

Að taka atvinnuviðtöl er tímafrekt ferli en með smá undirbúningi geturðu auðveldað verkefnið. Að ráða starfsmenn vel byrjar með því hvernig þú tekur atvinnuviðtal. Þú ert líklegri til að velja besta frambjóðandann í starfið ef þú ert vel undirbúinn fyrir samtöl þín við hugsanlegar nýráðningar. Svo þróaðu þinn eigin viðtalsstíl í samræmi við þarfir fyrirtækisins. Samræmi gerir það auðveldara að taka viðtöl og einnig auðveldar það að safna og bera saman gögn um umsækjendur.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Fyrir atvinnuviðtalið

1. Undirbúðu þig fyrir atvinnuviðtalið. Sérhver góður skurðlæknir, lögfræðingur eða stjórnmálamaður mun segja þér að góður undirbúningur borgi sig. Undirbúningur fyrir viðtalið gerir þér kleift að spyrja sérstakra spurninga, taka faglegt viðhorf og hafa áreiðanlegar upplýsingar. Mundu að þú ert sjálfur spurður út á ákveðinn hátt, rétt eins og þú ert að yfirheyra frambjóðandann. Hafðu þetta í huga.
   • Lestu starfslýsinguna aftur. Ef þú átt enn eftir að fara yfir skyldur, færni og ábyrgð, gerðu það núna. Gakktu úr skugga um að lýsingin endurspegli nákvæmlega það sem vænst er af frambjóðandanum þegar hann er ráðinn.
   • Safnaðu öllum mögulegum upplýsingum sem líklegt er að frambjóðandinn biðji um, þar með taldar upplýsingar um markmið fyrirtækisins og viðskipti, beinir samstarfsmenn, umsjónarmaður, launatafla osfrv.
2. Ákveðið hvers konar viðtal þú vilt taka. Það eru margar mismunandi gerðir af viðtölum og mörg þeirra eru talsvert frábrugðin venjulegu viðtalinu sem spyr spurninga eins og "Hvar sérðu þig eftir fimm ár?" Ákveðið á grundvelli starfslýsingarinnar og hæfni og færni umsækjenda hvaða tegund viðtals þú vilt taka.
   • Atferlisviðtal. Í stað þess að spyrja frambjóðanda hvernig þeir muni haga sér í tilteknum aðstæðum, meðan á hegðunarviðtali stendur, spyrðu spurninga um hvernig frambjóðandinn hefur hagað sér áður. Í hegðunarviðtali, eins og þú gætir hafa giskað á, er fyrri hegðun frambjóðanda notuð sem vísbending um árangur í framtíðinni.
   • Viðtal í formi áheyrnarprufu. Í slíku viðtali ætti frambjóðandinn að sýna fram á færni sína með lausn vandamála eða með því að sýna fram á færni sína meðan á viðtalinu stendur. Áheyrnarprufa mun til dæmis líta mikið öðruvísi út fyrir verkfræðing en fyrir stjórnanda í millistjórnuninni.
   • Streituviðtal. Streituviðtöl eru hönnuð til að mæla staðfestu frambjóðendanna. Venjulega eru nokkrar ógnvekjandi spurningar skotnar á frambjóðandann til að þrýsta á hann eða hana. Að auki getur spyrillinn líka horft á frambjóðandann án þess að segja neitt eða jafnvel látið hann bíða lengi áður en viðtalið hefst.
   • Viðtal við umsóknarnefnd. Þetta þýðir að nokkrir kollegar þínir eru í og ​​taka þátt í samtalinu. Þetta gerir þér kleift að nota mismunandi skoðanir til að meta frammistöðu frambjóðandans.
3. Skilja hvaða frambjóðanda þú ert að leita að. Áður en þú kemur með spurningar til að spyrja skaltu íhuga hvernig kjörinn frambjóðandi þinn mun líta út. Er hann eða hún viðskiptaleg, mjög skilvirk og árangursmiðuð? Er hann eða hún manneskja sem vinnur á ferlamiðaðan hátt? Eða hefur kjörinn frambjóðandi þinn eiginleika sem liggja einhvers staðar á milli? Að vita hvað þú ert að leita að og vera skýr með öllum sem taka þátt í valferlinu mun auðvelda þér starfið.
4. Hugsaðu um spurningar um þekkingu og starfsreynslu frambjóðandans. Meginmarkmið þitt er að spyrja spurninga til að læra meira um persónuleika frambjóðanda, færni, hvatningu, starfsreynslu og lausn á vandamálum. Spurningarnar sem þú spyrð eru að miklu leyti háðar hvaða viðtali þú tekur (sjá skref 2).
   • Spyrðu opinna spurninga sem byrja á „Hvernig“, „Af hverju“, „Segðu mér“ eða „Hvað“.
   • Spyrðu spurninga um fyrri starfsreynslu. Þú gætir til dæmis spurt „Hvaða skref tókstu í starfi þínu sem stjórnandi hjá [fyrri vinnuveitanda] til að semja árlega fjárhagsáætlun?“
   • Finndu út meira um færni. Spyrðu spurninga eða gefðu skipanir eins og „Segðu mér hvernig þú myndir tengja gagnagrunn sem var búinn til í Aðgangi að tónleikavef.“
   • Kynntu þér frammistöðu frambjóðandans. Spyrðu "Hvaða afrek ertu stoltastur af?"
5. Skipuleggðu samtalið. Klukkustund gefur þér almennt nægan tíma til að ljúka viðræðum án þess að finnast þú þjóta. Gerðu þitt besta til að halda þig við áætlunina, sérstaklega ef þú hefur viðtöl við marga frambjóðendur yfir daginn.
6. Kynntu þér hvern umsækjanda með því að fara í gegnum skjöl þeirra stuttu fyrir viðtalið. Gerðu þetta með því að:
   • Lestu ferilskrá umsækjanda og kynningarbréf, svo og niðurstöður prófa eða mats sem hann eða hún kann að hafa farið í fyrr í viðtalinu.
   • Hafðu samband við allar tilvísanir sem frambjóðandi veitir þegar hann sækir um og spyrjast fyrir um hluti eins og fyrri starfsreynslu, persónulegt viðhorf og hæfi fyrir stöðuna.

2. hluti af 3: Í atvinnuviðtalinu

1. Gefðu tóninn. Þakkaðu frambjóðandanum fyrir komuna og segðu þeim hvernig viðtalsskipulagið lítur út svo að hinn aðilinn viti hverju hann á von á. Þú getur haft það óljóst - „Ég ætla að spyrja þig nokkurra spurninga um starfsreynslu þína og þá förum við þaðan“ --- eða þú getur verið nákvæmari.
   • Þetta gæti líka verið góður tími til að segja frambjóðandanum aðeins frá sjálfum þér og stöðu þinni innan fyrirtækisins. Hafðu það stutt en gerðu það fróðlegt áður en þú einbeitir þér að frambjóðandanum meðan á viðtalinu stendur.
2. Byrjaðu á lýsingu á starfinu. Útskýrðu ábyrgð og kjarnaverkefni stöðunnar. Vertu viss um að ræða einnig allar viðbótarkröfur, til dæmis þarf frambjóðandinn að geta setið eða staðið í lengri tíma, haft líkamlegan styrk, verið fimur eða lipur eða annað sem þarf til að framkvæma tiltekin verkefni rétt til að geta framkvæmt . Frambjóðandi getur ekki uppfyllt þessar kröfur vegna sérstaks læknisfræðilegs ástands.
3. Spyrðu spurninganna sem þú hefur undirbúið. Hugleiddu þær spurningar sem þú getur spurt í viðtalinu, svo sem:
   • Almennar eða staðreyndarbundnar spurningar, svo sem "Hvaða tækni reynslu hefur þú eftir 5 ár í upplýsingatækni?"
   • Aðstæðuspurningar eða ímyndaðar spurningar, svo sem „Hvernig myndir þú takast á við aðstæður þar sem umsjónarmaður myndi taka kredit fyrir úrbætur sem þú hefur komið með?“
   • Hegðunarspurningar, svo sem „Hvernig hefurðu nýlega tekist á við aðstæður þar sem þú hefur verið gagnrýndur?“
4. Taktu minnispunkta meðan á samtalinu stendur. Þú munt ekki geta munað allt sem þú talaðir um í viðtalinu á eftir og athugasemdirnar hjálpa þér við að bera saman mismunandi frambjóðendur seinna, sérstaklega ef þú hefur átt viðtöl við marga mismunandi frambjóðendur.
5. Spurðu sjálfan þig reglulega meðan á viðtalinu stendur hvernig þér finnst um frambjóðandann. Hluti af viðtalinu mun ráðast af fyrri rannsóknum og vandaðri greiningu, en mikið af viðtalinu mun ráðast af tilfinningu þinni fyrir því hvort frambjóðandinn geti staðið sig vel í stöðunni og hjá því fyrirtæki sem hann eða hún sótti um. Þetta snýst að mestu um innsæi þitt. Svo ekki vera hræddur við að nota þetta til að meta frambjóðandann.
6. Ljúktu samtalinu eftir að öllum spurningum þínum hefur verið svarað eða þegar tíminn er að renna út. Ljúktu viðtalinu þegar þér finnst þú hafa fengið góða hugmynd um persónuleika frambjóðandans, fengið góðar upplýsingar og hefur rætt nægilega um stöðuna.
   • Gefðu umsækjanda tækifæri til að spyrja viðbótarspurninga. Þó að spurningar séu ekki algerlega nauðsynlegar til að láta gott af sér leiða, þá telja margir stjórnendur sem sjá um ráðningu nýs fólks að frambjóðendur sem spyrja spurninga séu menntari, fúsari til að læra og áhugasamari um að gegna starfinu.
   • Láttu umsækjanda vita hvenær þú býst við að vera búinn að taka viðtöl og hvenær hann eða hún getur búist við svari frá þér.

3. hluti af 3: Eftir viðtalið

1. Vertu heiðarlegur við sjálfan þig varðandi eigin frammistöðu meðan á viðtalinu stendur þegar þú metur frammistöðu frambjóðandans. Að taka atvinnuviðtöl er list. Að spyrja réttu spurninganna á réttan hátt, taka rétt viðhorf og geta sagt til um staðreyndir úr skáldskap eru allt mikilvæg færni sem þú þarft að fínpússa í nýjum atvinnuviðtölum. Varstu með þessa færni í viðtalinu? Ef ekki, gæti frambjóðandinn notið góðs af öðru tækifæri til að sýna fram á færni sína í öðru umhverfi?
2. Þróaðu flokkunarkerfi sem gerir þér kleift að meta umsækjendur. Þetta mun hjálpa þér að gera mismunandi hluti. Í fyrsta lagi mun það hjálpa þér að greina á milli frambjóðenda sem stóðu sig vel í viðtalinu og frambjóðenda sem þér líkar vel. Í öðru lagi, það munu koma tímar þegar þú ræður einhvern sem hefur ekki réttar prófgráður eða starfsreynslu í starfið en er besti frambjóðandinn í röð viðtala sem þú hefur átt.
   • Flokkunarkerfið fer rökrétt eftir stöðu og hvort fyrri umsjónarmaður sem var ábyrgur fyrir ráðningu nýrra starfsmanna hefur þróað svipað kerfi. Til dæmis gætirðu byggt kerfið á eftirfarandi þáttum:
     
     • Þekking og kunnátta í ákveðnu magni af forritunarmálum.
     • Fjöldi ára reynslu af stjórnun eða heildarfjöldi starfsmanna sem umsækjandi var ábyrgur fyrir.
     • Fjöldi markaðsherferða sem settar eru upp.
3. Leggðu fyrst mat á umsækjendur þína út frá kröfum um starfið og síðan með því að bera þær saman. Af hverju? Ákveðnir frambjóðendur geta staðið sig mjög vel miðað við aðra en uppfylla samt ekki starfskröfurnar. Ef þú þarft bráðlega að ráða góðan umsækjanda er ásættanlegt að bera saman og gefa umsækjendum einkunn. Hins vegar, ef þú notar rétt Ef þú vilt ráða frambjóðanda er best að bíða þar til frambjóðandi uppfyllir skilyrði þín.
   • Að loknum öllum viðtölum gætirðu tekið eftir tveimur frambjóðendum sem uppfylla allar starfskröfur. Þú gætir íhugað að bjóða báðum frambjóðendum í annað viðtal og segja báðum frambjóðendum að þú sért að íhuga hann eða hana í starfið ásamt öðrum frambjóðanda. Spurðu báða umsækjendur „Af hverju ætti ég að ráða þig?“
   • Ef þú gerir þetta gætirðu ákveðið að bjóða umsækjandanum starfið sem best svarar spurningunni, hefur bestu prófgráður, starfsreynslu og færni og virðist henta liðinu vel.
4. Semja um laun, fríðindi og upphafsdag. Þú hefur tvö markmið þegar þú semur um laun nýs starfsmanns þíns: þú vilt fá verðmæti fyrir peninga (halda fyrirtækinu arðbært) en jafnframt láta nýja starfsmanninn líða hamingjusaman og hinn rétta. Er verðlaunaður fyrir tíma sinn og sérþekkingu.
5. Gefðu umsækjanda sem þú vilt ráða tíma til að hugsa um tilboðið þitt. Vika er venjulega efri mörk, því flestir stjórnendur vilja heyra svar og taka ákvörðun innan fárra daga. Ef frambjóðandinn er mjög efnilegur gætirðu boðið honum ákveðna fríðindi, bónusa eða valkosti sem þú eða fyrirtæki þitt hefur sæmilega efni á á þessum biðtíma.

Ábendingar

• Vertu viss um að spyrja spurninga um viðhorf umsækjanda. Gakktu úr skugga um að frambjóðandi sé fær um að taka nýja færni að læra, en mundu að þú ert einhvers viðhorf getur ekki breytt eða gefið honum eða henni nýjan viðhorf geti samþykkt. Gakktu úr skugga um að allir umsækjendur sem þú ert að íhuga að ráða hafi besta viðhorfið, bæði byggt á viðtölum og tilvísunum. Eftir allt saman færðu það sem þú gerir ráð fyrir.
• Mundu að þú ert í viðtali við einhvern til að gegna stöðu innan fyrirtækis þíns og ekki búa til stöðu fyrir mann. Gakktu úr skugga um að staða og tengd hlutverk og ábyrgð séu skýrt skilgreind áður þú tekur viðtöl við frambjóðendur.
• Best er að hafa ráðningarnefnd þegar viðtöl eru tekin fyrir mikilvæga lykilstöðu.

Viðvaranir

• Ekki gera greiða fyrir fjölskyldu þinni og vinum með því að taka á móti ættingjum eða ættingjum vina. Þetta getur aðeins leitt til vandræða. Veldu alltaf besta umsækjandann um stöðu.