Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Spurðu réttan aðila
• 2. hluti af 3: Að spyrja kurteislega
• 3. hluti af 3: Að hjálpa vinnuveitanda þínum við að skrifa sterkt bréf

Sem atvinnuleitandi er ein mikilvægasta eign þín solid tilmælabréf frá fyrri (eða núverandi) vinnuveitanda. Að fá góða tilvísun þarf ekki að vera stressandi. Byrjaðu á því að spyrja réttu fólkið um það og gefðu þeim nægan tíma. Hugsaðu með þeim um hvað ætti að vera í bréfinu til að gera það að sterkum staf. Þannig hefurðu innslátt í því sem er skrifað og færð persónuskilríkin sem þú þarft til að lenda í draumastarfinu!

Að stíga

Hluti 1 af 3: Spurðu réttan aðila

1. Spurðu einhvern sem er mjög ánægður með þig. Tilvísunarbréf verða að sannfæra. Léttar tilvísanir hjálpa ekki. Hugsaðu um vinnuveitanda sem þú hefur unnið náið með og þekkir stíl þinn, færni og styrkleika. Það mikilvægasta er að biðja fólk sem hefur góða hluti um þig að segja.
   • Hugsaðu um hvað hugsanleg tilvísun myndi segja um bakgrunn þinn og árangur áður en þú spurðir þá um það.
2. Veldu vinnuveitanda sem þekkir þig vel. Fræðilega séð getur tilvísunarbréf komið frá hvaða vinnuveitanda sem er, fyrr eða nú. Hins vegar er oft best að spyrja einhvern sem hefur þekkt þig í langan tíma. Þeir eru líklegri til að hafa sérstök hrós varðandi frammistöðu þína. Að sýna fram á að þú ert að þróa langtímasamband við vinnuveitendur þína getur líka verið plús. LEIÐBEININGAR

   Ekki takmarka þig við eina tilvísun. Hugsanlegir atvinnurekendur biðja oft um margar tilvísanir og því er gott að hafa nokkra í huga sem geta skrifað þér bréf. Þrjú er staðlað númer en hægt er að óska ​​eftir fleiru.

   • Ef þú ert aðeins með fáa vinnuveitendur skaltu leita að öðru fólki sem gæti skrifað tilvísun, svo sem fyrrverandi kennara eða stjórnendur í þínu svæði sem þekkja þig vel.
   • Ef þú ert með marga stafi geturðu líka sérsniðið bréfin sem þú sendir í hvert starf og valið þá sem mestu máli skipta.

2. hluti af 3: Að spyrja kurteislega

1. Tilkynntu það til vinnuveitenda þinna. Þú ættir alltaf að spyrja áður en þú notar nafn vinnuveitanda til viðmiðunar. Ef haft er samband við vinnuveitandann án þess að vita að þú sækir um vinnu, þá getur það komið þeim á óvart og komið með minna en góða tilvísun. Þetta mun ekki setja góðan svip á. Það er kurteisi og snjallt að spyrja fyrirfram.
   • Ef mögulegt er, láttu vinnuveitandann þinn vita að þú ert að leita að vinnu og að þú gætir brátt beðið um bréf í tengslum við það.
2. Ekki bíða til síðustu stundar með að spyrja. Vinnuveitandi þinn mun meta að hafa nægan tíma til að skrifa bréfið. Að tilkynna þeim með góðum fyrirvara þýðir líka að þeir hafa meiri tíma til að pússa bréfið og gera það mjög sterkt. Þetta mun bæta horfur þínar!
   • Til dæmis, ef það er mánudagur og þú ert beðinn um að skila tilvísunarbréfunum fyrir lok vikunnar, ekki tefja fyrr en á miðvikudaginn til að biðja um það. Spyrðu vinnuveitanda þinn strax sama mánudag.
3. Gerðu beiðni þína óbeint. Að biðja einhvern beinlínis um tilvísunarbréf getur sett pressu á hann eða hana. Manneskjan getur átt erfiðara með að segja nei þegar það þarf. Þess í stað skaltu skrifa tölvupóst og biðja um tilvísunarbréf eða nota aðra óbeina aðferð. Þetta kemur í veg fyrir að þú hindrar hugsanlega tilvísun og gefur honum eða henni kost á að hafna kurteislega.
4. Fá viðkomandi spenntan. Jafnvel ef þú þekkir vel vinnuveitandann munu þeir þakka þér fyrir að biðja um tilvísun í bréf. Tjáðu hversu mikið þú metur álit hans á frammistöðu þinni í starfi. Þú gætir líka sagt að enginn annar sé hæfur til að tjá þig sérstaklega um færni þína og eiginleika.
   • Reyndu að skrifa eitthvað eins og: „Jan, á undanförnum tveimur árum hefur mér tekist að átta mig á nokkrum árangursríkum markaðsverkefnum. Áralöng reynsla þín og leiðbeiningar þínar hafa verið ómetanlegar á leiðinni. Ég held að þú sért einstaklega hæfur til að ræða afrek mín og ég þakka ummæli þín. “
5. Gefðu hinum aðilanum leið. Vertu viss um að segja til um hugsanlega tilvísun að það sé í lagi ef hún getur ekki skrifað það fyrir þig. Þetta auðveldar hinum að hafna því, til dæmis vegna tímabils eða þegar þeim finnst þeir ekki vera besta manneskjan í verkefnið.
   • Til dæmis: í staðinn fyrir „John, geturðu skrifað mér tilvísunarbréf?“ Þú gætir prófað eitthvað eins og „John, ef þú hefur tíma og tækifæri, þá myndi ég mjög meta það ef þú gætir veitt mér að skrifa. '
   • Vertu viss um að láta eitthvað fylgja með eins og „Ég skil það alveg ef þú ert ekki fær um að skrifa mér bréf núna.“
6. Bregðast við á viðeigandi hátt ef viðkomandi hafnar. Hafðu í huga að tilvísunarbréf er þér í hag og vinnuveitendur þurfa yfirleitt ekki að skrifa þau. Ef vinnuveitandi þinn bregst við beiðni þinni með því að segjast ekki geta skrifað þér bréf, þakkaðu þeim samt fyrir tíma og athygli.
   • Þú getur líka hugsað þetta svona: Ef einhver er að flýta þér eða er ekki áhugasamur um þig, þá getur hann eða hún ekki skrifað gott bréf fyrir þig.
   • Ef manneskjan er fráleit þá er hún í raun að gera þér greiða með því að gefa þér tækifæri til að biðja einhvern annan um að styðja þig meira.

3. hluti af 3: Að hjálpa vinnuveitanda þínum við að skrifa sterkt bréf

1. Gerðu vinnuveitanda þínum ljóst hvað um starfið sem þú sækir um. Það er oft gagnlegt fyrir bréfrithöfunda að sjá afrit af starfstilkynningunni, svo og kynningarbréf þitt ef þú ert með slíkt. Þetta hjálpar þeim að aðlaga bréfið að tiltekinni stöðu og umsókn. Sá mun einnig líklega meta að hafa afrit af ferilskránni, eignasafni eða annarri sönnun á vinnusögu til áminningar.
2. Veittu ráð um hvað viðkomandi ætti að segja. Þú getur raunverulega leiðbeint bréfritara. Tilgreindu punkta eða jafnvel heilar setningar sem hápunkta sem ættu að vera með í bréfinu. Þetta hjálpar viðkomandi að skrifa sterkt bréf.
   • Til dæmis, ef þú varst í viðtali sem minntist stöðugt á það hversu upptekið starfið er, gefðu vinnuveitanda þínum lista yfir gögn sem sýna framleiðni þína, svo sem „Seldi 19 sölu í tvær vikur.“ Stöðugt skilað skýrslum hraðar en krafist er. “
3. Farðu í gegnum skissu af bréfinu saman. Flestir tilvísunarbréf hafa nokkuð staðlaða uppbyggingu en það getur verið gagnlegt fyrir þig og vinnuveitanda þinn. Gefðu tilvísun þinni grófa skissu eða pantaðu tíma til að gera skissu saman.
   • Fyrsta málsgreinin ætti að kynna vinnuveitanda þinn og útskýra hvernig þeir þekkja þig. Það ætti einnig að lýsa því hversu lengi þið unnuð saman og staðfesta starfsheitið.
   • Önnur málsgrein getur fjallað um færni þína og hæfni sem varða viðkomandi stöðu. Ef vinnuveitandi þinn hefur mikið að segja getur hann sett nokkrar málsgreinar inn.
   • Síðasta málsgrein bréfsins ætti að draga saman ályktunina um stuðning tilvísunarinnar við þig og gefa til kynna hvort viðkomandi sé tilbúinn að svara ef fyrirtækið sem þú sækir um hefur frekari spurningar.
4. Athugaðu vandlega hvort vinnuveitandi þinn kann að leggja fram bréfið. Stundum eru bréf send með tölvupósti, stundum eru þau send um vefform og stundum eru þau send. Gakktu úr skugga um að vinnuveitandi þinn þekki réttu aðferðina og hafi rétt heimilisfang, svo og skilafresti.
5. Þakka tilvísunina mikið. Eftir að bréfrithöfundur þinn er búinn er það kurteisi að senda þakkarpóst eða kort eða þakka viðkomandi persónulega. Láttu í ljós hversu mikils þú metur að hann / hún gefi sér tíma til að skrifa þér bréf. Þú getur einnig gefið til kynna að þú metir stuðning hans eða hennar við þinn feril.
   • Hafðu heimildir þínar upplýstar um framvindu atvinnuleitar.