Hvernig á að skrifa tölvupóst fyrir þig

Höfundur: Monica Porter
Sköpunardag: 21 Mars 2021
Uppfærsludagsetning: 1 Júlí 2024
Anonim
Hvernig á að skrifa tölvupóst fyrir þig - Ábendingar
Hvernig á að skrifa tölvupóst fyrir þig - Ábendingar

Efni.

Tölvupóstur er fljótleg og auðveld leið til að komast í samband við vini þína. Hvað sem þú vilt skrifa eru hér nokkrar grunnleiðbeiningar sem geta hjálpað. Ef þú skrifar tölvupóst til einhvers sem þú hefur ekki séð um tíma, þá biðst afsökunar á því að hafa ekki haft samband í langan tíma og uppfært núverandi stöðu hans. Ekki hika við að hengja líka við myndir og emojis til að gera tölvupóst skemmtilegri og ekki gleyma að lesa þær aftur áður en þú sendir þær út.

Skref

Hluti 1 af 4: Byrjaðu með tölvupóstinn þinn

  1. Finndu netfangið hans. Vertu viss um að hafa rétt netfang fyrir hann áður en þú byrjar. Ef þú hefur sent tölvupóst áður geturðu fundið það í símaskránni. Eða þú getur spurt frá öðrum vini.
    • Sláðu inn netfangið hans í reitinn „Til“.

  2. Veldu efni samantektar tölvupóstsins. Efnisreiturinn er rétt fyrir neðan „Til“ reitinn og er merktur „Efni“. Taktu saman tölvupóststextann í nokkrum orðum svo viðtakendur viti hvers þeir eiga von á af þessum tölvupósti.
    • Ef þú ert bara að skrifa til að heilsa, þá gæti efnið þitt verið eins einfalt og "Hæ!"
    • Ef þú skrifar tölvupóst þar sem honum er boðið í afmælisveisluna þína, getur þú notað efnið „Afmælisboð“ fyrir tölvupóstinn þinn.

  3. Opnun með kveðju. Byrjaðu tölvupóstinn þinn með kveðju, eftir nafn viðtakandans og endaðu með kommu. Þar sem þetta er tölvupóstur fyrir vin þinn, getur þú notað afslappaðari skrif, svo sem „halló“, „hey“ eða „halló“.
    • Til dæmis er „Hæ An“ grunnkveðja.

  4. Spurðu þá. Ein lína í sundur og skrifaðu síðan spurninguna „Hvernig hefur þér gengið?“ eða skrifaðu hluti eins og „Vona að allt sé í lagi“. Það sýnir þér þykir vænt um þá. auglýsing

2. hluti af 4: Skrifaðu netfangið

  1. Segðu þeim hvers vegna þú skrifaðir þennan tölvupóst. Þú gætir viljað spyrja hvernig frí þeirra var eða hvernig aðstæður þeirra voru eftir að þeir veiktust. Hvort heldur sem er, þá ættir þú að byrja tölvupóstinn þinn með því að taka fram tilgang þinn.
    • Til dæmis: „Heyrt að þér sé kalt? Ég hef áhyggjur og vil vita hvernig hefur það “.
  2. Settu fram það sem þú vilt segja í nokkrum málsgreinum. Þegar þú ert búinn með kynningu þína, þá er kominn tími til að einbeita þér að því sem þú vilt segja þeim. Brotið innihaldið í 3 til 4 setningar að lengd til að auðvelda lesturinn í tölvupóstinum.
  3. Forðastu að nota háar málsgreinar eða setningar eins mikið og mögulegt er. Í mörgum tilfellum vilt þú nota allar húfur til að sýna spennu þína. Hins vegar getur það fundist eins og þú öskrar. Notaðu í staðinn stjörnu eða feitletrað til að draga fram mikilvæga hluti.
  4. Stundum spyrja spurninga. Spyrðu spurninga um það sem þú ert að segja. Það sýnir þér þykir vænt um hvað þeim finnst.
    • Ef þú ert að tala um fjöruferð þína geturðu bætt við spurningu eins og: „Hefur þú farið á ströndina í sumar? Ef ekki, förum “.
    auglýsing

Hluti 3 af 4: Skrifaðu til einhvers sem þú hefur ekki hitt í langan tíma

  1. Því miður í langan tíma engin samband. Að missa samband er eðlilegt en þú ættir samt að biðjast afsökunar á góðri byrjun.
    • Þú getur sagt: „Við höfum ekki rætt saman um hríð. Því miður, ég hef verið of upptekinn undanfarið “.
  2. Uppfærðu aðstæður þínar og spurðu um stöðu þeirra. Vegna þess að lengi hefur ekki verið talað, kannski hefur þú misst af talsvert miklu. Segðu honum frá áhugaverðri þróun í lífi þínu og spurðu hvort það sé eitthvað nýtt í þeim.
    • Þú getur sagt: „Frá síðasta fundi hef ég byrjað að hittast. Allt er frábært. Ertu að byrja með einhvern? “.
  3. Talaðu um sameiginleg áhugamál. Taktu þér smá stund til að tala um hlutina sem báðir elska. Ef þú ert aðdáandi fótbolta geturðu notað nokkrar línur til að segja frá nýjasta leik uppáhalds liðsins þíns. Og ekki gleyma að biðja um álit þeirra!
    • Til dæmis: „Leikur síðustu viku var brjálaður! Hvað finnst þér um síðustu ávextina? “.
  4. Bættu við boði eða beiðni neðst í tölvupóstinum, ef þess er óskað. Ef þú vilt bjóða honum út eða bjóða honum í partýið þitt, þá er kominn tími til að gera það.
    • Þú gætir sagt: „Næsta þriðjudagskvöld er ég með barnapartý. Getur þú komið? “.
    auglýsing

Hluti 4 af 4: Lokun tölvupósts

  1. Tilraun með margs konar leturgerðir og liti. Kannaðu sniðsíðuna til að prófa mismunandi valkosti: það er röð tákna efst eða neðst í glugganum.
    • Ef þú ert að skrifa um alvarlegt efni skaltu nota grunn letur með svörtum texta.
    • Ef hann notar annan netpóstþjóni, eru sum letur ekki mögulegar. Oft eru Arial, Times, Verdana, Trebuchet og Genf örugg valkostur.
    • Reyndu að ofleika það ekki með leturgerðum og litum til að gera tölvupóstinn auðlesinn.
  2. Bættu við emoji ef við á. Ef þú ert að skrifa tölvupóst fyrir þægilegt samtal við bestu vinkonu þína, getur það stundum gert sætan broskalla að gera tölvupóstinn þinn ótrúlega vingjarnlegur. Hins vegar, ef þú ert að skrifa tölvupóst um alvarlegra efni, ekki nota emojis, þar sem það lætur tölvupóstinn þinn líta út fyrir að vera svikinn.
    • Gætið þess að nota ekki of mikið af broskörlum: það getur truflað lesandann.
  3. Lokaðu með því að senda kveðjurnar. Gefðu honum bestu kveðjur, láttu hann vita að þú hlakkar til að heyra þær og sjá þær fljótlega.
    • Þú gætir sagt: „Ég vona að þú eigir góða viku. Hlakka til að heyra frá þér! "
  4. Ljúktu tölvupóstinum og skrifaðu undir hann. Ljúktu tölvupóstinum með síðustu kveðju eins og „elskan“, „sjáumst brátt“ eða „elska þig“. Næst skaltu fjarlægja nokkrar línur og slá inn nafnið þitt.
  5. Hengdu myndir við ef vill. Smelltu á hnappinn „settu inn mynd“: þessi hnappur lítur venjulega út eins og myndatákn eða mynd. Það er við hliðina á hinum sniðhnappunum. Á þessum tímapunkti geturðu valið mynd úr tölvunni þinni til að hlaða henni upp.
    • Ef þú skrifar tölvupóst til að segja honum frá nýja hvolpinum þínum, getur þú látið mynd af henni fylgja með!
    • Reyndu að festa aðeins nokkra við. Þegar þú hengir við of mörg viðhengi er mögulegt að netfangið þitt verði sent í ruslpóstmöppuna.
  6. Lestu, athugaðu tölvupóstinn. Þegar það er gert skaltu lesa það aftur einu sinni eða tvisvar til að finna villur á stafsetningu og málfræði. Villulaus bréf er auðveldara að lesa. Ef þú ert barn geturðu skráð þig inn hjá fullorðnum sem þú treystir.
    • Gakktu úr skugga um að netfang hans sé rétt.
  7. Högg senda. Þegar tölvupósturinn er tilbúinn til að senda, smelltu á „senda“ hnappinn neðst í tölvupóstinum. Allt er gert! auglýsing

Ráð

  • Stíll og form tölvupóstsins ætti að vera í samræmi við samband ykkar tveggja.
  • Bættu við PS (P.S) ef þú saknar einhvers. PS er bætt við undirskriftinni þinni.
  • Þú getur fundið margar síður sem gera þér kleift að skrá þig fyrir ókeypis tölvupóstreikning. Þú getur prófað nokkrar frægar ókeypis tölvupóstsíður eins og Hotmail, Gmail eða Yahoo! Póstur.

Viðvörun

  • Ekki fara offari með því að skreyta netfangið þitt. Notkun of margra lita, leturgerða eða emojis getur gert tölvupóst erfitt að lesa.