Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Kröfur og áhorfendur
• Aðferð 2 af 3: Kynningaráætlun og sjónræn hjálpartæki
• Aðferð 3 af 3: Æfing, æfing, æfing
• Ábendingar
• Viðvaranir

Að skrifa skýrslu er nógu erfitt, en kynning krefst enn meiri styrks og orku. Þú hefur skrifað blað, en hvernig breytirðu því í kraftmikla, upplýsandi og grípandi kynningu? Svona á að gera það.

Skref

Aðferð 1 af 3: Kröfur og áhorfendur

1. 1 Farið yfir kröfur um frammistöðu. Framsetningin fyrir hvert efni er aðeins öðruvísi. Sumir kennarar verða ánægðir ef þú talar eftir þrjár mínútur en aðrir þurfa að minnsta kosti sjö mínútur af svari þínu og þú munt skammast þín. Finndu út allar kröfur áður en þú byrjar að skrifa verkið.
   • Hversu lengi ætti frammistaðan að endast?
   • Hversu margar spurningar þarftu að svara?
   • Hvaða heimildir og myndefni ættir þú að nota?
2. 2 Finndu út við hvern þú munt tala. Ef þú ert að halda kynningu fyrir bekk geturðu gróflega giskað á hvað þeir vita um efni kynningarinnar. En ef þú endurskapar aðra stillingu geturðu ruglast. Í öllum tilvikum skaltu fægja kynninguna þína til að villast ekki í gagnslausum ágiskunum.
   • Ef þú ert að tala fyrir framan fólk sem þú þekkir, þá verður auðveldara fyrir þig að skilja hvað má sleppa og hvaða þætti þarf að útskýra í smáatriðum. En ef þú ert að tala við ókunnuga hluthafa eða prófessora, þá verður þú að kynnast þessu fólki og komast að þekkingarstigi þeirra. Þú gætir jafnvel þurft að minnka ræðuna til að ná til grunnhugtaka. Hvaða þjálfun hefur þetta fólk?
3. 3 Hvaða úrræði hefur þú? Ef þú flytur kynningu í ræðustól þar sem þú hefur aldrei flutt erindi er best að vita hvað er til ráðstöfunar og hvaða búnað þú þarft að setja upp fyrirfram.
   • Er ræðustofan með tölvu og skjávarpa?
   • Er vinnandi WiFi?
   • Er hljóðnemi? Deild?
   • Getur einhver hjálpað þér að útbúa nauðsynlegan búnað fyrir kynningu þína?

Aðferð 2 af 3: Kynningaráætlun og sjónræn hjálpartæki

1. 1 Skrifaðu ræðuyfirlit fyrir kynninguna þína. Þú getur ekki skrifað út öll hugtökin, en best er að nota glósur svo þú gleymir engu. Sagan þín mun flæða og þú munt ná augnsambandi.
   • Skrifaðu aðeins eitt hugtak á kort - þú þarft ekki að röfla í athugasemdunum þínum til að finna upplýsingarnar sem þú þarft. Ekki gleyma að númera spilin ef þú ruglast! Ekki þarf að taka upplýsingarnar á kortunum úr skýrslunni. Í stað þess að birta upplýsingar skaltu ræða hvers vegna lykilatriðin í ræðu þinni eru mikilvæg til að skynja mismunandi sjónarmið um málið.
2. 2 Þú verður að velja takmarkaðan fjölda þátta sem þú vilt koma á framfæri við áhorfendur. Til að gera þetta, tilgreindu aðalatriðin í skýrslunni þinni. Það er þeim sem ofangreindri athygli ber að beina. Aðra þætti kynningarinnar þarf ekki að nefna í skýrslunni. Þeir geta verið skrifaðir á pappír, en ekki talað. Þeir bæta grunnupplýsingarnar.
   • Skrifaðu yfirlit yfir helstu atriði til að hjálpa þér að undirbúa kynningu þína. Þegar þú skrifar útlínuna sérðu hvaða þættir í starfi þínu eru mikilvægastir og í hvaða röð er best að setja þá.
     • Farðu yfir útlínur ræðunnar og fjarlægðu tæknileg hugtök sem áhorfendur skilja kannski ekki.
3. 3 Notaðu sjónræn hjálpartæki til að auka kynningu þína. Til að gefa áhorfendum tækifæri til að fylgja hugsunum þínum (sérstaklega með myndefni) skaltu nota skyggnur með línuritum, töflum og punktalistum til að vekja athygli áhorfenda. Þessar aðferðir munu hjálpa til við að veita frekari upplýsingar, en þær munu einnig hjálpa til við að hindra áheyrendur í að fikta í stólunum sínum.
   • Ef kynning þín inniheldur tölfræði, settu hana fram í línuriti.Andstaðan verður meira áberandi ef þú gefur efni fyrir áhorfendur í myndum: stundum þýða tölur ekkert. Í stað þess að hugsa út frá 25% og 75% munu hlustendur skilja að það er 50% munur á hlutunum.
     • Ef þú hefur ekki aðgang að nauðsynlegum vélbúnaði skaltu prenta myndefnið á veggspjöld eða froðuplötu.
   • Hægt er að afrita hugbúnað (Powerpoint skyggnur) á kort. Í stað þess að fíflast með litla pappíra geturðu einfaldlega ýtt á hnapp til að sýna næstu skyggnu.
     • Þegar þú notar kynningarbúnaðinn þinn skaltu tala við efnið en ekki gleyma að fá aðalatriðið. Hugsaðu með setningum (og myndum), ekki heilum setningum. Hægt er að nota skammstafanir og skammstafanir á skjánum, en þú verður að ráða þær í kynningunni. Mundu að ekki allir áhorfendur geta séð vel, svo notaðu stóra leturgerð.
4. 4 Hugsaðu um kynninguna þína. Bara vegna þess að þú ert með skriflegt jafngildi í höndunum þýðir það ekki að þú þurfir að tala án þess að líta upp úr glósunum þínum. Þú ert í fyrsta lagi manneskja sem kemst í snertingu við áhorfendur. Notaðu mannlega þáttinn til að gera það sem pappír getur ekki.
   • Smá endurtekningar eru leyfðar meðan á kynningu stendur. Að einblína á helstu skilaboð kynningarinnar mun hjálpa til við að bæta skynjun og áhrif. Þegar þú hefur lokið kynningunni skaltu fara aftur í fyrri lið svo að áhorfendur geti dregið réttar ályktanir.
   • Lágmarkaðu óþarfa smáatriði (uppbyggingu kynningar osfrv.) Þegar bent er á helstu hugmyndir kynningarinnar. Ekki ofhlaða áhorfendur með óljósum orðatiltækjum til að draga ekki athyglina frá helstu upplýsingum.
   • Geisla af eldmóði! Jafnvel leiðinlegt umræðuefni er hægt að birta á skýran hátt ef raunverulegur áhugi er fyrir rödd þinni.

Aðferð 3 af 3: Æfing, æfing, æfing

1. 1 Æfðu kynninguna fyrir framan vini og vandamenn. Ekki hika við uppbyggilega gagnrýni. Þú munt skilja ef þú ert á réttum tíma og hvernig þú getur gert frammistöðu þína meira spennandi. Ef þú endurtekur ræðu þína 20 sinnum rétt fyrir morgunmat, verður vart spennt.
   • Ef þú átt vin sem þekkir væntanlega hlustendur þína, þá er það af hinu góða. Það mun hjálpa þér að skilja hvaða atriði eru erfiðast að átta sig á fyrir þá hlustendur sem eru ekki sérfræðingar í því efni.
2. 2 Taktu upp ræðu þína á raddupptökutæki. Auðvitað er þetta aðeins of mikið, en ef þú ert mjög kvíðinn getur það verið gott fyrir þig að hlusta á þína eigin kynningu. Þú munt sjá hvaða þættir eru erfiðastir fyrir þig og hvaða punkta þú lýstir nákvæmlega. Upptakan mun hjálpa þér að sjá framvindu kynningarinnar.
   • Upptaka raddupptöku mun einnig hjálpa þér að velja rétt raddstyrk. Sumt fólk klemmist þegar það er í sviðsljósinu. Þú ert kannski ekki einu sinni meðvitaður um að það heyra ekki allir!
3. 3 Vertu góður við sjálfan þig. Þú ert lifandi manneskja, ekki vélmenni sem gefur staðreyndir. Heilsið áhorfendum, takið nokkrar sekúndur til að búa til þægilegt umhverfi.
   • Gerðu það sama fyrir lokin. Þakka öllum fyrir tímann, og ef nauðsyn krefur, farðu í spurningablokkina.

Ábendingar

• Sjónræn hjálpartæki stilla ekki aðeins áhorfendur að skynjun upplýsinga, heldur hjálpa þau þér einnig að muna staðreyndir sem þú átt á hættu að gleyma meðan á kynningunni stendur.
• Flestir verða spenntir þegar þeir tala fyrir áhorfendum. Þú ert ekki einn.
• Æfðu fyrir speglinum áður en þú kynnir.

Viðvaranir

• Svaraðu aðeins þeim spurningum sem tengjast kynningu þinni. Gerðu það sem þér er lagið.