Efni.

• Skref
• 1. hluti af 2: Skilgreining á sveitarsetu sem meirihluta
• Hluti 2 af 2: Stofnun sveitarfélags fyrir lögboðin skjöl
• Hvað vantar þig

Sveitarfé er hugtak sem skilgreinir lágmarksfjölda fólks sem þarf til að ákveðinn fundur eða fundur hafi rétt til að taka ákvarðanir.Tilvist sveitafélags tryggir að nægilegur eða fulltrúi félagsmanna í félaginu hugsi að lagalegum eða fjárhagslegum atriðum. Þrátt fyrir að sveitin sé í mörgum tilfellum einfaldur meirihluti, þá er nákvæm tala talin af reglum og lögum samtakanna og er venjulega tilgreind í samþykktum hennar.

Skref

1. hluti af 2: Skilgreining á sveitarsetu sem meirihluta

1. 1 Finndu fjölda félagsmanna í stjórn eða stofnun með því að vísa til opinberra ákvarðanatökureglna hennar. Þetta er nauðsynlegt til að ákvarða hlutfallið í hverju tilviki fyrir sig.
2. 2 Stundum þarf aðeins einn ákveðinn einstakling til að taka ákvörðun. Í slíkum aðstæðum mun nærvera þessa meðlimar vera nægjanlegt og nauðsynlegt skilyrði fyrir sveitarfélögum - þetta er svokallaður sveit einnar.
3. 3 Ákveðið hversu margir meðlimir passa við meirihluta í samtökunum. Ef samþykktirnar tilgreina ekki nákvæmlega gildi sveitarinnar er best að ákveða það með einföldum meirihluta fundarmanna.
   • Segjum að stjórn (ráð) sé skipuð átta fulltrúum: þá verður meirihlutinn fimm. Þannig þarftu fimm meðlimi í sveitarfélögum.
4. 4 Farðu í skilgreininguna á nákvæmlega sveit í stofnun þinni og skrifaðu þessa skilgreiningu í samþykktirnar. Bættu þessari skilgreiningu við dagskrá næsta fundar, sem einnig þarf að funda með meirihluta félagsmanna til að samþykkja þessa ákvörðun.
   • Þú gætir þurft að halda nokkra fundi með meirihluta fundarmanna til að ákvarða áætlaðan fjölda þátttakenda sem sækja fundi.

Hluti 2 af 2: Stofnun sveitarfélags fyrir lögboðin skjöl

1. 1 Ákveðið hvað er hámarksfjöldi þátttakenda sem búist er við á fundi við venjulegar aðstæður (ekki mjög slæmt veður o.s.frv.). Til að gera þetta er nauðsynlegt að taka tillit til reynslunnar af fyrri fundum, í fyrsta lagi að ákveða hve margir þátttakendur koma venjulega og í öðru lagi um það bil fjölda félagsmanna sem æskilegir eru til að taka fjárhagslegar og skipulagslegar ákvarðanir.
   • Segjum sem svo að þú komist að því að aðeins þrír einstaklingar mæti á hvern fund, jafnvel þótt heildarfjöldi stjórnarmanna sé átta. Í þessu tilfelli er gagnlegt að skipta meirihluta sveitarinnar fyrir þrjá hluta í reglunum.
   • Ef fjöldi stjórnarmanna er ekki stöðugur og breytist nokkuð oft er hægt að skilgreina sveitina sem hlutfall af heildarfjölda félagsmanna um þessar mundir.
2. 2 Kjósið að ný skilgreining sveitarinnar verði tekin upp í samþykktirnar. Biðjið fundarritara að skrá þessa skilgreiningu í fundargerð.
3. 3 Sendu uppfærðar samþykktir með nýrri sveitarskilgreiningu til allra meðlima fyrirtækisins þíns og til þeirra ríkisstofnana sem þurfa afrit af samþykktum þínum. Minnum alla á að héðan í frá verða ákvarðanir sem teknar eru á fundum sem ekki eru ályktunarhæfar (samkvæmt nýju reglunum) taldar óhæfar.
4. 4 Ákveðið hvað gerist ef ekki er hlutfall: hvort sem þú skipuleggur óvenjulegan fund eða bíður eftir þeim næsta samkvæmt áætlun.
5. 5 Íhugaðu fleiri leiðir til að ná sveit. Þú getur veitt meðlimum fjaraðgang með myndsímtölum eða símafundum og þannig fjölgað þátttakendum og tryggt sveitarfélögum.
6. 6 Byrjaðu fundi með skýrslu frá formanni um hvort herbergið hafi orðið ályktunarhæft. Að jafnaði, ef sveit er haldin í upphafi fundar, þá er hún haldin meðan hún stendur yfir. Náist ekki sveitarfundur í upphafi ætti formaður að endurskipuleggja fyrirhuguð mál til næsta fundar.

Hvað vantar þig

• Lögbundin skjöl samtakanna