Hvernig á að skipuleggja tónlistarviðburð

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 8: Safnaðu tengiliðum fólks
Aðferð 2 af 8: Að finna stað
Aðferð 3 af 8: Finna lið, viðbótarstarfsmenn og búnað
Aðferð 4 af 8: Uppstilling, tímasetning og sýningartími
Aðferð 5 af 8: Auglýsingar og almannatengsl
Aðferð 6 af 8: Reiknaðu kostnað við miðann þinn
Aðferð 7 af 8: Á staðnum
Aðferð 8 af 8: Að sýningu lokinni
Ábendingar
Viðvaranir
Hvað vantar þig

Hefur þú einhvern tíma farið á tónleika á staðnum og skemmt þér vel? Jæja, hér er tækifæri til að halda þinn eigin viðburð, græða peninga og skemmta þér! Allt þetta krefst smá ákveðni og sjálfstrausts. Að skipuleggja lifandi tónlistarviðburð er hvergi nærri eins erfitt og þú gætir haldið!

Skref

Aðferð 1 af 8: Safnaðu tengiliðum fólks

1 Spjallaðu við hópa og skipuleggjendur á viðburðum á staðnum og hafðu samband við þá.
2 Bjóða til að hjálpa á viðburðum sem þeir skipuleggja, svo sem að bjóða upp á að vera tæknimaður til að hjálpa til við að setja upp búnað, eða setja upp veggspjöld eða selja miða. Gerðu það ókeypis; þetta gerir þér kleift að mæta ókeypis á tónleikana í öllum tilvikum og skipuleggjendur verða þér þakklátir.
3 Ef þú hefur þegar sótt nokkra tónleika, þá þekkir þú að minnsta kosti fimm hljómsveitir eða listamenn. Vertu viss um að viðhalda góðu sambandi við þá.

Aðferð 2 af 8: Að finna stað

1 Finndu stað fyrir viðburðinn. Hægt er að leigja leikhús, kvikmyndahús, skóla og sali á staðnum. Hins vegar, þegar þú hefur fundið viðeigandi stað, talaðu við stjórnandann til að ganga úr skugga um að gestgjafi lifandi viðburðar gangi ekki í bága við reglur þeirra. Það er best að nota leikhús. Mörg leikhús hafa setu- eða uppistandarmöguleika og eru með PA-kerfi (almenningsfang) og svið sett upp, sem allir lækka kostnað. Það er einnig vaxandi fjöldi kráa tileinkað lifandi tónlist. Þeir halda venjulega 100-300 manns og einnig venjulega með sína eigin hljóðverkfræðinga og PA kerfi. Þessi síðasti punktur er mikilvægur ef þú ert að skipuleggja tónleika í fyrsta skipti, þar sem PA kerfi dregur ekki aðeins úr kostnaði heldur þýðir það líka að a) þetta er staður þar sem fólk kemur nógu oft b) kerfið er sett upp til að gera það er auðveldara fyrir hljóðverkfræðinginn og með) þetta mun draga verulega úr tíma og taugum fyrir / eftir tónleikana, þar sem það verður minna að skilja og það verður aðeins lágmarksbúnaður.
2 Gakktu úr skugga um að þú pantir stað fyrir viðburðinn þinn með að minnsta kosti mánaðar fyrirvara, þó jafnvel fyrr, svo þú getir auglýst betur og verið tímanlega fyrir tónleikana.
3 Finndu út kostnað við að leigja stað fyrir nóttina og bættu honum við fjárhagsáætlun þína (stundum vilja staðir fá peninga frá miðasölu, en ekki láta þá hafa meira en 40%, þar sem þetta er nú þegar of mikið ef þú hefur aukakostnaður).
4 Ákveðið hvort það verði sitjandi eða standandi æfing. Ef það er upprétt muntu geta tekið á móti fleiru fólki. Einnig kjósa áhorfendur oft standandi viðburði, þar sem þeir geta dansað og hoppað, ef það eru til dæmis „metal“ tónleikar.
5 Ákveðið hvort það verði úthlutað sætum eða sameiginlegum inngangi fyrir alla á tónleikunum. Fólk kýs venjulega almenna aðgang vegna þess að allir eiga möguleika á að vera í fremstu röð fyrir sama verð. Samt sem áður, sitjandi tónleikar með föstum sætum krefjast minna öryggis og eru minna þræta fyrir þig.
6 Skipuleggðu öryggiskerfi. Í leikhúsum og tónleikasölum er oft öryggisstarfsmaður, þó þú gætir þurft að borga aukalega fyrir þessa þjónustu. Ef þetta eru litlir tónleikar með fámennum áhorfendum geturðu beðið nokkra af sterkum og öruggum vinum þínum um að vera öryggiskerfi þitt. Hins vegar krefjast lög þess oft að þú sért með faglega öryggisþjónustu. Bættu þessu við fjárhagsáætlun þína.
7 Setja aldurstakmark. Ef staðurinn er krá, ákvarðuðu hvort hann mun selja áfengi eða ekki. Ef svo er ætti æfingin aðeins að vera fyrir fullorðna. Sala áfengis mun líklega auka tryggingakostnað þinn.
8 Fáðu þér tryggingu. Almennar tryggingar geta verið með vettvangi, en athugaðu alltaf. 200 $ fyrir eina nótt tryggingu er betri en þúsundir dollara í kröfu. Öll tryggingafélög veita borgurum almannatryggingar, en leitaðu að ódýrari tryggingakosti. Að auki, með hverjum nýjum tónleikum sem haldnir voru, þar sem engin slys urðu, mun kostnaður við tryggingar þínar lækka, þar sem þú hefur sannað að þú ert ábyrg og með minni áhættu. Bættu tryggingarverði við fjárhagsáætlun þína.

Aðferð 3 af 8: Finna lið, viðbótarstarfsmenn og búnað

1 Ákveðið hvaða hópar munu koma fram á viðburðinum; þú þarft að skipuleggja 3 til 6 sýningar.
2 Veldu einn hóp með flestum aðdáendum og settu nafn þeirra með hástöfum sem titilinn. Þeir munu vera fyrirsagnir þínir og tryggja að þú fáir nógu mikinn mannfjölda. Líklegast munu þeir koma fram með eigin trommur og marga magnara.Ef ekki, biðjið einn hinna hópanna um að hafa með sér nauðsynlegan búnað. Það er betra og ódýrara en að leigja verkfæri.
3 Veldu aðra hópa. Mælt er með því að þú bjóðir að minnsta kosti einum óþekktum hópi; þeir geta opnað nóttina og það verður auglýsing fyrir þá, og fyrir þig einn nýjan tengilið.
4 Reiknaðu útgjöld hljómsveitarinnar. Nokkrar hljómsveitir geta spilað ókeypis, þó að oft muni staðbundnar óþekktar hljómsveitir samþykkja að spila ókeypis ef þú gefur vinum sínum ókeypis miða. Hins vegar skaltu ekki nýta örlæti þeirra og leggja alltaf til hliðar peninga frá fjárhagsáætlun þinni til að þakka hverjum hópi. Jafnvel þó það séu aðeins $ 40 eða $ 50 fyrir hvern hóp, þá munu þeir meta það. Bæta við smá cu. auk hljómsveitarinnar sem kom með trommur sínar o.s.frv. fyrir slit og jafn þakklæti. Bættu þessum kostnaði við fjárhagsáætlun þína.
5 Ráða hljóðverkfræðing. Ef vettvangurinn er með hljóðverkfræðing á staðnum og er með PA -kerfi, notaðu þá. Ef ekki, getur hljóðverkfræðingurinn útvegað PA og sett allt upp fyrir ákveðna upphæð. Ef þú ert góður með tækni, magnara og fleira, skipuleggðu allt sjálfur, þó að þetta sé viðbótarvandræði. Kannski getur einn af vinum þínum / nýjum tengilið gert þetta ókeypis. Engu að síður skaltu bæta við áætluðum kostnaði við þetta verkefni.
6 Ráðu MC. Þetta er sá sem kynnir hópinn fyrir almenningi og lokar nóttinni. Reyndu að ráða einhvern sem er þekktur á staðnum á svæðinu, eða vertu sjálfur MC. Það tekur bara smá sjálfstraust og nokkrar mínútur að verða tilbúinn. Verðlaus sérvitringur / drukkinn / óvinsæll MC getur eyðilagt nóttina og valdið óþarfa vandræðum. Betra er fjarvera MC en sú sem skapar vandamál.

Aðferð 4 af 8: Uppstilling, tímasetning og sýningartími

1 Settu vinsælasta hópinn í lokin og þann óvinsælasta fyrst.
2 Gefðu hverjum byrjunarhópi jafn mikinn tíma og þeir tveir síðustu hafa einnig smá aukatíma.
3 Segðu hópunum þann tíma sem þeir þurfa að framkvæma, en minnkaðu hann um 5 mínútur en í raun og veru. Það er, ef hópurinn hefur 30 mínútur til að framkvæma, segðu þeim 25 svo allt gangi vel.
4 Að uppfylla kröfur um búnað, deila búnaði með hópum, tími fyrir hljóðathugun - allt eru þetta viðkvæm augnablik. Það mun þurfa stöðug samskipti. Það þýðir ekkert að allir 5 hóparnir komi með 5 trommusett og 5 magnara, þar sem í raun þarf aðeins eitt sett og hinir fjórir munu safna ryki úti í sendibílum með líkur á þjófnaði. Venjulega er starf yfirliða að útvega trommusettið og aðrir trommarar þurfa að útvega brothætta hluta (snörur, cymbala, bassatrommu pedali). Sumir trommarar eru þó ekki ánægðir með þetta og vilja að aðrar hljómsveitir noti annað kit. Ef hver hópur notar sitt eigið sett mun hlé milli hópa standa í 15 til 25 mínútur og hljóðskoðun mun taka að minnsta kosti 5 mínútur lengur. Á viðburði með þremur hópum, ekki vandamáli, en með 5 hópum muntu eiga í alvarlegum vandamálum. Eins og þekkt er með gítarleikara er yfirleitt í lagi að nota magnara annarra (hátalara fyrir magnara), en ekki magnarana sjálfa, nema hljómsveitirnar þekkist og / eða endilega setja þær aftur. Þetta verður erfiðara ef höfuðlínur eru með greiða magnara eða hafa ekki nóg magnara til að ganga um. Næst hefurðu aukið þræta við að flytja hljómsveitir sem innihalda ekki aðeins trommur / bassa / gítar / söng. Synthesizers, kassagítar, mandólín, banjo, kazoo, vindhlutar, hörpur osfrv. getur valdið verkfræðingi miklu álagi ef þeir eru kynntir rétt fyrir tónleikana án fyrirvara.Byrjaðu á fyrirsögnum: hvað þeir munu koma með, hvað þeir þurfa, hvað þeir munu deila. Segðu næsta hóp á listanum hvað þeir geta notað og spyrðu þá sömu þriggja spurninganna. Þegar þú kemst í neðsta flokk hópa á listanum ættirðu að hafa allt sem áður vantaði. Þannig að þú getur haft trommusett frá einum hópi, magnara frá öðrum, að teknu tilliti til notkunar þeirra aðeins af ákveðnum hópum o.s.frv., En þegar þú hefur skráð allt verður allt miklu auðveldara að fylgjast með. Á grundvelli þessa ættir þú að geta, með hjálp hljóðverkfræðings þíns, skilið hversu mikinn tíma hljómsveitirnar þurfa til að gera hljóðathugun og ef allir þurfa hljóðathugun, og þá raða tíma og láta alla hópa vita. Þetta hljómar allt eins og mikið verk, en þannig verndar þú þig gegn miklu álagi um nóttina.
5 Leyfa hljómsveitum að selja geisladiska sína og versla, ef mögulegt er, í hléi og eftir sýningar. Ekki spyrja prósentuna þína fyrir þessu.
6 Vertu fastur tímasetning viðburða.
7 Almennt, leyfðu 15 mínútur á milli hvers hóps að setja upp. Það er hins vegar betra að hafa samband við hljóðverkfræðinginn, þar sem sumir hópar gætu þurft lengri tíma til að stilla / fínstilla allt, allt eftir tæknilegum upplýsingum hvers hóps.
8 Spila tónlist í hléi. Tónlistarstíll svipaður tónlistinni sem spilaðist um kvöldið, en ekki tónlist tónlistarmannanna. Hljóðverkfræðingurinn mun gera það fyrir þig, bara segja honum fyrirfram að koma með búnaðinn fyrir MP3 spilara þinn.

Aðferð 5 af 8: Auglýsingar og almannatengsl

1 Gerðu veggspjöld. Fjárhagsáætlun en frábær leið er að búa til eitt einfalt veggspjald með hvítum stöfum á svörtum bakgrunni og biðja einhvern á skrifstofunni um að gera eins mörg afrit og mögulegt er. Annars færðu viðbótar prentkostnað. Settu eftirfarandi upplýsingar á veggspjaldið þitt:
- Headliner hópur
- Hópur fyrir framan þá
- Hópurinn fyrir framan þá o.s.frv.
- Hópurinn opnar kvöldið
- Staðsetning
- dagsetningin
- Miðaverð
- Sérhver síða sem tengist hópum, stað, miðum, þér osfrv.
2 Sýndu veggspjöld út um allt, en spyrðu alltaf leyfis áður en þú setur þau upp. Farðu með þau í upptökuverslanir, unglingabúðir á staðnum, netkaffihús, skóla / framhaldsskóla (ef leyfilegt er) og nútíma fatnaðarverslanir.
3 Hringdu í dagblaðið / útvarpsstöðina / osfrv.og segðu þeim að þú sért að halda tónleika. Gefðu þeim allar upplýsingar sem þú hefur á plakatinu eða sendu þeim jafnvel afrit af veggspjaldinu. Skrifaðu fréttatilkynningu og sendu staðbundnum dagblöðum nokkrum vikum fyrir tónleikana. Reyndu að fá ljósmyndara út úr dagblaðinu ef þeir hafa sérstakan kafla sem er tileinkaður ýmsum athöfnum og skemmtunum.
4 Segðu öllum hópum að birta frammistöðu sína á viðburðinum þínum á Myspace / Bebo / Blogger síðum sínum eða öðrum heimildum. Prófaðu að búa til þinn eigin reikning tileinkaðan tónleikasamtökunum ef þér er alvara með því að gera það.

Aðferð 6 af 8: Reiknaðu kostnað við miðann þinn

1 Bættu öllum kostnaði við til að fá fjárhagsáætlun þína.
2 Skiptu þessari upphæð með fjölda miða sem þú hefur til sölu, að undanskildum þeim sem þú ætlar að gefa ókeypis. Upphæðin sem er móttekin er lágmarkið sem þú getur stillt til að endurheimta fjárfestingu þína. Þú gætir viljað halda fyrsta viðburðinn þinn án hagnaðarsjónarmiða fyrir sjálfan þig og fá tengiliði frá fólki á þínu svæði sem hefur áhuga á starfsemi á staðnum.
- Ef þú vilt hagnast skaltu bæta 20% við þessa tölu en nota alltaf ávöl miðaverð. Það ætti að vera ósýnilegt öðrum, eins og 2 eða 5. Til dæmis er 11 ekki mjög gott, en 12 eða 10 er eðlilegt.
3 Biddu stjórnendur staðarins þíns að prenta miðana þína þar til þú hefur næga reynslu af skipulagningu tónleika; þetta er líklega innifalið í leigunni. Ef þeir prenta ekki miða skaltu selja miða við innganginn; svo, það verða engir pappír og / eða falsaðir miðar. Leggðu bara innsigli á hendur fólksins sem kemur. Notaðu upprunalega stimpilinn, en mundu að ef hann er ekki handsmíðaður getur hann stimplað. Þess vegna skaltu nota blekpúða í upprunalega litnum og breyta lit og prenta fyrir hvert tónleikahald sem þú hýsir.
4 Reyndu að halda viðburðinn án föstra staðsetninga, nema stjórnun vefsvæðisins haldi því fram - fyrstur kemur, fyrstur fær - allt lítur miklu meira aðlaðandi út fyrir unga fólkið og þú munt vera viss um að allir mæti tímanlega til upphafs.

Aðferð 7 af 8: Á staðnum

1 Vertu viss um að koma öllum hópunum saman snemma þar sem skortur á sýningu spillir nóttinni. Það verður gott - tveimur eða þremur tímum áður en viðburðurinn byrjar.
2 Hljóðathugun er tímabundið tímabil; vertu viss um að aðalhópur kvöldsins kemur fyrst þar sem þeir verða að athuga hljóðið fyrst. Síðan verður þú að ákveða hvort hver hópur verður með hljóðathugun, ræða þetta við hljóðverkfræðinginn þinn, hlusta á það sem þeir hafa að segja; ef þú ert með 5 hópa og tveimur tímum fyrir upphaf, þá þýðir ekkert að athuga öll hljóðfæri (gítar, bassa, trommur o.s.frv.) hvers hóps vel og það verður ekki mjög gott ef fólk byrjar að fara inn í herbergið þar sem hljóðið heldur áfram að athuga.
3 Fyrsti hópurinn þinn ætti að spila um hálftíma eftir að dyrnar hafa opnast.
4 Skipuleggðu hléherbergi. Það er bara baksviðsherbergi með nokkrum drykkjum, nógu stórt til að rúma allar hljómsveitirnar sem eru ekki á sviðinu.
5 Vertu í sjónmáli nálægt innganginum og í hópnum, spyrðu fólk hvort það líki við allt. tíma.
6 Gakktu úr skugga um með hljóðverkfræðingnum, inngangum og hópum að allt gangi snurðulaust fyrir sig.

Aðferð 8 af 8: Að sýningu lokinni

1 Launahópar og aðrir starfsmenn strax.
2 Ef eigendur staðarins styðja þá skaltu halda smápartý í fríherberginu, eða ef ekki, fara á bar á staðnum eða hvað sem er til að blanda sér í hópana.
3 Tek undir gagnrýni og reyndu að bæta punktana sem þér var sagt frá. Mundu að flestir þessir krakkar hafa farið á marga viðburði.
4 Slakaðu á og vertu tilbúinn fyrir næsta vel heppnaða viðburð.

Ábendingar

Þú þarft ákveðni og ábyrgð; stundum verða missir, bara halda áfram að vinna. Þú munt bæta þig á leiðinni.
Vertu strangur við öryggi á fyrstu viðburðum þínum þar til þér líður eins og allt sé undir stjórn.
Reyndu að vera eins ánægjuleg og mögulegt er, óháð aðgerðum annarra.
Vertu nákvæmur með greiðslur til að viðhalda góðu orðspori.

Viðvaranir

Þú berð fulla ábyrgð á nóttinni, þannig að ef neyðartilvik koma upp skaltu bregðast við í samræmi við það og ef þú getur ekki höndlað það sjálfur, hringdu í hjálp!