Hvernig á að forgangsraða

Efni.

Skref
1. hluti af 3: Gerðu verkefnalista
2. hluti af 3: Raða lista atriðum
3. hluti af 3: Byrjaðu á listaatriðum
Hvað vantar þig
Ábendingar
Viðvaranir

Stundum byrjar það að virðast eins og allur heimurinn sé að molna. Vinnu- og skólaverkefni byrja að hrannast upp, húsverk og ábyrgð, skuldbindingar til vina og vandamanna - stundum eru ekki nægir tímar á sólarhringnum. Með því að læra að forgangsraða á áhrifaríkan hátt verður þú afkastameiri starfsmaður og sparar þér tíma, orku og fyrirhöfn. Lærðu að skipuleggja verkefni þín í flokka og erfiðleikastig og byrjaðu að æfa faglega nálgun til að klára þau. Farðu í fyrri hluta greinarinnar til að fá frekari upplýsingar.

Skref

1. hluti af 3: Gerðu verkefnalista

1 Ákveðið tímaramma fyrir listann þinn. Ertu með sérstaklega annasama viku? Geggjaður dagur? Það getur verið brjálæðislegt að hugsa um hvað þú þarft að gera fyrir áramót. Óháð eðli skuldbindingar þinnar, veldu tímaramma til að forgangsraða og byrjaðu að þýða þær í áþreifanlegar streitulosandi aðgerðir.
- TIL skammtímamarkmið oft eru atriði úr mismunandi flokkum innifalin. Kannski hefurðu nokkra hluti að gera í vinnunni í lok dags, svo og ýmislegt sem þú þarft að gera áður en þú ferð heim, og margt sem þú þarft að gera í kringum húsið þegar þú loksins kemst þangað. Það er góð hugmynd að gera lista yfir alla þá streituvalda sem þarf að gera á næstu klukkustundum.
- Langtímamarkmið getur falið í sér stærri markmið sem þarf að brjóta niður í nokkur þrep og einnig þarf að forgangsraða. Til dæmis felur í sér markmiðið „að fara í háskóla“ ýmis lítil verkefni. Þetta einfalda sundurliðunarskref mun einfalda og skýra ferlið.
2 Skrifaðu niður allt sem þú þarft að gera. Byrjaðu á að brjóta niður listann og skrifa niður nákvæmlega það sem þú þarft að gera í engri sérstakri röð. Innan frests sem veldur þér taugaveiklun skaltu velja öll þau verkefni - stór eða lítil - sem þarf að klára og skrá þau. Skráðu verkefni sem á að ljúka, ákvarðanir sem þarf að taka og verkefni til að ferðast.
3 Flokkaðu allt sem þú þarft að gera. Það gæti verið gagnlegt að skipta hlutum niður í aðskilda flokka, það er að búa til mismunandi verkefnalista fyrir mismunandi svið lífs þíns. Heimilisstörf geta tilheyrt einum flokki og vinnuverkefni annars. Ef þú ert virkur þátttakandi í félagsstarfi, þá er líklega margt að gerast um helgina, sem þú þarft líka að undirbúa og forgangsraða fyrir. Gerðu sérstakan lista fyrir hvern flokk.
- Að öðrum kosti, ef það er gagnlegt að hafa allt á einum stað, gætirðu íhugað að setja saman yfirgripsmikla verkefnalista og ábyrgð, vinnuskuldbindingar og félagslegar nauðsynjar. Ef þér líður ofviða getur það hjálpað til við að halda hlutunum saman þannig að þú sérð mikilvægi hvers og eins verkefnis í samanburði við hin.
4 Komdu listanum þínum í lag. Finndu mikilvægustu eða brýnustu verkefnin á listanum og endurskrifaðu listann með því að setja þau í höfuðið. Það veltur allt á þér og hlutunum á listanum þínum - þú ákveður hvað er mikilvægara: skólaviðburðir eða vinnuverkefni.
- Ef allt er jafn mikilvægt og nauðsynlegt, láttu listann vera óskipulagðan og skipuleggðu hann í stafrófsröð eða af handahófi. Þegar þú hakar virkan við reitina á listanum skiptir öllu máli að þú klárar listatriðin.
- Þegar þú ert með verkefnalista fyrir augunum verður mun auðveldara að gera afganginn.
5 Geymið listann á sýnilegum stað. Hafðu listann þinn á áberandi stað, sérstaklega fyrir langtímaverkefni, þar sem þú getur notað hann sem áminningu til að ljúka því með því að strika yfir eða haka við atriði þegar þú klárar þau.
- Ef þú hefur afritað listann á pappír skaltu hengja hann á stað sem þú horfir oft á, svo sem ísskápshurðina, tilkynningartöflu nálægt útidyrunum eða á vegg skrifstofunnar.
- Að öðrum kosti geturðu haldið listanum opnum á skjáborðinu þínu á meðan þú ert að gera aðra hluti, svo að þeir verði ferskir í minni þínu og eyði atriðum þegar verkefninu er lokið.
- Minnislímmiðar eru frábærir til að stinga út áminningar um hús. Einn slíkur límmiði með áminningu um að vinna með skjölin þín á sjónvarpsskjánum mun leyfa þér að gleyma ekki að gera mikilvæga hluti, í stað þess að sóa tíma í minna afkastamikla starfsemi.

2. hluti af 3: Raða lista atriðum

1 Raðaðu verkefnum í mikilvægisröð. Hvað er mikilvægast á listanum þínum? Ákveða hvað er mikilvægara - vinnu / skólaverkefni eða samfélags- og heimilisstörf (að teknu tilliti til mögulegra frávika). Til dæmis þarftu að borða og fara í sturtu, en þvotturinn getur beðið annan dag þar til þú lýkur mikilvægu vinnuverkefni.
- Skilgreindu þrjú mismunandi stig, þau duga til að flokka mismunandi verkefni og viðmið frá listanum. Hátt, miðlungs og lágt mikilvægi verkefna er besta og auðveldasta leiðin til að byrja að flokka verkefnin þín í mikilvægisröð. Vertu sanngjarn meðan þú gerir þetta.
- Þú getur líka notað liti til að flokka verkefni. Til dæmis er hægt að nota rautt fyrir mikilvæg verkefni, appelsínugult fyrir minna mikilvæg verkefni og gult fyrir verkefni sem eru ekki brýn.
2 Ákveðið hversu brýnt hvert verkefni er. Íhugaðu tímamörkin framundan og getu þína til að vinna innan þeirra tímamarka. Hvað þarf að gera á næstunni? Hvað þarf að gera í lok dags? Á hverju gætirðu keypt aðeins meiri tíma?
- Það er mikilvægt að íhuga þann tíma sem það tekur þig að klára hvert verkefni, jafnvel úthluta ákveðnum tíma ákveðnum tíma. Ef þú telur það vera forgangsverkefni að þjálfa á hverjum degi, en þú hefur safnað gríðarlegri vinnu sem þarf að klára, úthlutaðu þér hluta innan 30 mínútna fyrir þetta og reyndu einhvern veginn að passa inn í það.
3 Flokkaðu hverja áskorun eftir erfiðleikastigi. Það gæti verið mikilvægt að fá eitthvað á pósthúsið í lok dags, en það er ekki erfitt að gera það. Flokkaðu öll atriðin á listanum þínum eftir erfiðleikum svo þú veist hvernig á að raða þeim í tengslum við önnur verkefni.
- Það mun vera árangursríkt að nota stig eins og erfitt, í meðallagi og auðvelt að flokka, frekar en að reyna að bera þau saman. Ekki hafa áhyggjur af því að panta þau áður en þú skiptir erfiðleikastigi fyrir hvert atriði, ef það er gagnlegt.
4 Berðu saman öll verkefni og skipuleggðu listann þinn. Efst á listanum skaltu setja mikilvægustu og brýnustu verkefnin sem krefjast minnstu fyrirhafnar til að reyna að fá sem mest verk á þeim tíma sem úthlutað er.

3. hluti af 3: Byrjaðu á listaatriðum

1 Fylgdu einum punkti í einu og fylgdu. Það er erfitt að fara upp listann sértækt og gera svolítið af öllu. Eftir nokkrar klukkustundir mun listinn þinn líta nákvæmlega út eins og hann er núna: óunnið. Í stað þess að gera lítið, gerðu eitt til enda og farðu síðan yfir á það næsta á listanum eftir stutt hlé. Ekki byrja að vinna að neinu öðru á listanum fyrr en þú ert búinn með það fyrsta sem skiptir mestu máli.
- Að öðrum kosti geturðu skoðað atriði frá nokkrum listum sem hægt er að sameina á áhrifaríkan hátt.Já, hugmyndin um að fletta í gegnum stærðfræðilegar athugasemdir þínar og skrifa söguskýrslu á sama tíma getur varla kallast árangursrík, en meðan þú stundar nám geturðu setið í þvottinum og beðið eftir að þvotturinn þorni og sparar þar með tíma og reyni að ljúka mikilvægum verkefnum.
2 Ákveðið hvað þú átt að úthluta öðrum og hvað fer í gegnum það. Segjum að þú átt í vandræðum með að tengjast internetinu heima. Þú vilt bara finna ókeypis Wi-Fi netkerfi og finna lausn á vandamálinu á netinu til að laga allt sjálfur. En á sama tíma þarftu að klára að undirbúa kvöldmat, athuga tuttugu skrifuð verk að morgni og gera fimmtíu mál til viðbótar. Besti kosturinn í þessu tilfelli væri að hafa samband við veitufyrirtækið.
- Það er í lagi að ákveða eitthvað sem er ekki tímans virði eða þegar kostnaður við að framselja verkefni vegur þyngra en tíminn sem þú eyðir í það. Til dæmis, ef valið stendur á milli þess að kaupa nýja dýrar vírgirðingu eða safna því sjálfur úr úrgangi, greiða vandlega úr urðunarstöðum, vandlega flokka brotajárn í nokkrar klukkustundir undir heitri sólinni, væri ekki betra að kaupa nýja vír þegar allt er kemur niður í aðeins nokkur hundruð rúblur sparnað?
3 Skiptast á milli mismunandi verkefna af listanum. Aðgreining á tegundum aðgerða sem þú framkvæmir mun hjálpa þér að halda áhuga þínum á verkefnunum og fara hraðar í gegnum listann. Skipta lista yfir heimaskólaverkefni með heimilisstörfum til að fá sem mest út úr vinnu þinni. Taktu stutt hlé á milli þeirra og gerðu mismunandi hluti. Þetta mun hjálpa þér að viðhalda eldmóði og bæta framleiðni þína.
4 Byrjaðu með minna aðlaðandi eða krefjandi verkefni. Það fer eftir persónuleika þínum, það getur verið best fyrir skap þitt ef þú klárar það starf sem þú vilt síst vinna fyrst. Það þarf ekki að vera erfiðasta eða mikilvægasta verkefnið, en stundum er árangursríkara að byrja á því til að skilja eftir minna óþægilega starfsemi síðar.
- Ritgerð á ensku getur verið mikilvægari en stærðfræðiheimilisverkefnin þín, en ef þú hatar virkilega stærðfræði skaltu ljúka verkefninu í þessu efni fyrst svo þú getir losað tíma og helgað það eingöngu ritgerð og veitt því fulla og ótakmarkaða athygli.
5 Mundu:brýn - þýðir ekki alltaf mikilvægt... Segjum að þú lendir í aðstæðum þar sem þú hefur aðeins 10 mínútur til að keyra í gegnum borgina í búðina til að sækja pantaða Game of Thrones diskinn. Við fyrstu sýn virðist ekkert vera mikilvægara um þessar mundir. En hvað með enska ritgerð eða annað mikilvægara verkefni? Væri ekki betra að bíða eftir lausum degi til að taka diskinn og njóta uppáhalds sjónvarpsþáttanna þinna?
6 Krossaðu þá af listanum þegar þú klárar verkefni. Til hamingju! Þegar þú kemst niður á listann skaltu taka ánægjulega stund til að strika yfir hlutinn, eyða honum úr skránni eða skera afritað á pappír með ryðguðum pennahníf og brenna hlutina í eldinum hátíðlega. Gefðu þér eina mínútu til að verðlauna sjálfan þig fyrir hverja litlu afrek. Eftir allt saman, þú ert ekki aðgerðalaus, en þú gerir hlutina skref fyrir skref!

Hvað vantar þig

Blýantur
Pappír
Merki

Ábendingar

Íhugaðu að skipta stóru vandamáli upp í nokkra smærri. Það er ekki svo skelfilegt að taka á litlum hlutum og það er auðveldara að klára þá.
Gefðu þér tíma til að hvílast, slaka á og jafna þig.
Vertu raunsær um hversu mikið þú getur áorkað á tilteknu tímabili.
Biðja um hjálp. Ef mögulegt er, láttu fjölskyldu eða vini klára nokkur atriði á listanum þínum.
Ef um er að ræða skólaverkefni ætti efst á listanum að vera þau sem skila þér flestum stigum og eru að renna út.
Gefðu þér tíma til að bregðast við.
Ef tvö verkefni hafa sama mikilvægi eða brýnt, íhugaðu þá sem krefst minni fyrirhafnar.
Taktu hlé á hálftíma fresti.
Taktu sérstaklega eftir flóknum verkefnum sem munu taka meiri tíma og fyrirhöfn.
Notaðu textaritil eða töflureikni í tölvunni þinni. Þá þarftu ekki að afrita listann aftur.
Hjálpaðu og kenndu þessu öðrum. Ef þú klárar hlutina fyrirfram skaltu bjóða þér að hjálpa fjölskyldu þinni og vinum og kenna þeim hvernig á að forgangsraða. Foreldrar þínir geta umbunað þér með vasapeningum til viðbótar.
Slepptu eða frestaðu verkefnum sem eru ekki svo mikilvæg og krefjast mikils tíma og fyrirhöfn.
Taktu stjórn á tíma þínum með því að skipuleggja þig fram í tímann, viðhalda jákvæðu viðhorfi og ekki setja hlutina á hausinn.
Stjórnaðu tíma þínum, skipuleggðu þig fram í tímann og ekki hika.
Mundu eftir þula: "Ég get, ég verð og ég mun gera það!" - og ekki kvarta yfir vinnuálaginu.
Þolinmæði og vinnusemi verður vissulega verðlaunuð.

Viðvaranir

Eigin öryggi þitt og öryggi þeirra í kringum þig ætti að vera forgangsverkefni allra verkefna.
Ástarlíf þitt, hamingja og heiðarleiki ætti að vera efst á forgangslistanum þínum.