Efni.

• Skref
• Viðvaranir

Netfang inniheldur almennt aðeins venjulegan (ASCII) texta en Word skjöl geta innihaldið mikið af sniðnum texta. Það er engin leið að varðveita snið Word -skjals að fullu þegar þú afritar það í meginhluta tölvupósts. Hins vegar eru nokkrir möguleikar, allt eftir markmiðum þínum.

Skref

1. 1 Hengdu Word skjalið þitt við tölvupóstinn þinn sem viðhengi, ekki í meginmáli tölvupóstsins. Hins vegar er sumt fólk sem fær tölvupóstinn ekki með Word ritstjóra og getur því ekki lesið skjalið auðveldlega. Þar að auki, vegna mismunar á tölvum notenda, geta sum skjöl verið aðeins frábrugðin.
2. 2 Vistaðu skjalið í Rich Text Format (RTF) í Word og festu síðan skjalið við tölvupóstinn þinn. WordPad, hugbúnaður sem er ókeypis með Windows og næstum allir textaritstjórar geta lesið RTF skrár. RTF skrár geyma flest (en ekki allt) sniðsins í Word skjölum.
3. 3 Ef þú átt fulla útgáfu af Adobe Acrobat eða þekkir aðra leið til að búa til PDF -skrá geturðu flutt Word -skjalið út sem PDF -skrá og síðan hengt það í staðinn. Adobe Acrobat Reader hugbúnaðurinn er ókeypis og flestir notendur hafa hann þegar uppsettan á tölvunum sínum. PDF skráin mun líta út eins og Word skrá, en ekki er hægt að breyta henni auðveldlega.Þú getur líka notað ókeypis vöru sem heitir PDF Creator (á http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) til að búa til PDF skjöl.
4. 4 Margir netpóstforritarar leyfa þér að bæta smá sniði við tölvupóstinn þinn. Þessi eiginleiki, ýmist nefndur „ríkur texti“ eða „html póstur“, er fáanlegur á mismunandi vegu eftir netþjóninum þínum. Það sendir í raun tölvupóst á HTML sniði (eins og vefsíðu), sem er aðeins takmarkandi en RTF sniðið sem lýst er hér að ofan. Það er oft þægilegra að hafa texta í meginhluta tölvupóstskeytis frekar en sem viðhengi. En ekki allir sem fá tölvupóst geta fengið HTML póst.
5. 5 Límdu Word skjalið þitt beint í póstinn sem texta, en gerðu nokkrar varúðarráðstafanir fyrst. Notaðu eins lítið snið og mögulegt er. Breyttu „snjöllum tilvitnunum“.

Viðvaranir

• Ekki hengja skjöl sem Word skjöl nema brýna nauðsyn beri til. Venjulega þarf aðeins að fylgja mjög löng skjöl. Allt annað er hægt að tilgreina í texta í meginmáli skilaboðanna. Ef þú vilt virkilega að viðtakandinn sjái skjalið nákvæmlega eins og það birtist á skjánum, lærðu þá hvernig á að búa til PDF skrá. Ef hann þarf að gera miklar breytingar skaltu hengja Word -skjal eða RTF -skrá við.