Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 2: Notkun sniðmáts
• Aðferð 2 af 2: Hvernig á að búa til birgðir frá grunni
• Ábendingar

Í þessari grein munt þú læra hvernig á að stjórna birgðum með Excel töflureikni á Windows eða Mac OS X tölvu. Þú getur notað tilbúið sniðmát eða búið til birgða frá grunni.

Skref

Aðferð 1 af 2: Notkun sniðmáts

1. 1 Ræstu Microsoft Excel. Smelltu á táknið í formi hvítra bókstafs „X“ á grænum bakgrunni.
2. 2 Smelltu á leitarstikuna. Það er efst í Excel glugganum.
   • Á Mac, smelltu fyrst á File í efra vinstra horninu og smelltu síðan á New From Sniðmát í valmyndinni.
3. 3 Finndu birgðasniðmát. Koma inn hlutabréf í leitarstikunni efst á síðunni og smelltu síðan á Sláðu inn... Listi yfir sniðmát fyrir birgðastjórnun opnast.
4. 4 Veldu sniðmát. Smelltu á sniðmátið sem hentar þínum þörfum. Forskoðunarsíða sniðmátsins opnast.
   • Hvert birgðastjórnunarsniðmát hefur mismunandi aðgerðir. Ef þér líkar ekki við valið sniðmát, smelltu á Esctil að fara aftur á sniðmátasíðuna.
5. 5 Smelltu á Búa til. Það er hægra megin í forskoðunarglugganum sniðmátsins.
6. 6 Bíddu eftir að sniðmátið er hlaðið og opnað. Þetta getur tekið nokkrar sekúndur.
7. 7 Sláðu inn birgðaupplýsingar. Til að breyta gögnum í klefa, tvísmelltu á þau, eytt númerinu eða orðinu og sláðu inn nýju gögnin. Þó að valið sniðmát gæti haft mismunandi valkosti, ætti hver birgða að innihalda eftirfarandi atriði:
   • Lagernúmer vörunnar.
   • Heiti vöru.
   • Einingaverð.
   • Vörumagn.
   • Heildarkostnaður vöru.
8. 8 Vista breytingar þínar. Fyrir þetta:
   • Windows - Smelltu á File> Save As> This PC, smelltu á möppuna til að vista í vinstri glugganum, sláðu inn heiti skrár (til dæmis birgðaskrá) í textareitnum File Name og smelltu á Save.
   • Mac - Smelltu á "File"> "Save As", sláðu inn skráarnafnið (til dæmis "Birgðabirgðir"), í valmyndinni "Hvar", veldu möppuna sem á að vista og smelltu á "Vista".

Aðferð 2 af 2: Hvernig á að búa til birgðir frá grunni

1. 1 Ræstu Microsoft Excel. Smelltu á táknið í formi hvítra bókstafs „X“ á grænum bakgrunni.
2. 2 Smelltu á Auð bók. Það er valkostur efst til vinstri í glugganum.
   • Slepptu þessu skrefi á Mac.
3. 3 Sláðu inn dálkahausana. Sláðu inn í eftirfarandi hólf:
   • A1 - Lagernúmer vörunnar
   • B1 - Heiti vöru
   • C1 - Einingaverð
   • D1 - Vörumagn
   • E1 - Heildarkostnaður vöru
4. 4 Breyttu breidd dálkanna. Smelltu og haltu skiptingunni á milli dálkanna tveggja og dragðu hann síðan til hægri til að stækka dálkinn.
5. 5 Sláðu inn birgðanúmer vörunnar. Smelltu á reit A2, sláðu inn vörunúmer vörunnar (til dæmis, 123456) og ýttu á Sláðu inn.
6. 6 Sláðu inn heiti vörunnar. Smelltu á reit B2og sláðu síðan inn nafn vörunnar (td. Dragbönd).
7. 7 Sláðu inn einingarverð vörunnar. Smelltu á reit C2 og sláðu inn einingakostnað hlutarins (til dæmis, 300).
8. 8 Sláðu inn magn vörunnar sem er til á lager. Smelltu á reit D2 og sláðu inn fjölda vara á lager (til dæmis, 80).
9. 9 Sláðu inn formúlu til að reikna út heildarkostnað hlutar. Smelltu á reit E2, sláðu inn = C2 * D2 og ýttu á Sláðu inn... Hólfið mun sýna heildarkostnað hlutarins.
   • Sláðu inn sömu formúlu í hverri reit í dálknum „Heildarkostnaður“ - bara í staðinn fyrir C2 og D2 sláðu inn samsvarandi frumföng (til dæmis ef gildin í frumunum eru margfölduð C10 og D10, sláðu inn þessi netföng í staðinn fyrir C2 og D2).
10. 10 Bættu öðrum hlutum við birgðir. Endurtaktu ofangreint ferli fyrir hvern hlut á lager. Sláðu inn upplýsingar um hverja nýja vöru í næstu línu.
11. 11 Geymdu borðið. Fyrir þetta:
    • Windows - Smelltu á File> Save As> This PC, smelltu á möppuna til að vista í vinstri glugganum, sláðu inn heiti skrár (til dæmis birgðaskrá) í textareitnum File Name og smelltu á Save.
    • Mac - Smelltu á "File"> "Save As", sláðu inn skráarnafnið (til dæmis "Birgðabirgðir"), í valmyndinni "Hvar", veldu möppuna sem á að vista og smelltu á "Vista".

Ábendingar

• Til að bæta nýju blaði við töfluna, smelltu á „+“ í neðra vinstra horninu.