Skrifaðu erindisbréf

Efni.

Að stíga
Aðferð 1 af 3: Fyrsti hluti: Hugarflug
Aðferð 2 af 3: 2. hluti: Setja upp yfirlýsinguna
Aðferð 3 af 3: Þriðji hluti: Að ljúka yfirlýsingunni
Ábendingar
Viðvaranir

Erindisbréf lýsir, helst á skemmtilegan hátt, hjarta og sál fyrirtækis, í einni eða tveimur grípandi málsgreinum. Verkefnisyfirlýsing þín er tækifæri til að draga aðlaðandi mynd af fyrirtæki þínu fyrir restina af heiminum. Til að byrja byrjarðu að gera hugmyndaflug um það sem þú vilt láta fylgja með í yfirlýsingunni þinni. Byggðu síðan fullyrðinguna vandlega og beðið síðan aðra um að hjálpa þér að fullkomna hana. Lestu áfram til að læra meira um að skrifa verkefni.

Að stíga

Aðferð 1 af 3: Fyrsti hluti: Hugarflug

Spurðu sjálfan þig hvers vegna þú byrjaðir í þessum viðskiptum. Þetta er lykilspurningin sem mun ákvarða tóninn og innihald erindis þíns. Af hverju byrjaðir þú þetta fyrirtæki? Hvað vonarðu að ná? Rannsakaðu hvert meginmarkmið fyrirtækisins þíns er og notaðu þetta til að hefja hugmyndaflugið. Hér eru nokkrar spurningar sem þú getur spurt sjálfan þig:
- Hverjir eru viðskiptavinir þínir og fólkið sem þú reynir að hjálpa?
- Hvaða hlutverki gegnir þú í þínum iðnaði eða þínu fagi?
Hugleiddu einkenni fyrirtækisins. Tónninn í verkefnalýsingu þinni ætti að endurspegla stíl og menningu fyrirtækis þíns - persónuleikann gætirðu sagt. Hugsaðu um hvernig þú vilt birtast viðskiptavinum þínum og öðrum fyrirtækjum og skrifaðu niður þá eiginleika sem best endurspegla fyrirtæki þitt. Hugleiddu eftirfarandi spurningar:
- Er fyrirtæki þitt íhaldssamt og heilsteypt eða viltu vera tímamóta- og tímamótaþáttur þegar kemur að stíl viðskipta þinna?
- Viltu láta líta á þig sem fyrirtæki með kímnigáfu og glettna hlið, eða væri það of ófagmannlegt?
- Hvernig er menningin innan fyrirtækisins? Eru strangar klæðaburðar og er andrúmsloftið formlegt eða er starfsmönnum frjálst að mæta til vinnu í gallabuxunum?
Finndu hvað lætur fyrirtæki þitt skera sig úr. Erindisbréf þitt þarf ekki að vera jarðskjálfta eða „einstakt“, svo framarlega sem það gerir þér ljóst hver tilgangur þinn er og stíl fyrirtækisins. Hins vegar, ef þú ert að reyna að gera eitthvað annað en venjulega með fyrirtækinu þínu, vertu viss um að skrifa þetta í verkefnayfirlýsingu þína. Er eitthvað sem gerir fyrirtæki þitt sérstakt? Skrifaðu þetta niður.
Gerðu lista yfir áþreifanleg markmið fyrir þitt fyrirtæki. Að lokum ætti verkefni ykkar að innihalda mikilvæg og traust markmið. Hver er langtímaáætlun þín fyrir fyrirtæki þitt? Hver eru áætlanir þínar til skamms tíma? Hvað er það mikilvægasta sem þú ert að reyna að ná?
- Markmið þín geta beinst að þjónustu við viðskiptavini, ráðið ákveðnum markaði, reynt að bæta líf fólks með tiltekinni vöru o.s.frv.
- Hafðu persónu fyrirtækisins í huga þegar þú skrifar þessi markmið niður. Markmið og persóna eiga að endurspegla hvert annað í textanum.

Aðferð 2 af 3: 2. hluti: Setja upp yfirlýsinguna

Skilgreindu fyrirtæki þitt með aðgerðarmiklu markmiði. Nú þegar hugarflugsfundurinn þinn hefur skilað nógu mörgum hugmyndum er kominn tími til að strika yfir og skilja aðeins eftir bestu og áhugaverðustu hugsanirnar, svo að þú komist að kjarna fyrirtækisins og hvað það hefur upp á að bjóða. Skrifaðu niður í nokkrum línum hvað fyrirtæki þitt er og hvað það leggur áherslu á. Hér eru nokkur dæmi:
- Frá Starbucks: "Kaffið okkar hefur alltaf verið um gæði og mun alltaf vera það. Við leitum ástríðufullra að bestu (ábyrgu framleiddu) kaffibaununum, steikum þær af fyllstu umhyggju og reynum að bæta líf fólksins sem það vex . Okkur finnst við vera mjög þátttakendur í því. Okkar starfi er aldrei lokið. "
- Frá Ben og Jerry's: „Vöruverkefni: Að búa til, dreifa og selja ís í hæsta gæðaflokki og jaðrandi sköpun, stöðug skuldbinding um að bæta við hollum, náttúrulegum innihaldsefnum og stuðla að virðulegri viðskiptahætti sem virða jörðina og umhverfið.
- Frá Facebook: „Verkefni Facebook er að gefa fólki vald til að deila og gera heiminn opnari og tengdari.“
Bættu við steypu, mælanlegum hlutum. Stigið frá trúboðsyfirlýsingu með stórfenglegri og hugsjónarsýn sem á ekki rætur í neinu áþreifanlegu. Af þessum verkefnayfirlýsingum sem hljóma eins og þær hafi verið búnar til af hugbúnaði sem tryggir aðeins að fólk skynji fullyrðingu þína aðeins yfirborðslega og tilgangi hennar sé ekki náð.
- Frekar en að segja „Við viljum gera heiminn að betri stað til að búa á“ er betra að segja hver markhópur þinn er. Farðu yfir hugmyndaflugið þitt til að fá áþreifanlegar hugmyndir.
- Í stað þess að segja „Við munum halda áfram að nýjungar svo að vara okkar verði best,“ segðu eitthvað um það sem þú ert í raun að þróa. Hvað gerir eitthvað „það besta“ á þínu sviði?
Bættu við einhverjum persónuleika. Spilaðu með tungumálinu þannig að það endurspegli stíl og karakter fyrirtækisins. Ef fyrirtæki þitt er formlegt og íhaldssamt skaltu sýna það á þínu tungumáli. Ef fyrirtæki þitt er fjörugt og skemmtilegt er í fyrirrúmi er mikilvægt að vera skapandi með tungumálið og leggja þannig áherslu á þá hlið fyrirtækisins. Farðu yfir hugmyndir þínar um hugarflug.
- Orðaval er mikilvægt, en uppbygging verkefnastarfs þíns getur einnig hjálpað til við að skýra hvað þú átt við. Sum fyrirtæki byrja á einu orði sem nær að öllu leyti til verkefni fyrirtækisins og útskýra síðan í línu eða tveimur hvað þau meina með því.
- Íhugaðu að brjóta textann niður í nokkrar smærri verkefni. Hvert er hlutverk þitt í skilmálum vöru? Hvað um þjónustumarkmið viðskiptavina þinna? Ef þú vilt varpa ljósi á tiltekið svæði sem er mikilvægt fyrir fyrirtæki þitt, farðu þá áfram.
Skildu fíneríið út. Yfirlýsing með of mörgum lýsingarorðum getur leitt til þess að textinn þinn verði tilgangslaus. „Við höfum sameiginlegt markmið að samræma samvirkni margmiðlunar, næstu kynslóðar valdeflingartækja.“ Hvað? Þegar þú skrifar verkefnayfirlýsingu skaltu velja vandlega hvaða orð raunverulega þýða eitthvað fyrir þig og fyrirtæki þitt. Mundu að tilgangurinn með verkefninu er að komast að sannleikanum um viðskipti þín. Skrifaðu það sem þú veist!
Gakktu úr skugga um að textinn sé ekki of langur. Erindisbréf þitt ætti að vera skýrt og hnitmiðað og í flestum tilvikum ekki lengra en stutt málsgrein. Þetta gerir það auðveldara að endurtaka, afrita og sýna það fyrir heiminn. Ekki týnast í langvarandi texta sem þú getur ekki sagt einhverjum þegar spurt er hvert verkefni þitt sé. Það besta væri að verkefni þitt er líka slagorð þitt á sama tíma.

Aðferð 3 af 3: Þriðji hluti: Að ljúka yfirlýsingunni

Taktu aðra starfsmenn þátt í ferlinu. Ef fyrirtæki þitt hefur starfsmenn ættu þeir einnig að geta látið í sér heyra þegar þeir leggja drög að verkefnayfirlýsingunni. Gakktu úr skugga um að það endurspegli sýn fólks þíns á fyrirtækið á réttan hátt. Ef þú lest það fyrir starfsmenn þína og skilaboðin komast ekki í gegn ertu líklega á röngum sporum.
- Það er rétt að það er erfitt að skrifa eitthvað ef allir taka þátt. Það er engin þörf á að breyta fullyrðingunni nema fólk telji hana ranga eða ósanna.
- Gakktu úr skugga um að kveikja á prófarkalesara til að kanna stafsetningu og málfræði.
Prófaðu fullyrðingu þína. Settu verkefnayfirlýsingu þína á vefsíðuna þína, prentaðu hana í bæklingum og finndu aðrar leiðir til að deila henni með öllum sem gætu haft áhuga. Hvaða viðbrögð vekur það? Ef viðbrögðin sem þú færð eru jákvæð, þá veistu að trúboðið er að gera það sem því er ætlað að gera. Ef það virðist vera ruglingslegt fyrir fólk, þá er betra að endurskoða textann.
- Erindisbréf ætti að hvetja fólk til að spyrja greindra spurninga. Það ætti að gera fólk forvitið.
Uppfærðu það eftir þörfum. Þegar fyrirtæki þitt vex er einnig mikilvægt að verkefni þitt breytist. Gakktu úr skugga um að upplýsingarnar sem þær innihalda séu enn réttar og eigi við núverandi aðstæður þar sem fyrirtæki þitt er. Farðu yfir það árlega til að innihaldið sé uppfært. Það er ekki nauðsynlegt að byrja upp á nýtt, en það er góð hugmynd að stöðugt meta hvort yfirlýsingin sé enn um fyrirtækið þitt.

Ábendingar

Skóli, kirkja, sjálfseignarstofnun eða stofnun þarfnast skýrs og árangursríks verkefnis eins og viðskiptafyrirtæki.
Vertu viss um að þú trúir á þitt eigið verkefni. Ef þetta er ekki raunin skilja viðskiptavinir þetta fljótt.
Taktu önnur fyrirtæki sem dæmi, en gættu þess að afrita ekki - yfirlýsingin ætti að vera um fyrirtæki þitt, ekki einhvern annan
Allir sem hafa eitthvað að gera með samtök þín ættu að fá tækifæri til að tjá sig um verkefnið.

Viðvaranir

Ekki staðna eins og óstöðug og uppblásin fyrirtæki sem hafa orðið gjaldþrota fyrir að hafa ekki fylgst með breyttum markaði - þeir hafa ekki nýtt ný tækifæri og þróun til að vinna að nýjum markmiðum, framtíðarsýnum og verkefnum.
Gakktu úr skugga um að fullyrðingin sé ekki of takmörkandi eða of stór í því sem hún lofar viðskiptavininum. Það verður að vera raunhæft, markmiðsmiðað með framsækna sýn, með áherslu á framtíðina.
Forðastu klisjukennda texta eða monta þig af því hversu frábært fyrirtæki þitt er.