Höfundur:
Christy White
Sköpunardag:
12 Maint. 2021
Uppfærsludagsetning:
1 Júlí 2024
Efni.
Öryggisstjórnendur eiga erfitt með að treysta öðrum til að taka ákvarðanir og láta þá vinna verkefni sjálfstætt. Þetta getur stafað af tilfinningu um óöryggi, þrýsting til framkvæmda, fyrirtækjamenningu eða fjölda annarra mismunandi ástæðna. Að vinna undir yfirmanni sem stjórnar öllu sem þú gerir getur sett þig í erfiðar aðstæður ef þér finnst eins og það hafi áhrif á frammistöðu þína í vinnunni sem og heilsu þína í heild. Hins vegar er ýmislegt sem þú getur gert til að draga úr spennu, hjálpa yfirmanni þínum að slaka á og koma í veg fyrir að hann eða hún bíði um hálsinn á þér.
Að stíga
Hluti 1 af 2: Að öðlast traust yfirmanns þíns
Vertu sýningartæki. Sýndu yfirmanni þínum að þú eigir skilið traust hans eða hennar og að hann eða hún þurfi ekki að fyrirskipa alla litla hluti sem þú þarft að gera. Öryggisstjórnendur hafa oft aðallega áhyggjur af frammistöðu starfsmanna sinna. Þannig að góð leið til að takast á við örstýringu er að gera meira en búist er við af þér. Ef yfirmaður þinn er örstjóri, getur hann eða hún átt í basal erfiðleikum með að treysta fólki. Svo þú verður að vinna extra hart til að vinna þér inn það traust og virðingu. - Vertu skrefi á undan yfirmanni þínum. Hafðu jákvætt svar tilbúið í hvert skipti sem yfirmaður þinn spyr þig um framfarir þínar og þú gætir fundið að yfirmaður þinn athugar þig sjaldnar.
- Í vinnunni, byggðu upp orðspor fyrir að vera framúrskarandi starfsmaður. Þú hefur kannski ekki mikið að gera við stöðuga stjórn frá yfirmanni þínum ef þú hefur orð á þér fyrir að vera hæfur starfsmaður.
Fylgdu reglunum. Ekki brjóta eða snúa reglum sem gilda á vinnustað þínum eða reyndu að forðast þær jafnvel í einföldustu málum. Micromanagers eru mjög góðir í að ná fólki í verki. Þú styrkir aðeins trú yfirmanns þíns um að ekki sé hægt að treysta starfsmönnum. 
Finndu út eins mikið og þú getur um yfirmann þinn. Finndu út hvað yfirmaður þinn býst við frá starfsmanni og spilaðu leikinn. Forðastu það sem truflar yfirmann þinn og koma til móts við óskir hans eða hennar. Talaðu við aðra starfsmenn sem hafa unnið með yfirmanni þínum og ræddu aðferðir sem geta unnið að því að takast á við hann eða hana. - Ef þú finnur að tiltekinn starfsmaður hefur sérstaklega jákvætt samband við yfirmann þinn, reyndu að átta þig á því hvernig þeir hafa samskipti og vinna saman og ná tökum á því sem þú tekur eftir. Kannski er hinn starfsmaðurinn heiðarlegur, forðast spennu með því að nota húmor, er einstaklega vingjarnlegur eða er að gera eitthvað annað sem þú getur prófað með yfirmanni þínum.
Vertu áreiðanlegur. Ekki gefa yfirmanninum neina ástæðu til að vera tortrygginn gagnvart þér. Mættu til vinnu á réttum tíma eða jafnvel snemma, kláruðu verkefnin þín fyrir frestinn eða jafnvel nokkrum dögum fyrr og gerðu önnur gagnleg störf, svo sem að fá þér kaffi, hringja og hjálpa samstarfsmönnum að ná markmiðum sínum. Vertu sú manneskja sem aðrir biðja um hjálp vegna þess að þeir vita að þú munt fá starfið. Ef þú hefur orð á þér fyrir að vera mjög áreiðanlegur tekur yfirmaður þinn eftir því. Það er þá líklegra að hann eða hún láti þig vinna frjálsari. - Ef þú sinnir öllum skyldum þínum mun yfirmaður þinn sjá að þú þarft alls ekki auka hjálp hans eða hennar.
2. hluti af 2: Talaðu við yfirmann þinn
Spurðu hvort þú getir sjálfstætt sinnt litlum verkefnum. Byrjaðu smátt. Spurðu yfirmann þinn hvort hann eða hún myndi halda aftur af sér ef þú myndir framkvæma lítið verkefni á eigin spýtur - kannski eitthvað sem tekur aðeins viku - til að öðlast reynslu af stjórnun. Veldu eitthvað sem er lítið á forgangslista yfirmannsins og fáðu verkið framúrskarandi. Ef þú sannar að þú sért fær um að gera eitthvað sjálfstætt frá upphafi til enda verður yfirmaður þinn opnari fyrir því að láta þig takast á við stærri áskoranir á eigin spýtur. - Eftir að þú hefur lokið litla verkefninu skaltu þakka yfirmanni þínum fyrir traust hans á getu þína. Segðu yfirmanni þínum að þú hafir öðlast dýrmæta reynslu og að þú sért nú fær um að vinna starf þitt á enn skilvirkari hátt í framtíðinni. Sýndu að það skilar árangri þegar þú mátt vinna verkefni sjálfstætt.
Talaðu um meginreglur verkefnis fyrirfram. Ef yfirmaður þinn hefur gefið þér nýtt verkefni - ásamt þremur blaðsíðum af skýringum og listum um hvernig á að vinna þetta verkefni - vertu viss um að setjast niður með honum eða henni til að fá breiða yfirlit yfir verkefnið. Í stað þess að tala um hvaða leturgerð að nota. Ræddu hver markmið verkefnisins gætu verið og hvernig þú getur náð þeim. Sýndu líka að þú skilur heildarmyndina vel. Ef yfirmaður þinn sér að þú skilur raunverulega mun hann eða hún hafa minni áhyggjur af því hvort þú haldir þig við öll stig listans. - Ef þú leggur það í vana þinn að gera þetta áður en þú byrjar á verkefni er yfirmaður þinn ólíklegri til að skrifa niður í smáatriðum hvernig verkefnið eigi að vera framkvæmt.
Hlustaðu vel þegar yfirmaður þinn segir eitthvað. Endurtaktu það og gefðu ábendingu til að sýna yfirmanni þínum að þú fylgist með og skilur það sem verið er að biðja um þig. Hafðu augnsamband, kinkaðu kolli og jafnvel skráðu athugasemdir ef þörf krefur. Þannig sýnirðu yfirmanni þínum að ekkert hefur farið framhjá þér hvað hann eða hún hefur sagt. Ef þú virðist vera annars hugar eða óþægilegur hefur yfirmaður þinn enga ástæðu til að treysta þér. 
Haltu yfirmanni þínum uppfærð reglulega um framfarir þínar. Yfirmaður þinn hefur líklega áhyggjur af því að þú getir ekki gert allt eins og hann eða hún vill að þú gerir. Svo það er mikilvægt að láta yfirmann þinn vita hvernig hlutirnir ganga. Sendirðu bara vikulegri skýrslu til yfirmanns þíns? Tilkynntu þetta þegar þú sérð hann eða hana í mötuneytinu. Ertu nýlokið verkefninu sem þú varst að vinna að? Segðu síðan yfirmanninum frá þessu áður en þú leggur skýrsluna á skrifborðið hans. Hringdirðu þetta mikilvæga símtal sem yfirmaður þinn sagði þér að gera? Segðu honum eða henni frá því og lýsið smáatriðunum. - Þannig geturðu sýnt yfirmanni þínum að þú sért að gera það sem nauðsynlegt er. Auk þess getur það einnig valdið því að yfirmanni þínum líður svolítið pirruð og líður eins og hann eða hún sé að vinna undir sjálfum stjórnanda. Þetta getur valdið því að yfirmaður þinn losnar aðeins.
Sýndu að þú samhryggist. Reyndu að skilja hvað hvetur yfirmann þinn. Er yfirmaður þinn bara sýningargluggi sem vill sinna starfi sínu eftir bestu getu og er feiminn við að afhenda öðrum skyldur sínar? Eða er yfirmaður þinn máttugur og vill taka þátt í öllum verkefnum til að halda öllu í skefjum? Hverjar sem ástæðurnar eru fyrir yfirmann þinn að prófa þig áfram, reyndu að sýna honum eða henni að þú skiljir bílstjórana hans. - Ef yfirmaður þinn hefur bara áhyggjur af því hvort hann eða hún vinni starfið á réttan hátt, segðu eitthvað eins og "Ég skil hversu mikilvægt þetta verkefni er fyrir þig og allt fyrirtækið. Ég mun gera mitt allra besta."
- Ef yfirmaður þinn vill bara hafa fulla stjórn á öllu geturðu sagt eitthvað eins og "Þú lagðir svo mikið af mörkum í þetta verkefni. Ekkert okkar hefði getað unnið verkið án þín." Hrósaðu yfirmanni þínum fyrir mikla vinnu hans jafnvel þó að þú hafir gert mest af því sjálfur. Yfirmaður þinn mun þá hafa meiri stjórn á öllu.
Talaðu við yfirmann þinn ef ástandið ógnar að fara úr böndunum. Þó að þetta ætti ekki að vera það fyrsta sem þú gerir vegna þess að það gæti leitt til árekstra, þá getur talað við yfirmann þinn hjálpað til við að tjá þarfir þínar fyrir hann eða hana ef þér finnst þú hafa ekki svigrúm til að anda. Micromanagers eru oft ekki meðvitaðir um að þeir stjórni öllu. Ef þér finnst streitan sem þú upplifir af því að vinna undir stjórnun örgjörva verða of mikið fyrir þig og setja starf þitt í hættu, þá ertu hvorki að gera sjálfum þér né yfirmanni þínum greiða ef þú hefur ekki frumkvæði að því að breyta aðstæðum. - Leggðu áherslu á þá staðreynd að þú gætir unnið verkið betur ef þú hefðir leyfi til að taka meiri ábyrgð, frekar en að vera stöðugt undir eftirliti og fylgja fyrirmælum yfirmanns þíns niður í smáatriði. Að lokum vill yfirmaður þinn að verkið verði unnið eins vel og mögulegt er. Leggðu því áherslu á þá staðreynd að þú gætir unnið vinnuna þína betur ef einhver hefur sjaldnar afskipti af þér.
- Gættu þess sérstaklega að nálgast umræðuefnið vandlega og tala við yfirmann þinn um stöðuna. Ekki gleyma að vera kurteis. Ekki kalla yfirmann þinn örverustjóra.
- Ekki beina fingrinum, heldur spyrðu hvort það sé eitthvað sem þú getur gert til að bæta samskipti ykkar tveggja.
- Útskýrðu að þú hefur áhyggjur af því að þú getir ekki nýtt sem mest af hæfileikum þínum þegar svolítið pláss er fyrir persónulega ábyrgð.
