Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Notaðu tímann þinn afkastamikið
• Aðferð 2 af 3: Minnka truflanir
• Aðferð 3 af 3: Haltu þig við dagskrá
• Ábendingar

Tímastjórnun er mikilvæg færni til að þróa. Það mun hjálpa þér að nýta hvern dag sem best og skila árangri í starfi og skóla. Til að stjórna tíma þínum skaltu nota hann á afkastamikinn hátt með því að vinna í réttu umhverfi og forgangsraða honum rétt. Dragðu úr truflunum með því að slökkva á símanum og samfélagsmiðlum eftir þörfum. Fylgstu með daglegu lífi þínu til að fá sem mest út úr hverjum degi.

Skref

Aðferð 1 af 3: Notaðu tímann þinn afkastamikið

1. 1 Búðu til rétt umhverfi fyrir vinnu. Andrúmsloftið sem þú vinnur í getur almennt aukið framleiðni þína. Það eru engar skýrar kröfur um vinnuumhverfi, svo veldu það sem hentar þér.Umkringdu þig með hvetjandi fylgihlutum sem fylla þig af eldmóði og ástríðu fyrir starfinu. Þessar tilfinningar munu hjálpa þér að einbeita þér að verkefninu og vera afkastamikill.
   • Til dæmis getur listamaður veitt þér innblástur. Kauptu eftirmyndir af verkum hans og hengdu þær á veggi.
   • Ef þú hefur tækifæri til að velja vinnustað, veldu þann þar sem þú verður minna afvegaleiddur af einhverju. Vinna fyrir framan sjónvarpið er slæm hugmynd, en þú getur sett skrifborðið í hornið á svefnherberginu þínu og átt viðskipti þín þar.
2. 2 Skráðu öll verkefni í mikilvægisröð. Áður en þú byrjar skaltu forgangsraða. Verkefnalistar eru frábært tæki, en það er betra að skipuleggja þá frekar en að skrifa niður allt sem þarf að gera á einum degi. Flokkaðu öll mál eftir mikilvægi.
   • Áður en þú gerir listann þinn, skrifaðu niður mikilvæga flokka. Til dæmis þarf að klára verkefni merkt „brýn“ í dag. Ljúka þarf málum sem eru „mikilvæg en ekki brýn“ en þau geta beðið. Hægt er að fresta störfum sem falla undir flokkinn „lág forgang“ ef þörf krefur.
   • Skiptu öllum málum í flokka. Til dæmis, ef þú þarft að ljúka skýrslu um starf, þá er þetta brýnt verkefni. Ef þú þarft að hefja nýtt verkefni með aðeins tveggja vikna fresti, þá er þetta „mikilvægt en ekki brýnt“ fyrirtæki. Ef þú vilt hlaupa eftir vinnu, en það er ekki mikilvægt, þá er þetta verkefni með „litla forgang“.
3. 3 Gerðu mikilvægu verkefnin fyrst. Það fyrsta á morgnana til að gera virkilega stóra hluti er að gefa þér tilfinningu fyrir árangri. Dagurinn byrjar vel og mest streita hverfur einfaldlega. Byrjaðu hvern nýjan dag með því að fara yfir mikilvægustu verkefnin á listanum.
   • Til dæmis, ef þú ert með fimm tölvupósta sem bíða eftir svari þínu og skýrslu sem þarf að breyta, gerðu það strax um leið og þú ferð yfir þröskuldinn á skrifstofunni.
4. 4 Einhver hluti verksins ætti alltaf að vera innan handar. Ef það verður alltaf hluti af viðskiptunum við hliðina á þér, þá mun jafnvel þvinguð niður í miðbæ verða kostur. Ef þú hefur nokkrar ókeypis mínútur í strætó, notaðu þetta til að lesa eitthvað sem tengist vinnu eða námi. Á meðan þú bíður í röðinni í matvöruversluninni skaltu svara nokkrum vinnupóstum úr símanum þínum. Að hafa vinnu nálægt þér getur hjálpað þér að nýta tímann sem best.
   • Ef þú ert námsmaður skaltu íhuga að kaupa hljóðbækur eða taka upp fyrirlestra. Þú getur hlustað á námskeiðsgögn meðan þú stendur í röð eða á leiðinni í kennslustund.
5. 5 Ekki gera marga hluti á sama tíma. Margir líta á fjölverkavinnslu sem góða leið til að gera meira á einum degi og stjórna tíma sínum skynsamlega. Engu að síður, með því að einbeita sér að mörgum verkefnum á sama tíma gerir þú í raun minna afkastamikið. Allt tekur lengri tíma vegna þess að þú ert ekki að borga nógu mikla athygli á neinu. Einbeittu þér þess í stað að einu verkefni í einu. Þannig færðu alla vinnu hraðar og þú getur notað tímann þinn á skilvirkari hátt.
   • Til dæmis, svaraðu öllum tölvupóstum. Skráðu þig síðan út úr netfanginu þínu og haltu áfram í næsta verkefni. Ekki hafa áhyggjur af pósti eins og er. Ef þú þarft samt að svara nokkrum tölvupóstum seinna um daginn geturðu haldið þessu áfram með því að klára verkefnið sem þú ert að gera núna.

Aðferð 2 af 3: Minnka truflanir

1. 1 Aftengdu símann. Slökktu á farsímanum ef aðstæður leyfa. Símar taka mikinn tíma á daginn sem þú getur notað á afkastameiri hátt. Þegar þú getur farið á Facebook eða skoðað póstinn þinn hvenær sem er, þá er líklegast að þú gerir það. Gerðu sjálfum þér greiða og slökktu á símanum meðan þú gerir aðra hluti. Ef þú frestast af frestun og í hvert skipti sem þú hvetur þig í símann, muntu aðeins sjá auðan skjá sem slokknar.
   • Ef þú þarft að síminn þinn sé í vinnunni skaltu skilja hann eftir í herberginu. Þú verður ekki stöðugt dreginn að honum ef það er ekki svo auðvelt að gera það. Þú getur líka slökkt á öllum tilkynningum sem eru ekki mikilvægar fyrir vinnu.
2. 2 Lokaðu öllum óþarfa vöfrum. Margir treysta þessa dagana á tölvur eða internetið til að fá vinnu. Facebook, Twitter eða aðrar truflandi vinnubakgrunnssíður munu hafa slæm áhrif á tímastjórnunarhæfileika þína. Þú gætir líka verið annars hugar við flipa sem tengjast gömlum verkefnum eða leitarferlum sem eiga ekki við núverandi starf þitt. Venja þig á að loka flipanum um leið og þú ert búinn með síðuna. Einbeittu þér aðeins að þeim vefsvæðum sem þú þarft til að vinna.
   • Þjálfaðu sjálfan þig í að hafa aðeins einn eða tvo flipa opna í einu.
3. 3 Loka á samfélagsmiðla. Stundum er erfitt að forðast þá freistingu að fara á Facebook eða Twitter. Ef þú átt í vandræðum með samfélagsmiðla eru mörg forrit og vefsíður sem gera þér kleift að loka truflandi síðum tímabundið.
   • SelfControl er forrit fyrir Mac notendur sem lokar fyrir aðgang að völdum vefsvæðum í tiltekinn tíma. Það er hægt að hlaða niður ókeypis.
   • Ef þú þarft að vera alveg án nettengingar leyfir Freedom appið þér að loka fyrir aðgang að internetinu í allt að átta klukkustundir í röð.
   • Innbyggða Firefox Leechblock forritið gerir þér kleift að takmarka notkun tiltekinna vefsvæða á ákveðnum tímum yfir daginn.
4. 4 Forðastu störf eins mikið og mögulegt er. Þetta hægir á vinnuflæði þínu. Ef þú ert annars hugar á meðan vélmenni eru, getur það verið ansi erfitt að komast aftur í vinnuham. Þegar þú vinnur að verkefni skaltu reyna að klára það áður en þú byrjar á öðrum verkefnum. Allt annað getur beðið meðan þú vinnur hörðum höndum að því að ljúka viðskiptum.
   • Til dæmis, ef þú áttar þig skyndilega á því að þú þarft að svara tölvupósti meðan þú ert að vinna, ekki trufla þig til að skrifa svar. Gerðu athugasemd einhvers staðar að þú þurfir að senda bréf og koma aftur að þessu þegar þú hefur lokið núverandi verkefni.
   • Mundu að stundum er óhjákvæmilegt að koma í veg fyrir bilun. Ef þú til dæmis hringir skyndilega í brýn málum meðan á vinnu stendur, þá ættirðu auðvitað að svara símtalinu. Reyndu að forðast truflanir í starfi þínu, en ekki refsa þér fyrir truflanir á milli.

Aðferð 3 af 3: Haltu þig við dagskrá

1. 1 Notaðu stafrænt dagatal. Tækni er yndisleg leið til að stjórna tíma, fylgjast með tímamörkum og stefnumótum og fleiru. Notaðu dagatöl í símanum þínum og á tölvunni þinni. Skrifaðu niður verkefni fyrir daginn, svo sem stefnumót og vinnu- eða námsáætlanir. Settu upp áminningar. Til dæmis, settu áminningu í símann þinn viku fyrir skilafrest. Settu af tíma í áætlun þína til náms eða vinnu við verkefni.
   • Til viðbótar við stafrænt dagatal getur venjulegt dagatal einnig hjálpað. Þú getur sett það á skrifborðið þitt eða haft það í dagbókinni þinni. Stundum hjálpar ferlið við að skrifa niður upplýsingar á pappír þér að muna þær betur.
2. 2 Ákveðið hvenær þú ert afkastamestur. Fólk hefur orku á mismunandi tímum yfir daginn. Þegar þú veist hvenær þú notar tímann þinn á áhrifaríkastan hátt geturðu tímasett vinnu á þeim tímum. Til dæmis, ef þú ert mest ötull á morgnana, reyndu að vinna mest af vinnunni á þessum tíma. Síðan á kvöldin geturðu slakað á og gert það sem þér líkar.
   • Það tekur tíma að bera kennsl á orkutoppana þína. Prófaðu að skrá orku þína og einbeitingu allan daginn alla vikuna. Þetta mun hjálpa þér að skilja hvenær þú ert afkastamestur.
3. 3 Skipuleggðu daginn á fyrstu 30 mínútunum eftir að þú vaknar. Það er mjög gagnlegt að gera áætlun fyrir daginn á morgnana.Þegar þú ert vakandi skaltu íhuga gátlista yfir það sem þú þarft að gera og skilgreina áætlaðan tíma fyrir hvert verkefni. Hafðu vinnu og samfélagslega ábyrgð og verkefni í huga hverju sinni.
   • Segjum að þú vinnir frá átta til fjögur og þú þurfir að hringja í ömmu þína og óska ​​henni til hamingju með afmælið og eftir vinnu þarftu samt að fara að sækja hluti í fatahreinsuninni. Á morgnana skaltu ákveða í hvaða röð þú átt að ljúka þessum verkefnum.
   • Ef amma þín býr á öðru tímabelti skaltu hringja eftir vinnu svo það sé ekki of seint fyrir hana. Taktu síðan hlutina úr fatahreinsuninni.
4. 4 Skipuleggðu hlé og stutt hlé. Enginn getur unnið samfellt án hléa og stöðvunar. Stundum er góð hugmynd að taka smá pásur yfir daginn viljandi. Þannig mun hlé taka þér ekki alveg dag og eyða öllum áætlunum.
   • Skipuleggðu langt hlé yfir daginn auk lítilla hléa frá vinnunni.
   • Til dæmis, ætlaðu að setja af tíma í hádegismat og hálftíma til að horfa á sjónvarpið á hverjum degi til að slaka á og „skipta“ eftir vinnu.
   • Þú getur líka tímasett stutt hlé meðan þú vinnur. Til dæmis ertu að skrifa einhvers konar skýrslu. Gefðu þér 5 mínútur til að athuga samfélagsmiðla fyrir hvert 500 orð sem þú skrifar.
5. 5 Vinna eitthvað um helgina. Helgar eiga að vera afslappandi og afslappandi, svo ekki ofleika það. Hins vegar getur það haft verulegan ávinning í för með sér lítinn hluta vinnu um helgina. Íhugaðu hvað þú þarft að gera lítið um helgina, sem gerir mánudaga enn erfiðari. Til dæmis gætirðu sent nokkra tölvupósta á laugardagsmorgun og þá verða færri tölvupóstar á mánudaginn.
   • Mundu að hvíld er mjög mikilvæg. Þú getur unnið smá vinnu um helgina, en gefðu þér tækifæri til að slaka á og njóta lífsins.
6. 6 Haltu þig við svefnrútínu. Ef þú vilt stjórna tíma þínum er skýr svefnáætlun nauðsynleg. Vel ígrunduð svefnáætlun mun halda þér vakandi snemma og tilbúinn til að byrja daginn. Til að halda áætlun þinni skaltu fara að sofa og vakna á u.þ.b. sama tíma á hverjum degi, jafnvel um helgar. Líkaminn venst þessari svefn / vöku hringrás og þú verður þreyttur þegar þú þarft að fara að sofa og orku á morgnana.

Ábendingar

• Vertu sveigjanlegur og slakaðu á. Leyfðu óvart í lífi þínu. Sumt getur haft forgang fram yfir stífa og aðferðafræðilega rútínu. Jafnvel við óvenjulegar aðstæður þarftu ekki meira en klukkutíma eða nokkra daga til að fara aftur í venjulega áætlun.