Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Hvernig á að einbeita sér að vinnu
• Aðferð 2 af 3: Þróun árangursríkrar vinnuáætlunar
• Aðferð 3 af 3: Lífsstílsbreytingar
• Ábendingar

Allir sem vinna allan daginn vita að mjög oft er ekki nægur vinnutími til að vinna öll verkin. Hins vegar getur þú bætt framleiðni þína verulega með því að tileinka þér venjur sem eru hönnuð til að gera þig skilvirkari í vinnunni. Afkastamikill starfsmaður notar hverja mínútu af vinnutíma sínum og veitir fyrst og fremst athygli sinni að mikilvægustu verkefnunum. Að vera skilvirkur á vinnustaðnum mun ekki aðeins bæta framleiðni þína og vinna yfirmann þinn, heldur mun þér líka líða eins og þú hafir lokið verkefni þínu í dag og átt afkastamikinn dag í vinnunni.

Skref

Aðferð 1 af 3: Hvernig á að einbeita sér að vinnu

1. 1 Halda hreinum og snyrtilegum vinnustað. Stundum, til að vinna á skilvirkari hátt, er nóg að fjarlægja óþarfa hluti af vinnustaðnum. Óreiðu truflar afkastamikla vinnu. Ef þú ert stöðugt að grúska í ruslhaug til að finna nauðsynleg tæki eða skjöl, þá ertu að sóa ágætum hluta vinnutímans. Hafa með þér aðeins það sem þú þarft á hverjum degi. Geymið afganginn á öðrum stað, en þannig að ef nauðsyn krefur er hægt að fá þá fljótt.
   • Ef þú vinnur á skrifstofu skaltu snyrta skrifstofuna og skrifborðið þannig að þú finnir allt sem þú þarft til að vinna hratt og auðveldlega. Jafnvel þótt þú vinnir ekki á skrifstofu, haltu þá samt við þessar meginreglur. Til dæmis, ef vinnustaðurinn þinn er reiðhjólaverkstæði, haltu tækjunum þínum hreinum og snyrtilegum svo þú getir nálgast þau fljótt þegar þörf krefur. Næstum sérhver vinnustaður elskar hreinleika og reglu.
   • Skrifstofumenn og annað fólk sem vinnur með mikinn fjölda skjala verður að búa til rökrétt og skipulegt skráningar- og skjalakerfi fyrir skjöl. Hafðu oft notaða pappíra við höndina. Settu afganginn af skjölunum í stafrófsröð (eða aðra rökrétta) röð.
2. 2 Gakktu úr skugga um að vinnustaðurinn þinn sé búinn öllu sem þú þarft. Gakktu úr skugga um að þú hafir öll efni og tæki sem þú þarft til að vinna verkið. Á skrifstofunni, til dæmis, ættu hlutir eins og gatahögg, heftiefni, reiknivélar osfrv að vera tilbúnir. Ef starfsemi þín er ekki í gangi á skrifstofunni og þú notar önnur tæki, þá er grunnreglan sú sama - áður en þú byrjar virka daginn ættir þú að undirbúa allt sem þú þarft. Vísindamenn sem nota háþróaðan búnað og vélbúnað sem vinna með falslykla mun hafa það betra ef verkfæri þeirra og búnaður er undirbúinn fyrirfram.
   • Þetta þýðir einnig að þú verður að ganga úr skugga um að þú hafir nauðsynleg efni. Til dæmis hefti fyrir heftara, nagla (ef þú ert smiður), krít (ef þú ert kennari) o.s.frv.
   • Gakktu úr skugga um að verkfæri þín séu í góðu ástandi. Eitt brotið lykiltæki getur truflað alla aðra vinnu. Sparaðu tíma í framtíðinni með því að þrífa reglulega og gera við innréttingar þínar ef þörf krefur.
3. 3 Gerðu almenna dagskrá. Ef þú hefur mörg verkefni getur tímasetning aukið framleiðni þína. Til að gera áætlun þína virkilega árangursrík, takmarkaðu þig við eitt aðalskipulag (þú getur bætt dagatali við það til að skipuleggja langtímamarkmið).Þú þarft ekki að flækja vinnu þína með nokkrum áætlunum eða fjöllum áminninga sem þú munt eflaust tapa. Þú þarft að hafa eina áætlun að leiðarljósi.
   • Skipuleggðu hvern dag með því að gera verkefnalista. Byrjaðu á verkefnunum sem þarf að klára fyrst. Settu minna mikilvæg atriði í lokin. Byrjaðu efst á listanum í upphafi dags. Færðu ókláruðu verkefnin á lista næsta dags.
   • Settu tímaramma og tímamörk fyrir mikilvægustu verkefnin og metðu einnig raunhæft ástandið og reiknaðu tíma fyrir þessi verkefni. Þú þarft ekki að spá fyrir um sjálfan þig til að mistakast. Það er betra að biðja um meiri tíma í upphafi verksins en síðustu dagana fyrir skilafrest.
4. 4 Takmarkaðu þig frá hlutum sem trufla. Hvert vinnuumhverfi hefur sína hluti sem geta truflað. Þetta getur til dæmis verið mjög viðræðugóður og uppáþrengjandi samstarfsmaður eða of hljóðlátt andrúmsloft þar sem minnsta rysan getur truflað. Gerðu þitt besta til að einbeita þér að vinnu eins og mögulegt er. Ef virkni þín leyfir þér að hlusta á tónlist skaltu taka MP3 spilara með þér. Þú getur jafnvel sett upp skilti eða sent tilkynningar svo samstarfsfólk trufli þig ekki. Þetta kann að hljóma dónalegt fyrir þig, en það er í raun skynsamleg og áhrifarík leið til að forðast truflun meðan þú vinnur. Ekki gleyma því að þú getur spjallað við vinnufélaga þína til fulls í hléi.
   • Ein af mjög algengum truflunum eru síður án vinnu. Ein rannsókn leiddi í ljós að um tveir þriðju hlutar starfsmanna eyða að minnsta kosti litlum tíma á hverjum degi í að heimsækja slík úrræði. Sem betur fer leyfa flestir vafrar þér að hlaða niður ókeypis forritum sem hindra vandkvæða vefsíður. Leitaðu að afköstum eða forritunarbúnaði frá fyrirtækinu sem bjó til vafrann þinn. Þú munt líklega finna að minnsta kosti nokkur af þessum ókeypis og árangursríku forritum.
   • Önnur leið til að láta ekki trufla þig í vinnunni er að takmarka þig við símtöl (til að forðast óþarfa samtöl) og biðja samstarfsmenn þína að koma ekki til að spjalla í eina mínútu eða tvær.
5. 5 Notaðu hlé til að redda persónulegum málum þínum. Það er kaldhæðnislegt að gera hlé getur aukið frekar en dregið úr framleiðni á vinnustað. Í fyrsta lagi, þannig færðu hvíldina sem þú þarft. Án þess geturðu orðið mjög þreyttur og unnið hægar og afkastaminni. Í öðru lagi, í hléi geturðu gert allt sem truflar þig venjulega frá vinnu. Hefurðu einhvern tímann lent í því að hugsa um að þú þurfir að hringja í einhvern á vinnutíma? Gerðu þetta í hléi svo að þú truflist ekki meðan þú vinnur.

Aðferð 2 af 3: Þróun árangursríkrar vinnuáætlunar

1. 1 Skiptu stórum verkefnum í smærri bita. Stór verkefni geta verið ógnvekjandi fyrir þig: ef þau eru mjög stór er auðvelt að fresta þeim og sóa tíma í mikilvægari vinnu þar til þú þarft að byrja að framkvæma þau áður en frestinum lýkur. Til að vinna á áhrifaríkan hátt þarftu fyrst að gera mikilvægasta verkið, jafnvel þótt það verði lítill hluti af stóru verkefni. Auðvitað mun þetta ekki gefa þér þá tilfinningu að þú hafir lokið öllu verkinu (eins og með lítið verkefni), en það er snjallari leið til að nota tímann þinn. Framundan muntu klára mikilvægustu verkefnin þín hraðar ef þú vinnur aðeins að þeim á hverjum degi.
   • Til dæmis, ef þú þarft að halda stóra kynningu á einum mánuði, stilltu á hverjum degi hversu mikið af verkefninu þú munt gera í dag. Það mun ekki taka tíma eða trufla fráganginn af vinnu þinni, en það verður mikilvægt fyrsta skrefið til að gera afganginn hraðar og auðveldara.
2. 2 Auðveldaðu starf þitt með því að úthluta verkefnum. Ef þú ert ekki í lægstu stöðu gætirðu mögulega dreift svipuðum verkefnum meðal undirmanna til að spara tíma. Ekki láta einhvern annan vinna verk sem aðeins þú veist hvernig á að gera almennilega. Gefðu undirmönnum þess í stað endurtekin verkefni sem taka langan tíma. Svo þú getur notað hæfileika þína í mikilvægari verkefnum. Ef þú útvistar verki til einhvers skaltu fylgjast með framförum og setja frest. Þakkaðu alltaf starfsmönnum fyrir hjálpina; ef þeim finnst þú meta þá munu þeir leggja hart að þér í framtíðinni.
   • Ef þú ert nemi, nýr starfsmaður eða einhver annar í lágri stöðu í fyrirtækinu geturðu líka reynt að dreifa sérstaklega sams konar vinnu meðal starfsmanna á sama stigi og þú (auðvitað með samþykki þeirra og samþykki stjórnanda þinna). Ef vinnufélagar þínir eru að hjálpa þér, mundu þá að svara í góðærinu.
   • Ef þú ert í góðu sambandi við yfirmann þinn getur hann eða hún útvistað einhverju af verkum þínum til einhvers annars.
3. 3 Skipuleggðu fundina þína á skilvirkan hátt. Það er ástæða fyrir því að engum líkar við þær: samkvæmt könnun frá 2012 telja næstum helmingur svarenda að fundir séu mesta sóun á tíma í vinnunni; meira en að heimsækja óþarfa síður. Hugsanlega þarf fundi til að ræða og setja sér markmið. Hins vegar, ef fundir eru illa hugsaðir, geta þeir oft verið íþyngjandi tímasóun (og stundum dagar) án þess að taka stóra ákvörðun. Hér eru nokkur ráð til að gera fundina þína eins áhrifaríkan og mögulegt er:
   • Settu dagskrá fyrir hvern fund til að nýta þann tíma sem gefinn er. Gefðu þér tíma til að ræða ákveðin mál. Reyndu að halda þér við áætlunina eins vel og mögulegt er: ef þú hefur aðrar spurningar, ráðleggðu þér að ræða þær síðar persónulega.
   • Bjóddu sem fæstum á fundi. Að halda fjölda fundarmanna í lágmarki mun draga úr möguleikum á frávikum frá efninu. Starfsmenn sem þurfa ekki að mæta á fundinn munu halda áfram að vinna á sínum stað á þessum tíma.
   • Haltu glærukynningunum eins stuttum og mögulegt er. Skilvirkni glærukynninga (PowerPoint osfrv.) Á fundi er mjög umdeild. Það er óhætt að segja að ef þú notar skyggnur meðan á kynningu stendur skaltu hafa þær eins stuttar og upplýsandi og mögulegt er. Settu myndir og upplýsingar á glærur þínar sem ekki er hægt að koma á framfæri munnlega, frekar en allt innihald kynningarinnar.
   • Að lokum, meginreglan: tilgreindu hvaða spurningu þú vilt leysa. Gerðu þetta fyrir fundinn og taktu ákvörðun eins fljótt og auðið er.
4. 4 Forðastu átök. Því miður geta margar streituvaldandi aðstæður komið upp á vinnustaðnum. Ef þér líður eins og þú sért að brjóta niður, bæðu strax fjandskapinn. Kannski ættir þú, sá sem þú ert að berjast við, eða báðir, að biðjast afsökunar í einlægni. Betra að gera það fyrr en seinna. Ef þú leyfir nokkrum slagsmálum að stigmagnast í deilur mun frammistaða þín í framtíðinni þjást þar sem þú eyðir tíma í að reyna ekki að rekast á þessa manneskju á vinnustaðnum. En það sem meira er um vert, það mun aðeins láta þér líða verr, svo ekki láta vinnudeilur bitna á framleiðni þinni og skapi!
   • Ekki vera hræddur við að hafa samband við sérfræðing í lausn deilumála og átökum. Frumkvöðlar vita að átök og óþægilegar aðstæður geta truflað venjulega vinnu og þess vegna ráða margir sérfræðinga sem bera ábyrgð á að leysa vinnudeilur. Hafðu samband við starfsmannahópinn þinn ef þú ert reiður, kvíðinn eða hræddur við vinnufélaga.
   • Þegar ágreiningur þinn er leystur þarftu ekki að vera vinur starfsmannsins sem þú rifist við - þú þarft bara að halda áfram að vinna með honum í rólegheitum. Vertu kurteis og tillitssöm á vinnustað þínum, jafnvel með fólki sem þér líkar ekki.

Aðferð 3 af 3: Lífsstílsbreytingar

1. 1 Gefðu þér nægan tíma til að hvílast. Þreyta hefur aldrei bætt gæði vinnu einhvers; það getur dregið úr hraða vinnu þinnar, dregið úr vinnuhæfni og ef þú sefur ekki nægilega getur það haft áhrif á þig á mikilvægum fundum. Auk þess leiðir venjulegur svefnleysi til margra heilsufarsvandamála. Forðastu að sofna við skrifborðið og slepptu síðan vinnu vegna þess að þér líður illa. 7-8 tíma heilbrigður svefn verður besta lyfið fyrir þig.
   • Í besta falli er svefnhöfgi á vinnustað lítið mál. Í versta falli getur það verið mjög hættulegt. Ef öryggi fólks er í húfi í starfi þínu (til dæmis þú vinnur sem flugumferðarstjóri eða vörubílstjóri) er heilbrigt og fullnægjandi svefn þér afar mikilvæg.
2. 2 Farðu í íþróttir. Vísindamenn hafa sannað að hreyfing bætir skap og framleiðni á vinnustað. Þetta á sérstaklega við um skrifstofufólk. Ef þú eyðir mestum hluta dagsins í að sitja við tölvuna þína, reyndu að veita smá athygli að hreyfingu á hverjum degi. Þetta mun ekki aðeins auðvelda þér að sitja í vinnunni, heldur mun þér líka líða betur, vera orkumeiri og þú munt fá meiri hvatningu til að vinna.
   • Ef þetta er í fyrsta skipti sem þú byrjar að æfa skaltu reyna að sameina í meðallagi hjartalínurit og styrktarþjálfun.
3. 3 Vertu í góðu skapi. Ef þú ert að reyna að bæta skilvirkni þína í vinnunni gætirðu viljað taka atvinnulíf þitt alvarlega. Í mörgum tilfellum er þetta slæm hugsun: þú getur mögulega bætt skilvirkni á stuttum tíma, en ef þú takmarkar þig alltaf við ánægju í vinnunni muntu auðveldlega þreyta þig, sem leiðir til svefnhöfga, streitu og hvatningarleysis. Reyndu að vera í góðu skapi: ef þér líður vel í vinnunni er meiri líkur á hvatningu og þrá. Gerðu litlu hlutina sem munu auka skap þitt og vera afkastamikill: hlustaðu á tónlist í heyrnartólunum, hitaðu upp eða farðu með fartölvuna þína í hlé til að fá frið og ró.
   • Nýttu pásuna þína sem mest: njóttu þess að borða vel, spjalla og hlæja með vinnufélögum þínum.
   • Ekki fara um borð í kaffi. Það getur verið frábær lækning á dögum þegar þér líður einstaklega þreyttur, en ef þú drekkur það á hverjum degi verður þú háður því og það mun ekki gera þér gott.
4. 4 Búðu til hvata fyrir sjálfan þig. Það er auðveldara að vinna á áhrifaríkan hátt þegar þú hefur góða ástæðu. Ef þú átt einhvern tímann erfitt með að þvinga þig til vinnu, hugsaðu þá um helstu ástæðurnar sem komu þér í þetta starf: lífsmarkmið, drauma eða sjálfstraust. Reyndu að hugsa um starf þitt sem leið að endanlegu markmiði þínu - þínum fullkomna lífsstíl. Ef þú elskar starfið þitt, hugsaðu þá um hvaða tilfinningu starfið færir þér: hefur þú ánægju af árangri þínum, árangri þegar þú kláraðir verkefnið?
   • Hugsaðu um það góða sem þú hefur í starfi þínu. Kannski áttu hús, íbúð eða bíl sem þú keyptir með peningunum sem þú þénaðir, eða kannski gerir starfið þér kleift að borga fyrir skólagöngu barnanna, eða þú hefur önnur forréttindi.
   • Hugsaðu um afleiðingarnar ef þú vinnur ekki. Hvaða hlutum verður þú að gefast upp ef þú missir tekjustofninn? Hvernig mun þetta hafa áhrif á fjölskyldu þína eða aðra ástvini?
5. 5 Verðlaunaðu sjálfan þig. Ef þú hefur bætt framleiðni þína með góðum árangri skaltu fagna: þú átt það skilið. Það er ekki auðvelt að brjóta upp slæmar venjur og þróa góða, svo verðlaunaðu sjálfan þig fyrir erfiði.Fáðu þér drykk eftir vinnu á föstudaginn, farðu á klúbbinn með vinum eða leggðu þig bara í rúminu með bók. Gerðu það sem gleður þig eftir vinnuvikuna. Með því að verðlauna sjálfan þig eykurðu tilfinningu þína fyrir árangri, sem er mikilvægur þáttur í því að halda þér hvattum.
   • Verðlaunin þurfa hvorki að vera mikil né mikil. Það þarf heldur ekki að vera dýrt. Hógvær til í meðallagi verðlaun eru best. Geymdu Rolex þitt fyrir sérstakt tilefni.

Ábendingar

• Gerðu flóknari verkefni strax, frekar en að skilja þau eftir síðar. Þannig muntu ekki reyna að forðast þá og bíða í spennu eftir röð þeirra. Með því að gera verkefni eins og þetta fyrst muntu líklegast vera hamingjusamur og geta endað daginn á jákvæðum nótum með því að gera skemmtilegri eða minna stressandi verkefni.