Efni.

• Skref

Hægt er að skrifa Excel töflureikni til að breyta tímagildum í heilar tölur til notkunar í verkefnum eins og að reikna út launaskrá, ákvarða launakostnað og áætla framleiðni. Venjulega er formúla með IF falli notuð til að breyta gildum til að fá muninn á venjulegum og yfirvinnutíma. Þessar tölur eru margfaldaðar með launataxta til að fá heildargreiðslur. Sjá skref 1 fyrir hvernig tími er reiknaður í Excel töflureiknum.

Skref

1. 1 Sláðu inn dálkahausana. Sláðu inn „inn“ í reit B1, „út“ í reit C1, aftur „inn“ í reit D1 og „út“ í reit E1. Sláðu inn „Venjulegt“ í F1 og OT í G1.
2. 2 Sláðu inn vikudaga. Sláðu inn „mán“ í reit A1. Smelltu á fyllingarhandfangið í neðra hægra horni hólfs A1 og dragðu sniðið allt niður í klefi A8. Dálkur A sýnir skammstafanir vikudaga.
3. 3 Sláðu inn merki fyrir vikutölur. Sláðu inn „Heildartímar“ í reit E9, „Tímakaup“ í reit E10 og „Heildarlaun“ í reit E11.
4. 4 Halda formúlu til að reikna út opinbera tíma. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F2: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Smelltu á fyllingarhandfangið í neðra hægra horninu á klefi F2 og dragðu sniðið niður í klefi F8. Tímum sem slegið er inn í dálka A til E verður breytt í heilgildi og sýndir í dálki F.
5. 5 Sláðu inn formúluna til að reikna út yfirvinnutíma. Í reit G2, sláðu inn eftirfarandi formúlu: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Smelltu á fyllingarhandfangið í neðra hægra horni klefs G2 og dragðu sniðið niður í klefi G8. Yfirvinnugildum sem slegið er inn í dálka A til E verður breytt í heilgildi og sýnd í dálki G.
6. 6 Sláðu inn formúlur til að reikna út heildartíma, opinberan tíma, yfirvinnu, opinber laun, yfirvinnugreiðslur og heildarlaun. Sláðu inn formúluna til að reikna út opinberar greiðslur í reit F11 "= F10 * F9." Sláðu inn "= G9 * G10" í reit G11 til að reikna út yfirvinnugreiðslur.
   • Í reit F9, sláðu inn "= SUM (F2: F8)" til að reikna út vinnustundir venjulega og í G9, sláðu inn "= SUM (G2: G8)" til að reikna út yfirvinnutíma. Í reit G10, sláðu inn "= F10 * 1.5" til að reikna út yfirvinnugjald. Sláðu inn "= SUM (F11: G11)" í reit H11 til að reikna út heildargreiðslur. Allar formúlur hafa verið færðar inn í Excel töflureikninn.
7. 7 Sniðið tölugildi. Veldu frumur á bilinu A2 til E8 og hægrismelltu á völdu frumurnar. Veldu „Cell Format“ í fellivalmyndinni og smelltu á flipann „Number“. Í flokkavalmyndinni vinstra megin í glugganum velurðu Tíma og velur 13:30 úr Tegundarvalmyndinni til hægri í flokkavalmyndinni. Smelltu á Í lagi. Veldu hólf F11 til H11 og smelltu á hnappinn Gjaldmiðill ($) í valmyndinni Númer sniðsins.
8. 8 Sniðið fyllinguna og mörkin. Veldu frumur A1 - H1. Haltu inni Ctrl takkanum og veldu hólf H1 - H10. Haltu áfram að halda Ctrl takkanum inni og veldu frumur A2 - A8 og A9 - E11. Þegar allar frumurnar eru valdar skaltu smella á hnappinn „Fyllingarlitur“ á tækjastikunni og velja „Grár, hvítur bakgrunnur, 50%.“ Smelltu síðan á hnappinn „Leturlitur“ og veldu hvítt.
   • Veldu frumur A2 - G8. Haltu inni Ctrl takkanum og veldu frumur F9 - G11. Smelltu á hnappinn „Leturlitur“ og veldu „Sjálfvirkt“. Smelltu síðan á "Borders" hnappinn á tækjastikunni og veldu "All Borders". Snið notað.
9. 9 Prófaðu tímatöfluna fyrir nákvæmni. Sláðu inn "8:00" í reit B2, "11:00" í reit C2 og "12:00" í reit D2. Veldu frumur B2 í gegnum D2 og notaðu fyllingarhandfangið í reit D2 til að draga gildin niður í röð 6. Notaðu fyllingarhandfangið í reit B2 til að teygja sniðið að reit B8.
   • Sláðu inn „6:00“ í reit E2, „4:00“ í reit E3 og „4:30“ í reit E4. Afritaðu gildið frá E2 og límdu það í frumur E5 og E6. Sláðu inn tímagjald að upphæð $ 12 í klefi F10. Heildarlaun í klefi H11 ættu að vera $ 530, yfirvinnugreiðslur í G11 ættu að vera $ 63 og heildarlaun í klefi F11 ættu að vera $ 468. Athugaðu formúlurnar sem þú slóst inn aftur ef þú færð aðra niðurstöðu. Excel tímaskrá er tilbúin.