Hvernig á að skanna skjöl

Höfundur: Ellen Moore
Sköpunardag: 13 Janúar 2021
Uppfærsludagsetning: 1 Júlí 2024
Anonim
Hvernig á að skanna skjöl - Samfélag
Hvernig á að skanna skjöl - Samfélag

Efni.

Þessi grein mun sýna þér hvernig á að skanna skjöl á tölvunni þinni, snjallsíma eða spjaldtölvu. Til að gera þetta á tölvunni þinni skaltu nota tengdan skanna (eða prentara með innbyggðum skanni). Á iPhone er hægt að nota innbyggða Notes forritið og á Android er hægt að nota Google Drive forritaskönnunina.

Skref

Aðferð 1 af 4: Á Windows

  1. 1 Settu skjalið með því að snúa niður í skannann. Gakktu úr skugga um að kveikt sé á skanni og tengdur við tölvuna þína.
  2. 2 Opnaðu upphafsvalmyndina . Smelltu á Windows merkið í neðra vinstra horni skjásins.
  3. 3 Sláðu inn í leitarreitinn í upphafsvalmyndinni faxa og skanna. Þetta mun leita að faxi og skönnun.
  4. 4 Smelltu á Fax og skönnun. Þú finnur þetta forrit efst í Start valmyndinni.
  5. 5 Smelltu á Nýtt. Það er efst til vinstri í fax- og skannaglugganum. Nýr gluggi opnast.
  6. 6 Veldu skannann þinn. Ef það er ekkert nafn fyrir skannann þinn efst í glugganum, eða ef þú hefur valið annan skanni, smelltu á Breyta (efst til hægri í glugganum) og veldu síðan skannann sem þú vilt.
  7. 7 Veldu gerð skjals. Opnaðu fellivalmyndina „Prófíll“ og veldu gerð skjals (til dæmis „mynd“).
  8. 8 Tilgreindu lit skjalsins. Smelltu á litasnið fellivalmyndina og veldu síðan Lit eða Svart og hvítt. Skanninn getur einnig haft litastillingar.
  9. 9 Veldu skráargerð. Í fellivalmyndinni Skráagerð velurðu skráarsniðið (til dæmis PDF eða JPG) þar sem síðasta skráin verður vistuð.
    • Við mælum með því að velja PDF ef þú ert að skanna skjal, ekki mynd.
  10. 10 Breyttu öðrum breytum á síðunni. Það fer eftir skanni, síðan kann að birta aðra valkosti (til dæmis upplausn) sem þú getur breytt.
  11. 11 Smelltu á Forskoðun. Þessi hnappur er neðst í glugganum. Forskoðunargluggi opnast og þú getur séð hvernig skönnuðu skjalið mun líta út.
    • Ef þér líkar ekki hvernig skjalið lítur út í forskoðunarglugganum, leiðréttu skjalið í skannanum og smelltu síðan á Forskoða aftur.
  12. 12 Smelltu á Skanna. Þessi hnappur er neðst í glugganum. Skjalið verður skannað með tilgreindum breytum og vistað á tilgreindu sniði.
  13. 13 Finndu skannaða skjalið þitt. Fyrir þetta:
    • opnaðu upphafsvalmyndina ;
    • opnaðu File Explorer ;
    • smelltu á „Skjöl“ vinstra megin í glugganum;
    • tvísmelltu á Scanned Documents möppuna.

Aðferð 2 af 4: Á Mac OS X

  1. 1 Settu skjalið með því að snúa niður í skannann. Gakktu úr skugga um að kveikt sé á skanni og tengdur við tölvuna þína.
  2. 2 Opnaðu Apple valmyndina . Smelltu á Apple merkið í efra vinstra horni skjásins. Fellivalmynd opnast.
  3. 3 Smelltu á Kerfisstillingar. Það er nálægt toppnum í fellivalmyndinni.
  4. 4 Smelltu á Prentarar og skannar. Þetta prentaralaga tákn er hægra megin í kerfisstillingarglugganum.
  5. 5 Veldu skannann þinn. Smelltu á nafn skannans (eða prentarans) í vinstri glugganum.
  6. 6 Smelltu á flipann Skanna. Það er efst í glugganum.
  7. 7 Smelltu á Opinn skanni. Þú finnur þennan valkost efst á flipanum Skanna.
  8. 8 Smelltu á Stillingar. Það er neðst til hægri í glugganum.
  9. 9 Veldu skráargerð. Í fellivalmyndinni Snið, veldu skráarsniðið (til dæmis PDF eða JPEG) þar sem síðasta skráin verður vistuð.
    • Við mælum með því að velja PDF ef þú ert að skanna skjal, ekki mynd.
  10. 10 Tilgreindu lit skjalsins. Smelltu á fellivalmyndina Skoða (efst á síðunni) og veldu síðan litavalkost (til dæmis svart og hvítt).
  11. 11 Veldu möppuna þar sem skönnuð skjal verður komið fyrir. Veldu viðeigandi möppu í fellivalmyndinni Vista í td skrifborð.
  12. 12 Breyttu öðrum breytum á síðunni. Upplausn eða stefna getur birst eftir gerð skjalsins sem þú ert að skanna.
  13. 13 Smelltu á Skanna. Það er í neðra hægra horni gluggans. Skjalið verður skannað og sent í tilgreinda möppu.

Aðferð 3 af 4: Á iPhone

  1. 1 Opnaðu Notes forritið . Til að gera þetta, smelltu á táknið þess.
  2. 2 Smelltu á táknið til að búa til nýja glósu . Það er staðsett í neðra hægra horni skjásins.
    • Ef athugasemd birtist á skjánum, bankaðu á Skýringar í efra vinstra horni skjásins.
    • Ef listi yfir möppur birtist á skjánum skaltu smella á möppuna sem þú vilt.
  3. 3 Smelltu á . Þetta tákn er neðst á skjánum. Sprettivalmynd opnast.
  4. 4 Smelltu á Skannaðu skjöl. Það er næst efst á sprettivalmyndinni.
  5. 5 Beindu snjallsímamyndavélinni að skjalinu. Láttu allt skjalið birtast á skjá tækisins.
    • Því betra sem skjalið er sýnilegt á skjánum, því betra mun það birtast í lokaskránni.
  6. 6 Smelltu á skannahnappinn. Það lítur út eins og hvítur hringur og er staðsettur neðst á skjánum. Skjalið verður skannað.
  7. 7 Smelltu á Haltu áfram að skanna. Það er í neðra hægra horninu á skjánum þínum.
    • Dragðu eitt af merkjunum í hornum skanna skjalsins til að klippa það.
    • Til að skanna skjalið aftur, smelltu á „Endurskanna“ í neðra vinstra horni skjásins.
  8. 8 Smelltu á Vista. Það er í neðra hægra horninu á skjánum.
  9. 9 Smelltu á táknið . Það er í efra hægra horninu á skjánum.
  10. 10 Skrunaðu til hægri og pikkaðu á Búa til PDF. Skrunaðu í gegnum botninn, ekki efstu röð valkostanna.
  11. 11 Smelltu á Tilbúinn. Það er í efra vinstra horni skjásins.
  12. 12 Vistaðu skannaða skjalið. Smelltu á Vista í þegar þú ert beðinn um það og fylgdu þessum skrefum:
    • smelltu á „iCloud Drive“ eða aðra skýgeymslu;
    • smelltu á „Bæta við“ í efra hægra horninu á skjánum.

Aðferð 4 af 4: Í Android tæki

  1. 1 Opnaðu Google Drive forritið. Smelltu á blágrænt-gult þríhyrningatáknið.
  2. 2 Veldu möppu. Smelltu á möppuna þar sem síðasta skráin verður send.
  3. 3 Smelltu á +. Þetta tákn er í neðra hægra horni skjásins. Sprettivalmynd opnast.
  4. 4 Smelltu á Skanna. Þetta myndavélalaga tákn er í sprettivalmyndinni. Kveikt verður á snjallsímavélinni (eða spjaldtölvunni).
  5. 5 Beindu snjallsímamyndavélinni að skjalinu. Láttu skjalið birtast í miðju skjásins.
    • Gakktu úr skugga um að þú sjáir heilt og óbrenglað skjal á skjánum.
  6. 6 Smelltu á skannahnappinn. Það lítur út eins og blár og hvítur hringur neðst á skjánum. Skjalið verður skannað.
  7. 7 Smelltu á . Þetta tákn er í neðra hægra horni skjásins. Skannaða skjalið verður vistað.
    • Til að skera skannaða skjalið skaltu draga eitt af merkjunum í kringum skannaða skjalið.
    • Til að breyta fleiri valkostum (til dæmis lit), smelltu á „⋮“ í efra hægra horninu á skjánum.
    • Til að bæta fleiri síðum við PDF skjal, smelltu á + og skannaðu annað skjal.
  8. 8 Vistaðu skannaða skjalið í snjallsímanum þínum. Smelltu á ⋮ í neðra hægra horni smámyndarinnar á skönnuðu skjalinu og smelltu síðan á Sækja í valmyndinni.

Ábendingar

  • Notaðu PhotoScan app Google til að skanna myndir á snjallsímanum eða spjaldtölvunni.

Viðvaranir

  • Ef þú skannar skjal sem er hrukkótt, óhreint eða skemmt á annan hátt verða gæði lokaskrárinnar undir meðallagi.