Hvernig á að skrifa tölvupóst til kennara

Efni.

Skref
1. hluti af 3: Búðu til góða fyrstu birtingu
2. hluti af 3: Undirbúið meginmál bréfsins
3. hluti af 3: Fylltu út bréfið
Ábendingar

Að skrifa til kennara, öfugt við að skrifa eða senda vinum skilaboð, krefst ítarlegri nálgunar. Starfsþjálfunarstigið er upphafið að starfsferli þínum, svo þú þarft að meðhöndla allar gerðir samskipta með viðeigandi fagmennsku, þar með talið tölvupósti. Til dæmis er mælt með því að þú notir innri tölvupóstreikning skólans (ef hann er til staðar) og vertu viss um að byrja tölvupóstinn þinn með formlegri kveðju. Tölvupósturinn til kennarans þíns ætti að líkjast klassískum viðskiptabréfum. Texti hennar ætti að vera stuttur og réttur hvað varðar stafsetningu, málfræði og greinarmerki!

Skref

1. hluti af 3: Búðu til góða fyrstu birtingu

1 Athugaðu fyrst innihald samantektarinnar til að finna svör við spurningum þínum. Oft eru svörin við spurningunum sem þú vilt spyrja þegar í efnunum sem kennarinn gaf þér í upphafi námskeiðsins. Ef þú biður kennarann um að snúa aftur til hlutanna sem þegar hafa verið raddir, geturðu skapað tilfinningu fyrir léttvægum nemanda og truflað kennarann með því að sóa tíma í þig.
- Samantektin getur innihaldið upplýsingar um dreifingu námskeiða, tímasetningu undirbúnings þeirra, sniðkröfur og almenn hegðunarviðmið í fyrirlestrum og verklegum æfingum.
- Ef kennarinn gaf þér aðeins lista yfir bækur til sjálfsnáms, þá er ekkert að því að spyrja hann spurninga um efnið sem ekki er svarað í samantektinni.
2 Notaðu innra netfang skólans þíns (ef það er tiltækt). Kennarar fá marga tölvupósta á hverjum degi. Ef þú ákveður að nota innri reikninginn þinn í skólanum, þá mun bréfið eiga meiri möguleika á að lenda ekki í ruslpósti. Það gerir bréfið þitt einnig fagmannlegra. Það verður líka auðvelt fyrir kennarann að skilja hver nákvæmlega er að skrifa honum bréfið, þar sem bókhald á menntastofnunum er venjulega byggt á eftirnafni og fornafni viðkomandi eða upphafsstöfum hans.
3 Búðu til skýran fyrirsögn í efnislínunni. Efni bréfsins mun gefa kennaranum vísbendingu um hvað bréfið sjálft mun snúast um, jafnvel áður en hann opnar það. Þetta getur verið mjög gagnlegt, þar sem það getur tekið einhvern tíma að veita þessu tiltekna efni athygli. Gakktu úr skugga um að efnislína bréfs þíns sé skýr og endurspegli nákvæmlega kjarna þess.
- Til dæmis getur þú tilgreint í efninu setningu eins og: "Spurning um núverandi verkefni", - eða: "Loka ritgerð".
4 Byrjaðu bréfið á því að heilsa og ávarpa kennarann með fornafni og millinafni. Þú gætir haft áhyggjur af því að byrja strax á spurningu þinni. Mundu samt að þú ert að skrifa til kennara, þannig að skrif þín ættu að líkjast viðskiptabréfi í stíl. Til dæmis, byrjaðu á heimilisfanginu „Kæri Petr Ivanovich,“ og ekki gleyma að setja kommu í lok þessarar línu.Þú getur líka haft samband við kennarann enn frekar með formlegum hætti, með tilgreiningu á akademískri gráðu (lækni) eða titli (prófessor), eða einfaldlega heimilisfanginu „Kæri herra“ og eftirnafn.
- Ef þú ert ekki viss um hvort kennarinn hafi háskólapróf eða titil, þá er betra að nota orðin „Kæri herra (n)“ og eftirnöfn fyrir formlegt ávarp.
- Engu að síður, þegar þú þekkir kennarann persónulega, þá er það venja að nota minna formlegt heimilisfang með nafni og fornafn, til dæmis svona: "Halló, Peter Ivanovich!"

2. hluti af 3: Undirbúið meginmál bréfsins

1 Minntu kennarann á sjálfan þig. Kennarar hafa of marga nemendur til að muna þá alla í einu, svo það skemmir ekki fyrir að minna þig á sjálfan þig. Tilgreindu fornafn þitt og eftirnafn, svo og hópinn sem þú lærir í, og nafn námsgreinarinnar, til dæmis: "Þú hefur áhyggjur af Andrey Belyaev úr PM-1 hópnum, þar sem þú kennir hagfræði."
2 Spyrðu spurninga að efninu. Kennarar eru mjög upptekið fólk og því þarf ekki að draga athyglina frá aðalefninu í bréfinu. Tilgreindu það sem þú þarft eins stuttlega og mögulegt er, slepptu óþarfa smáatriðum.
- Til dæmis, ef þú hefur spurningar um heimanám, farðu þá beint að efninu: "Ég hef spurningu um heimavinnuna sem þú gafst okkur síðastliðinn þriðjudag. Getum við unnið í hópum eða bara hver fyrir sig?"
3 Skrifaðu í heilum setningum. Bréfið þitt er ekki færsla á samfélagsneti eða SMS til vinar. Þetta þýðir að þegar þú talar við kennarann ættirðu að nota allar setningarnar þar sem allt annað mun líta út fyrir að vera ófagmannlegt.
- Til dæmis ættirðu ekki að skrifa: "Æðisleg lexía ... frábær!"
- Skrifaðu þess í stað: "Síðasti fyrirlesturinn þinn var mjög upplýsandi."
4 Gefðu gaum að tón bréfsins. Þegar þú skrifar fyrst til kennara skaltu ganga úr skugga um að tóninn og stíllinn sé faglegur. Þetta þýðir fullkomna höfnun á tilfinningum! Þegar bréfaskipti við kennarann verða meira og minna upp á önninni geturðu slakað aðeins á. Þetta er ásættanlegt ef kennarinn sjálfur viðurkennir minna formlegan samskiptastíl (notar til dæmis broskalla í bréfum til þín).
5 Gerðu beiðnir kurteislega. Margir nemendur reyna að krefjast einhvers af kennurum sínum. Þetta er blindgataaðferð. Byggðu þess í stað orðasamböndin upp sem beiðnir sem kennarinn getur eða getur ekki fullnægt.
- Til dæmis gætirðu viljað fá frestun á pappír. Ekki segja: "Amma mín dó, gefðu mér frest fyrir námskeiðin mín." Betra að skrifa: "Ég átti erfiða viku vegna andláts ömmu. Gætirðu veitt mér smá frest í námskeiðinu?"
6 Mundu að nota rétta greinarmerki. Í bréfi til vinar er ekki skelfilegt að missa af kommu eða punkti einhvers staðar. Hins vegar, þegar þú skrifar kennaranum þínum, vertu viss um að öll greinarmerki séu á sínum stað.
7 Ekki stytta orðin. Þrátt fyrir að munnlegar skammstafanir hafi einfaldlega flætt yfir netið eiga þær engan stað í atvinnubréfum. Til dæmis, ekki nota „d / s“ í stað „heimavinnu“ eða „lab“ í stað „lab“. Notaðu þroskandi orð.
- Ekki gleyma að keyra texta bréfsins í gegnum stafsetningarpróf.
8 Notaðu hástafi á viðeigandi hátt. Orð í upphafi setninga verða endilega að vera með stórum staf, sama gildir um eiginnöfn í texta bréfsins. Ekki fara með sértækri hástöfum. Notaðu aðeins hástafi þar sem við á.

3. hluti af 3: Fylltu út bréfið

1 Tilgreindu hvað þú þarft nákvæmlega frá kennaranum. Vertu viss um að segja nákvæmlega það sem þú vilt frá kennaranum í lok eða undir lok bréfsins. Til dæmis, ef þú vilt svar hans, segðu það. Ef þú vilt hittast persónulega, láttu mig líka vita.
2 Lestu bréfið aftur til að athuga málfræði þína. Farðu yfir texta bréfsins til að fá handahófi í málfræðilegum villum. Í flestum tilfellum muntu örugglega finna eina eða tvær villur sem ætti að leiðrétta.
3 Metið bréfið frá sjónarhóli kennarans. Hugsaðu vel um innihald bréfsins svo að það séu engar kröfur í því. Gakktu úr skugga um að allt sé eins stutt og mögulegt er. Þú þarft ekki að tala of mikið um persónulegt líf þitt, þetta er ófagmannlegt.
4 Endaðu bréfið með endanlegri kurteisi. Rétt eins og þú byrjaðir með formlegri kveðju, þá ættirðu líka að hætta henni formlega. Notaðu setningar eins og „Kveðjur“ eða „Bestu kveðjur“ og mundu að enda með kommu og láttu fornafn og eftirnafn þitt fylgja línunni hér að neðan.
5 Minntu sjálfan þig viku síðar ef þú færð samt ekki svar. Þegar þú hefur sent bréfið skaltu ekki trufla kennarann enn og aftur meðan þú bíður eftir svari. Engu að síður, ef svarið kemur ekki innan viku, getur þú reynt að skrifa aftur, þar sem fyrsti stafurinn gæti glatast einhvers staðar.
6 Staðfestu móttöku svara. Láttu kennarann vita af því þegar þú færð svar. Einfalt "Þakka þér fyrir!" venjulega nóg. Ef nauðsyn krefur, stækkaðu bréfið svolítið með sömu leiðbeiningum til að láta það líta faglega út. Ef vandamál þitt (eða spurning) fannst ekki fullnægjandi svar í bréfi kennarans skaltu biðja um persónulegan fund.
- Til dæmis gætirðu skrifað: "Þakka þér fyrir að svara spurningu minni. Sjáumst í bekknum!"
- Ef þú vilt biðja um persónulegan fund, skrifaðu: "Þakka þér fyrir dýrmætar hugleiðingar þínar um spurningu mína. Gætum við hist persónulega til að ræða allt nánar?"

Ábendingar

Hafðu fyrst samband við bekkjarfélaga þína ef tilgangur bréfs þíns er einfaldlega að komast að því hvað þú misstir af þegar þú varst fjarverandi á fyrirlestrum eða æfingum.