Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Búðu til ferilskrá úr sniðmáti (í Word 2003, 2007, 2010, 2013)
• Aðferð 2 af 3: Búðu til ferilskrá án sniðmáts
• Aðferð 3 af 3: Skrifa ferilskrá
• Ábendingar
• Viðvaranir

Ferilskrá er lýsing á uppsafnaðri reynslu, menntun sem fengin er, auk núverandi farangurs af hæfni og afrekum umsækjanda í tiltekinni stöðu. Þegar leitað er að vinnu er mjög mikilvægt að hafa vel skrifaða ferilskrá sem er stutt, skýr og auðlesin. Í þessu tilfelli ætti ferilskráin að vera snyrtilega framkvæmd á rafrænu formi. Microsoft Word leyfir þér bæði að búa til ferilskrá með tilbúnu sniðmáti og hanna það frá grunni með því að nota skjalasniðstækin sem til eru í forritinu.

Skref

Aðferð 1 af 3: Búðu til ferilskrá úr sniðmáti (í Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Notaðu sniðmátið sem er fyrirfram uppsett í Word. Byrjaðu á því að búa til nýtt skjal í Word með því að smella á Nýja skipunina í File valmyndinni. Þegar þú opnar valmyndina til að búa til nýtt skjal hefurðu tækifæri til að velja fjölda skjalasniðmáta sem eru fyrirfram uppsettir í Word. Smelltu á áskriftina „Sniðmát“ og veldu síðan sniðmát af listanum sem birtist á síðunni sem opnast.
   • Í Word 2007 þarftu að smella á undirhlutann Uppsett sniðmát.
   • Í Word 2010 verður það merkt Sýnissniðmát.
   • Í Word 2011 mun þetta vera „Búa til úr sniðmáti“.
   • Í Word 2013 munu sniðmát birtast um leið og þú smellir á New hnappinn.
2. 2 Sækja sniðmát fyrir ferilskrá fyrir Word. Word kemur með fjölda fyrirfram uppsettra sniðmáta til að auðvelda þér, en þú getur líka fengið aðgang að fjölbreyttari sniðmátum í gegnum Office Online. Í þessum gagnagrunni er nóg að einfaldlega leita að sniðmátum fyrir ferilskrá og hlaða niður því sem þér líkar best við. Opnaðu nýtt skjal og leitaðu að „ferilskrá“ í Microsoft Office vefversluninni.
   • Í Word 2013, eftir að þú hefur smellt á Nýtt, munt þú sjá lista yfir tiltæk sniðmát, auk leitarstikunnar sem ber heitið Leita að sniðmátum á vefnum.
   • Eftir að þú hefur leitað muntu sjá fjölda sniðmáta sem þú getur notað.
3. 3 Sæktu sniðmát beint frá Office Online. Þú getur skoðað og hlaðið niður sniðmátum beint frá Office Online án þess að opna Word. Farðu bara á opinberu vefsíðuna https://templates.office.com/ og veldu flokkinn „Ferilskrá og stuðningur“. Þú finnur hana efst til vinstri
   • Hér getur þú skoðað úrval af ferilskrár sem hægt er að hlaða niður ókeypis og breyta þeim frekar í Word.
   • Þú gætir þurft að skrá þig inn á Microsoft Online reikninginn þinn til að geta notað þessi sniðmát.
4. 4 Fylltu út sniðmát fyrir ferilskrá upplýsingar. Eftir að þú hefur valið ferilskrárgerð sem er faglega útlit sem hentar þeirri tegund starfa sem þú ert að leita að geturðu eytt sjálfgefnum texta í sniðmátinu og skipt út fyrir persónulegar upplýsingar. Snið og uppbygging eru nauðsynleg fyrir góða ferilskrá, en þau munu ekki hjálpa þér að vekja hrifningu vinnuveitanda ef þú stafsetur stafsetningarvillu, málfræði og stafsetningu um sjálfan þig.
   • Vertu viss um að skoða ferilskrána þína vel og lesa hana yfirvegað.
   • Allar útgáfur af Word frá 2003 til 2013 eru með fyrirfram skilgreindum ferilskrár.
5. 5 Búðu til ferilskrá með töframanni (aðeins Word 2003). Ef þú ert að nota Word 2003, þá hefurðu viðbótar tækifæri til að semja ferilskrá með því að nota fyrirfram uppsettan töframann. Töframaður mun leiða þig í gegnum allt ferlið við að skrifa og forsníða ferilskrána þína. Byrjaðu á því að smella á Nýtt í File valmyndinni. Þetta mun sýna spjaldið sem ber yfirskriftina "Búa til skjal". Á vinstri hlið spjaldsins, í sniðmátahlutanum, ættir þú að velja „Á tölvunni minni“.
   • Smelltu á flipann „Önnur skjöl“ og veldu síðan „Resume Wizard“.
   • Fylgdu leiðbeiningunum í töframanninum. Þetta mun leiða þig í gegnum allt ferilskrárferlið skref fyrir skref.
   • Ef forritið hefur ekki þennan valkost, þá var það ekki sett upp þegar þú settir upp Word og þú þarft að endurtaka þessa aðferð til að setja upp þennan íhlut.

Aðferð 2 af 3: Búðu til ferilskrá án sniðmáts

1. 1 Skilja hvað þú ættir örugglega að innihalda í ferilskránni þinni. Sniðmát munu vera gagnleg fyrir þig ef þú veist ekki hvernig á að nota sniðverkfæri Word (eða annað ritvinnsluforrit) eða þekkir þau ekki nógu vel.Ef þú kýst þitt eigið snið og vilt ekki nota sniðmát, byrjaðu á því að skipuleggja hluta ferilskrárinnar sem þú vilt og panta þau. Venjulega ætti ferilskrá að innihalda eftirfarandi hluta:
   • menntun og sérgrein;
   • starfsreynslu (þ.mt í sjálfboðavinnu);
   • núverandi hæfileika og persónulega eiginleika.
   • Í ferilskránni verður þú einnig að gefa upp allar samskiptaupplýsingar þínar og gera athugasemd við að ef nauðsyn krefur geturðu veitt vinnuveitanda upplýsingar um tengiliði einstaklinga sem geta gefið þér tillögur.
2. 2 Íhugaðu að búa til tímaröð. Hægt er að gera ferilskrár í ýmsum stílum, þar á meðal skal nefna tímaritaskrá, hagnýt ferilskrá, samsett ferilskrá og ferilskrá. Tímarit ferilskrár felur í sér skráningu starfsreynslu þinnar frá síðustu stöðu til þeirrar elstu en gefur til kynna samsvarandi tímabil vinnu og skyldur. Þessi tegund af ferilskrá er besta leiðin til að sýna fram á fullkomin skref upp á ferilstigann.
   • Flestar tímaritaskrár þurfa aðeins síðustu 5-10 ára starfsreynslu.
   • Hins vegar getur þú tilgreint upplýsingar um lengri tíma, ef þær tengjast stöðu sem þú vilt fá vinnu fyrir.
   • Það er þetta ferilskrá sem atvinnurekendur hafa helst valið.
3. 3 Vertu varkár þegar þú skrifar hagnýt ferilskrá. Í hagnýtri ferilskrá þarftu fyrst og fremst að gefa til kynna mikilvægustu faglegu færni þína, sem þarf að styðja við lista yfir áður gegndar stöður. Þetta getur verið gagnlegt til að varpa ljósi á sérstaka starfshæfni og draga athygli frá núverandi eyðu í atvinnusögu. Hins vegar mælum við ekki með því að nota þetta snið fyrir nemendur og fólk sem nýlega hefur lokið iðnnámi. Það mun vera gagnlegt að grípa til að skrifa hagnýt ferilskrá þegar þú vilt flytja núverandi færni þína og reynslu á nýtt starfssvið.
4. 4 Prófaðu sameina ferilskrá. Þriðji kosturinn til að kynna upplýsingar um sjálfan þig getur verið samsett ferilskrá, sem byggist aðallega á vísbendingu um færni þína. Í slíkri ferilskrá er fyrsta skrefið að lýsa færni þinni, en einnig gefa til kynna upplýsingar um starfsreynslu. Þetta getur verið gagnlegt þegar færni þín er mikilvægari en reynsla þín fyrir viðkomandi starf. Hins vegar þekkja ekki allir vinnuveitendur slíkt ferilskrá, því í reynd nota þeir venjulega tímaröðarsniðið oftar.
   • Í samsettri ferilskrá lýsa þeir lykilhæfileikum sínum fyrst og síðan stuttan lista yfir starfsreynslu.
   • Þessi tegund af ferilskrá er gagnleg fyrir fólk sem er að hefja starfsferil sinn og hefur ekki mikla reynslu eða fyrir þá sem breyta starfsviði sínu róttækan.
5. 5 Íhugaðu að skrifa ferilskrá þína í formi ferilskrá. Ferilskrá þjónar sama tilgangi og venjuleg ferilskrá, en tekur aðeins aðra nálgun við að skrifa hana. Ferilskrá er heildarlista yfir atvinnusögu frá nýjustu eða núverandi stöðu til þeirrar elstu. Ólíkt tímariti eða hagnýtri ferilskrá, sem oft er aðeins 1-2 blaðsíður að lengd, er ferilskrá eins langur tími og þarf til að lýsa sögu ferils þíns á sviði atvinnumála.
   • Venjulega er ferilskrá notuð þegar sótt er um vinnu í Evrópulöndum, svo og þegar sótt er um störf í framhaldsskólum og háskólum um allan heim.
   • Ferilskrá er stöðugt uppfært skjal sem felur í sér alla starfsreynslu og afrek einstaklingsins, þannig að með tímanum vex það og þróast að verulega stærri stærð en klassískt ferilskrá.

Aðferð 3 af 3: Skrifa ferilskrá

1. 1 Sláðu inn tengiliðaupplýsingar þínar. Þegar þú hefur valið ferilskráarsniðið þitt geturðu byrjað að fylla það út með upplýsingum. Byrjaðu á því að skrá allar samskiptaupplýsingar þínar efst á fyrstu síðu ferilskrárinnar. Hér ættir þú að skrifa nafn þitt, búsetu, símanúmer og netfang.
   • Ef ferilskráin þín er fleiri en ein blaðsíða skaltu hafa fyrirsögn með nafni þínu endurtekið á hverju blaði hennar.
   • Netfangið ætti einnig að vera viðeigandi fyrir það laust starf sem verið er að prófa. Það er best að nota netfang með eftirnafni þínu og fornafni (eða upphafsstöfum).
   • Ekki nota pósthólf með grínhausum eins og „shalunishka“, „lisichka“ eða „krasotka“.
2. 2 Íhugaðu að setja markmið þitt í ferilskrána þína. Eftir að hafa tilgreint tengiliðaupplýsingar geturðu skrifað línu með starfsframa þínum. Vinnuveitendur hafa mismunandi afstöðu til þessara upplýsinga, svo þú ættir að íhuga vandlega hvort slík lína getur fegrað feril þinn eða ekki. Ef þú ákveður að nota það, segðu þá markmið þitt stuttlega og í samræmi við viðkomandi stöðu.
   • Til dæmis gætirðu skrifað að markmið þitt sé að "leggja þína eigin hönnun til nýs ritvinnsluhugbúnaðar."
   • Að öðrum kosti geturðu einfaldlega tilgreint stöðu sem þú vilt fá. Til dæmis "staða á sviði heilsugæslu og læknisfræðilegra rannsókna."
   • Eins og er, ferilskráin sjálf gefur sjaldan til kynna tilgang sinn, en hægt er að koma henni á framfæri í fylgibréfi til hennar.
3. 3 Gefðu upplýsingar um menntun þína og tiltækar sérgreinar. Röð köflanna í ferilskránni getur verið breytileg en í flestum tilfellum byrjar hún með upplýsingum um menntunina og tiltækar sérgreinar. Þú þarft bara að skrá rétt gögnin um menntastofnanirnar sem útskrifuð eru og hæfileikana sem þér eru veittir. Í þessu tilviki verður að tilgreina lista yfir menntastofnanir framhaldsmenntunar og háskólamenntunar í öfugri tímaröð. Vertu viss um að hafa viðeigandi útskriftardagsetningar á listanum.
   • Hér, sem sérstakur undirliður, getur þú einbeitt þér að útvíkkaðri lýsingu á áunninni sérgreininni ef hún tengist stöðu sem þú hefur áhuga á.
   • Þessi hluti er líka oft settur á lista yfir starfsreynslu, en ef þú ert nýútskrifaður frá menntastofnun er hann venjulega settur fyrir framan.
   • Ef þú fékkst verðlaun eða heiðursskírteini meðan á þjálfun eða menntun stóð, auk þess að útskrifast með sóma, þá ætti þetta einnig að koma fram í þessum kafla.
4. 4 Lýstu starfsreynslu þinni. Skráðu þær stöður sem þú hefur í öfugri tímaröð eftir tímabil (að meðtöldum mánuðum og árum). Í tímaritaskrá ættu dagsetningar að vera í fyrsta lagi og í hagnýtri ferilskrá er hægt að tilgreina þær eftir að staðsetningar eru tilgreindar. Leggðu áherslu á lykilverkefni og ábyrgð fyrir hvern vinnustað, gefðu til kynna afrek og fengna reynslu.
   • Til að gera ferilskrána þína auðvelda að lesa eða fletta að lykil setningum sem skipta máli fyrir viðkomandi stöðu, notaðu punktalista snið.
   • Þú getur valið að bjóða þig fram sem sjálfboðaliða hér ef það tengist starfinu sem þú hefur áhuga á eða ef þú hefur litla reynslu af launuðu starfi.
5. 5 Hafa kafla um ferilskrá þína með lista yfir aðra færni sem er í boði. Þó að flest kunnátta þín sé líklega þegar skráð í kafla um menntun og starfsreynslu, þá er það góð hugmynd að setja með viðbótarhluta í ferilskrá þína sem lýsir restinni af færninni. Þetta mun leyfa þér að varpa ljósi á hverja færni og þekkingu sem þú hefur sem er mikilvæg fyrir atvinnuleitanda en passa ekki inn í aðra hluta ferilskrárinnar.
   • Þú getur höfuðið þennan kafla sem „Önnur mikilvæg færni“ eða einfaldlega „laus færni“.
   • Hér getur þú gefið til kynna þekkingu á erlendum tungumálum, tölvuþekkingu, reynslu af sérstökum hugbúnaði og annarri færni sem ekki hefur verið tilgreind áður.
   • Ekki endurtaka þig. Ekki nefna „framúrskarandi samskiptahæfni þína“ oftar en einu sinni.
6. 6 Íhugaðu að gefa tillögur. Venjulega þarf þetta aðeins að tilgreina nöfn fólks (með tengiliðaupplýsingum) sem geta gefið þér tillögur, ef þetta er nauðsynlegt fyrir tækið fyrir þá stöðu sem þú hefur áhuga á. Oft er tilmælum aðeins safnað á síðasta stigi. Þess vegna, ef þú varst ekki upphaflega beðinn um að tilgreina í ferilskránni tengiliðaupplýsingar einstaklinga sem geta gefið þér tillögur, gefðu einfaldlega til kynna í lok ferilsins að þú sért „tilbúinn, ef nauðsyn krefur, til að veita upplýsingar um tengiliði frá fyrri tíma störf til að fá tillögur í heimilisfangi þínu. "
7. 7 Framkvæmdu lokaformun skjalsins. Eftir að hafa gefið til kynna í ferilskránni allar nauðsynlegar upplýsingar, byrjaðu að vinna að sniði þess. Veldu samræmi og auðvelt að lesa letur úr annaðhvort flokkunum „serif“ (Times New Roman, Book Antiqua) eða „sans serif“ (Arial, Calibri, Century Gothic). Aðaltexti ferilskrárinnar ætti að vera í 10-12 tegundum og fyrirsögnin með nafni þínu á fyrstu síðu ætti að vera 14-18. Leggðu áherslu á kaflafyrirsagnir ferils þíns og starfsheiti í lýsingu á starfsreynslu þinni með feitletrun.
   • Skildu eftir hæfilega spássíu í kringum brúnir síðunnar. Venjulega getur Word notað sjálfgefna reiti sem þegar eru tilgreindir.
   • Stilltu kaflahausana til vinstri. Þú getur skilið eftir eina eyða línu á milli kaflahausa og innihalds hans og tveimur línum á undan næsta fyrirsögn.
   • Ef mögulegt er skaltu reyna að passa ferilskrána þína við eina síðu. Til að gera þetta geturðu stillt bilið á línunum með því að opna málsgreinina. Hafðu þó í huga að heildarhreinleiki ferils þíns ætti ekki að líða þegar reynt er að setja ferilskrána á eina síðu.
   • Hugleiddu orðalagið sem þú notaðir í textanum og reyndu að orða það enn nákvæmari.

Ábendingar

• Lagaðu alltaf ferilskrána þína að stöðunni sem þú ert að reyna að sækja um. Þú getur bætt við, skipt um eða fjarlægt tiltekin afrek eða jafnvel heila hluta ferilskrárinnar, hvort sem skiptir mestu máli fyrir tiltekið starf.
• Til að uppfæra ferilskrána skaltu ekki bíða þar til tími er kominn til að leita að nýju starfi. Í hvert skipti sem þú færð kynningu eða tekur alvarlegum framförum, fylltu út upplýsingarnar í ferilskránni þinni.

Viðvaranir

• Allar upplýsingar um ferilskrána verða að vera í samræmi við raunveruleikann en textinn má ekki innihalda málfræði, greinarmerki og stafsetningarvillur.
• Útlit og snið ferilskrárinnar endurspeglar þekkingu þína. Reyndu að raða því á sem bestan hátt.